بالكاد يمكن القول إن إنشاء قسم مالي لهيكل تجاري مهمة مسؤولة للغاية ، لأن وظيفته تتوسع بشكل دوري. وكقاعدة عامة ، يتم تشكيل عناصرها على أساس تلك المهام ، التي ينبغي حلها مباشرة رئيس المالية. أي منهم ذات صلة اليوم؟ ما هي مسؤوليات المدير؟ ما هي المعلومات التي يحتوي عليها وصف وظيفته؟ إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك العثور على إجابة على هذه الأسئلة وغيرها في المقالة.
وظائف الخدمة المالية للمؤسسة
في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن المهام التي يتم تشكيلها على أساس الوظائف المذكورة أدناه يجب أن تحل مباشرة من قبل رئيس الإدارة المالية والاقتصادية ، وبالتالي فهو بحاجة إلى معرفة الوظيفة دون إخفاق. ماذا تفعل الخدمة المالية؟
أولاً ، يتم التحكم في القطاع المالي ، والذي يتكون من وضع خطط معينة وممارسة الرقابة على جودة تنفيذها. من المهم الإشارة إلى أنه مرتبط بشكل وثيق ليس فقط بالتحليل والمحاسبة ، ولكن أيضًا بالتحكم في التنفيذ الفعال لمختلف مهام الأعمال في الهيكل التجاري.
وظائف إضافية
تتمثل الوظيفة الثانية للخدمة المالية لأي مؤسسة في الخزانة ، مما يعني إدارة أموال المؤسسة ، وإنشاء تقويم الدفع والصيانة اللاحقة له ، بالإضافة إلى السيطرة المباشرة على حالة مختلف مستويات التسويات المتبادلة. بالمناسبة ، من المستحيل المبالغة في تقدير وظيفة الخزانة. الوظيفة النهائية هي التكوين المنظم والمحاسبة الإضافية.
الوصف الوظيفي لرئيس القسم المالي للمؤسسة
قبل الشروع في النظر في الوصف الوظيفي لرئيس الإدارة المالية للهيكل التجاري ، يجب توضيح فارق بسيط. إذا كان رئيس القسم المالي للشركة هو المدير المالي مباشرة ، فيمكن تنظيم أنشطته من خلال المستند المناسب. إذا كانت الإدارة المالية وحدة مستقلة ، فقم بالتعليمات (مسؤول) رئيس الدائرة المالية والاقتصادية تم تطويره مع الأخذ في الاعتبار تطبيق الخوارزمية العامة لإنشاء مثل هذه الأوراق التجارية.
الخوارزمية: الأحكام العامة والمتطلبات والمسؤوليات
عادة ما تتضمن الخوارزمية العامة لتشكيل توصيفات الوظائف العناصر التالية:
- الأحكام العامة - تشمل وصفا للوثيقة ، إشارة إلى المنصب الذي يتخذه الموظف. مناسبة في هذه الحالة رئيس المالية
- المتطلبات الحالية للمؤهلات. من بينها ، مستوى تعليم الموظف ، مجموعة من المهارات والقدرات اللازمة لأداء الواجبات الرسمية.
- الوصف الوظيفي لرئيس الإدارة المالية والاقتصادية يشمل أيضا مسؤوليات العمل. من المهم ملاحظة أنه يجب ملء هذا القسم بأكبر قدر ممكن. يجب أن يتم ذلك بحيث يكون لدى الموظف أسئلة أقل حول مهام معينة يجب على أخصائي القيام بها.
معايير النجاح وحقوق الموظف
بالإضافة إلى النقاط أعلاه ، تعليمات من رئيس الدائرة المالية والاقتصادية يشمل المكونات التالية:
- معايير النجاح من حيث الأداء الوظيفي.تجدر الإشارة إلى أن هذا القسم معقد نوعًا ما فيما يتعلق بالملء ، لأن تكوين هذه المعايير بعيدًا عن كونه دائمًا ممكنًا. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم مراعاة هذه المعايير فقط ، والتي يخضع تنفيذها بالكامل للرصد.
- أيضا الوصف الوظيفي لرئيس الإدارة المالية يحتوي على معلومات حول حقوق متخصص. في هذا القسم ، يتم تقديم واجبات المؤسسة للموظف مباشرة. من بينها ، كقاعدة عامة ، الرواتب في الوقت المناسب ، والتنظيم العالي الجودة لمكان العمل ، وبالطبع البنية التحتية من حيث التكنولوجيا ، وكذلك الالتزام المطلق بالمعايير من حيث الصرف الصحي.
سلطة رئيس ومسؤولية الموظف
عناصر إضافية من الوصف الوظيفي القياسي:
- القسم الذي يدافع عن حقوق والتزامات الرئيس ، من خلال هيكله ، هو بعض الإضافة إلى القسم السابق. أنه يحتوي على تفسيرات بشأن سلطة زعيم هذا المتخصص.
- تتضمن مسؤولية الموظف وصفًا لما المسؤول المختص به ، ويحتوي على معلومات حول العقوبات المحتملة إذا لم يتم تطبيقها واجبات رئيس الإدارة المالية.
تجدر الإشارة إلى أن تنفيذ الأنشطة الفعالة للإدارة المالية أمر مستحيل في حالة وجود نظام معلومات رديء الجودة!
أحكام عامة وصف مفصل
وفقًا للأحكام العامة لوصف الوظيفة ، رئيس المالية والاقتصاد يجب أن يكون لديك تعليم عالي (هندسي-اقتصادي أو اقتصادي قياسي) ، بالإضافة إلى خبرة عملية في التخصص (تنظيم النشاط المالي للهيكل) لمدة خمس سنوات على الأقل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرف موظف من هذه الفئة:
- الأفعال القانونية من حيث اللوائح والتشريعات التي تنظم أنشطة الهيكل فيما يتعلق بالاقتصاد والإنتاج.
- المعلومات التنظيمية والمنهجية التي تتعلق مباشرة بالعمليات المالية للشركة.
- آفاق تطوير الهيكل.
- الحالة الفعلية ، وكذلك آفاق التطوير فيما يتعلق بأسواق المنتجات أو الخدمات المصنعة ، وكذلك الأسواق المالية.
- التقنيات التي تؤثر على عمليات التصنيع.
- تنظيم مختص للأنشطة المالية في الشركة.
ما الذي يحتاج مدير الخدمات المالية معرفته؟
بالإضافة إلى النقاط أعلاه ، رئيس المالية يجب أن يعرف:
- الإجراء الحالي لتشكيل الخطط المتعلقة بأموال المؤسسة ، وكذلك التنبؤات المتعلقة ببيع المنتجات أو الخدمات المصنعة.
- مجموعة من التقنيات والأدوات التي توفر التحكم المباشر في التدفقات المالية.
- الإجراء الحالي فيما يتعلق بالتمويل من ميزانية الدولة ، والإقراض على المدى القصير والطويل ، وجذب الاستثمارات ، وكذلك استخدام الأموال الخاصة وشراء أنواع مختلفة من الأوراق المالية (الأسهم والسندات).
- الترتيب الحالي لتوزيع الموارد المالية ، وكذلك تحديد فعالية الاستثمارات.
- التقنين فيما يتعلق بالأصول الجارية.
- النظام الحالي ، وبالتالي أشكال التسويات المالية.
- التشريعات في مجال الضرائب.
- معايير المحاسبة المالية وإعداد التقارير.
- العمليات الاقتصادية ، تنظيم عمليات الإنتاج.
- المحاسبة.
- تقنية للحوسبة ، أساسيات العمل معها.
- أحكام قانون العمل.
- القواعد واللوائح من حيث حماية العمال.
رئيس المالية: المسؤوليات
يشير الوصف الوظيفي إلى المهام التالية لرئيس القسم المالي للمؤسسة:
- تنظيم الإدارة فيما يتعلق بحركة الموارد المالية للشركة والتنظيم المختص للعلاقات في مجال التمويل ، والتي تنشأ ، كقاعدة عامة ، بين الكيانات التجارية في ظروف السوق. يجب أن يتم ذلك من أجل تحقيق أقصى قدر من الاستخدام الفعال للعديد من مكونات الموارد المحتملة للمؤسسة خلال عملية الإنتاج ، وكذلك تنفيذ المنتج أو الخدمات المصنعة للحصول على أقصى قدر ممكن من الأرباح.
- ضمان وضع استراتيجية مالية للهيكل ، وكذلك الاستقرار المالي.
- إرشادات حول تطوير مشاريع الخطط المالية الحالية والمستقبلية ، وكذلك الأرصدة المتوقعة والميزانيات النقدية.
مهام رئيس الخدمات المالية
ماذا تلتزم به رئيس قسم التخطيط والمالية؟ تشمل مكونات أنشطتها ، كقاعدة عامة ، العناصر التالية:
- ضمان إبلاغ القيم المالية التي تمت الموافقة عليها بالفعل إلى وحدات الأعمال ذات الصلة.
- المشاركة الفعالة في تطوير المشاريع فيما يتعلق بتخطيط مبيعات المنتجات أو الخدمات المصنعة ، والاستثمارات الرأسمالية ، والبحث والابتكار في المجال العلمي ، والتخطيط فيما يتعلق بتكلفة المنتج ، وكذلك ربحية الإنتاج نفسه.
- المشاركة المباشرة في حساب الربح ، وبطبيعة الحال ، ضريبة الدخل.
- تحديد مصادر تمويل أنشطة الشركة في مجال الإنتاج والاقتصاد (تمويل الميزانية ، والإقراض في الأجلين القصير والطويل ، وتشكيل الأوراق المالية وشرائها ، وتمويل عمليات التأجير ، والاقتراض ، والاستخدام الفعال للموارد المالية الخاصة).
ماذا يفعل رئيس القسم المالي؟
بالإضافة إلى الواجبات المذكورة أعلاه ، رئيس المالية ملتزمون بتنفيذ الفقرات التالية من التعليمات:
- إجراء البحوث وتحليل مفصل للأسواق المالية ، وتقييم المخاطر المحتملة فيما يتعلق بإدارة التدفقات المالية ، ووضع مقترحات للحد من هذه المخاطر.
- تنفيذ السياسة من حيث الاستثمارات ، وكذلك الإدارة المختصة لأصول الهيكل (تحديد تكوينها الأمثل ، وإعداد مقترحات لاستبدال أو تصفية الأموال النشطة) ، وتحليل وتشكيل تقييم مناسب يحدد فعالية الاستثمارات المالية.
- تنظيم تطوير معايير رأس المال العامل ، وكذلك التدابير لتسريع دورانها بشكل ملحوظ.
- ضمان استلام الدخل في الوقت المناسب ، ومعالجة المعاملات المصرفية والمالية في الوقت المحدد ، ودفع فواتير المقاولين والموردين ، وسداد أنواع مختلفة من القروض ، ودفع الفوائد المصرفية ، ورواتب الموظفين ، ونقل مدفوعات الضرائب إلى ميزانيات المستويات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، وكذلك إلى الموارد الخارجة عن الميزانية أموال الدولة ذات الطابع الاجتماعي.
واجبات إضافية لرئيس الإدارة المالية
العناصر التالية نهائية في قائمة واجبات رئيس الخدمة المالية:
- تحليل نوعي للأنشطة الاقتصادية والاقتصادية للهيكل ، والمشاركة في تشكيل المقترحات التي تهدف مباشرة إلى تنظيم الملاءة المالية للشركة ، ومنع إنشاء واستبعاد الأشياء الثمينة غير القابلة للتطبيق ذات الطبيعة المادية والمادية ، وتعظيم الربحية فيما يتعلق بعمليات الإنتاج ، وزيادة الأرباح من مبيعات المنتجات ، والحد بشكل كبير من التكاليف كما هو الحال في خطة الإنتاج ، وفيما يتعلق بمبيعات المنتجات ، وتعزيز الانضباط فيما يتعلق بالتمويل.
- ممارسة الرقابة على تنفيذ الخطط المالية والتنفيذية والخطط المربحة وغيرها ، ووقف إنتاج منتج لا مبيعات له ، والإنفاق الكفء فيما يتعلق بالموارد المالية للمؤسسة والاستخدام المستهدف لرأس المال العامل الخاص والمقترض.
الوتر النهائي
من المهام الهامة الأخرى لرئيس الخدمة المالية لأي هيكل تجاري الاحتفاظ بسجلات لحركة الأصول المالية وإنشاء تقارير على أساس جميع أنواع المعاملات المالية وفقًا لمعايير المحاسبة والإبلاغ الحالية ، وكذلك موثوقية المعلومات المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمارس رئيس القسم المالي السيطرة على صحة وثائق الإبلاغ ، وتوقيت تقديمها للمستخدمين الخارجيين والداخليين. وبالطبع ، فإن هذا الموظف يدير بفعالية أكبر أخصائيي الخدمات المالية.