هناك عدة أسباب لتطبيق متوسط الأجر. تشير رحلة العمل إلى مثل هذا. السفر المتعلق بالعمل ليس من غير المألوف. بطبيعة الحال ، فإن حماية حقوق الموظف الذي يؤدي هذا النوع من العمل ينظمها القانون. وقد تم وضع إجراءات حساب نفقات السفر والبدل اليومي. صاحب العمل لا يحق له انتهاكه.
ما هي رحلة العمل؟
تعني رحلة العمل رحلة الموظف لفترة معينة خارج مكان وظيفته الرئيسية. كل هذا من أجل القيام بأي عمل ميداني. مثال على ذلك رحلة عمل إلى مدينة أخرى لإقناع مشتر جديد أو إجراء فحص لنقطة البيع. أيضا ، يمكن اعتبار رحلة إلى دولة أخرى ، على سبيل المثال ، لتبادل الخبرات بين الموظفين ، رحلة عمل.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه إذا كان العمل مرتبطًا في الأصل بالسفر ، فلا يمكن اعتبار الرحلات إلى أماكن أخرى رحلة عمل. وفقا لذلك ، ليست هناك حاجة لحساب نفقات السفر هنا. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن اتجاه الموظف ، الذي تم تبنيه مع تنفيذ العقد المدني ، لن يعتبر رحلة عمل.
رحلات العمل: القوانين التي تحكمها
يجب على صاحب العمل والموظف المرتبطين برحلات العمل معرفة أن المفاهيم الأساسية وقواعد الحساب ينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي. وتشمل هذه:
- المادة 166. هنا يتم تقديم مفهوم رحلة العمل الرسمية.
- المادة 167. ينص هذا البند على ضمانات الموظف المرسلة في رحلة عمل.
- المادة 153. تنظم هذه المادة الدفع مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
بالطبع ، هناك مقالات أخرى تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على العديد من القضايا المتعلقة بالسفر. على وجه الخصوص ، يجيبون على السؤال: "كيف يتم استحقاق بدلات السفر وما هي ميزات دفعها؟" ، ومع ذلك ، يشار إلى ما سبق تقليديا على أنها الرئيسية.
الذي لا ينبغي أن ترسل في رحلة عمل
قبل أن تفهم كيفية حساب بدلات السفر ، يجب أن تفهم أيًا من الموظفين لا يمكن إرساله في رحلات دون موافقتهم ، ومن لا ينبغي إرساله حتى باتفاق مكتوب من الموظف.
لا يجوز إرسال النساء الحوامل والأشخاص دون سن الثامنة عشرة في رحلات عمل. هناك أيضًا قواعد للفئات التالية من العمال:
- نساء مع أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات.
- الوالد الوحيد الذي يربي طفلاً أو أطفالًا لم يبلغوا سن الخامسة.
- الموظفون المعتمدون على الأطفال المعوقين.
- العمال الحاصلون على شهادة طبية لرعايتهم لأحد أفراد الأسرة.
لا يمكن إرسال فئات الموظفين المذكورة أعلاه في رحلة عمل إلا بموافقة كتابية وبعد إجراء فحص طبي كامل.
المستندات المطلوبة لمعالجة رحلة عمل
من أجل إرسال موظف قانونيًا في رحلة عمل ، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح. وتشمل هذه الأوامر أن يتم إرسالها في رحلة عمل ، وتعيين وظيفة ووثائق تؤكد بالفعل إقامة الموظف في رحلة عمل.
تجدر الإشارة إلى أن مهمة العمل من عام 2015 ليست مطلوبة للتنفيذ ، وهذا ما يسمح به القانون. ومع ذلك ، يجوز لصاحب العمل الالتزام بالقواعد القديمة في إجراءات التوثيق الداخلية الخاصة بهم. هذه الصيانة مناسبة للمؤسسات الكبيرة.على سبيل المثال ، يمكن تجميع هذا النوع من المستندات بواسطة رئيس الوحدة الهيكلية مما يشير إلى الحاجة إلى رحلة عمل. في المستقبل ، تتم مراجعة هذه الوثائق من قبل الإدارة العليا.
يُعد ترتيب الإرسال في رحلة عمل جزءًا لا يتجزأ من تدفق المستند عند حدوث رحلة عمل. يجب أن تشير الوثائق إلى تفاصيل المنظمة وبيانات الموظف وأهداف وتواريخ الرحلة. يتم تعبئة الطلب في نموذج موحد رقم T-9. في حالة التعيين الوظيفي ، تتم الإشارة إلى هذه الحقيقة أيضًا في الترتيب.
تعتبر المستندات التي تؤكد مدة رحلة العمل بشكل أساسي وثائق سفر ، مثل تذاكر القطار. إذا تحرك الموظف بواسطة النقل الشخصي ، يتم إعداد مذكرة.
ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى تمديد الرحلة؟
هناك حالات عندما يكون من الضروري زيادة طول رحلة عمل الموظف. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إعداد حزمة إضافية من المستندات. وتشمل هذه:
- أجل تمديد الرحلة. تم ملء هذا المستند بأي شكل من الأشكال. يجب الإشارة إلى سبب تمديد الرحلة وتاريخ الانتهاء الجديد هنا.
- إذن كتابي بتمديد الرحلة من الأشخاص المشار إليهم أعلاه.
- إشعار تمديد الموظف. يمكن القيام بذلك عن طريق إرسال فاكس مع أمر.
- حساب السفر والبدل اليومي لفترة إضافية وتحويل الأموال.
المدفوعات المستحقة للموظف في رحلة عمل
يحق للموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل الحصول على عدة أنواع من المدفوعات. وتشمل هذه:
- لكل يوم
- دفع نفقات السفر مباشرة لكل يوم يعزى إلى العمل في المغادرة.
- سداد النفقات التي تكبدها الموظف فيما يتعلق برحلة عمل ، على سبيل المثال ، مبالغ التذاكر أو مساكن الإيجار.
الخطوات الأولى للمحاسبة: بدل يومي ، والسفر والتقدم
بعد أن يكون أمر التوجيه جاهزًا ، يجب إعطاء الموظف دفعة مقدمة. ويشمل يوميًا طوال فترة الرحلة ، بالإضافة إلى المبلغ المقدر للنفقات. تجدر الإشارة إلى أن الإصدار يمكن تنفيذه نقدًا ومن خلال التحويل إلى بطاقة الموظف.
كيف يتم احتساب بدلات السفر؟ يتم دفعها في نهاية الشهر مع باقي الراتب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن حساب هذا النوع من الدفع يتم بعد نهاية الشهر ، بغض النظر عن وقت إبلاغ الموظف.
بعد عودة الموظف ، يقوم المحاسب بإعادة الحساب. يتم تلخيص النتائج ، وتبين المبالغ التي تم إنفاقها. في الختام ، يُدفع للموظف مبلغ إضافي مقابل المبلغ المفقود أو يحجب عن دفع مبالغ زائدة.
دفع رحلات العمل. الصيغة الأساسية
كيف يتم احتساب بدلات السفر؟ قبل أن تحاسب أي أموال على الموظف ، يجب عليك حسابها. يجب أن نتذكر أن الدفع يتم على متوسط الأرباح. يتم دفع الرحلة بالمبالغ المحسوبة وفقًا للمعادلة. للحساب ، تؤخذ المؤشرات التالية:
- المدفوعات التي تؤخذ في الاعتبار لحساب متوسط الأرباح. يمكن العثور على قائمة كاملة في اللائحة التنفيذية بشأن ميزات حساب متوسط الأرباح. في معظم الحالات ، هذا هو الراتب ، والبدلات الشخصية ، ناقص العلاوات لمرة واحدة والمساعدة المادية.
- عدد أيام فترة الفوترة.
- عدد أيام رحلة العمل.
لحساب مصاريف السفر ، يتم أخذ المدفوعات الموضحة في الفقرة الأولى ، مقسومة على عدد أيام فترة التسوية. يشير هذا المؤشر إلى مقدار تلقي الموظف لرحلة عمل ليوم واحد. ثم يتم ضرب هذا المؤشر بالعدد الإجمالي لأيام العمل عند المغادرة.
عدد الأيام: عامل مهم!
تجدر الإشارة إلى أن اليوم الأول لرحلة عمل هو اليوم الذي يتم فيه إرسال التذاكر. أي إذا أقلعت الطائرة في اليوم العشرين عند الساعة العاشرة مساءً ، فسيتم حساب هذا اليوم بالكامل.
وتنص قواعد استحقاق بدلات السفر أيضًا على أنه إذا كان الوقت اللازم للسفر إلى مكان المغادرة ، فيجب أيضًا دفعه بالكامل.
مثال على ذلك هو الموقف الذي يحتاج فيه الموظف إلى الخروج من المطار خارج المدينة. من أجل ركوب طائرة ، يجب على الموظف المغادرة في 23 ساعة و 30 دقيقة. في هذه الحالة ، ينبغي أيضًا سداد هذا اليوم بالكامل ، على الرغم من أن مغادرة الطائرة مُخطط لها في اليوم التالي فقط.
دفع رحلات العمل. العطل
تجدر الإشارة إلى أن دفع هذه الخطة كما بدل يومي ، بدل السفر في أيام العطلات ، يتطلب توضيحا خاصا. لذلك ، يتم دفع بدل يومي عن كل يوم يقضيه الشخص في رحلة عمل. وهذا يشمل العطلات وعطلات نهاية الأسبوع. على الرغم من أن الموظف لم يعمل هذه الأيام.
قد لا يتم دفع رحلات العمل في عطلات نهاية الأسبوع. إذا كان الموظف يعمل في يوم إجازته ، فسيتم الدفع بنفس طريقة العمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع خارج رحلة عمل. هذا هو ، في هذه الأيام يحق للموظف دفع مضاعفة أو إجازة إضافية ، ولكن مع دفعة واحدة من اليوم.
مثال حساب السفر
لفهم الموقف ، من الأفضل استخدام الأمثلة. يمكن تفسير تراكم بدلات السفر في الموقف المعتاد.
تم إرسال موظف بالمؤسسة إلى كوستروما في رحلة عمل من 1 أبريل 2017 إلى 12 أبريل 2017. في الوقت نفسه ، خلال هذه الفترة ، كان هناك ثمانية أيام عمل ، حيث كان لدى الشركة أسبوع عمل لمدة خمسة أيام ، وكان الموظف يستريح في عطلة نهاية الأسبوع.
خلال فترة إعداد الفواتير ، عمل الموظف لمدة 230 يومًا ، بينما كان يكسب 360،000 روبل.
باستخدام هذا الحساب ، سيكون الدفع اليومي لرحلة عمل D. Sergeyev هو 1565 روبل 22 كوبيل. وهذا هو ، في ثمانية أيام ، سيتلقى الموظف 12521 روبل 76 كوبيل من رجال الأعمال.
استحقاق السفر: منشورات
يمكن أن تنعكس دفعات واستحقاقات السفر في المعاملات التالية:
- الخصم 26 (20 ، 23 ، 25) - الائتمان 71. يعكس هذا الإدخال اعتماد مصروفات السفر في تاريخ تقديم التقرير المسبق.
- المدين 71 - الائتمان 50 (51) - يصف عملية دفع المبالغ النقدية في التقرير المقدم للموظف.
- الخصم 26 (20 ، 23 ، 25) - الائتمان 70. مستحق رحلة عمل الموظف.
ما هو البدل اليومي؟ ميزات الاستحقاق
البدل اليومي هو المبلغ الذي يهدف إلى تعويض الموظف عن المصاريف المرتبطة بالعيش في منطقة أخرى. دفعهم ينظمه القانون. يتم الدفع لكل يوم تقضيه في رحلة عمل ، بما في ذلك أيام الرحلة.
يتم تحديد مقدار البدل اليومي من قبل كل صاحب عمل بشكل مستقل. بالنسبة إلى الشركات التي تُنفذ أنشطتها خارج الاتحاد الروسي ، يُنصح بتضمين مستندات الشركة ومعلومات عن مقدار الأجر اليومي لرحلات العمل الأجنبية.
تجدر الإشارة إلى أن الأجر اليومي المحدد للرحلات في الخارج يتم احتسابه لليوم الذي يغادر فيه الموظف الاتحاد الروسي ، واليوم الذي يعود فيه. وهذا يعني أنه عند الوصول إلى البلد في الساعة التاسعة صباحًا ، سيظل الدفع ليوم كامل مقابل بدل الإقامة اليومي لرحلة إلى الخارج.
لكل يوم في الرحلة اليومية
ينشأ موقف مثير للاهتمام إذا أجبر الموظف على الذهاب في رحلة عمل لمدة يوم واحد. في هذه الحالة ، هناك خصوصية الدفع لكل يوم. على سبيل المثال ، يتم دفع رحلة إلى الخارج بقيمة خمسين بالمائة من المبلغ الكامل لبدل الإقامة اليومي.
في الوقت نفسه ، تكون رحلة العمل داخل البلد أقل ربحية. كل يوم يموت لهذا اليوم ليست مشحونة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذا الأمر لا ينطبق إلا عندما يتزامن يوم المغادرة والوصول. إذا كانت المغادرة في الحادية عشر مساءً من اليوم السابق ، فسيتم اعتبار الرحلة لمدة يومين.