اللوجستيات هي منطقة كبيرة إلى حد ما ، حيث تجمع بين العديد من الشركات مع ملفات تعريف مختلفة. هناك موقف لوجستي في جميع شركات النقل والمعلومات والإنتاج تقريبًا. سيتم الاستعانة بأخصائي مختص براتب جيد ، ولكن في نفس الوقت يتحمل مسؤولية جدية.
بعد كل شيء ، يجب على مثل هذا المتخصص تنظيم وتنسيق تسليم البضائع من مكان إنتاجها إلى النقاط التي سيتم بيعها فيها. الموظف المتمرس لديه دائمًا بعض خيارات تسليم البضائع. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعرف كيفية حساب المسار بحيث تصل المنتجات إلى العميل في الوقت المحدد بأقل تكلفة للشركة. يمكن الحصول على مزيد من المعلومات من خلال دراسة الأوصاف الوظيفية للوجستي.
أحكام
الموظف المعين لهذا المنصب هو متخصص. يمكن للمدير العام فقط تعيينه أو تخفيفه من واجباته في الشركة. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب أن يكون الموظف على شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية. أيضًا ، يحتاج أصحاب العمل غالبًا إلى سنة واحدة على الأقل من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية.
الموظف تابع للمدير العام ، في وقت الغياب ، يحل محله المسؤول المعين. في أنشطته ، يجب على الموظف أن يأخذ في الحسبان أوامر الرؤساء والوصف الوظيفي للمستندات اللوجستية والتنظيمية والتوجيهية وميثاق الشركة.
معرفة
قبل البدء في العمل ، يجب أن يتعلم الموظف أساسيات تصميم سلاسل التوريد وإقامة العلاقات اللوجستية. إنه ملزم بالتعرف على الأفعال القانونية التنظيمية المتعلقة بأنشطة المنظمة. تعرف كيف يتم تخطيط وتخطيط عمليات تسليم البضائع ، وقواعد السلوك وقواعد الاتصالات التجارية ، وأساسيات قوانين الجمارك والنقل.
يشير الوصف الوظيفي للخبير اللوجستي إلى أنه يجب أن يكون قادرًا على تطوير العقود وخطط العمل وفقًا لجميع القواعد ، ومعرفة أساسيات التسعير ومعرفة كيفية تخطيط موارد الشركة وإدارتها. يجب أن تشمل معرفته أيضًا القواعد والإجراءات المعمول بها في الشركة ، ومتطلبات إعداد المستندات ، وكيفية تنظيم تسليم البضائع بكل الطرق المعروفة وأنواع المركبات.
وظائف رئيسية
يشمل عمل هذا الموظف تنفيذ وتصحيح المخططات اللوجستية ، ووضع الخطط والتنبؤ بتوريد المنتجات. يجب عليه إجراء تحليل لشروط عقود التوريد ، وإعداد الطلبات وتقديمها في الوقت المناسب ، ومراقبة التعاون مع شركات النقل ، بما في ذلك جودة وتوقيت الوفاء بشروط العقد.
المسؤوليات الرئيسية
وفقًا لوصف وظيفة لوجستي ، فهو ملزم بمراقبة العرض الفني والمادي ، وإعداد ميزانية لتنفيذ العمليات اللوجستية ومراقبة الامتثال للنفقات المخططة. لإجراء جرد ، تحقق من حجم وحالة أسهم الشركة. يضع هذا الموظف خططًا لحجم الموارد ، مع مراعاة ظروف التخزين والصيانة الخاصة بهم ، والتي ستساعد في ضمان الإنتاج المستمر.
وظائف إضافية
يجب على الموظف المشاركة في تخطيط الإنتاج ، وكذلك إدارة عملياته. يشارك في حساب تكاليف إنشاء الأسهم وتخزينها وشرائها ، وكذلك استخدام المستودعات وغيرها من الأماكن التي سيتم تخزينها فيها.
يجب عليه تنظيم عمل المستودع ، بما في ذلك تحديد أنواع وكمية معدات المستودعات التي سيتم استخدامها وكيف سيؤثر ذلك على ميزانية الشركة. يوحي الوصف الوظيفي لوجستي قسم النقل بأنه يطور خطط التوريد وينسق استقبال وتخزين الموارد. تنفذ تحسين عمليات التوريد والبضائع داخل الشركة.
مسؤوليات إضافية
يعمل الموظف في تصحيح الأخطاء والتخليص الجمركي واختيار الناقل ويضع ويبرم العقود المتعلقة بخدمات النقل والشحن ، وكذلك تسليم البضائع. شارك في إعداد خطط النقل وتصحيح عملية النقل التكنولوجية مع توفير الدعم الوثائقي.
تتضمن التوصيفات الوظيفية لموظف النقل اللوجستي نقطة - دراسة لجودة النقل والتحقق من توقيت تسليم البضائع. يجب على الموظف التفاعل مع موظفي الشركة ، وتحديد المخاطر اللوجستية ، ومراقبة سلامة السلع والمواد والمعدات والتعامل مع التأمين والتخزين.
الحقوق الأساسية
يحق للموظف الذي يشغل هذا المنصب أن يتلقى المعلومات والمستندات التي يحتاجها لإنجاز العمل المسند إليه. يمكنه اتخاذ القرارات بشكل مستقل ضمن اختصاصه وفقًا لوصف وظيفة لوجستي النقل. قم بمراجعة الوثائق والتوقيع عليها ، وكذلك له الحق في طلب المساعدة الإدارية في أداء الواجبات ، إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
لديه الحق في المطالبة بتهيئة ظروف طبيعية تفي بمعايير تخزين الأصول والمستندات الملموسة. يمكنه تمثيل مصالح الشركة والتوجه إلى متخصصين آخرين للحصول على المشورة إذا كانت المهمة تتجاوز نطاق نشاطه المهني.
حقوق إضافية
يفترض الوصف الوظيفي لوجستي الشحن أن لديه الحق في تقديم الإدارة لتنفيذ الأنشطة التي تؤثر على أنشطة الشركة ، وإبلاغه بأوجه القصور المحددة وتقديم مقترحات للقضاء على المشاكل ومنع حدوث مثل هذه الحالات في المستقبل. له الحق في تلقي المعلومات ، إذا كان يتعلق الأمر بعمله ، للدخول في اتصال مع الموظفين الآخرين بشأن القضايا ذات الطبيعة العملية. يمكنه أيضًا رفض المهام الموكلة إليه إذا كانت تشكل تهديدًا لحياته أو صحته.
مسؤولية
هناك عدد من الأحكام التي يكون الموظف مسؤولاً عن انتهاكها ، ويجب أن تحتوي هذه العناصر على الوصف الوظيفي. المسؤول عن النقل والإمداد مسؤول عن انتهاكات الحماية من الحرائق وإجراءات الشركة وانضباط المؤسسة والسلامة. يمكن أن يكون مسؤولاً عن إساءة استخدام ميزانية الشركة ، عن تقديم معلومات خاطئة للمقاولين أو رؤسائهم أو زبائن الشركة ، فضلاً عن الوثائق ذات الجودة الرديئة.
إنه مسؤول عن الأداء غير الكامل أو غير المناسب لعمله ، وكذلك عن توقيته. إنه مسؤول عن انتهاك الأسرار التجارية ، وكذلك عن الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين التابعة له أو أي معلومات سرية أخرى. الموظف مسؤول عن التسبب في أضرار للأطراف المقابلة أو الشركة أو الموظفين أو الدولة. لانتهاك قواعد السلوك أو قواعد الاتصالات التجارية ، أو إساءة استخدام سلطتهم الرسمية أو الاستخدام غير المصرح به لهم لأغراض شخصية.
يمكن أن يُحاسب إذا أدت أفعاله أو قراراته إلى إلحاق ضرر بالشركة ، فضلاً عن انتهاكه لأحكام الإرشادات. قبل البدء في أداء واجباته ، يجب على الموظف قراءة التعليمات بعناية وتنسيقها مع الإدارة.قد تختلف فقرات هذه الوثيقة وفقًا لاحتياجات المنظمة ، ولكن يجب ألا تتجاوز نطاق تشريع العمل الحالي.