لا يمكن إجراء معاملة في أحد البنوك أو دائرة الضرائب الفيدرالية بدون مستند تأكيد الدفع. شيك أو كشف ، بالإضافة إلى شهادة عدم وجود دين - أي من هذه المستندات هو دليل على الدفع الذي تم. لكن ظهور الإيصالات الخارجية في كل مؤسسة قد يختلف عن العينة المعترف بها ، وكذلك متطلبات الحصول على أموال.
لماذا يتطلب تأكيد الدفع؟
عند كسب المال للحصول على قرض أو دفع ضريبة سنوية ، يُنصح المواطنين بالاحتفاظ بالشيكات الصادرة عن المشغل (أو المحطة). إنها دليل على العملية في حالة وجود مشكلة خلافية.
على سبيل المثال ، تلقى المستأجر إشعار الديون في دائرة الضرائب الفيدرالية. سيكون وجود مستند في متناول اليد صدر بعد الصفقة بمثابة تأكيد لسداد الضرائب.
عدم وجود الشيكات يعقد إلى حد كبير القدرة على إثبات حقيقة الدفع. على الرغم من الانتقال إلى وضع الدفع الإلكتروني ، في 50٪ من الحالات ، تقبل الوكالات الحكومية المطالبات للنظر فيها فقط في حالة وجود نسخة "ورقية" من الشهادات.
ما هو تأكيد الدفع؟
وفقًا للمادة 861 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يوجد في روسيا طريقتان للدفع: استخدام النقود الحقيقية وغير النقدية. يجب أن تتم التسويات بين الكيانات القانونية 100 ٪ في شكل غير النقدية. لا ينطبق تشريع الاتحاد الروسي على المتطلبات الصارمة للأفراد.
كتأكيد للدفع ، وفقًا للمادة 220 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يُسمح باستخدام:
- طلب استلام نقدي ؛
- شيك أو سلعة أو نقود ؛
- استخراج.
- قانون تحويل الأموال ؛
- شهادات أخرى ، تنفذ حسب الأصول ومعتمدة.
دليل المعاملات المصرفية
المؤسسات المالية التي تصدر القروض تلزم العملاء بإيداع الأموال في الوقت المناسب لحساب المقرض. التأخير يؤدي إلى الفائدة والعقوبات.
في حالات نادرة ، على سبيل المثال ، أثناء حدوث عطل فني في النظام ، قد يتأخر الدفع أو لا يتم استلامه. لإنقاذ نفسك من الاضطرار إلى إعادة إيداع الأموال ، يجب أن يثبت الدافع حقيقة تجديد الحساب.
تأكيد الدفع في سبيربنك والمؤسسات الائتمانية الأخرى يمكن أن يكون أمرًا أو شيكًا أو كشف حساب.
يتم إصدار أمر استلام النقدية من قبل المشغل عند إيداع الأموال في حساب العميل الشخصي. يجب أن يشير إلى اسم المودع وتاريخ المعاملة والمبلغ والحساب واسم المؤسسة المالية. في أسفل الطلب ، توجد تواقيع المشاركين في المعاملة: العميل ، والمدير ، وأمين الصندوق ، وختم البنك إذا توفر.
المقتطف عبارة عن قائمة بالعمليات المصرفية على حساب العميل. يعرض 1 أو أكثر من المعاملات للفترة الزمنية المحددة (على سبيل المثال ، الشهر الحالي) ، واسم المالك ، واسم ورقم حساب المنظمة ، وتاريخ البيان وبيانات الشخص المفوض. من الممكن طباعة مستند إلكتروني عند إجراء الدفع في قنوات الخدمة عن بُعد (UCO): الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، والمطاريف ، وإصدار الهاتف المحمول من الموقع.
يتم إصدار شيك عند سداد الدين لحساب كيان قانوني. وهي تفاصيل (جزئيًا أو كليًا) تفاصيل المستلم للأموال ، واسم الشركة ، ومعلومات عن الدافع ، والمبلغ ، والتاريخ ، والغرض. إن الشيك المطبوع بعد العملية في UCO هو أيضًا تأكيد دفع الفاتورة.
الحصول على تكرار عند فقدان مستند
يوفر البنك استعادة الشيكات العملاء في غيابهم لتأكيد دفع الفاتورة.إذا تم تنفيذ المعاملة بواسطة الدافع نفسه في المحطات أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، يمكن للموظف طباعة كشف الحساب مرة أخرى أو إصدار نسخة من الشيك.
مع فقد المستندات الورقية ، يمكن أن تصل فترة الاسترداد إلى 30 يومًا. لتسريع عملية البحث ، يجب على العميل معرفة التاريخ والوقت التقريبي ومبلغ الدفعة وتفاصيل المستلم. قد يشكل نقص المعلومات رفضًا لتقديم وثيقة ثانية.
عادةً ما يتم طلب المدفوعات التي تمت قبل أكثر من ستة أشهر من خلال أرشيف البنك. مدة تقديم الخدمة هي من 3 أيام. قد يتم فرض رسوم لاستعادة بعض الشهادات.
كيف تثبت دفع الضرائب؟
المدفوعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية هي مسؤولية كل مواطن في الاتحاد الروسي. كل عام ، يدفع الروس الديون عن الأرض والممتلكات والسيارة. إن عدم تأكيد الدفع لا يستلزم فقط فرض غرامات في شكل غرامات ، ولكن يمكن أن يؤدي أيضًا إلى حظر السفر إلى الخارج.
دائرة الضرائب الفيدرالية هي وكالة حكومية وهي مطالبة بموجب القانون بقبول الأنواع التالية من المستندات كدليل على الدفع:
- شيك الصراف.
- كشف حساب بتوقيع وختم الشخص المفوض.
- ترتيب الدخل.
- وثيقة أخرى تؤكد حقيقة إيداع الأموال.
كمرجع آخر ، يتم إصدار شيك أو نموذج في شكل مؤسسة مالية ، مما يؤكد سداد ديون دافعي الضرائب.
هل يمكن لمؤسسة مالية رفض إصدار شيك؟
عند سداد الفواتير في أحد البنوك أو دائرة الضرائب الفيدرالية أو المنظمات الأخرى ، يجب على العميل طلب وثيقة داعمة. إصدار الشيكات دليل على نجاح العملية.
قد يكون رفض إصدار مستند دفع رغبة المودع في استلام عدة نسخ في نفس الوقت. وفقًا لقانون الضرائب ، يحق للمؤسسات المالية إصدار الشهادات الأصلية فقط. لا يمكن إصدار نسخة مكررة إلا بعد إفادة مكتوبة من قبل الدافع بشأن فقد المستند الأصلي.
يحق لمديري الشركة رفض استلام شهادة لأطراف ثالثة دون وجود الصلاحيات المؤكدة لممثل ما ، على سبيل المثال ، التوكيل الرسمي الموثق ، الذي ينص على إذن بإصدار مستندات باسم المودع.
لا يتم إصدار تأكيد الدفع في حالة المعاملة غير المكتملة أو إلغاؤها أثناء التنفيذ. بعض أنواع المعاملات التي يتم إجراؤها في قنوات الخدمة عن بعد لا تسمح لك بإعادة طباعة شيك. على سبيل المثال ، تحويل الأموال من حساب بطاقة بلاستيكية باستخدام خدمة معلومات SMS. يتلقى العميل رمز تأكيد الدفع على الهاتف ، ويقوم بإدخال البيانات ، ويذهب المال إلى حساب المرسل. في هذه الحالة ، فإن إثبات الدفع ليس شيكًا ، بل رسالة نصية قصيرة حول إرسال وإجراء معاملة أو مستخرج من حساب بطاقة بنكية.
كيف تثبت دفع الخدمات في القضاء؟
عند تقديم بيان المطالبة أو الشكوى إلى Rospotrebnadzor ، يجب على الدافع تقديم دليل على المعاملة. تتطلب السلطات القضائية حقيقة موثقة من الصفقة تشير إلى اسم المواطن وتفاصيله وتاريخه ومقداره.
إذا تم تنفيذ العملية في مكتب مؤسسة مالية ، فمن المستحسن أن تقوم بتقديم الإيصال أو الطلب الأصلي. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للبنك إصدار شهادة تؤكد المعاملة بختم الفرع وتوقيع الشخص المفوض.
عند الدفع عبر الإنترنت ، يوصى بطباعة الشيكات والتصديق على المستندات الموجودة في المكتب في مكان الحساب. على الرغم من وجود مطبوعات إلكترونية على النموذج ، في 15٪ من الحالات ، ترفض وكالات إنفاذ القانون قبول الشهادات دون ختم المنظمة وتوقيعات موظفي الشركة.
كم من الوقت ينصح بالاحتفاظ بمستندات الدفع؟
في البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ، تم حفظ أوامر العملاء لمدة 5 سنوات.يحق للإسكان والمرافق أن يطلب من المشتركين دليلاً على إيداع الأموال في حساباتهم الشخصية في غضون 3 سنوات من تاريخ المعاملة. وفقًا للتشريع ، فإن فترة تخزين المستندات التي تؤكد الدفع هي 5 سنوات من تاريخ الاستلام.
تتمثل ميزة الدفع عبر الإنترنت في القدرة على طباعة الشيكات في غضون 10 سنوات أو أكثر من تاريخ المعاملة. إذا كان العميل غير قادر على العثور على المستند بشكل مستقل ، فيمكنه الاتصال بالمؤسسة المالية لطلبها. يتم إصدار الوثائق لأكثر من 3 سنوات من الأرشيف.
لا يمكن طباعة جميع العمليات بعد 6 أشهر أو أكثر. في حالة عدم وجود قدرات تقنية أو تحديث قاعدة البيانات ، قد ترفض المؤسسات المالية إصدار شهادة.