ينص القانون على أن كل شركة لها الحق في دفع مبالغ إضافية لموظفيها من أجل التشجيع والتحفيز. وهذا ما يسمى مكافأة فصلية. يتم دفعها في غضون فترة معينة. بالتأكيد يجب عرض جميع المكافآت في كل من اتفاقيات العمل والاتفاق الجماعي. يجب الإشارة إلى توفير وسائل إضافية للتحفيز في لائحة المكافآت. كيفية حساب صحيح ، على سبيل المثال ، قسط ربع سنوي؟ سوف نفهم هذا المقال.
أسباب دفع المكافآت
كيف يتم دفع المكافأة الفصلية؟ يتم إصدار الحوافز الفصلية أكثر من مرة واحدة كل ثلاثة أشهر عمل. قد يكون أساس هذه الحوافز هو التنفيذ الصحيح لجميع مهام الإنتاج.
عندما يتم ملء الخطة بشكل مفرط ، يمكن زيادة الدفعة في حالة انعكاس حالة مماثلة في العقد. كقاعدة عامة ، يمكننا التحدث عن النسب المئوية للرواتب الرسمية ، وليس عن المبالغ الثابتة.
يمكن أن تضيع قسط الربع؟ عادة ما يحدث أن ترتبط المكافآت بشكل صارم بربحية المؤسسة. في حالة انخفاض بيانات الأداء ، لا يتم إصدار مكافأة نقدية. لا يمكن تغريم صاحب العمل لهذا الغرض.
ما هي المكافأة الفصلية
نظام الحوافز النقدية نموذجي للإنتاج الحقيقي. أي أننا نتحدث عن أولئك الذين يمكن قياس أحجام البضائع المفرج عنها ومقارنتها بالخطط. في مناطق الميزانية ، يتم إصدار مكافآت ربع سنوية نادرًا جدًا ، وفقط عندما تكون هناك إرادة صاحب العمل.
من خلال مؤشرات العمل الناجحة ، يمكن لرئيس الشركة إصدار أمر مكافأة ربع سنوي. يتم تقديم هذا المبلغ إلى إدارة معينة في المؤسسة ، وكذلك لموظف واحد ، أو لجميع الموظفين على الفور دون أي استثناء.
في حالة تحديد شروط المكافآت الفصلية في الاتفاقات الجماعية ، وليس فقط المذكورة في اللائحة ، يتم إصدار الحافز لجميع موظفي المؤسسة. صاحب العمل له الحق في تعيين مكافآت بمبلغ معين من المال ، أو كنسبة مئوية من الراتب. من أجل إجراء الحوافز النقدية ، يتم إصدار أمر مناسب ، والذي يتم تقديمه إلى قسم المحاسبة مع قائمة الموظفين الذين يعتمد عليهم.
كيف يتم احتساب القسط؟
عندما يتم عرض معلومات الطلب الخاصة بشروط دفعها بشروط النسبة المئوية ، يتم احتساب المكافأة الفصلية بشكل فردي لكل موظف. سيبدو ترتيب الاستحقاق في موقف مماثل كما يلي:
- في حالة عمل الموظف بالكامل طوال أيام فترة الفوترة ، من الضروري إضافة جميع المبالغ التي حصل عليها. جنبا إلى جنب مع هذا ، يتم أيضا أخذ المكافآت الشهرية في الاعتبار. يجب تقسيم المؤشر الناتج إلى ثلاثة. سيكون هذا متوسط الراتب للربع.
- ينتج متوسط قيمة الأرباح زيادة مئوية في أقساط الربع.
- يتم خصم ثلاثة عشر في المائة من الرقم المستلم ، نظرًا لأن القسط الفصلي يتعلق بالدخل ويجب أن يخضع للضريبة.
نظام المكافآت
عند حساب الحوافز الفصلية ، ينبغي للمرء أن يعتمد على لائحة المكافآت. عندما لا تأخذ في الاعتبار حساب المكافأة بما يتناسب مع فترة العمل من الراتب ، تتم إضافة قيمة المكافأة بالكامل ، ولا يهم عدد أيام العمل.
في حال نصت اللائحة على أنه بالنسبة للفترات الزمنية التي يكون فيها للموظف متوسط أرباح ، لا يتم دفع أي مكافأة ، ثم في هذه الأيام لا يتم تحصيل الدفعة المقابلة.
عندما يتم تحديد حجم القسط في نسبة نقدية ثابتة ، تحتاج إلى حساب القسط الفصلي في النموذج التالي:
- يضاف حجم الدفعة إلى الراتب المحتسب.
- يتم خصم ضريبة الدخل.
- يتم سداد الدفعة المقدمة
- يتم حساب معامل المقاطعة.
- المبلغ المتبقي يجب أن يعطى للموظف.
يتم دفع المكافأة الفصلية بالتوازي مع راتب الشهر الحالي في تلك اللحظة. عندما يتم فرض الرسوم الأساسية على الموظف من الناتج الفعلي ، يتم حساب المكافأة على النحو التالي:
- يجب ضرب الناتج في الربع بنسبة النسبة المئوية الحالية ؛
- يتم إضافة الأجور ، وكذلك معامل المقاطعة ؛
- يتم خصم مبلغ ضريبة الدخل.
الأجر بالساعة
بالنسبة للموظفين ذوي الأجور بالساعة ، يتم حساب المكافأة على النحو التالي:
- يتم ضرب متوسط الأرباح للأشهر الثلاثة الأخيرة بنسبة مئوية من دفع المكافآت ؛
- تتم إضافة الأجور الجاهزة للإصدار ، بالإضافة إلى المعاملات الضرورية ذات الطابع الإقليمي ؛
- ضريبة الدخل قابلة للخصم ؛
- اتضح مقدار الأجور مع الأخذ في الاعتبار القسط الفصلي.
من الطرق المريحة إلى حد ما حساب المكافأة الفصلية لموظفي مؤسسة معينة أو موظف واحد باستخدام برنامج 1C. مناسبة بشكل خاص لهذه الأغراض هو تصحيح لهذه الأداة تسمى "الراتب وإدارة الموارد البشرية".
عامل التبعية
تعتمد الحسابات المميزة على العديد من العوامل المختلفة ، ويجب أخذها جميعًا في الاعتبار. يحدث غالبًا في وضع الجائزة فيما يتعلق بفترة زمنية محددة. تقريبا جميع المؤسسات المهتمة بإنتاجية مؤسساتها تصدر مثل هذه المكافآت.
على سبيل المثال ، قد يتم فرض رسوم على عملية الدفع وفقًا لصيغة يتم فيها تقسيم سعر التعريفة على شهر واحد ، ثم يتم ضربها بعدد ساعات العمل في الأيام. المؤشر الأخير مأخوذ من جدول زمني يأخذ في الاعتبار ساعات العمل. النظر في مثال الاستحقاق قسط ربع سنوي.
مثال
كجزء من مثال حساب المكافأة ، ينبغي للمرء أن ينظر في حالة استحقاقها لموظف فردي. على سبيل المثال ، فإن راتب موظف في مؤسسة معينة لمدة شهر واحد يساوي أربعين ألف روبل. حددت اللائحة الداخلية مكافأة قدرها سبعين في المئة من إجمالي الراتب. في الربع الأول ، عمل الموظف لمدة خمسة وأربعين يومًا ، ووفقًا للجدول الزمني ، كان عددهم ستة وخمسين. في مثل هذه الحالة ، سيتم حساب حجم الدفعة على النحو التالي: 40 ألف × 70٪ / 56 × 45 = 22.5 ألف. يتم خصم ضريبة الدخل من المبلغ الإجمالي. تعتبر التحويلات إلى صناديق مختلفة بنفس الطريقة.
بنفس الطريقة ، من الممكن أيضًا منح مكافآت لأي موظف. من المهم فقط معرفة النسبة المئوية المحددة من الوقت وعدد أيام العمل وعددهم وفقًا للجدول الزمني. يتم عرض المكافأة الفصلية في ضريبة الدخل الشخصية 6.
حساب متوسط الأرباح
عند حساب مؤشر متوسط الأرباح ، يتم فقط أخذ تلك المكافآت التي تم تحديدها مسبقًا بواسطة هيكل تعويض العمال. عند حساب متوسط أرباح الموظف ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار جميع المكافآت المستحقة له كإستمرار للوقت المقدر.
يتم إجراء استثناءات فقط لأقساط العام. إنها تتعلق بتكوين متوسط الأرباح بصرف النظر عن وقت استحقاقها الفعلي. يجب أن تؤخذ في الاعتبار المدفوعات المكافأة التي تراكمت للسنة التقويمية التي سبقت متوسط حساب الأرباح.أي أنه إذا تم إصدار علاوة السنة بعد حساب المؤشر المؤقت ، فسوف تحتاج إلى إعادة حساب الأخير.
المكافآت الشهرية
يتم دائمًا مراعاة المكافآت الشهرية ، وكذلك تلك التي تم تقديمها لفترة تزيد عن شهر ، بشكل مختلف عند حساب متوسط الأرباح. وبالتالي ، يمكن أن يشمل تكوين متوسط الدخل مدفوعات ربع سنوية مستحقة لفترة الفوترة.
إذا لم يتم بعد تحديد المدة المحددة بالكامل ، فسيتم مراعاة الحوافز الفصلية عند العثور على المؤشر الوسيط بالكامل ، مع مراعاة الامتثال لمرة واحدة لشروط مثل:
- فترة إصدار الأقساط هي جزء من المقدرة ؛
- يتم تنفيذ استحقاق الحوافز لساعات العمل الفعلية.
مع التطور المطلق لفترة التسوية ، يتم أخذ الدفعة الفصلية في الاعتبار بغض النظر عن العوامل التي تم تضمينها في فترة التسوية في الوقت الذي تم فيه استحقاق أموال إضافية.
عدد العطلات
يمثل حساب المكافآت الفصلية في قوائم الرواتب عطلة أكثر من موضوع ساخن. بالنسبة للموظفين في العديد من المؤسسات التجارية ، يتكون المبلغ الأساسي للأرباح من أنواع مختلفة من مدفوعات الحوافز. على سبيل المثال ، عند استحقاق العلاوة لعدد المبيعات أو الخدمات المقدمة.
عندما يكون الموظف قد انتهى بالكامل من الوقت المقدر ، عند حساب الإجازة ، يتم دائمًا أخذ الرقم الفصلي في الاعتبار على أساس مشترك. في الحالات التي لم يتم فيها تطوير الفاصل الزمني المقدر بشكل كافٍ ، يحدث ما يلي:
- يتم أخذ القسط ، الذي يتم تخصيصه بما يتناسب مع فترة العمل ، في الاعتبار بكامل المبلغ.
- تتم إضافة المكافأة الفصلية ، والتي يتم حسابها في معادل ثابت ، بما يتفق بدقة مع ساعات العمل.
يجدر الانتباه أيضًا إلى الأشهر التي تقع في فترة زمنية محددة ، وهو الوقت المقدر. على سبيل المثال ، في أقساط الربع الثالث ، في الحالات التي يتم فيها أخذ نوفمبر فقط في الاعتبار في بداية الوقت المقدر ، يتم تسجيل الدفعة لمدة شهرين فقط.
هل حساب الأجر المدفوع يأخذ في الاعتبار المكافأة الفصلية المدفوعة لفترة ليست تسوية؟ عند حساب مدفوعات الإجازات ، يجب فقط مراعاة المكافآت الفصلية التي تم تخصيصها بشكل صارم خلال الفترة الزمنية المقابلة.
يتيح هيكل المكافآت في المؤسسات المختلفة تحفيز الموظفين ، لأنهم بفضل هذا أصبحوا مهتمين بشكل مباشر بنتائج وثمار عملهم.
استنتاج
ميزة نظام المكافآت هي طبيعة مرونته. يمكن تغيير أي معايير لمدفوعات الحوافز دون مشاكل حسب تقدير قيادة المنظمة ، مما يساعد على إيجاد أفضل خيارات الحوافز. الميزة الأخرى التي لا جدال فيها لنظام المكافآت هي بحق حدوث انخفاض عالمي في معدل دوران الموظفين. هذا مهم بشكل خاص وذو صلة بالظروف الحديثة. ولمنع مطالبات الموظفين فيما يتعلق بتراكم المكافآت بشكل غير صحيح ، من الضروري أن نتبع بعناية إجراءات تراكمهم.
هل سيكون هناك مكافأة فصلية ، فمن الأفضل أن توضح في المؤسسة.