مصطلح "التخزين المالي" جديد إلى حد ما. بدا ذلك بفضل التعديلات التي أدخلت على التشريعات المتعلقة بالسجلات النقدية. دخلوا حيز التنفيذ في 1 يوليو 2017 وغيروا متطلبات CCM تمامًا. بدأ استدعاء الأجهزة الجديدة بمكاتب التذاكر عبر الإنترنت بسبب قدرتها على نقل البيانات عبر الإنترنت. واكتسبوا هذه القدرة على وجه التحديد بفضل الدوافع المالية.
بديل حديث لـ ECLZ
التخزين المالي (FN) هو عنصر من سجلات النقد لعينة جديدة. يمكن أن يطلق عليه عقل CCP ، لأنه هو الذي يتذكر كل المعلومات المالية. أصبحت هذه الوحدة بديلاً عن EKLZ القديمة ، والتي لم تعد تستخدم اليوم. لم يقتصر محرك الأقراص على الوظائف التي كان يؤديها الشريط الإلكتروني مسبقًا فحسب ، بل وسّعها أيضًا بشكل ملحوظ. المهام الرئيسية للمحرك هي كما يلي:
- توقيع وتشفير الشيكات ؛
- نقل المعلومات المتعلقة بهم عبر الإنترنت ؛
- استلام والتحقق من معلومات الاستجابة ؛
- تخزين البيانات على الشيكات المختومة دون إمكانية التعديل ؛
- منع تكوين فحص ما إذا كانت ذاكرة محرك الأقراص تحتوي على بيانات غير مرسلة تم إنشاؤها منذ أكثر من 30 يومًا.
كيف يعمل fn
لكي يتفاعل الدافع المالي مع الخدمة الضريبية ، هناك حاجة إلى رابط واحد آخر - مشغل البيانات المالية (OFD). هذه شركة ستضمن النقل الآمن للمعلومات من محرك الأقراص إلى خادم Federal Tax Service. يتم نقل البيانات باستخدام بروتوكول تبادل المعلومات المعتمد من قبل الخدمة الضريبية. يتم تنظيم التفاعل بين هذه الروابط على النحو التالي:
- يلتقط محرك الأقراص المالي معلومات حول الشيك المختوم ؛
- إذا كان لديك اتصال بالإنترنت ، فإنه ينقل البيانات على الفور إلى OFD ؛
- يرسل المشغلهم إلى خادم FTS وإلى البريد الإلكتروني للمشتري أو رقم هاتفه (إذا كان الأخير يرغب في استلام شيك إلكتروني) ؛
- إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت ، يتم تخزين المعلومات حول الاختيار المختوم في ذاكرة محرك الأقراص.
وبالتالي ، بفضل الدافع المالي ، تتلقى مصلحة الضرائب معلومات حول الشيك المختوم في وقت تشكيلها تقريبًا. في حالة حدوث خلل في الإنترنت ، سيتم تخزين المعلومات على محرك الأقراص. بمجرد استعادة الاتصال ، سيتم نقل البيانات إلى OFD ، ثم إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية. لذا يجب ألا يقلق البائعون - إذا اختفت الإنترنت ، فلن تضطر إلى إيقاف المبيعات. ولكن من المهم أن تتم استعادة الاتصال في غضون 30 يومًا ، وإلا فسيتم حظر func.
تحديث CCT
تم تجهيز أي نموذج من سجلات النقدية الحديثة بجهاز تخزين البيانات المالية. ولكن من أجل تلبية متطلبات القانون ، ليس من الضروري الحصول على جهاز جديد. يمكنك ترقية مكتب نقدي حالي - سيكلف ذلك أرخص قليلاً. تأكد مصنعي محركات الأقراص المالية من أن لديهم نفس حجم ونوع الاتصال بالجهاز مثل ECLZ. أي ، يمكن تثبيت محرك الأقراص في شباك التذاكر بدلاً من الشريط. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى تغيير البرامج الثابتة للوحة. يتم توفير هذه الخدمات من قبل مراكز الخدمة لمصنعي KKM.
تاريخ انتهاء الصلاحية
المعيار الرئيسي لاختيار fn هو فترة الصلاحية لمفتاح السمة المالية. هذه هي الفترة التي سيعمل فيها محرك الأقراص بعد تسجيله لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. كقاعدة عامة ، هو 13 شهرا. ومع ذلك ، يتعين على الشركات ورجال الأعمال الذين يستخدمون أنظمة ضريبية خاصة ، فضلاً عن خدمات البيع ، استخدام الأجهزة ذات الدافع المالي الذي يستمر 36 شهرًا.
بعد الفترة المحددة ، يخضع fn للاستبدال. كان الأمر كذلك مع ECLZ ، لكن في الوقت نفسه اضطررت إلى الاتصال بمركز خدمة. ولكن يمكن استبدال FN بيديك.بعد ذلك ، من الضروري ضمان تخزينه لمدة 5 سنوات. جنبا إلى جنب مع محرك الأقراص ، يجب عليك الاحتفاظ بتقارير عن إقفاله وعن التغييرات في بيانات التسجيل في CCP.
محرك التسجيل
تحتفظ خدمة الضرائب بسجل لمحركات الضريبة المالية ، والذي يسرد النماذج المعتمدة للبيع ، ومعلماتها والشركات المصنعة لها. يمكنك العثور عليها على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. حتى الآن ، لا يوجد سوى 4 محركات في السجل. يتم تثبيتها على شباك التذاكر لعينة جديدة أو معروضة للبيع لاستبدال أو ترقية الأجهزة القديمة. ثلاثة محركات أقراص من السجل لها فترة صلاحية تبلغ 13 شهرًا ، وواحد - 36 شهرًا. يمكنك أيضًا التحقق من النسخة المشتراة من محرك الأقراص المالي على الرقم التسلسلي على موقع الخدمة.
قفل
إذا لم يتم إرسال البيانات الموجودة على الشيكات إلى OFD لأكثر من 30 يومًا ، فسيتم حظر محرك الأقراص. هذا يعني أن أمين الصندوق لن يكون قادرًا على ضرب الشيكات. لبيع البضائع من خلال مثل هذا الجهاز لن يعمل. يمكن أن يحدث هذا بسبب نقص الإنترنت ، لذلك من المهم مراقبة قابلية تشغيل قناة الاتصال دائمًا.
إن أكثر النتائج غير السارة لهذا هو الحاجة إلى إيقاف بيع البضائع. ومع ذلك ، لن تكون هناك حاجة لتقديم التقارير إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية أو OFD ، أو إعادة التسجيل ، ناهيك عن تغيير محرك الأقراص. من الضروري فقط إزالة سبب الكتلة ، أي استعادة اتصال مكتب التذاكر بالإنترنت. بعد ذلك ، يتم فتح كشوف المرتبات بشكل مستقل وسوف تبدأ مرة أخرى في نقل البيانات حول الشيكات المكسورة.
يحدث أن يكون لدى الشركة CCP احتياطية ، والتي يتم استخدامها فقط في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، في حالة تعطل الوحدة الرئيسية أو تسجيل نقدي محمول عند تسليم البضائع. هل سيتم حظر FN إذا مضى أكثر من 30 يومًا بين تكوين الشيكات؟ لا يمكنك أن تقلق بشأن هذا. لا يحدث القفل إلا عند وجود فحص غير مرتبط في محرك الأقراص. إذا تم إرسال الشيك إلى OFD ، فلن يكون هناك حظر حتى لو تم استخدام أمين الصندوق أقل من مرة واحدة في الشهر. لذلك في كل مرة بعد استخدام مكتب النسخ الاحتياطي ، يمكنك إيقاف تشغيله بأمان ، بعد التأكد من نقل بيانات المبيعات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
هل من الممكن الاستغناء عن محرك الأقراص
ينص القانون على الإعفاء من الحاجة إلى استخدام أمين الصندوق في تنفيذ أنواع معينة من الأنشطة. بالإضافة إلى ذلك ، حتى 1 يوليو 2018 ، يمكن أن تعمل الكيانات التي تدفع UTII أو تقدم خدمات للجمهور ، وكذلك IP على براءة ، بدون CCP. ومع ذلك ، فإن بعض دافعي الضرائب يستخدمون سجلات النقد ، على الرغم من عدم وجود واجب. هل يمكنهم استخدام الأجهزة بدون محرك مالي؟
وجود مكتب نقدي مع حملة هو شرط من قانون CCV. كان من الممكن تسجيل المعدات القديمة في دائرة الضرائب الفيدرالية قبل 1 فبراير ، واستخدامها حتى 1 يوليو 2017. من هذا التاريخ ، يحظر استخدام الأجهزة القديمة في روسيا. لذلك ، إذا كانت الكيانات المذكورة أعلاه تعمل مع CCP ، فعليها استخدام سجل نقدي مع وجود دافع مالي.
لا يزال هناك ارتياح للمؤسسات التجارية الموجودة في المستوطنات البعيدة عن شبكات الاتصالات. يُطلب منهم أيضًا استخدام مكاتب النقد مع fn ، لكن لا يجوز لهم تحويل المعلومات المالية إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية. في هذه الحالة ، سيتم استخدام مكتب النقد في وضع عدم الاتصال - سيتم تخزين المعلومات في ذاكرة محرك الأقراص. وفقًا للمعايير السارية اليوم ، يمكن للتسوية التي تضم أقل من 10 آلاف شخص الاعتماد على هذه الميزة. يجب الموافقة على قائمة هذه المناطق من قبل السلطات الإقليمية ونشرها على موقع الإدارة المحلية.
لذلك ، فإن الدافع المالي اليوم هو عنصر لا غنى عنه في CCP. يحول السجل النقدي العادي إلى جهاز حديث ، قادر على تخزين البيانات في شكل مشفر وتحويله إلى خدمة الضرائب الفيدرالية. هذا ينبغي أن يبسط عمل الخدمة ، وضمان شفافية التقارير وتخفيف العبء على الأعمال من حيث الرقابة الضريبية.