في كثير من الأحيان مسؤولية التعرف على مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية لحماية العمال هي مسؤولية رواد الأعمال. اليوم لا يكفي أن تفاجئ أي شخص تمت دعوته ، أو كما يطلق عليه ، الزوار والموظفين في مجال المحاسبة ، وتكنولوجيا المعلومات ، ودعم خدمات المعدات المكتبية ، وما إلى ذلك. الاستعانة بمصادر خارجية هو اتجاه مناسب للغاية لأصحاب الأعمال الذين لا يرغبون لسبب أو لآخر زيادة عدد الموظفين الداخليين. على وجه الخصوص ، يتم التعرف على هذا النموذج من التعاون باعتباره الأكثر ربحية.
ميزات خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في المؤسسة
كما تعلمون ، فإن عمل الإنسان الحديث محمي على المستوى التشريعي. تعتبر الإجراءات القانونية التنظيمية في مجال حماية العمال ، إلى حد ما ، ضمانًا لضمان ظروف مواتية لوظائف العمال المستأجرين. إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة يتجاوز 50 شخصًا ، فإن الإدارة ملزمة بالاعتناء بتكوين وحدة موظفين إضافية - قسم أو متخصص في حماية العمال. الاستعانة بمصادر خارجية ينطوي على نقل السلطة في هذا المجال إلى الشركات المتخصصة.
الشركات التي هي أكثر ربحية للعمل مع مصدر خارجي؟
إذا كان هناك أقل من 50 شخصًا يعملون رسميًا في المنظمة ، فيجب على المدير تعيين شخص مسؤول أو تحمل مسؤولية أداء هذه الوظيفة. ولكن ، كما تبين الممارسة ، فإن بعض رواد الأعمال ، نظرًا لقصر نظرهم الخاص أو عدم معرفة التفاصيل الدقيقة القانونية ، يتجاهلون ببساطة الحاجة إلى تنظيم ومراقبة عمل خدمة حماية العمال. الاستعانة بمصادر خارجية هو الحل الأمثل للشركات الصغيرة ، والتي ستوفر أموال الميزانية وتحرم الحاجة إلى جعل تكاليف التدريب الخاصة بهم وصيانة شهرية للموظفين. إذا قمنا بحساب جميع التكاليف المخصصة لتسجيل الوظائف والمساهمات الاجتماعية والتخفيضات الضريبية والأجور لمدة 12 شهرًا ودفع فترة الإعاقة ، عندئذٍ ، بلا شك ، يكون الاستعانة بمصادر خارجية في مجال حماية العمال هو حبوبه العقلانية.
النتيجة المتوقعة
بشكل عام ، يحمل نقل السلطة إلى متخصصين في شركة أخرى ، بالإضافة إلى المدخرات المالية ، عددًا من المزايا الأخرى:
- يساهم في زيادة جاذبية الشركة للمستثمرين ؛
- يضمن زيادة في جودة العمل ؛
- بمثابة مساعدة لنمو الكفاءة الاقتصادية للشركة ؛
- يساعد على التخطيط الفعال لساعات العمل للاحتلال من خلال نوع النشاط الشخصي.
ما هو مدرج في حزمة الخدمات؟
يتم توفير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لحماية العمال وفقًا لمعايير معينة. قائمة العمل الرئيسية التي يقوم بها الموظفون المدعوون هي كما يلي:
- إعداد المستندات القانونية والتنظيمية في مجال حماية العمال.
- إجراء جلسات إحاطة بين الموظفين بدوام كامل ، وتنظيم امتحانات المعرفة.
- السيطرة على تنفيذ متطلبات حماية العمال.
- شهادة من الوظائف ، وتطوير الأوصاف الوظيفية.
- تنظيم الفحوصات الطبية الوقائية الروتينية.
- المشاركة المباشرة في التحقيق في الحوادث الصناعية.
- التفاعل مع الهياكل التنظيمية.
تصاريح من جهة خارجية
في كثير من الأحيان ، ترسل شركات الاستعانة بمصادر خارجية موظفًا لديه المهارات اللازمة لإجراء عمليات تفتيش في هذا المجال لمعالجة قضايا حماية العمال والسلامة من الحرائق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى المتخصص وثائق حول الحق في المشاركة في الاستعانة بمصادر خارجية لحماية العمال:
- شهادة إتمام الدورات المتخصصة ؛
- شهادة إتمام برنامج السلامة من الحرائق.
كيفية معرفة مقدار تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية؟
يتم تحديد تكلفة الخدمات من خلال عدة عوامل. يعتمد السعر ، كقاعدة عامة ، على ما إذا كانت خدمة حماية العمال تعمل في المنظمة ، ومدى تصحيح سير العمل الذي يحكم تسيير أنشطة حماية العمال ، وإلى أي فئة تنتمي فئة المخاطر وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي.
عند حساب تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات حماية العمال ، ينبغي مراعاة عدد الموظفين في شركة العميل أولاً. إذا كان لدى المنظمة أقل من 50 موظفًا ، فسيكون متوسط سعر العمل المنجز في حدود 20 إلى 40 ألف روبل (حسب المنطقة). إذا كان هناك أكثر من 50 شخصًا ، فقد تتجاوز تكلفة الخدمات السابقة بواقع 1.5 إلى 2 مرة. بالإضافة إلى ذلك ، في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما تؤثر العوامل الإضافية (هيكل الشركة ، ووجود الفروع ، وزيادة عدد وحدات الموظفين ، وما إلى ذلك) على مقدار الحساب النهائي.
ما الذي يحدد السعر؟
لتحديد مقدار تكلف رجل أعمال لإبرام اتفاق الاستعانة بمصادر خارجية ، يجدر مراعاة نوع النشاط الاقتصادي للشركة ومستوى مؤهلات الموظفين. مما لا شك فيه ، إجراء إحاطة لبائع الطعام أسهل بكثير من التعرف على قواعد حماية العمال وسلامة سائق القطار.
تفاصيل الإنتاج تستحق اهتماما خاصا. تعقيد النشاط الاقتصادي للشركة هو العامل الرئيسي في تسعير خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. على سبيل المثال ، في قاعات الإنتاج المعقدة ، يتم زيادة الطلب على سلامة الموظفين. يتم حساب الأعمال الورقية والإحاطات الإعلامية وغيرها من الخدمات بشكل منفصل ، مع زيادة عدد الموظفين ، ويزيد السعر أيضًا.
في معظم الحالات ، تكون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، بغض النظر عن مجال النشاط ، مفيدة مالياً للعميل. ولكن قبل الاتصال بالشركة ، يجب عليك إجراء تدقيق داخلي لخدمة حماية العمال الخاصة بك وتحديد ما إذا كان ذلك سيكون قرارًا معقولًا من وجهة نظر اقتصادية.
كيف تختار الشركة المناسبة؟
عندما يتلقى رجل أعمال مبتدئ مقترحًا خارجيًا لحماية العمال ، قبل إبرام اتفاقية خدمة ، يجب عليه تحليل أنشطة شركة شريكة محتملة. بادئ ذي بدء ، من الضروري التحقق مما إذا كانت المعلومات حول هذه المنظمة قد تم إدخالها في سجل حالة الكيانات القانونية وما إذا كانت توفر بالفعل خدمات في مجال حماية العمال. يجب أن تكون الشركة معتمدة من قبل وزارة سلامة العمل.
سيكون من المفيد أيضًا جمع معلومات إضافية حول شركة الاستعانة بمصادر خارجية. انتبه للنقاط التالية:
- ما إذا كانت الخبرة في مجال حماية العمال كافية ؛
- ما هي المواعيد النهائية التي تضمنها الشركة؟
- هل تقدم الشركة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية في مجالات أخرى؟
- كفاية سياسة التسعير.
اتفاقية خدمات الاستعانة بمصادر خارجية
يمكن للمدير أن يحذر نفسه وشركته من العواقب غير المتوقعة ، بعد إبرام اتفاق قانوني مع المنظمة مسبقًا. ومع ذلك ، فإن تنفيذ اتفاق الاستعانة بمصادر خارجية يجب أن يتم التعامل معه بحذر. عند تطوير العقد ، تكون المسائل التالية ذات أهمية قصوى:
- هيكل الوثيقة نفسها.
- مسؤولية الأطراف.
- مجموعة متنوعة من الخدمات مستحقة الدفع.
- عدد مرات إحاطات الاستعانة بمصادر خارجية وغيرها من الأنشطة المتعلقة بحماية العمال.
- درجة التفاعل مع الموظفين بدوام كامل للشركة العميل.
نشاط الاستعانة بمصادر خارجية تحقق
يحدث إبرام العقد بعد مناقشة وتوضيح رسميين للقضايا الناشئة. مدة مثل هذا العقد ، كقاعدة عامة ، لا تتجاوز 12 شهرا. قبل أن يتولى المتعاقد الخارجي مهامه ، يحتاج المدير إلى تعريف مرؤوسيه بالابتكارات وإبلاغهم بالتغييرات القادمة في مجال حماية العمال.
مؤشر على مدى ملاءمة استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية هو نتائج عمليات التفتيش التي تقوم بها الدولة التفتيش. تشير هيئات الرقابة إلى جميع التعليقات الواردة في وثائق الإبلاغ ، والتي سيكون الوصول إليها متاحًا لإدارة كل من الشركة المدققة وشركة الاستعانة بمصادر خارجية. بالإضافة إلى الدراسات الخارجية لأنشطة حماية العمال في المؤسسة ، يجب على المتخصص تجميع وتقديم تقارير شهرية عن العمل المنجز ، والتي يتم فحصها من قبل الرئيس. يلتزم المتعاقد الخارجي بإبلاغ المدير (أو نائبه) في حالة الانحراف عن خطة الأنشطة الجارية.
يجب على صاحب المشروع الذي قرر تفويض السلطة في مجال سلامة العمل لشركة خارجية أن يبحث عن شريك يتحمل كل المسؤولية. بغض النظر عن الخيار المختار للاستعانة بمصادر خارجية لحماية العمال ، من المهم النظر في التوصيات التالية.
من لا يجب الوثوق به؟
أولاً ، عند إعداد اتفاقية ، من المهم أن تكون متأكداً بنسبة 100٪ من أن المؤسسة التي لديها حق فعل ذلك ستخدم شركتك ، وبالتالي:
- كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بشركة الاستعانة بمصادر خارجية معتمدة في السجل.
- انتبه إلى توفر جميع التصاريح من أخصائي مدعو. يُعتبر التردد في توفير الأوراق المالية وتجنبها مناسبة للعميل للتفكير فيما إذا كان يجب العمل مع هذه الشركة على الإطلاق أم لا.
خصوصية
ثانياً ، يجب أن يتم الاختيار فقط لصالح الشركات التي تضمن سرية المعلومات الواردة في العقد. الترتيبات عن طريق الفم ليست مناسبة هنا. يسمح لممثلي شركة الاستعانة بمصادر خارجية بالعمل فقط ضمن شروط العقد والتعليمات. توفير الوصول إلى إدارة المستندات الداخلية ، لا ينبغي لأحد أن ينسى الإشارة في عقد البند المتعلق بعدم الكشف عن الأسرار التجارية للشركة.
سمعة وردود فعل العملاء
ثالثا ، إيلاء الاهتمام لمراجعات وسمعة الشركة. الشركات التي لديها بالفعل ما يكفي من الخبرة في تنفيذ الأنشطة المهنية على استعداد لتقديم ظروف مواتية للعملاء وقائمة رائعة من الخدمات. سيقوم فريق من المهنيين المدربين تدريباً جيداً ، إذا لزم الأمر ، لتطوير برامج وتعليمات جديدة بالتعامل مع المهمة بكفاءة وبسرعة.
استنتاج
انتهاك احتياطات السلامة في الشركة يستتبع فرض عقوبات تصل إلى وقف الإنتاج والاستيلاء الجزئي أو الكامل على الممتلكات. لكي لا نواجه مثل هذه المشاكل الخطيرة ، من الضروري الاهتمام بعمل الجهاز في مجال حماية العمال. نظرًا لأن محتوى الخدمة المتفرغة والتكاليف المرتبطة بها يمكن أن يكون أكبر عدة مرات من المبلغ الذي يتم إنفاقه على تعيين موظفين تابعين لجهة خارجية ، فإن استخدام خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لحماية العمال هو الحل الأمثل لمديري المؤسسات من مختلف الأحجام ومجالات النشاط.