L'utilisation d'un ticket de caisse pour des services soulève de nombreuses questions parmi les entrepreneurs. Est-il approprié de le publier ou non? Un chèque de banque doit-il être joint ou non? Sur les forums, on discute du fait que le terme "vente" indique lui-même qu’il ne peut pas être écrit pour des services. Et les comptables demandent comment ils devraient prendre en compte ce type de documents. Dans cet article, nous allons inclure tous les "et".
L'émission d'un ticket de caisse est-elle appropriée pour la fourniture de services?
Lors de la vente de biens ou de la fourniture de services, il est nécessaire d’établir des documents tels qu’un formulaire de déclaration strict et un reçu en espèces. Un reçu pour services est un moyen supplémentaire de confirmer le paiement effectué.
C'est un document d'états financiers avec des détails approuvés légalement. En fait, il s’agit d’un «décryptage» d’un reçu. Malgré le fait que le mot «produit» est présent dans le nom de ce chèque, son émission lors de la confirmation de la fourniture de services est permise.
Cependant, les entrepreneurs individuels débutants se posent souvent la question suivante: "Quand est-il approprié de rédiger un reçu pour les services?" Il existe une réponse claire à cette question dans la législation: elle est émise à la demande de l’acheteur d’un produit ou d’un service. En outre, un entrepreneur individuel a le droit de le transmettre à chacun de ses clients à sa guise.
Ce formulaire est nécessaire pour confirmer le paiement du service fourni. Et un acte comptable est nécessaire pour les personnes responsables. Un ticket de caisse sert de base à la radiation d’actifs financiers par règlement anticipé. Ce formulaire contient également des informations sur le service fourni au client qui ne sont pas disponibles dans le ticket de caisse.
Base législative
La clause 2 de la loi fédérale 54 stipule l'obligation de fournir un reçu de vente pour les services fournis à la demande de l'acheteur ou du client. Ce document doit préciser les éléments constitutifs de la validité de ce formulaire.
En outre, vous trouverez des informations sur un ticket de vente en tant que pièce comptable dans le 55ème décret du gouvernement. Le onzième paragraphe de cette résolution indique que c'est dans cette loi que les informations, le cas échéant, doivent être consignées par écrit. Et au paragraphe 20, il est expliqué qu’une facture est considérée comme la base pour confirmer le fait de signer un accord entre un client et un entrepreneur. En outre, vous devez prêter attention aux informations contenues dans les paragraphes 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124 et 124 de la présente résolution.
Un exemple de reçu de vente pour les services est présenté ci-dessous.
La loi fédérale numéro 2300-1 stipule que si un consommateur se plaint d'un produit ou d'un service pour une qualité insuffisante, sa demande sera prise en compte si un ticket de caisse ou un ticket de caisse est présenté.
Le droit civil fait également référence à ce document comptable. Par exemple, l’article 493 stipule qu’un contrat de vente sera officiellement reconnu et entrera en vigueur au moment où l’acheteur acceptera une marchandise ou une forme de paiement du vendeur.
Que devrait contenir le formulaire de reçu de service?
La législation ne contient aucune information sur la forme sous laquelle un reçu de vente doit être émis. Cependant, les actes juridiques normatifs prescrivent des détails obligatoires qui doivent être indiqués dans le document.La loi fédérale indique ce qui doit être indiqué sur l’entrée de marchandises pour les services (un exemple de remplissage vous aidera à cela):
- nom de l'acte;
- numéro de facture;
- heure, date d'émission;
- nom de l'organisation de vendeur et son NIF;
- nom du service ou du produit;
- la quantité de biens vendus ou de services rendus;
- coût du service ou du produit;
- signature personnelle de l'entrepreneur.
Le législateur n'a pas établi de règle selon laquelle il est obligatoire de sceller cet acte avec un sceau appartenant à l'organisation ou à l'entrepreneur individuel. Par conséquent, son absence n’est pas un motif pour invalider un tel contrôle.
Comment se fait-il?
Un entrepreneur peut produire indépendamment un reçu pour la livraison ou le commander à une imprimerie. De plus, des formulaires finis sont disponibles à la vente. Si le formulaire est fabriqué sur commande, vous pouvez en tenir compte lors de la préparation du formulaire pour prendre en compte les spécificités de ce commerce et les spécificités des services fournis.
Remplir un reçu pour des services n'est pas difficile. Les formulaires doivent être exclus sous chacune des colonnes séparément. L'entrepreneur qui établit le formulaire doit saisir lisiblement et avec précision les informations sur le service fourni - son nom, sa quantité et son montant total. Les corrections dans le reçu de vente ne doivent pas être.
Lorsque le formulaire ne contient pas toutes les informations
Dans les cas où l'espace sur un chèque n'est pas suffisant pour indiquer complètement les informations nécessaires, l'entrepreneur peut recourir à l'une des méthodes suivantes:
- Remplissez 2 formulaires, mais sur le deuxième d'entre eux indiquent que c'est une continuation du premier. Dans ce cas, le montant total ne doit être saisi que dans le dernier formulaire.
- Élaborez des formulaires pour différents groupes de services. Dans ce cas, le montant total doit être indiqué séparément pour chacun de ces groupes.
Il n'est pas obligatoire d'utiliser un sceau lors de l'émission d'un ticket de caisse pour un service.
Pourboires
Ce formulaire revêt une grande importance dans les processus métier. En règle générale, les entrepreneurs ne représentent pas les dangers de l'émission non contrôlée des hommes de main de ce document officiel. Ils présentent des bordereaux de vente vierges avec leur signature et leur cachet. Et sur la base de ces documents, des sommes importantes sont radiées sans aucune raison réelle. Les revendications sont ensuite présentées à un entrepreneur individuel ou à une organisation. Dans ce cas, la pratique judiciaire prend le parti des clients.
Il existe un moyen pratique de sortir de cette situation. Chaque formulaire doit être numéroté et le vendeur obligé d’en faire des copies à chaque numéro. L’entrepreneur écrit lui-même chaque fait d’émettre un reçu de vente dans un livre de comptabilité spécial. Cette méthode vous permet d’assurer un entrepreneur individuel contre toute émission illégale destinée au consommateur.
Un reçu de vente pour les services de taxi peut également être fourni.
Lorsqu'il effectue des paiements en espèces pour le service fourni, le conducteur d'une voiture de tourisme est tenu de délivrer aux passagers à la fin du voyage soit un ticket de caisse imprimé par KKM, soit un reçu (formulaire de déclaration strict) contenant certains détails.
La loi impose aux entreprises l'obligation d'utiliser des caisses enregistreuses en espèces et / ou des règlements avec des cartes de paiement lors de la vente de biens, de l'exécution de travaux ou de la fourniture de services.
Le reçu doit contenir les informations suivantes:
- nom, série et numéro du reçu pour paiement du taxi;
- nom de l'affréteur;
- Date d'émission du récépissé de taxi;
- coût d'utilisation;
- Nom et signature de la personne autorisée à procéder à la colonisation.
Conception incorrecte
Un autre problème est leur conception incorrecte. Cela est dû au fait que pour cette forme il n'y a pas de forme stricte. Cependant, les détails obligatoires dans la législation sont énumérés, et cette exigence ne doit pas être ignorée.Sinon, l'organisation émettrice (ou l'entrepreneur individuel) pourrait avoir des problèmes avec les clients ou les sous-traitants. Ce problème peut être résolu en formant les employés aux règles à suivre pour remplir un formulaire, ainsi qu’en effectuant un suivi régulier de leurs actions.
Un entrepreneur doit-il avoir un CVC?
L'utilisation des caisses enregistreuses est la responsabilité des organisations et des entrepreneurs individuels. Cependant, il existe des exceptions à cette règle dans la loi. Tout d’abord, elles concernent ceux qui exercent des activités commerciales sur UTII et PSN, ainsi que les entrepreneurs qui vendent certains biens ou fournissent certains services.
Est-il possible d'écrire un reçu pour les services? Non seulement possible, mais nécessaire.
La loi autorise également l’émission d’un reçu de vente sans caisse enregistreuse. Toutefois, dans ce cas, l’entrepreneur doit aborder avec soin le développement de sa propre forme de document, et surtout dans la partie où l’information sur le service et son coût est indiquée.
Les règles
Ainsi, si un entrepreneur n'utilise pas de caisse enregistreuse, il doit alors respecter les règles suivantes:
- Son reçu de vente servira de base pour confirmer le paiement effectué, à condition qu'il contienne des détails.
- Le formulaire doit clairement indiquer le nom du service et son montant.
- Le montant total doit être indiqué dans une colonne séparée. Il est recommandé de l’indiquer en chiffres et en mots.
- Veillez à rayer toutes les lignes vierges restantes, cela exclura la possibilité de saisir illégalement de fausses données sur les services et les biens.
- Le formulaire doit être établi en double exemplaire, l'un devant être remis à l'acheteur, l'autre au vendeur.
Si l'acheteur a demandé un reçu pour le service mais que l'organisation ou l'entrepreneur ne l'ait pas fourni, la responsabilité de cette infraction sera alors réglée conformément au contenu de l'article 14 du Code administratif de la Fédération de Russie. Cela peut être un avertissement ou une amende: jusqu'à 2 000 roubles - s'il s'agit de propriété intellectuelle, et jusqu'à 40 000 roubles - s'il s'agit d'organisation.
Nous avons examiné s’il était possible d’émettre un reçu pour les services.
