Pour de nombreux citoyens ordinaires de notre pays, en particulier ceux qui travaillent depuis de nombreuses années dans une grande entreprise industrielle, dire au revoir à leurs collègues au moment de changer de travail peut sembler un acte plutôt étrange et facultatif. Au cours de notre passé soviétique commun, nous, dans notre pays, avons l'habitude de communiquer sèchement et dans le cadre de vos affaires, avec un petit nombre de personnes, sans exprimer nos émotions et nos sentiments. N'oubliez pas que personne ne peut vous forcer à vous écarter de vos règles de vie. Une lettre à d'anciens collègues n'est pas un document contraignant. Dans tous les cas, ils calculeront et vous donneront des documents personnels (cahier de travail).
Si l’opinion des anciens, mais des collègues, le soutien des amitiés et des relations d’affaires est particulièrement important pour vous, surtout si vous n'êtes pas sûr de ne pas avoir besoin d’aide et de recommandations, il est préférable de passer un peu de temps, de réfléchir au texte et d’écrire une lettre.
Pourquoi écrire une lettre?
Presque chacun d'entre nous a changé de lieu de travail au moins une fois. En règle générale, le licenciement d'un employé s'accompagne de certains rituels d'adieu prévus par l'éthique d'entreprise des entreprises afin de créer une atmosphère positive au sein de l'équipe, même à un moment si triste. L’un des rituels nécessaires est l’écriture d’une lettre de démission. C'est un rituel important. Écrire une lettre vous permettra non seulement de dire au revoir à vos collègues, mais aidera également une personne à se répondre aux questions de savoir pourquoi il veut partir, ce qu'il a accompli à cet endroit et ce à quoi il aspire.
Il est psychologiquement difficile pour de nombreuses personnes de présenter le texte de la dernière lettre à des collègues au moment de leur licenciement. La raison réside dans la peur du changement qui est commune à tous.
Pourquoi exactement la lettre d'adieu?
Le choix du genre épistolaire d'adieu est dû aux raisons suivantes:
- Si un employé travaille dans une entreprise dont le personnel est composé de plusieurs milliers de personnes, il n'est pas possible d'approcher chaque collègue pour un adieu personnel. Une exception est le licenciement d'un cadre supérieur. Un leader de ce rang pour le discours d'adieu oral peut constituer une équipe de travail dans la salle de conférence.
- Le processus de licenciement est un stress qui empêche une personne de communiquer personnellement avec ses collègues, avec lesquels il n’a peut-être même pas eu l’occasion de communiquer personnellement au cours de sa carrière.
- Les psychologues estiment que le processus d’écriture d’une lettre de démission aide une personne à bien comprendre et à expliquer pourquoi la décision de cesser de fumer est juste. Le processus d’écriture des dernières lignes de séparation aide les gens à répondre de manière objective aux questions suivantes: quelles sont les véritables raisons de partir, ce qu’il a réalisé ou non pendant la période de son travail dans la société, ce qu’il devrait rechercher dans son développement ultérieur. En écrivant une lettre, toutes les questions posées à soi-même seront traitées.
Le meilleur moyen d’envoyer est le publipostage d’entreprise à partir du courrier professionnel.
Quand écrire?
Il est de coutume d'écrire des lettres d'adieu dans les cas suivants:
- Changer de lieu de travail.
- Transférer dans une autre unité.
- Changer (augmenter ou diminuer) la position.
- La retraite.
- Soins de longue durée liés au fœtus.
Objectifs
Le but principal de toute lettre d'adieu adressée à leurs collègues au moment de leur licenciement est de créer une agréable impression d'eux-mêmes, de consolider l'image d'une personne délicate et bien élevée qui se perçoit correctement ainsi que les autres.
Quels autres objectifs les gens se fixent-ils habituellement lorsqu'ils écrivent des lettres d'adieu?
- Manifestation de respect pour leurs collègues, la direction et l’entreprise dans son ensemble.
- Respect des règles de l'écriture laïque.Partir sans se dire au revoir est en principe incompatible avec la politique d'entreprise des grandes entreprises.
- La volonté de maintenir une image de marque dans les cercles de communication professionnels et les relations commerciales établies. En règle générale, un changement de travail ne s'accompagne pas d'un changement de profession, ce qui signifie que les contacts professionnels seront toujours utiles. Les liens commerciaux avec d'anciens employés peuvent grandement aider au bon moment et contribuer à la croissance de carrière dans une autre entreprise.
Règles pour écrire des lettres
Voici les règles de base qui sont suivies lors de la rédaction de lettres de démission:
- Objectivité et discrétion.
- Ton amical de la présentation. Dans la dernière lettre, un humour léger et délicat est tout à fait permis.
- L'interdiction d'exprimer du ressentiment, de la colère, a fait mal aux collègues, à la direction et à la société dans son ensemble.
- Les événements futurs agréables, tels que la naissance d'un enfant, sont également indiqués avec désinvolture. Dans une lettre d'adieu, il ne devrait pas y avoir de vantardise, d'exaltation, de supériorité.
- L'absence de critiques ou sa présentation comme les opportunités proposées pour le développement de l'entreprise. Cela souligne la compétence et la décence d'un quasi-ancien employé de l'entreprise.
- Une interdiction d'appeler pour les licenciements à d'autres employés et la publicité d'un futur emploi.
Structure de la lettre
Une lettre aux employés en cas de licenciement n'est pas un document strict, mais a une structure obligatoire:
- Indication du nom et de la position de l'expéditeur au début de la lettre. En règle générale, tous les employés d'une grande entreprise ne sont pas au courant de votre décision. Cette nouvelle peut être une surprise pour beaucoup.
- Une lettre de démission indiquant les circonstances du licenciement. La raison est expliquée essentiellement sans conseils qui génèrent l'intrigue et l'investigation. Si vous le souhaitez, vous ne pouvez pas spécifier le motif du licenciement.
- Une brève description des résultats obtenus sur le lieu de travail avec la réserve obligatoire que cela ne deviendra possible que grâce au travail cohérent de toute l'équipe. Vous ne pouvez pas parler du succès dans la profession comme de vos victoires personnelles.
- Le nom de l'employé qui vous a remplacé à ce poste, ses coordonnées. Si vous informez à l'avance vos collègues des changements de personnel, ils vous en seront reconnaissants, car cela leur facilitera leur travail à l'avenir.
- Des mots de gratitude aux collègues pour leur aide dans leur travail et dans leur développement professionnel, pour leur patience et leur compréhension mutuelle.
- Mots d'excuses (si nécessaire).
- Souhaite du succès et de la chance à ses collègues et à l’entreprise dans son ensemble.
- Expression du désir de maintenir des relations commerciales et amicales à l’avenir.
- Indication de nouvelles coordonnées. Lorsque vous spécifiez un nouveau téléphone professionnel, une nouvelle position est également indiquée.
Une lettre écrite ne doit pas être trop émotionnelle. Vous n'avez pas le droit de répandre des expressions émotionnelles sur d'anciens collègues. Cela vous mettra dans une mauvaise lumière, montrant votre doute de soi et un faible niveau de professionnalisme.
Lettre d'adieu au chef
A la question, est-il utile d'écrire une lettre à la tête avant de partir, la réponse est sans équivoque positive:
- Cela vous caractérise comme une personne polie et bien élevée.
- Cela vous donne une chance de dire au revoir magnifiquement, laissant une impression positive de vous-même. Si, dans le cadre de votre futur travail, il est accepté de suivre des recommandations commerciales, une bonne relation avec vos anciens patrons ne vous fera pas de mal.
- C'est un bon moment pour déclarer votre professionnalisme, si vous n'avez jamais eu une telle occasion auparavant. Enfin, vous pouvez informer discrètement les idées non réalisées accumulées. Cela pourrait même avoir un effet positif sur votre relation future.
- C'est une chance extrême de résoudre tous les conflits non résolus en parlant franchement avec le chef et en décrivant correctement votre opinion sur la situation. Cela aidera dans certains cas, même pour éviter de quitter ou de perdre son statut.
Règles de la haute société
Il n'y a pas d'exemple de lettre de démission. Le ton de la lettre doit être discret, respectueux. N'oubliez pas de respecter la subordination.Sans émotions inutiles et sans flatterie, dites «merci» pour votre soutien dans des situations difficiles, votre aide pour votre croissance professionnelle et professionnelle. Insistez sur le fait que l'expérience acquise est le résultat d'un travail effectué sous la direction d'une personne comme votre patron. Si les soins sont associés à une promotion, il est nécessaire de souligner le rôle du leadership direct dans cette réussite.
Version officielle
Les lettres adressées à des collègues au moment de leur licenciement peuvent être en prose et en versets, officiels et amicaux, avec humour et présentation officielle. La seule condition pour un tel texte est une petite quantité. Une lettre d'adieu sur le licenciement ne devrait pas être trop longue.
Un exemple d'un tel texte: "Moi, F. I. O., responsable des ventes, je quitte mon poste en lien avec la promotion à venir.
À partir du 10.08.2017, mon poste sera désormais occupé ... (F. I.O.). Son email: ....
Je remercie tous les collègues pour leur travail commun. Dans votre équipe, ma formation s’est déroulée en tant que cadre intermédiaire. Sans votre soutien et votre aide, votre patience et votre compréhension, mon développement professionnel et professionnel n'aurait pas été possible.
Je vous souhaite tout le succès possible, bonne chance, paix et chaleur dans l'équipe sous le nouveau leadership, bonheur dans la vie personnelle et familiale.
J'espère continuer la coopération commerciale. Je promets de fournir un soutien et une assistance à chacun de vous pour me contacter à l'avenir.
F. I. O., Directeur adjoint du réseau de vente au détail "...".
Email: ....
Téléphone: ... ".
Option amicale
Une lettre de démission peut être écrite sur un ton amical et humoristique: "Mes chers, chers collègues, je vous contacte, je suis une employée de l'usine de produits finis de l'usine de jouets pour enfants" Your Best Doll "Petrova Dasha.
J'étais heureux de travailler avec vous pendant des années, des mois et des jours! Maintenant dans ma vie commence une nouvelle étape à laquelle je m'attendais plus que tout. Je me suis enfin marié et je vais partir en congé de maternité!
Je ne te quitte pas pour toujours! Enlevez les larmes de vos yeux, car il n'est pas nécessaire de pleurer et de sangloter.
Une nouvelle employée, Lena Ptichkina, a été acceptée à mon poste pendant mon absence. J'espère que vous l'aimerez de tout votre cœur et que vous ne vous offenserez pas pour rien.
Je tiens à vous exprimer ma profonde gratitude pour votre réactivité, votre patience et votre générosité pendant les cinq années! Vous m'avez appris à regarder avec humour toutes les difficultés de la vie et les ennuis mineurs. A partir de votre soumission, j'ai commencé à participer au concours "Beauty of the Factory" et je l'ai gagné! Même dans ma situation particulière actuelle, vous jouez tous un rôle important: vous avez dit que le bonheur est possible et que mon rêve se réalisera bientôt, je vais devenir mère!
Je vous souhaite à tous d'être heureux, comme je le suis. Ne pas entrer en conflit les uns avec les autres et former une équipe unie face au leadership. Que les salaires soient élevés et ne cessent jamais de croître!
Toujours heureux de vous entendre et de vous voir. J'ai hâte de féliciter!
Pour toujours votre Dasha. "
Genre original
Les personnes qui ont de la difficulté à rédiger un texte d'adieu ont la possibilité d'utiliser des exemples de lettres toutes faites. Si vous souhaitez vous montrer créatif, vous pouvez composer un poème sous forme poétique à l'intention de vos collègues au moment de son licenciement. Un exemple est donné ci-dessous.
Je pars, mais je ne dirai pas au revoir!
Il est possible que nous nous reverrons.
Après tout, si vous commencez à comprendre,
La vie donne souvent un tour.
Pourquoi des excuses vides?
Personne n'est à blâmer
Je suis reconnaissant pour les efforts
Et la tolérance de vous tous.
Tu m'as appris à sourire
Quand les tâches ne sont pas faciles.
Et supporter les coups
Des patrons et du destin.
Maintenant je ne suis pas celui
Qui est entré timidement dans le bureau,
Devant moi est l'horizon
Avec un avenir prometteur.
Je ne ferai pas d'erreur
Dont tu m'as gardé en sécurité
Et reprendre les affaires
Je me souviens de tout ce qui a été enseigné.
Les mots de gratitude envers les collègues en vers peuvent souligner toutes vos émotions et expériences positives. Si vous avez une inspiration intérieure, vous pouvez le faire plus à l'origine en écrivant une lettre d'adieu en vers.