L'ordre d'indisponibilité par la faute de l'employeur: exemple, fonctions d'écriture et calcul des paiements

Il se trouve que les choses vont très mal dans l'entreprise. Dans ce cas, vous devez arrêter de travailler, mais maintenant, les employés ne peuvent être laissés nulle part. Par conséquent, une ordonnance est émise concernant les temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur, un échantillon en cours à ce moment-là sera donné dans l'article. Un temps d'arrêt correctement conçu ne mènera pas l'employeur devant les tribunaux. Par conséquent, la conception de tous les documents doit être abordée avec autant de soin et de responsabilité.

Calcul des temps d'arrêt

Les normes simples du Code du travail de la Fédération de Russie sont peu nombreuses. Selon l'article 72, partie 2, vous pouvez savoir qu'un simple est un arrêt (temporaire) dû à une nature technologique, technique, économique ou organisationnelle. Et en vertu des articles 22 et 56, l’employeur est tenu de fournir à tous ses employés un emploi conforme au contrat. Si l'obligation spécifiée n'est pas remplie, l'employeur est obligé de payer pendant les temps morts.

En vertu de l'article 157 du Code du travail, lorsque les employés sont inactifs par la faute de l'employeur, ils reçoivent au moins les deux tiers du salaire moyen. Et si les raisons de l'indisponibilité ne dépendent pas de l'employeur, le paiement doit représenter au moins 2/3 du taux de rémunération (salaire) de l'employé. Mais si un temps d'arrêt est survenu du fait de la faute de l'employé, ce temps n'est pas rémunéré. Lors de l’élaboration de l’acte d’indisponibilité par la faute de l’employeur, dont l’échantillon est donné dans l’article, il est important de prendre en compte toutes les subtilités et de faire attention à la pratique judiciaire afin de ne pas commettre d'erreur.

Définition du temps d'arrêt invalide

Le Code du travail prévoit trois types d'indisponibilité:

1. La faute de l'employé.
2. Pour des raisons indépendantes de l'employeur ou de l'employé.
3. La faute de l'employeur.

Le paiement des temps d'arrêt dépend de son type. En pratique, il est parfois difficile de déterminer la cause des temps d'arrêt. Mais ce problème doit être résolu, car une installation incorrecte de la cause des temps d'arrêt affectera l'employeur. Sur décision du tribunal, il devra indemniser le préjudice moral subi et procéder à des majorations. Et si l'employé s'est adressé à l'inspection du travail, des sanctions seront imposées.

Quelles sont les causes des temps d'arrêt

La liste des raisons pour les temps d'arrêt:

1. La consolidation, la liquidation ou la séparation des divisions de la société est la raison organisationnelle des temps morts.
2. Modernisation, remplacement complet ou partiel des équipements, la panne est une raison technologique.
3. Mettre en pratique de nouvelles méthodes de production ou améliorer les anciennes.
4. La situation difficile de l'employeur, le non-respect du contrat par les entrepreneurs, la crise financière sont des raisons économiques.

Le principal critère d'indisponibilité de l'entreprise (l'algorithme de conception et de paiement dépend de son type) du fait de la faute de l'employeur est son inaction, sa négligence intentionnelle ou accidentelle des risques de l'entreprise. Dans ce cas, l'employeur doit prouver l'absence ou la présence de temps d'arrêt.

Très souvent, les entrepreneurs citent le fait que les temps d'arrêt sont dus à une dégradation importante du bien-être économique de l'entreprise. Et ils croient naïvement que la raison ne dépend ni d'eux ni des travailleurs. Ce n'est pas vrai, la pratique judiciaire montre que dans une situation économique difficile, l'entreprise a toujours un coupable.

Raisons du temps d'indisponibilité indépendant des parties au contrat

Si vous vous fiez à la pratique judiciaire, il existe plusieurs raisons pour lesquelles les temps d'indisponibilité sont nuls:

1. Conditions météorologiques - températures élevées ou en baisse, fumée, etc.
2. Équipement défectueux sur lequel l’employé travaille (en l’absence de dommage intentionnel).Si l'échec est survenu par la faute de l'employé, il sera alors coupable d'indisponibilité.
3. Ordres des organismes d'Etat.

Ce sont les raisons pour lesquelles les temps d'arrêt ne sont pas la faute de l'employé ou de l'employeur. Dans tous les autres cas, il y a un coupable et il faut le déterminer.

Manque de documents requis

Le service du personnel de l’entreprise doit préparer un ensemble de documents confirmant la légalité de l’introduction du mode veille. Des informations tirées de la pratique judiciaire peuvent être recueillies: lorsqu’il décide de mettre en place un régime inutilisé, l’employeur doit garder à l’esprit que des documents doivent prouver qu’il est nécessaire d’introduire cette disposition. S'il n'y en a pas, le temps d'immobilisation peut être déclaré déraisonnable par le tribunal.

Assurez-vous de donner l'ordre de déclarer le temps d'inactivité dans l'entreprise (un exemple est fourni dans l'article). Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le contenu des documents n’est pas obligatoire. L'employeur décide de manière indépendante de la manière la plus pratique pour lui de le faire. Un ordre de déclarer un temps d'arrêt sera également nécessaire pour la comptabilisation afin d'enregistrer les dépenses aux fins de l'impôt. Comme l'employeur doit établir et payer un temps d'arrêt dans l'entreprise, il est nécessaire d'identifier la raison exacte. S'il y avait une simple faute de l'employé, l'employeur ne devrait rien payer.

Quel devrait être dans l'ordre pour le simple?

Si nous nous tournons vers la pratique judiciaire, nous pourrons découvrir que l’ordonnance sur la déclaration du temps mort doit contenir les données suivantes:

1. Date de fin et début de l’indisponibilité de l’entreprise. De plus, un numéro spécifique peut ne pas être défini si au moment où l'ordre a été émis, il n'a pas été possible de déterminer la durée totale du temps d'indisponibilité. Il est nécessaire d'attirer l'attention de l'employeur sur le fait que le Code du travail de la Fédération de Russie ne fixe pas de délai pour son introduction.
2. La cause des temps d'arrêt est de nature technique, technologique, organisationnelle ou économique. Assurez-vous de décrire les circonstances qui ont conduit à la panne.
3. Le coupable est l’employé, l’employeur ou indique que les raisons ne dépendent pas des parties au contrat de travail.
4. Professions et postes, données personnelles des employés (ou des unités structurelles de l'organisation) pour lesquels il est déclaré simple.
5. Le montant du paiement aux employés pendant les temps d'arrêt. Il doit y avoir une référence aux normes du Code du travail de la Fédération de Russie.
6. Assurez-vous d'indiquer si les employés doivent être présents sur leur lieu de travail. Si nécessaire, l'ordre doit indiquer le nom des unités structurelles ou les données des employés qui sont autorisés à ne pas aller au travail pendant les jours chômés.

Ce sont toutes les données qui doivent être spécifiées dans l'ordre lors de la déclaration du temps d'inactivité. Et il est absolument nécessaire de reconnaître une simple faute imputable à la faute de l'employeur, s'il en est ainsi.

Quels documents peuvent être la base?

La législation du travail n'impose pas d'exigences sur les documents pouvant servir de base à la délivrance d'un ordre. Tout dépend du type de flux de documents dans l'organisation. Pour émettre une commande, vous pouvez utiliser l'un des documents suivants:

1. Un mémo ou un mémo du chef de l'unité compétent en matière d'organisation et de contrôle du travail.
2. Fiche d'enregistrement des temps d'arrêt - la législation n'établit pas la forme de ce document. En règle générale, cette feuille contient la date et l'heure du début et de la fin du temps d'arrêt, les données personnelles des employés et leurs motifs.
3. Un simple acte rédigé par les responsables de l’unité structurelle. Il doit nécessairement indiquer la durée et les raisons, la position et les données personnelles des employés.

L'employeur doit garder à l'esprit qu'en cas d'indisponibilité réelle (sans ordre) et de non-paiement, le tribunal sera du côté de l'employé. La société est obligée de passer une commande et d'effectuer le paiement.

Un employé devrait-il être en place?

Le Code du travail ne mentionne pas que les employés soient présents à leur place pendant les périodes d'indisponibilité déclarées.Mais il existe une nuance - simple est inclus dans le temps de travail (conformément à l'article 91, première partie du Code du travail). Le temps de repos est régi par l'article 107 du Code du travail. Par conséquent, l'employé ne peut utiliser le temps d'arrêt à sa discrétion et quitter le lieu de travail.

Et l'absence du lieu de travail sans la permission de l'employeur est considérée comme une absentéisme. Toutefois, l’arrêté sur la déclaration des temps morts contient une clause indiquant si les travailleurs ne peuvent pas accéder à leurs emplois. Par conséquent, afin d'éviter des conflits, la commande doit clairement stipuler ce paragraphe. Sinon, l'employé peut même être congédié pour absentéisme.

Émettre une commande par une personne non autorisée

Il convient de noter qu'une commande d'indisponibilité ne doit être signée que par le chef d'entreprise ou une personne autorisée. Dans le cas où il est signé par une personne non autorisée, la commande et le temps d'indisponibilité sont illégaux. Si vous vous adressez à la pratique judiciaire, vous pourrez trouver de nombreux cas. Par exemple, lorsqu'un ordre a été émis avec la signature du directeur de l'organisation. Et après une étude approfondie, il s'est avéré qu'il n'en avait pas l'autorité, car la société avait auparavant introduit une gestion compétitive. Et seul le syndic de faillite a le droit d'émettre une ordonnance.

Tous les employés doivent être familiarisés avec la commande. Si le salarié refuse de lire la commande, il est nécessaire de rédiger un acte signé par la commission. Lors de la compilation, il est impératif de s’appuyer sur un ordre d'échantillon pour déclarer le temps d'inactivité. Comment le compiler correctement est discuté dans notre article.

Avis d'emploi et transfert de travailleurs

S'il est nécessaire de suspendre la production, l'employeur doit en informer le service de l'emploi. Mais cela ne doit être fait que dans les cas où toute la production est arrêtée, et non des unités structurelles distinctes au sein de l'entreprise. Il est nécessaire d'informer le service de l'emploi dans les trois jours suivant la décision d'arrêter la production. La forme de communication libre et unifiée n’est pas approuvée pour de telles notifications.

Et si l’employé, pour lequel un simple est déclaré, est transféré à un autre emploi? Certains employeurs pratiquent le transfert d'un employé vers un autre emploi (sans consentement). Dans ce cas, l’employeur se réfère à l’article 72.2, troisième partie du Code du travail. Mais on ne peut pas recourir à une telle mesure, car la traduction n'est autorisée qu'en cas d'urgence - elles sont toutes énumérées dans la deuxième partie de l'article 72.2 du Code du travail.

Mauvaise conception de la feuille de temps

Selon l'article 91, il est établi que le temps de travail est la période au cours de laquelle un employé exerce ses fonctions en respectant scrupuleusement les termes du contrat de travail et les règles internes de l'entreprise. Le terme "heures de travail" désigne les autres périodes régies par les lois fédérales et divers types d'actes juridiques. En même temps, l’employeur a une responsabilité: il doit garder une trace du temps travaillé par chaque employé.

Conformément à l’ordre d’arrêt de travail imputable à la faute de l’employeur, la feuille de présence devrait être remplie sur la base de feuilles et d’actes d’indisponibilité, notes de service. L'utilisation des formulaires unifiés NT-12 et NT-13 est autorisée. Ils ont été approuvés par résolution spéciale du Goskomstat de la Fédération de Russie en 2004. Assurez-vous de spécifier un code de veille numérique ou alphanumérique et sa durée. Si le type de temps d'arrêt est mal indiqué et qu'un différend survient, le tribunal a le droit d'exiger de l'employeur qu'il facture le salaire de l'employé pendant tout le temps d'arrêt.

Employé forcé en congé sans solde

Si l'entreprise ordonne que l'employé soit maintenu inactif selon le modèle décrit dans l'article et envoie simultanément des employés en congé non payé, cela peut être considéré comme une violation de la loi. Il existe deux types de congés sans solde:

1. L'employeur doit fournir l'employé.
2. L'employeur peut fournir.

La seule différence est dans un mot. Mais dans les deux cas, l'initiative dans la disposition incombe uniquement à l'employé, il doit exprimer volontairement sa volonté. La législation ne mentionne pas que l'employé peut être envoyé en vacances sans entretien à sa demande, mais pour des raisons qui ne dépendent pas de lui.

Dès 1996, le ministère du Travail avait donné une explication selon laquelle un congé sans maintien ne devrait être accordé aux employés qu'à leur demande personnelle pour de bonnes raisons ou pour tenir compte de la situation de famille. Le meilleur moyen de sortir de la situation serait de rédiger une ordonnance sur les temps d'arrêt par la faute de l'employeur (un exemple en est donné dans l'article), ainsi que des actions en conformité avec le droit du travail. Sinon, des conflits peuvent survenir avec les employés qui sont résolus dans la salle d'audience.

Manque d'ordre pour mettre fin aux temps d'arrêt

Dans le cas où l'ordre d'indisponibilité dû à la faute de l'employeur (l'exemple est donné dans l'article) contient la date d'expiration, le document est annulé dès son apparition. Mais s'il n'y a pas de date de fin, il est ouvert, puis à la fin du temps d'immobilisation, il est nécessaire de donner un ordre approprié, qui doit indiquer:

1. Date de reprise du travail.
2. Professions et postes, données personnelles des employés, nom des départements de l'entreprise, qui commencent à travailler.

Tous les employés doivent être familiarisés avec l'ordre de signature. Cela aidera à éviter les situations de conflit à l'avenir. Chaque employeur doit savoir comment organiser correctement un temps d'arrêt dans l'entreprise afin d'éviter tout litige avec les employés au tribunal.