Les conditions pour être assistant de notaire sont spécifiées à l'article 19.1 de la loi fédérale. Ce peut être un citoyen de notre pays qui a réussi un examen de qualification spécial. Considérez les caractéristiques de cette position, les droits et obligations d'un spécialiste.
Stagiaire
Un assistant de notaire est une personne qui a une formation juridique supérieure et qui est également autorisée à exercer des activités notariales. Il suffit qu'un stagiaire soit diplômé d'une grande école de droit.
Le stagiaire se voit confier le poste d'assistant notaire au bureau du notaire par le biais de la conclusion d'un contrat de travail. Il indique clairement les devoirs et les droits de ces employés, ainsi que l'étendue de l'activité professionnelle.
Un stage chez un notaire, qui exerce en cabinet privé, est établi sur la base d'un contrat (contrat de travail) entre un notaire et une personne qui souhaite effectuer un stage.
Quel est le travail? Le notaire assistant peut poser sa candidature au poste de notaire s’il a effectué un stage d’au moins un an dans une fonction notariale. La même règle s'applique aux employés formés par un notaire public, qui exerce la profession privée.
Procédure de stage
Le notaire assistant exerce ses activités conformément à la procédure en vigueur pour les personnes qui postulent au poste de notaire. Pour déterminer le niveau de formation des personnes souhaitant effectuer un stage, un examen spécial est organisé.
Le notaire assistant a certains droits et obligations, dont nous parlerons un peu plus tard.
Un notaire qui travaille dans la spécialité depuis au moins 3 ans est engagé dans la gestion du travail des stagiaires dans une fonction notariale. Ces fonctions devraient lui être confiées par ordre de l'autorité judiciaire.
La rémunération
Le notaire adjoint reçoit les salaires du bureau du notaire sur les fonds de cet organisme gouvernemental.
Le programme de stages est approuvé par les autorités territoriales du service fédéral d’enregistrement. Il devrait en être de même pour tous les stagiaires, ainsi que leurs animateurs, avec une liste d'activités visant à leur permettre d'acquérir des connaissances théoriques spécifiques, ainsi que des compétences pratiques pour le travail de notaire. Avec une réduction de la durée du stage, le programme reste inchangé.
Description du poste
Que fait l'assistant notaire? Les tâches de cet employé sont indiquées dans la description du poste. Il définit également les droits et les responsabilités d'un tel employé. La décision relative à la nomination et au licenciement d'un assistant est prise par un notaire.
Une personne titulaire d'un permis pour exercer des activités notariales, ainsi que d'une formation juridique supérieure, est nommée à ce poste. Dans son activité, un tel employé est guidé par certains actes normatifs légaux, documents statutaires, ainsi que par les actes locaux du notaire.
Ce que vous devez savoir
Il doit connaître les lois fondamentales de notre pays en matière de pratique notariale. Étudier les normes du droit international, en particulier les lois des entités constitutives de la Fédération de Russie, les règles de travail du notaire, les lois du travail, les règles de sécurité incendie, la protection du travail, les règles internes du travail.
En cas d'absence du notaire, l'assistant remplit ses fonctions conformément à l'ordre du notaire en exercice.
Les responsabilités
Il doit assister les personnes morales et les personnes physiques dans l'exercice de leurs droits de défense des intérêts, leur expliquer les devoirs et les droits et les informer des conséquences des actes notariés, de manière à ne pas leur causer de préjudice par ignorance juridique.
En outre, l'assistant notaire collecte les informations nécessaires, les informations, les documents, reçoit les certificats et rédige les documents requis. En outre, il fait des inscriptions dans des registres et d'autres livres notariaux, participe à la création d'un fonds notarial d'archives.
Il effectue les travaux préparatoires nécessaires à la réalisation des actes notariés. Les fonctions de notaire adjoint consistent notamment à exercer les fonctions de notaire pendant la durée de son absence temporaire.
Sous la responsabilité ou pour le compte d'un notaire, son assistant participe à la préparation de la mise en œuvre de certains actes notariés.
Il rédige non seulement des projets d'actes notariés, mais donne également des explications sur la conduite des actes notariés, ne divulgue pas les informations reçues dans le cadre d'activités professionnelles.
Droits fondamentaux
Considérons les droits d'un notaire assistant. Il peut étudier les projets de décisions du notaire relatives à ses activités. Il fait des suggestions pour changer le travail lié aux responsabilités fonctionnelles. Le notaire assistant peut demander au notaire de l'assister dans l'exercice de ses fonctions officielles. Il a le droit de demander par l’intermédiaire de la tête les documents et informations nécessaires à l’exercice des pouvoirs officiels.
Quelle est la responsabilité
L’assistant est tenu pour responsable de l’exécution incorrecte ou de la non-exécution des fonctions officielles prévues dans la description de poste dans les limites fixées par la législation du travail de notre pays.
En outre, le notaire assistant est responsable des infractions qu'il a commises dans le cadre de ses activités (dans le cadre de la législation civile, pénale et administrative de la Fédération de Russie).
Cet employé porte la responsabilité des dommages matériels dans les limites établies par les lois en vigueur dans la législation civile et du travail de la Fédération de Russie.
La révision de la description de poste est effectuée selon les besoins (au moins 1 fois sur cinq ans).
Pour résumer
Comment obtenir le poste d'assistant notaire? L’éducation du candidat doit être une formation juridique supérieure. Vous devez avoir la citoyenneté russe. Un examen de qualification sera également requis. Sous la responsabilité et pour le compte du notaire, son assistant a le droit de participer à la préparation de certains actes notariés. Les tâches d'un tel employé incluent la rédaction de documents notariés. L'assistant notaire fournit aux clients des explications détaillées sur l'exécution de certains actes notariés. Il avertit les clients des conséquences d'un acte commis par eux. Dans les périodes où le notaire est absent du lieu de travail pour des raisons objectives, il est remplacé par un assistant.
La nomination au poste d’assistant notaire se déroule dans un bureau notarial selon l’ordre établi par l’organe fédéral de justice de la Fédération de Russie.
Le bureau du notaire examine l’appel d’un notaire exerçant en cabinet privé. La réponse lui est fournie dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de la demande. Le refus de nommer un notaire à un avocat en exercice est possible dans les cas où le candidat ne répond pas aux critères de qualification et aux exigences officielles.
Les motifs de résiliation du contrat de travail, qui stipule la nomination en tant que notaire adjoint, sont des situations spécifiées dans la législation du travail de la Fédération de Russie. Le contrat peut également être résilié par décision du pouvoir judiciaire.
Des spécialistes de la jurisprudence sont en demande dans la Fédération de Russie. La profession de notaire est considérée comme prometteuse et stable, car il participe à la conception de nombreuses transactions importantes.
Parmi les documents qui sont privés de force légale sans avoir été certifiés par un notaire, nous mettons en évidence les contrats de mariage, un contrat d’entretien à vie et une rente, une procuration pour les transactions, l’enregistrement d’une LLC, le consentement de l’un des deux parents d’exporter leur enfant hors du pays.