L’enregistrement des modifications dans les documents constitutifs est effectué en remplissant le formulaire P13001. Une fois cette procédure effectuée, les ajustements entreront en vigueur. Examinons en outre comment les modifications sont apportées aux documents constitutifs d’une LLC.
Types d'ajustements
Statutaire documents constitutifs agissent comme les principaux titres de la société. Ils contiennent toutes les informations caractérisant les activités et les politiques de l'entreprise. Toutefois, dans certains cas, il est nécessaire de modifier les documents constitutifs d’une entité juridique. Par exemple, cela est nécessaire si:
- Le nom ou l'adresse a changé.
- Le capital autorisé a augmenté ou diminué.
- Une succursale ou un bureau de représentation a été ouvert.
- Il est nécessaire de mettre la charte en conformité avec la loi fédérale n ° 312.
- Les codes OKVED ont changé et ainsi de suite.
Points importants
Avant comment remplir le formulaire P13001, vous devriez considérer:
- Il est permis de combiner plusieurs réglages en une seule application lors du remplissage des feuilles correspondantes. Par exemple: augmentation du capital + changement d'adresse + renommage.
- En cas d'erreur dans l'USRLE et si les documents constitutifs de l'organisation sont établis correctement, vous devez remplir le formulaire P14001 concernant les défauts. Il fournit la déclaration d'enregistrement d'état qui avait été soumise précédemment et contenait des erreurs, et les corrections nécessaires sont effectuées.
- Les modifications des documents constitutifs concernant les informations sur les participants ne sont autorisées que si le capital autorisé est diminué ou augmenté afin de refléter la distribution des actions. Dans d'autres cas, le formulaire P14001 est rempli.
- Le demandeur en cours d’enregistrement des modifications est toujours le responsable de l’organe exécutif de la société, qui agit en permanence. Ce peut être un administrateur ou une société de gestion.
- Avant de soumettre des documents pour enregistrement, le demandeur doit apposer sa signature sur la feuille M de la ligne correspondante. Son authenticité doit être notariée et l'application P13001 cousue par un notaire.
- Depuis le 5 mai 2014, lors de la soumission de la documentation par un représentant, une procuration est requise. Il est établi par un notaire.
- Lors de l’enregistrement des modifications, le demandeur doit être indiqué comme étant le redevable de l’État. Le reçu est attaché à la première feuille en haut. Depuis le 11 mars 2014, l'omission de fournir des documents pour le paiement n'a pas été considérée comme un motif de refus.
- Si l'application est écrite à la main, vous devez utiliser un stylo noir. Il devrait être écrit en majuscules. Lorsque vous utilisez un PC, vous devez utiliser la police Courier New, dont la hauteur des lettres est de 18 points.
- Il est interdit de soumettre à l'autorité d'enregistrement des papiers avec du texte des deux côtés de la feuille.
À l'issue de la procédure, les documents constitutifs de l'entité légale et une fiche de registre seront émis. Ce dernier est actuellement émis au lieu de St. Un extrait du registre n'est pas donné.
Renommer
Les modifications aux documents constitutifs liées à la création d'une nouvelle raison sociale sont effectuées conformément au formulaire P13001. Le nom accepté doit être inscrit sur la feuille A. Lors de la transmission de la documentation d'enregistrement des ajustements à l'administration fiscale, accompagnée d'une déclaration notariée, les éléments suivants doivent être soumis:
- Récépissé d'état.
- Charte avec un nouveau nom (2 copies).
- Renommer la décision.
Nouvelle adresse
Dans ce cas, les pièces justificatives sont modifiées en remplissant la feuille B. Elle indique la nouvelle adresse à laquelle sera située la société.Soumettre à l'autorité fiscale devrait:
- Formulaire Р13001, notarié.
- Charte indiquant le nouvel emplacement en 2 exemplaires.
- Un reçu de la taxe payée.
- Protocole (décision) sur le changement de lieu de l'entreprise.
- Papiers à une nouvelle adresse (copie du certificat de propriété, lettre de garantie du propriétaire des lieux).
Augmentation britannique
Les modifications apportées aux documents constitutifs sont apportées ici dans la feuille B de la demande P13001. Le formulaire indique la nouvelle taille de la capitale. Dans ce cas, il est autorisé de modifier simultanément les documents constitutifs concernant les participants à la société afin de refléter la répartition des actions entre eux. Il n'est pas nécessaire de remplir le formulaire P14001. Cette disposition n’est valable qu’à la condition de réduire ou d’augmenter le code pénal. Sinon, vous devez remplir les feuilles de candidature correspondantes pour chaque participant individuellement. Les éléments suivants sont soumis au service des impôts pour enregistrement public:
- Demande de notaire P13001.
- Charte indiquant la nouvelle taille du Code pénal (2 exemplaires).
- Un reçu indiquant le paiement d'une taxe.
- Protocole établissant une nouvelle taille du Code pénal.
- S'il y a de nouveaux participants, une déclaration de chacun à propos de son entrée dans l'entreprise.
- Applications des fondateurs inscrits pour des contributions supplémentaires (le cas échéant).
Réduction du code pénal
Ces ajustements aux documents constitutifs de la personne morale sont indiqués à la feuille B. La page I est remplie lorsque le capital autorisé est réduit en remboursant la part qui appartient à la société. Il est également permis d’apporter des modifications aux données relatives aux participants de la société sous la forme P13001 pour indiquer la répartition des actions entre eux. Dans ce cas, vous ne pouvez pas non plus remplir le formulaire 14001. Pour l'enregistrement de l'état, les éléments suivants doivent être présentés à l'autorité autorisée:
- Certifié par un notaire déclaration publique P13001.
- La charte à la taille réduite du capital autorisé indiquée en deux exemplaires.
- Un reçu indiquant que les frais ont été payés.
- Protocole (décision) sur la réduction du code pénal.
- Une copie de la publication dans le "Bulletin d'enregistrement officiel", certifiée par la signature du directeur et le sceau de la société.
- Calculs au coût d'un actif net, si la réduction du capital autorisé est réalisée de manière irréprochable conformément à l'art. 90, paragraphe 4 du Code civil.
Avant de soumettre une déclaration P13001, une notification relative à la décision de réduire le Code pénal (formulaire 14001) est envoyée au service des impôts, mais il est également nécessaire de publier un avis sur cet ajustement à deux reprises.
Mise en conformité de la charte avec la loi fédérale n ° 312
Cet ajustement est obligatoire pour les entreprises établies avant le 1er juillet 2009. Sur la page 1 du formulaire P13001, vous devez cocher la case en regard du point 2. Pour pouvoir enregistrer un État, vous avez besoin des éléments suivants:
- Formulaire 13001 certifié par un notaire.
- La charte a été mise en conformité avec les exigences de la loi fédérale n ° 312.
- Reçu payé.
- Protocole (décision) sur la mise en conformité de la documentation.
Changement de code OKVED
Sur la feuille L de la page 1, les types d’activités à inclure sont indiqués, à la page 2 - exclusions. Si vous devez ajouter des éléments, vous devez sélectionner les codes OKVED nécessaires (au moins 4 caractères), puis les saisir dans la feuille A de la page 1. Pour exclure des activités:
- Sélectionnez les codes appropriés. Les types actuels peuvent être consultés à partir de l'extrait du registre.
- Ecrivez-les à la page 2 de la feuille L.
Lors du changement du type d'activité principal:
- Entrez le nouveau code à la page 1 de la feuille A dans la ligne correspondante.
- Indiquez le code précédent à la page 2 de la feuille A dans la colonne souhaitée.
- Si l’ancienne activité doit être laissée, elle est entrée comme supplémentaire à la page 1.
Il ne peut y avoir qu'un seul code principal. Les chiffres vont de gauche à droite ligne par ligne. Si nécessaire, vous pouvez remplir plusieurs feuilles du formulaire P13001. Lorsque vous contactez l'autorité d'enregistrement, vous devez classer:
- Déclaration notariée.
- Charte avec modifications du code (2 copies).
- Réception.
- Protocole sur l'introduction des ajustements appropriés.
Selon l'art. 12, paragraphe 2 de la loi fédérale n ° 14, la disponibilité d'informations sur les types d'activité n'est pas une clause obligatoire de la Charte.Si les codes n'y sont pas reflétés, le formulaire 14001 est utilisé pour le réglage.
Renseignements sur le représentant ou la succursale
Ces informations sont entrées sur la feuille K du formulaire 13001. Les données sont entrées séparément pour chaque succursale ou bureau de représentation. C'est-à-dire qu'une feuille séparée est remplie. Pour l'enregistrement de l'état, vous devez fournir:
- Certifié par un notaire public sous la forme P13001.
- Charte avec modifications des données sur les bureaux de représentation ou les succursales (2 copies).
- Réception.
- Protocole sur la nécessité de modifier la charte.
Si d'autres informations sont ajustées en même temps, un nouveau formulaire P13001 est rempli. Par exemple, une succursale est ouverte et l'adresse légale est changée en même temps. Si vous ne devez indiquer que le bureau de représentation ou la succursale, utilisez le formulaire P13002. Dans le même temps, il n’est pas nécessaire de payer la taxe de l’État.
Autres ajustements
Le formulaire P13001 est également utilisé pour modifier d’autres dispositions de la charte. Pour ce faire, remplissez les feuilles M et page 1. Pour vous inscrire, vous devez soumettre:
- Une déclaration certifiée par un notaire.
- La charte dans la nouvelle édition en deux exemplaires.
- Réception.
- Le protocole d'enregistrement de la documentation dans la nouvelle édition.