Comme vous le savez, les problèmes surviennent souvent de manière absolument imperceptible. À savoir, un énorme problème peut être considéré comme la perte ou l'endommagement de documents. Si récupérer certains documents assez rapidement ne pose pas de problème, vous devrez transpirer sérieusement avec les autres. À perte de passeport tout ce que vous avez à faire est d'aller voir la police, de déclarer le sinistre et de déposer une demande pour un nouveau document Mais que faire si la liste des documents perdus contient un cahier de travail? Nous examinerons cette question plus en détail, mais en même temps nous découvrirons comment restaurer un carnet de travail à travers le fonds de pension.
Qu'est-ce qu'un cahier de travail?
Un classeur est un document qui contient toutes les informations sur l’expérience professionnelle d’une personne. Selon ce document, à l’âge de la retraite, une pension mensuelle est constituée.
Le travail contient les informations suivantes:
- données personnelles du propriétaire (nom);
- date de naissance et information sur l'éducation reçue;
- données sur la spécialité assignée (qualification);
- Relevés d'emploi et de licenciement.
Le cahier de travail est considéré comme l’un des documents les plus importants et doit être conservé de la manière la plus complète possible, car sa restauration est un processus très laborieux. Mais que se passe-t-il si le livre est toujours perdu? Vous devez immédiatement savoir comment restaurer le livre de travail via la Caisse de pension.
Option 1: perte de travail due à la faute de l'employeur
Si le travail a été perdu du fait de la faute de l'employeur, cela ne pose aucun problème à l'employé, car toutes les actions de restauration du livre sont effectuées par l'employeur. Il devra écrire des demandes à diverses autorités, y compris aux archives. Mais ceci à la condition que le livre ait été perdu suite à des circonstances imprévues - incendie, inondation, etc. Les nuances de la possibilité de restaurer le livre de travail avec l'aide de l'ancienne direction et de la manière de le faire devraient être consultées par des avocats ou des spécialistes de PF.
Il arrive parfois que l’employeur ne confie pas le travail à l’employé après le licenciement. Dans cette situation, il est préférable de commencer un procès. À propos, dans le cas d'une situation similaire, vous pouvez toujours demander à l'ancien patron une indemnité matérielle pour chaque jour de retard. Ces cas sont réglés assez rapidement et, comme le montre la pratique, en faveur de l'employé.
Option 2: le livre est perdu à cause de la faute du propriétaire
Malheureusement, peu de gens connaissent les subtilités du système juridique. Par conséquent, ils ne savent pas comment restaurer correctement le classeur. Considérez-vous comme une personne très chanceuse si vous l'avez perdue au tout début de votre carrière. Dans ce cas, il ne sera pas difficile de restaurer le classeur. L'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les personnes qui obtiennent un emploi sans carnet de travail ont le droit d'écrire une demande écrite au nom de l'employeur pour en obtenir un nouveau.
Mais si vous perdez votre document après plusieurs dizaines d’années de travail, le problème est grave. Vous avez le droit de contacter le dernier employeur et de lui demander par écrit de le rétablir. En passant, pour éviter de retarder ce processus, il est préférable d’envoyer une demande dans une lettre de notification.
Le décret gouvernemental «sur les livres de travail» indique clairement que l’employeur accepte d’aider à obtenir un duplicata du livre dans les 15 jours civils.Dans ce cas, seules les informations que vous pouvez confirmer à l'aide de documents seront entrées dans le nouveau livre. Et pour cela, vous devrez transpirer un peu: parcourez tous les anciens lieux de travail, demandez-leur de l'aide et, dans certains cas, restez assis dans des archives poussiéreuses.
Pourquoi l'employeur est-il obligé de rétablir le travail?
La question de savoir comment restaurer un cahier perdu ne perdra jamais de sa pertinence. Beaucoup de gens s'interrogent sur la nécessité de l'aide de l'ancien patron lors de la restauration du classeur.
Pour répondre à cette question, vous devez prendre en compte deux points essentiels:
- Garder un livre et y faire des entrées est une tâche directe des services du personnel. De plus, ces employés doivent avoir certaines compétences et connaissances. Mais un mauvais enregistrement peut grandement affecter votre vie future, en le transformant en une série de problèmes. Toutefois, il convient de noter que parfois même des officiers d'état-major expérimentés commettent des erreurs et que vous devrez vous adresser à un tribunal pour les corriger.
- Remplir l'employeur de travail le protégera contre l'arbitraire des travailleurs. Imaginez ce que serait le désordre si les travailleurs eux-mêmes remplissaient les livres?
Sur quels motifs fait-on des entrées dans le nouveau travail?
Perdre un livre de travail peut transformer votre vie en cauchemar. Après tout, vous devez récupérer des documents pour toute la durée de votre expérience de travail et les transférer vers un nouveau document. Il est logique que toutes les informations contenues dans le travail doivent être officiellement confirmées. Les éléments suivants sont considérés comme des motifs pour effectuer une inscription:
- contrats et contrats de travail;
- certificats et extraits d'archives sur le travail dans des organisations qui ne fonctionnent pas actuellement;
- certificats des lieux de l'ancienne activité syndicale signés par la direction;
- extraits de commandes, merci, etc .;
- les relevés de paie, y compris les impressions à partir d'une carte bancaire, les copies de chèques, etc.
- décision judiciaire sur l’établissement de la durée du service.
Comment restaurer un livre si vous en avez une copie?
Si vous avez une copie de votre travail, certifiée conforme par le service de la comptabilité ou le service du personnel, alors considérez que vous êtes très chanceux et que vous êtes né en chemise. Une copie certifiée conforme de la main-d'œuvre peut être considérée comme la base pour la délivrance d'un duplicata.
Pour ce faire, vous devez vous adresser au dernier employeur et lui demander par écrit de restaurer le document perdu en lui fournissant une copie. Dans ce cas, aucun problème ne se posera, toutes les données seront soigneusement transférées sur le duplicata, et le propriétaire du livre et l'ancien patron n'auront pas à renverser à la recherche de références et d'extraits d'archives.
Étapes de la reprise du travail
Dans tous les cas, si un livre est perdu ou endommagé, il doit être restauré. Plus précisément, il n’est même pas nécessaire de restaurer, mais de recevoir un duplicata, car il est pratiquement impossible de restaurer intégralement les enregistrements. Cependant, il convient de préciser à l'avance que ce processus prend beaucoup de temps et demande beaucoup de patience. Tous les problèmes qui se posent doivent être résolus à différentes étapes de la récupération:
- Faites appel à d'anciens employeurs afin d'obtenir un certificat confirmant leur ancienneté.
- Si l'organisation n'existe plus, vous devez contacter l'archive avec une demande d'extrait.
- Appel à la branche locale du RF PF. Vous pouvez découvrir comment restaurer le classeur via la Caisse de pension directement auprès des spécialistes de l'institution.
- Revendication légale de la reconnaissance de l'ancienneté.
Obtenir un duplicata de travail par le biais de la caisse de retraite
Obtenir un duplicata de travail signifie lui transférer toutes les données d'ancienneté du livre précédent. En même temps, toutes les entrées doivent être documentées, c'est-à-dire que chaque lieu de travail doit être confirmé par les documents pertinents. Si au moins un employeur ne confirme pas le fait que vous travaillez avec lui, aucune entrée ne sera effectuée et, par conséquent, vous perdrez une partie de votre expérience et, partant, une partie de votre future pension.Sur la façon de restaurer le livre de travail par le biais de la Caisse de pension, tout en maintenant l'expérience complète, vous serez conseillé par des spécialistes de l'institution.
La valeur du travail est juste à la retraite. C’est-à-dire que c’est ce document qui sert de base au traitement ultérieur des paiements de pension. Et l'ancienneté indiquée dans l'emploi aura une incidence directe sur le montant de la pension. Parfois, des erreurs se glissent dans le document et l’enregistrement devient automatiquement invalide. Si cette situation se produit, vous devez contacter le PF sur le lieu de résidence et tenter de rétablir la vérité. Mais il y a une mise en garde - vous devez soumettre un document qui confirme l'entrée dans le livre. Ce n'est que dans ce cas que le PF peut corriger l'erreur et saisir des informations sur l'expérience dans l'ensemble du système.
Outre les références de lieux de travail précédents et des extraits d'archives, des impressions d'une carte bancaire ayant reçu un salaire, des relevés comptables sur le calcul des salaires et des bonus, ainsi qu'un compte personnel peuvent également être utilisés comme pièces justificatives. Le fonds de pension simplifie grandement le rétablissement du travail lorsqu'une personne dispose d'une copie certifiée conforme d'un livre perdu.
Points clés du processus de recouvrement par le biais de la caisse de retraite
Si vous constatez que vous avez perdu votre carnet de travail, ne vous affolez pas, essayez de rester calme et contactez le personnel de la PF plus rapidement. Ils vous diront quoi faire ensuite. Bien sûr, vous devrez restaurer votre travail avec l'aide du dernier employeur, mais personnellement, vous devrez confirmer votre expérience réelle. Pour cela, vous devrez passer par «7 cercles de l'enfer» et beaucoup de paperasse.
En règle générale, toutes les informations relatives à l'expérience sont transférées aux archives centrales de la caisse de pension afin que le document puisse être restauré. Certes, il convient de mentionner une nuance: il est très difficile d'obtenir de l'aide des archives. Le plus souvent, ces demandes sont refusées. Bien que, en principe, vous puissiez être d’accord. Mais si vous ne pouvez pas obtenir un certificat, préparez-vous pour des voyages chez tous vos employeurs. Si l'organisation est fermée ou liquidée, vous devrez visiter les archives.
Secrets de PF dans la procédure d'obtention d'un duplicata de travail
Peu de gens savent que le PF prévoit une procédure quelque peu simplifiée pour restaurer un livre. Pour confirmer votre expérience de travail, vous pouvez contacter les spécialistes de PF pour leur demander un extrait sur le paiement des cotisations de pension obligatoires. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 avril 2012 sur la confirmation de l'expérience de travail dans le calcul de la pension de retraite offre cette possibilité. Certes, ici, vous devrez transpirer un peu, car pour obtenir un extrait, vous devez fournir une preuve documentaire (copies des contrats, compte personnel, relevés et salaire, etc.). En règle générale, ces documents peuvent être collectés.
Mais que se passe-t-il si les documents des organisations liquidées ne sont pas dans les archives? Dans ce cas, le fonds de pension permet de confirmer l'expérience à l'aide de témoignages. Vous devrez fournir les témoignages écrits d'au moins deux témoins qui ont travaillé avec vous dans l'organisation et qui ont les entrées correspondantes dans les cahiers de travail.
Par ailleurs, il convient de mentionner que ces témoignages doivent être correctement rédigés et certifiés par un notaire. Certes, il y a une mise en garde - une procédure similaire n'est applicable que si le travail a été perdu (gâté) sans que le propriétaire du livre en soit responsable. Eh bien et surtout, après avoir fourni tous les documents nécessaires, surveillez attentivement la copie, sinon vous recevrez des problèmes supplémentaires.
Subtilités de la conception d'un travail en double
À la réception d'un duplicata d'un livre égaré, il est nécessaire de le remplir en respectant scrupuleusement les exigences de la loi. Premièrement, toutes les entrées doivent être complètes, c'est-à-dire ne pas avoir d'abréviations. Ils doivent être entrés dans l'ordre chronologique.De plus, aucune erreur de grammaire ou de ponctuation n'est autorisée.
Toutes les inscriptions doivent être faites avec un stylo à l'encre violette ou bleu foncé. Les sceaux des organisations figurant dans le livre doivent être clairs pour que les inscriptions puissent être distinguées. Bien sûr, nous vivons en Russie, donc toutes les entrées doivent être en russe. Et surtout, rappelez-vous que le livre de travail et le fonds de pension sont inextricablement liés. Surveillez donc attentivement vos documents si vous ne voulez pas de problèmes en prenant votre retraite.
