عند العمل في أي مؤسسة ، قد يواجه الموظفون معلومات تشكل سرًا تجاريًا. يتضمن معلومات حول الأنشطة الداخلية للمنظمة ، والتي قد يؤثر الكشف عنها سلبًا على عمل الشركة. لذلك ، من المهم أن يعرف المدراء قواعد الفن. 139 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، وكذلك قواعد لاستخدامها.
جوهر المفهوم
الأسرار التجارية - المعلومات التي يتم منحها بقيمة تجارية أو فعلية ، وبالتالي يحظر نقلها إلى أطراف ثالثة. تتضمن المعلومات المصنفة أيضًا معلومات قد يؤدي الكشف عنها إلى الإضرار بالمنظمة.
علامات السرية تحت الفن. 139 من القانون المدني للاتحاد الروسي:
- هذه هي معلومات أو حقائق تصف تشغيل مؤسسة تجارية ؛
- هذه هي المعلومات أو البضائع التي تحمل براءة اختراع والتي تخص شخصًا قانونيًا أو طبيعيًا معينًا
- هذه هي البيانات التي يجب أن تبقى سرية ، لأنها متاحة فقط لدائرة محدودة من الناس ؛
- هذه هي معلومات سرية الشركة.
- هذه هي ميزات العمليات التكنولوجية لتصنيع أجهزة أو أجهزة مختلفة ذات أهمية كبيرة.
بعض أصحاب العمل يتضمنون معلومات محظورة تصنيفها على أنها معلومات سرية. على سبيل المثال ، بيانات حول تكوين المنظمة ونظام كشوف المرتبات ومعلومات حول عمليات الإنتاج الرئيسية ، إلخ.
باستثناء المعلومات الواردة أعلاه ، يحق للشركة تحديد المعلومات التي سيتم تصنيفها كسرية تجارية. في هذا الصدد ، تقع سلامتها على عاتق المدير والموظفين الذين يمكنهم الوصول إليها.
مقدمة الغموض
عملية إدخال هذا المفهوم تحت الفن. 139 من القانون المدني للاتحاد الروسي يتكون من سبع مراحل ، والتي سوف تساعد معا لإدخال نظام السرية ، دون انتهاك هيكل إدارة المنظمة.
المرحلة الأولى هي تحديد المعلومات التي سيتم تصنيفها كسرية. يجب فصل البيانات المراد تصنيفها عن بقية المعلومات وصياغتها بوضوح حتى يفهم الموظفون سبب سرية هذه المعلومات.
المرحلة الثانية هي تحديد الأشخاص الذين سيحصلون على أسرار تجارية. في هذه المرحلة أيضًا ، يتم تحديد هؤلاء المواطنين حسب دائرة الأشخاص الذين يمكن الإبلاغ عن هذه المعلومات إليهم.
المرحلة الثالثة هي تدريب الموظفين الذين يتم قبولهم في الأسرار التجارية. يتم إعداد مستند حول نقل أو توفير بيانات سرية.
المرحلة الرابعة هي إدخال تعديلات على عقود العمل. بعد تحديد قائمة الأشخاص الذين تم قبولهم في الأسرار التجارية ، يتم إجراء التغييرات ذات الصلة على عقود عمل هؤلاء الموظفين.
المرحلة الخامسة هي اختيار الأطراف المقابلة التي منحت أسرار تجارية واستلام التواقيع المناسبة منها.
المرحلة السادسة هي تطبيق طوابع السرية. جميع الوسائط في شكل أقراص مرنة ، والأقراص ، والمجلدات يتم وضع علامة مع الطابع المقابل.
المرحلة السابعة هي تعيين موظفين مسؤولين عن مراقبة عدم الكشف عن الأسرار التجارية.
تسجيل الوظيفة في المنظمة
المعلومات السرية (بموجب المادة 139 الخاصة بالأسرار الرسمية والتجارية) تشمل البيانات التالية:
- أسرار العمل.
- التطورات من مختلف الأنواع التي ليست براءة اختراع.
- بيانات شخصية عن الموظفين.
- معلومات ذات طبيعة تكنولوجية.
- هيكل الغرض التنظيمي.
نظرًا لأن الأسرار ذات الطبيعة التجارية محمية من قبل المنظمات التي تحتفظ بهذه الأسرار ، فإن هذه الشركات تتمتع بمزايا حقيقية على الشركات التنافسية ذات الشخصية المماثلة.
الوثيقة الرئيسية التي تنظم العلاقات في هذا المجال هي القانون المدني للاتحاد الروسي (المادة 139 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وفقًا لقواعد القانون التنظيمي المحدد ، تتضمن فئة المعلومات السرية ثلاث مجموعات من المعلومات:
- سرية البنك
- سر رسمي
- سر الضريبة.
لحماية المعلومات المحددة من التوزيع في المؤسسة ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- محدودية الوصول إلى المعلومات السرية. صاحب العمل ، الذي يرتبط مجال نشاطه بالأسرار التجارية ، يجمع قوائم بالأشخاص.
- توزيع قائمة العمل وتحديد أنواع السرية. يضع المدير وثيقة مكتوبة ، يجب توقيعها من قبل الموظفين الذين مُنحوا حق الوصول إلى المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا.
- تنفيذ المراقبة المستمرة للمعلومات والموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية.
- تطوير برامج حماية وسرية خاصة يمكن أن تحد من الوصول إلى المعلومات السرية.
يصدر رئيس المنظمة أمرًا خاصًا يشير إلى المعلومات المتعلقة بالأسرار التجارية.
الوثائق الصادرة للسرية
لحماية المعلومات السرية ، يتم إعداد بعض المستندات ، والتي تشمل الأوراق التالية:
- بند يتم فيه تعريف مفهوم com secret وقائمة المعلومات التي يتم تضمينها فيه.
- إبرام اتفاق مكتوب مع الموظفين بشأن ضرورة احترام حماية المعلومات السرية.
- قائمة الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات ضمن نطاق الأسرار التجارية.
- الترتيب الخاص بالمنظمة ، والذي يتم على أساسه تقديم وضع متزايد من السرية.
- العقود الشخصية مع الموظفين على التزامهم بالامتثال للنظام السري.
الأوراق التالية مدرجة في قائمة الوثائق الإضافية:
- التزامات مكتوبة ، تشير إلى الالتزام بالحفاظ على المعلومات التي تم منحها حالة المعلومات السرية ؛
- مجلة يتم فيها تسجيل حقائق تعريف الموظف بالمعلومات المتعلقة بالبيانات المصنفة ؛
- طابع يحتوي على بصمة عليها نقش على الأسرار التجارية ، بالإضافة إلى قائمة بالأشخاص الذين يحق لهم وضع الطابع المحدد.
الإجراءات المتخذة لتوفير حماية معززة للمعلومات السرية
من أجل تحديد كيفية توفير حماية معززة للأسرار التجارية بشكل صحيح ، من الضروري القيام بعدد من الإجراءات:
- تتعلق فئة المعلومات السرية فقط بالمواد التي تختلف في القيمة المحتملة أو الحقيقية ، لأن الغرباء الآخرين لا يملكون معلومات عنها.
- الافتقار إلى الوصول المباشر إلى المعلومات التي لا ينبغي ، بموجب القانون ، تصنيفها باعتبارها أسرار تجارية. على سبيل المثال ، معلومات راتب الموظف.
- يقدم المالك الرئيسي (غالبًا ما يكون الرأس) للمعلومات السرية نظامًا متزايدًا للخصوصية.
تعتبر الأسرار التجارية جزءًا لا يتجزأ من أي مؤسسة ، لذا فإن حمايتها تمثل أولوية لأي مؤسسة. في هذا الصدد ، يحتاج المديرون إلى إعداد عدد كبير من المستندات لزيادة درجة أمان هذه المعلومات.