يثير استخدام إيصال المبيعات للخدمات العديد من الأسئلة بين رواد الأعمال. هل من المناسب إصدارها أم لا؟ هل يجب إرفاق شيك أمين الصندوق به أم لا؟ في المنتديات ، تتم مناقشة الفكرة التي تشير إلى أن مصطلح "المبيعات" هو نفسه يشير إلى أنه لا يمكن شطبه للخدمات. ويسأل المحاسبون كيف ينبغي أن يأخذوا في الاعتبار هذا النوع من الوثائق. في هذه المقالة ، سننتقل إلى كل "و".
هل إصدار إيصال مبيعات مناسب لتقديم الخدمات؟
عند بيع البضائع أو تقديم الخدمات ، من الضروري إعداد مستندات مثل نموذج إبلاغ صارم وإيصال نقدي. إيصال الخدمات هو وسيلة إضافية لتأكيد الدفع الذي تم.
هذا مستند بيان مالي يحتوي على تفاصيل معتمدة قانونًا. في الواقع ، إنه "فك تشفير" إيصال نقدي. على الرغم من أن كلمة "سلعة" موجودة باسم هذا الشيك ، إلا أن إصدارها بعد تأكيد تقديم الخدمات مسموح به.
ومع ذلك ، غالبًا ما يسأل رواد الأعمال الأفراد أنفسهم: "متى يكون من المناسب كتابة إيصال مبيعات للخدمات؟" هناك إجابة محددة لهذا في التشريع - يتم إصدارها بناءً على طلب المشتري لمنتج أو خدمة. أيضًا ، يحق لرجل أعمال فردي تسليمه إلى كل من عملائه حسب الرغبة.
هذا النموذج ضروري لتأكيد الدفع مقابل الخدمة المقدمة. وفعل المحاسبة ضروري للأشخاص الخاضعين للمساءلة. يعمل إيصال المبيعات كأساس لشطب الأصول المالية في التسوية المسبقة. يحتوي هذا النموذج أيضًا على معلومات حول الخدمة المقدمة إلى العميل والتي لا تتوفر في الإيصال النقدي.
الأساس التشريعي
يرد ذكر الالتزام بتوفير إيصال مبيعات للخدمات بناءً على طلب المشتري أو العميل في القسم 2 من القانون الاتحادي 54. ويوضح أن هذا المستند يجب أن يحدد التفاصيل التي تعد معيارًا لصلاحية هذا النموذج.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن العثور على معلومات حول إيصال مبيعات كوثيقة محاسبية في المرسوم الحكومي رقم 55. تُعلم الفقرة الحادية عشرة من هذا القرار أنه في هذا القانون يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بأوجه القصور في الخدمة أو المنتج ، إن وجدت ، كتابةً. وفي الفقرة 20 ، يتم توضيح أن إيصال المبيعات يعتبر الأساس لتأكيد حقيقة توقيع اتفاقية بين العميل ورجل الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى الانتباه إلى المعلومات الواردة في فقرات من هذا القرار مثل 46 ، 51 ، 60 ، 69 ، 80 ، 101 ، 111 ، 117 ، 124.
تم عرض نموذج إيصال مبيعات للخدمات أدناه.
ينص القانون الاتحادي رقم 2300-1 على أنه إذا اشتكى المستهلك من منتج أو خدمة بسبب جودة غير كافية ، فسيتم النظر في طلبه إذا تم تقديم إيصال مبيعات أو إيصال نقدي.
يشير القانون المدني أيضًا إلى هذا المستند المحاسبي. على سبيل المثال ، تنص المادة 493 على أن عقد البيع سيتم الاعتراف به رسميًا ودخوله حيز التنفيذ في الوقت الذي يقبل فيه المشتري سلعة أو نموذج نقدي من البائع.
ما الذي يجب أن يحتوي عليه نموذج إيصال الخدمة؟
لا يحتوي التشريع على معلومات حول الشكل الذي يجب أن يصدر به إيصال المبيعات. ومع ذلك ، تنص القوانين القانونية المعيارية على تفاصيل إلزامية يجب الإشارة إليها في الوثيقة.يسرد القانون الاتحادي ما يجب الإشارة إليه في إيصال البضائع عن الخدمات (نموذج التعبئة سيساعد في ذلك)
- اسم الفعل ؛
- رقم إيصال المبيعات ؛
- الوقت وتاريخ الإصدار ؛
- اسم منظمة البائع ورقمها ؛
- اسم الخدمة أو المنتج ؛
- كمية البضائع المباعة أو الخدمات المنجزة ؛
- تكلفة الخدمة أو المنتج ؛
- التوقيع الشخصي لرجل الأعمال.
لم يضع المشرع قاعدة يلزم بموجبها بختم هذا الفعل بختم تابع للمنظمة أو منظم فردي. لذلك ، فإن غيابه ليس أساسًا لإبطال هذا الفحص.
كيف يتم ذلك؟
يمكن لصاحب المشروع إنتاج إيصال مبيعات بشكل مستقل للتسليم أو طلبه في مطبعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن العثور على النماذج الجاهزة للبيع. إذا تم إنشاء النموذج للطلب ، فعند إعداد نموذجه ، يمكنك مراعاة الميزات المحددة لهذا النشاط التجاري وخصائص الخدمات المقدمة.
ملء إيصال للخدمات ليس بالأمر الصعب. يجب استبعاد النماذج أسفل كل عمود على حدة. يجب على صاحب المشروع الذي يضع الاستمارة إدخال المعلومات بطريقة مشروعة ودقيقة عن الخدمة المقدمة - الاسم والكمية والمبلغ الإجمالي أيضًا. لا ينبغي أن تكون التصحيحات في إيصال المبيعات.
عندما لا يحتوي النموذج على جميع المعلومات
في الحالات التي لا تكفي فيها مساحة الشيك الواحد للإشارة بشكل كامل إلى المعلومات الضرورية ، يمكن لرجل الأعمال اللجوء إلى إحدى الطرق التالية:
- املأ نموذجين ، ولكن في الثاني منهم أشر إلى أنه امتداد للنموذج الأول. يجب إدخال المبلغ الإجمالي في هذه الحالة فقط في النموذج الأخير.
- ارسم نماذج لمجموعات مختلفة من الخدمات. يجب الإشارة إلى المبلغ الإجمالي في هذه الحالة لكل مجموعة من هذه المجموعات بشكل منفصل.
لا يلزم استخدام الختم عند إصدار إيصال مبيعات لخدمة ما.
نصائح
هذا النموذج ذو أهمية كبيرة في العمليات التجارية. كقاعدة عامة ، لا يمثل رواد الأعمال المخاطر التي يمثلها الإصدار غير المنضبط من قبل أتباع هذه الورقة الرسمية. أنها تقدم أشكال فارغة من إيصالات المبيعات مع توقيعها وختم الشركة. وبناءً على هذه المستندات ، يتم شطب مبالغ كبيرة من المال دون أي سبب حقيقي. ثم يتم تقديم المطالبات إلى رجل أعمال أو مؤسسة فردية. في هذه الحالة ، تأخذ الممارسة القضائية جانب العملاء.
هناك طريقة مريحة للخروج من هذا الوضع. يجب ترقيم كل نموذج ، ويجب إجبار البائعين على عمل نسخ في كل قضية. يقوم رجل الأعمال نفسه بتدوين كل حقيقة من إصدار إيصال مبيعات في دفتر محاسبة خاص. تتيح لك هذه الطريقة تأمين رجل أعمال فردي من الإصدار غير القانوني للمستهلك.
يمكن أيضًا توفير إيصال مبيعات لخدمات سيارات الأجرة.
عند إجراء مدفوعات نقدية للخدمة المقدمة ، يلتزم سائق سيارة ركاب بإصدارها للمسافرين في نهاية الرحلة إما إيصال نقدي مطبوع من قبل KKM أو إيصال (نموذج إبلاغ صارم) ، يحتوي على تفاصيل معينة.
ينص القانون على التزام الشركات باستخدام سجلات النقد نقدًا و (أو) التسويات مع بطاقات الدفع عند بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات.
يجب أن يحتوي الإيصال على التفاصيل التالية:
- اسم وسلسلة ورقم إيصال دفع سيارة الأجرة ؛
- اسم المستأجر ؛
- تاريخ إصدار إيصال التاكسي ؛
- تكلفة الاستخدام
- اسم وتوقيع الشخص المفوض بإجراء التسويات.
تصميم غير صحيح
مشكلة أخرى هي تصميمهم غير الصحيح. هذا يرجع إلى حقيقة أنه في هذا النموذج لا يوجد شكل صارم. ومع ذلك ، يتم سرد التفاصيل الإلزامية في التشريع ، ويجب عدم تجاهل هذا المطلب.خلاف ذلك ، قد تواجه المنظمة المصدرة (أو رجل أعمال فردي) حالات مشاكل مع العملاء أو المقاولين. يمكن حل هذه المشكلة عن طريق تدريب الموظفين على قواعد ملء النموذج ، وكذلك المراقبة المنتظمة لأعمالهم المتعلقة بها.
هل هناك حاجة إلى رجل أعمال للحصول على CCV؟
يعد استخدام سجلات النقد من مسؤولية المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية. ومع ذلك ، هناك استثناءات لهذه القاعدة في القانون. أولاً وقبل كل شيء ، يتعلق الأمر بأولئك الذين يقومون بأعمال على UTII و PSN ، وكذلك رجال الأعمال الذين يبيعون سلعًا معينة أو يقدمون خدمات معينة.
هل من الممكن كتابة إيصال مبيعات للخدمات؟ ليس فقط ممكن ، ولكن ضروري.
يسمح القانون أيضًا بإصدار إيصال مبيعات بدون تسجيل نقدي. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب على صاحب المشروع أن يتعامل بعناية مع تطوير شكله الخاص من المستند ، وقبل كل شيء ، في الجزء الذي يشار فيه إلى المعلومات المتعلقة بالخدمة وتكلفتها.
القواعد
لذلك ، إذا كان رجل أعمال فرديًا لا يستخدم سجلًا نقديًا ، فعليه الالتزام بالقواعد التالية:
- سيكون إيصال المبيعات الخاص به هو الأساس لتأكيد الدفعة التي يتم إجراؤها فقط بشرط وجود تفاصيل فيها.
- يجب أن يشير النموذج بوضوح إلى اسم الخدمة ومقدار الخدمة المقدمة.
- يجب الإشارة إلى المبلغ الإجمالي في عمود منفصل ، ويوصى بإشارته بالأرقام وبالكلمات.
- تأكد من شطب جميع الأسطر الفارغة المتبقية ، وهذا يستبعد إمكانية إدخال بيانات خاطئة بشكل غير قانوني على الخدمات والسلع.
- يجب أن يصدر النموذج من نسختين ، يجب إعطاء أحدهما للمشتري والثاني للبائع.
إذا طلب المشتري إيصال مبيعات للخدمة ، ولكن المنظمة أو رجل الأعمال لم يقدمها ، فسيتم تسوية المسؤولية عن هذه الجريمة وفقًا لمحتوى المادة 14 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. يمكن أن يكون هذا بمثابة تحذير أو غرامة: ما يصل إلى ألفي روبل - إذا كان الأمر يتعلق بالملكية الفكرية ، وما يصل إلى 40 ألف روبل - إذا كان الأمر يتعلق بالمنظمة.
درسنا ما إذا كان من الممكن إصدار إيصال مبيعات للخدمات.
