تعتبر قواعد وأنظمة اللوائح الداخلية في المؤسسة الجزء الأكثر أهمية في عملية العمل. يجب على المدير أو المدير استخدام عمل الموظفين ، وضمان الانضباط ، وحفظ السجلات. للوفاء بالالتزامات ، يجب على صاحب العمل الموافقة على التحول والجدول الزمني والمعايير داخل المنظمة.
من المهم أيضًا إنشاء ورقة زمنية. سيكون ملء البيانات شرطًا أساسيًا ، لأن الوثيقة تأخذ في الاعتبار عدد التحولات وهي الوثائق الأساسية للمنظمة.
ميزات النموذج
يشير النموذج إلى مغادرة الموظف ووصوله. في الواقع ، T-12 و T-13 هما أول أشكال المحاسبة. يتم استخدام الأول للتحكم الآلي ، إذا كان لدى المنظمة باب دوار ، والثاني لملء يدوي للورقة الزمنية. يتم استخدام هذه المستندات لممارسة الرقابة على الموظفين الذين يتعين عليهم الامتثال لنظام العمل. في الجداول الزمنية هناك عناصر تشير إلى عدد ساعات العمل. توفر كل مؤسسة إجراءً واضحًا للحفاظ على الوثائق الأساسية.
ويرد مثال لملء ورقة الوقت أدناه. ويشمل هذه العناصر:
- العمل بها. تشير هذه الفقرة إلى ساعات العمل وأيام الشهر. ثم يتم تلخيص هذه المعلومات.
- معلومات عن الراتب. ينقسم تطور الوقت والأيام إلى تسميات رمز مكلفة ، على أساسها يتم حساب الرواتب.
- فشل على ما يبدو. تتم الإشارة إلى هذه البيانات على أساس المستندات التي تؤكد سبب الغياب. يتم تقسيم الغياب اليومي المؤقت إلى رموز الرموز.
عينة ملء T-13
تتم محاسبة المعلومات المتعلقة بساعات العمل من خلال التسجيل المستمر في النموذج. يتم استخدام T-13 فقط في نظام التحكم ، والذي يتم آليًا وتحديثه. تم تصميم ورقة الوقت للتكنولوجيا التي تعالج المعلومات. نموذج تعبئة نموذج T-13 يوضح لنا جدولًا يحتوي على البيانات التالية:
- المعلومات المطلوبة التي يشار إلى الإدارة مقدما ، الاسم الكامل ، المؤهل ، رقم الموظف ؛
- تشير الخلايا الأولى إلى الوقت الذي تقضيه وتعمل ؛
- الأعمدة التالية إعلامية عن نتائج العمل ؛
- في نقاط النهاية ، يتم إدخال التغيب ، العدد الإجمالي للتحولات ، أيام العطلة.
أحدث المعلومات شغل في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. صحة ملء الجدول الزمني يضمن تنفيذ مجموعة من القواعد التي وضعها الرئيس.
ما هو شكل ل؟
يتم إنشاء النماذج للتوقيت الإحصائي لغرض الدفع. يتم المحاسبة في وقت العمل. يجب فهم مدة ساعات العمل على أنها الفترة التي يكون فيها الموظف في مكان العمل ويقوم بالأنشطة. يتم تعديل هذا المؤشر في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، عندما يعمل الشخص الإضافي.
يتم تجميع محاسبة الوقت على أساس التعدين والمعالجة والعيوب (المعاملات ، العمل الإضافي ، العمل بدوام جزئي ، رحلات العمل). يبدأ وقت العمل من اللحظة التي يصل فيها الموظف إلى مكان العمل وينتهي عندما يكون في الواقع مرتاحًا لواجباته. علاوة على ذلك ، يتم توفير هذه الظروف لتعليمات المستأجر والروتين الداخلي. التحضير والنشاط الرئيسي وإنجاز المهام والواجبات - بناءً على هذه البيانات ، يتم ملء ورقة زمنية. هذا لا يشمل الوقت ل:
- السفر.
- خلع الملابس.
- التسجيل.
بعض الصعوبة ملء
إذا كان هناك وقت توقف فيه الموظف عن أداء مهام أخرى ، فلا يتم تضمين هذه الأعمال في النموذج ، ويتم إصدار أوامر إضافية لمرة واحدة. يعتبر إيقاف التشغيل داخل المؤسسة تأخيرًا لمدة خمس دقائق في الإنتاج.
يتم تطبيع أيام العمل ، ويتم تشكيلها على أساس ساعات العمل الأسبوعية وساعات العمل ، مع مراعاة قيود تشريعات العمل. تصل أسابيع العمل القياسية إلى 40 ساعة ، وتحت الظروف الضارة - 35. قبل العطلات ، يتم تقليل العمل. إذا تعذر توفير مثل هذه الشروط للموظفين بسبب الإنتاج ، فمن الضروري إضافة يوم واحد ، مع مراعاة المعالجة. العمل الليلي يقلل من عدد أيام العمل في الأسبوع. إذا كان الموظف يعمل بموجب العقد وفقًا للمبدأ المخفض ، فإن هذه القواعد لا تنطبق عليه. أيضا ، لا يمكنك تقليل الوقت الإنتاجي مع استمرار علاقات الإنتاج أو نوبات ليلية.
تلخيص مبدأ المحاسبة
تظهر بطاقة التقرير الوصول والمغادرة ، وكذلك غياب الموظف. ومع ذلك ، في بعض المؤسسات ، لا يمكن تقديم النموذج المقبول بسبب استمرار علاقات الإنتاج أو فئات معينة من الموظفين. في مثل هذه الحالات ، من الضروري تتبع الحضور على أساس موجز.
يتم إنشاء مبدأ المحاسبة الموجزة داخليًا ؛ والقواعد التشريعية والقائمة غير قابلة للتطبيق في هذه الحالة. بالإضافة إلى ذلك ، يشير تقرير مشابه إلى أنه ، حسب الحالة ، يمكن لساعات العمل أن تتغير لأعلى أو لأسفل. يتم تلخيص العيوب والمعالجة خلال فترة إعداد التقرير وستكون مساوية للروتين الداخلي للمنظمة. بالنظر إلى أن المبدأ القياسي يتم حسابه على أساس الكود ، في هذه الحالة ، سيتم حساب وقت العمل في هذه العملية. لا تستند المحاسبة المستندة إلى المبدأ الموجز إلى انتهاك القواعد العامة.
الذي يملأ ورقة الوقت
تتم تعبئة المستند بواسطة متخصص محدد. في الممارسة العملية ، من المعتاد إدخال الأحرف الشرطية على صفحات غلاف النموذج. تؤخذ ساعات العمل في الاعتبار على أساس المشروع بأكمله أو أقسامه الهيكلية. عادةً ما يكون الشخص المفوض مسؤولاً عن تجميع الجدول الزمني. يجب الإشارة إلى المعلومات التالية ووضع علامة عليها في النموذج:
- التأخر
- التوقف.
- العمل الإضافي.
- ساعات ودقائق التعدين ، إلخ.
تؤخذ الأيام التي لا يعمل فيها الموظفون في الاعتبار ، وهي تشير إلى ما يلي:
- أداء واجبات أخرى ؛
- رحلات العمل
- المرض.
- ترك.
- فشل لتظهر.
- التغيب عن المدرسة.
- عطلة نهاية الأسبوع.
ميزات صيانة وملء الكتب والنماذج
في كتاب المحاسبة لساعات العمل ، والتي تكون العينة منها في المجال العام ، هناك تعليمات لصيانتها ، كما يشار إلى موقف الشخص الذي يملأها. يتم الاحتفاظ بطاقة التقرير في تسميات حرف واحد. إذا تم تعليق الموظف من واجباته الرسمية بسبب التسمم ، فسيشير النموذج إلى العمل الفعلي حتى الإيقاف. إذا لم يظهر الموظف بدون سبب ، يتم إدخال قيمة الرمز "PR" في النموذج.
إذا كان الموظف مصممًا على العمل وفق جدول غير مكتمل ، فيجب تسجيل ذلك أيضًا. ينبغي النظر إلى المانحين وأولئك الذين يعانون من إعاقة صحية مع تحديدات محددة. يتم أيضًا إدخال أيام العطل على نفقتها الخاصة في شكل التطوير الفعلي أو نقص. يتم توفير شكل مبسط من الجدول الزمني من قبل رجال الأعمال الفردية أو بموجب عقد العمل.
رموز لحفظ السجلات
القيم الرمزية للنموذج:
- أنا الأيام والساعات.
- ن ليلة - التحولات ؛
- RP - عطلة ؛
- ج - العمل الإضافي ؛
- ك - رحلة عمل ؛
- CX - الغياب الزراعي ؛
- يا عطلة
- DPO - حوافز إضافية في شكل إجازة ؛
- Y - عطلة نهاية الأسبوع بسبب التعرض.
- UD - شكل مختصر من العمل ؛
- UBZ - الإشعاع ، عطلة دون دفع.
- P - الحمل والولادة.
- ОЖ - رعاية الأطفال ؛
- ز- الفشل في الظهور بسبب أوامر الحكومة ؛
- مرض التصلب العصبي المتعدد - الرسوم ؛
- MO - عدم الظهور ، بسبب التواجد في منشأة طبية ؛
- د - الجهات المانحة ؛
- LO - عطلة نهاية الأسبوع الاجتماعي.
- GB - إدارة الكوارث ؛
- مارك ألماني - ناتج إضافي ؛
- المحكمة العامة ؛
- من أيام العطلة بموجب الاتفاق الجماعي ؛
- ب - الإعاقة ؛
- تي - مرض غير مدفوع ؛
- X- الحجر الصحي ؛
- أ - المشاكل الداخلية ؛
- الزراعة العضوية - مبادرة صاحب العمل ؛
- OAD - لا ساعات العمل ؛
- في - العطلات.
تبين لنا عينة من ملء الجدول الزمني أنه لا يوجد شيء معقد في اختصاصها. الشيء الرئيسي هو ملء جميع النقاط بعناية.