ويمثل الصيدلية مؤسسة تجارية متخصصة تبيع الأدوية والمعدات لعلاج الأمراض المختلفة والوقاية منها. يمكن فقط للشركات التي لديها ترخيص لبيع الأدوية المتخصصة المشاركة في هذا النشاط. عند استلام دفعات من الأدوية ، يتم التحكم في القبول بالضرورة في الصيدلية. يتم تنفيذ الإجراء من قبل لجنة خاصة ، ويرافقه أيضًا إدخال المعلومات المحددة في مجلة محاسبة خاصة.
تنظيم السيطرة
يجب تنظيم مراقبة القبول في الصيدلية بكفاءة من قبل صاحب هذه المنظمة التجارية. يتم إجراء التحقق من أجل معلمات مختلفة:
- مجموعة متنوعة من الأدوية والمعدات المتخصصة ؛
- عدد الوحدات المقبولة ؛
- جودة الاقراص والعصائر.
- الشروط التي يتم بموجبها تخزين البضائع المستلمة ؛
- سلامة الحاويات التي تم فيها نقل المخدرات.
السيطرة لديها اختلافات كبيرة من القبول المباشر للبضائع.
الغرض من
الغرض الرئيسي من استخدام التحكم في القبول في الصيدلية هو اكتشاف العديد من الأدوية المزيفة أو الرديئة. باستخدام هذا الإجراء ، يتم اكتشاف التزييف.
يتم تنفيذ هذه العملية من قبل لجنة القبول الخاصة ، والتي يتم تشكيلها على أساس ترتيب رئيس الصيدلية. يشتمل هيكلها عادة على موظفي هذه المؤسسة ، ولكن يمكنك أيضًا جذب متخصصين من الجهات الخارجية لهذا الغرض.
ما الذي يجري تقييمه؟
يتم إدخال معلومات عن جميع الأدوية والمعدات التي تم دراستها في سجل مراقبة القبول في الصيدلية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أخذها في الاعتبار بواسطة المعلمات التي تم تقييم هذه الوسائل أو تلك. لهذا ، تؤخذ الخصائص التالية للبضائع في الاعتبار:
- ظهور الدواء.
- اللون الذي يجب أن يكون موحد ومتسق ؛
- الرائحة المقابلة لتكوين دواء معين ؛
- تقيد الدواء بالمعلومات المتوفرة في التعليمات ؛
- وجود العديد من الوثائق الداعمة ؛
- صحة ملء ودقة الوثائق التي يتم إرسالها إلى الصيدلية جنبا إلى جنب مع البضائع المسلمة.
إذا كان أي دواء لا يفي بالمتطلبات حتى من خلال معيار واحد ، يتم وضع تقرير خاص من قبل اللجنة على أساس المطالبات المقدمة إلى المورد. يقدم هذا المستند جميع أوجه القصور والمشاكل التي تم العثور عليها أثناء عملية التحكم.
متى يتم عقده؟
مطلوب مراقبة القبول لجميع السلع التي تذهب إلى الصيدلية. إذا تم بيع العديد من المضافات البيولوجية أو أغذية الأطفال ، وكذلك المنتجات الغذائية للأغراض الطبية ، في المنظمة ، فستتم العملية خلال قبول هذه السلع. هذا يرجع إلى حقيقة أن البضائع تعتبر من المنتجات الغذائية ، وبالتالي ، يتم تقييمها فقط من خلال المعلمات الخارجية والتعبئة والتغليف ، كما يتم أخذ محتويات الوثائق المصاحبة في الاعتبار.
بالنسبة للعقاقير المباشرة ، يلزم الرصد الدوري لهذه السيطرة من قبل اللجنة المعينة. من خلال هذه العملية ، غالبًا ما يتم اكتشاف الأدوية المزيفة أو المزيفة. تتم إزالة جميع هذه العقاقير من مجموعة متنوعة ، وبعد ذلك تبدأ عملية حل الخلافات مع المورد.
ما هي الشروط؟
لإجراء التحكم في القبول ، يجب استيفاء شروط معينة:
- يجب توفير الأدوية من قبل مورد رسمي أبرم اتفاق معه لتوريد السلع ؛
- سيصدر رئيس الصيدلية بالتأكيد أمرًا على أساسه يتم عقد لجنة التفتيش ، كما يتم تعيين الشخص المسؤول عن المراقبة ؛
- قبل التسليم ، يجب أن يلتزم المورد بشروط معينة أثناء تخزين البضائع ونقلها ، وهذا ينطبق بشكل خاص على الأدوية القابلة للحرارة ؛
- من المهم التأكد من عدم وجود ضرر على العبوة ؛
- يجب أن تحتوي الصيدلية على مستندات تحتوي على بيانات عن تاريخ شحن البضاعة واسم الدواء وسلسلة الأدوية والكميات والمعلمات الأخرى ؛
- يجب أن يكون لدى موظفي المنظمة مستندات داعمة وشهادات امتثال.
يجب على المورد إرفاق نسخة من الترخيص للعقد ، والذي يسمح له بالمشاركة في إنتاج وبيع الأدوية المختلفة. يجب أن يكون هذا الإذن ساري المفعول طوال فترة التعاون. في نهاية العملية ، من المؤكد أنه سيتم ملء مجلة التحكم في القبول في الصيدلية بشكل صحيح.
قواعد تعيين العمولة
يجب تشكيل لجنة خاصة لإجراء مراقبة القبول في الصيدلية. يصدر الأمر ، الذي يتم بموجبه تعيين موظفي المؤسسة كأعضاء في اللجنة ، بواسطة المدير المباشر لهذه المنظمة. تشير هذه الوثيقة إلى من يتم تضمينه في العمولة ، وما هي الحقوق والالتزامات التي تظهر في الهيئة الجديدة وأيضًا للأغراض التي تم إنشاؤها.
يجب أن يمارس أعضاء اللجنة السيطرة فقط بالعضوية الكاملة. هذا يؤدي إلى حقيقة أن بعض موظفي المنظمة يجبرون على الذهاب إلى العمل في يوم عملهم ، والحصول على رسوم إضافية. في كثير من الأحيان ، رئيس الصيدلية يعمل كشخص مسؤول.
إجراءات قبول البضائع
قبل تنفيذ التحكم في القبول من قبل الموظفين ، يتم قبول البضائع من المورد. يتم تنفيذ العملية في تسلسل الإجراءات التالي:
- يتم قبول البضاعة مبدئيًا من المورد على أساس المعلومات الواردة في الفواتير ؛
- يتم فحص الأدوية التي تم استلامها مقابل عدد العناصر المتاحة في الفاتورة ، والتي يشارك فيها سائق الشحن المشترك في تسليم البضائع في هذه العملية ؛
- يجب على بائع الصيدلية التأكد من أنه يتلقى جميع المستندات الداعمة اللازمة ، التي يتم تقديمها عن طريق الفاتورة ، بوليصة الشحن ، رخصة المورد ، شهادة المطابقة وغيرها من الأوراق التي تؤكد جودة الأدوية التي تم تسليمها ؛
- يجب أن تكون جميع المستندات الواردة من المورد مصدقة بتوقيع الشخص المسؤول وختم الشركة المصنعة ، والتي يجب التحقق منها من قبل عامل الصيدلة ؛
- يتم فتح العبوة بواسطة أخصائي ، يجب ألا يتلف ؛
- وضعت البضائع على أساس اسمهم.
- يتم فحص عدد الأدوية بالمعلومات المتوفرة في الفاتورة ؛
- يجب على البائع ضمان الجرعة المثلى ، سلسلة وتعبئة الدواء ؛
- في حالة اكتشاف أي اختلافات ، يتم فصل هذه الأدوية عن بقية السلع ؛
- يتم التحقق من مدة الصلاحية ووسم المنتج.
يجب تنفيذ القبول بشكل صحيح ، حيث يتم إعداد قانون خاص يحتوي على معلومات عن تاريخ قبول البضاعة ، وكذلك عن عدد الأدوية المستلمة. في النهاية ، يتم وضع توقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة. إذا كان هناك أي تباينات أو أوجه قصور ، فمن المؤكد أنها مبينة في الفعل.
إذا انتهك عمال الصيدلة لأسباب مختلفة قواعد وشروط قبول البضائع ، فقد تفقد المنظمة ترخيص أنشطتها.
التفتيش القبول
يتم تنفيذه بعد وصول الدواء إلى الصيدلية.ينتهي الإجراء بإدخال المعلومات في سجل التحكم في القبول في الصيدلية. لذلك ، يجب أن تكون هذه الوثيقة متاحة في كل مؤسسة دون فشل. تنقسم عملية التحكم في القبول إلى الخطوات التالية:
- يتم وضع الأدوية القوية والمواد السامة على الفور في أماكن تخزين خاصة ، محمية من دخول الأشخاص غير المصرح لهم ؛
- فحص وجود حاويات حرارية للتحضيرات الحرارية ؛
- لا تؤخذ الأدوية ذات تاريخ انتهاء الصلاحية ؛
- يتم إرجاع البضائع التي لا تفي بمتطلبات عدد المستندات الداعمة والجودة إلى المورد ؛
- فحص المظهر وغيرها من المعالم للسلع ؛
- الوثائق المصاحبة قيد الدراسة ؛
- تتم مقارنة المعلومات الواردة من المستندات بالبيانات الفعلية ؛
- رخصة المورد قيد الدراسة ؛
- يتم فحص كل دواء لوجودها في سجل الأدوية ؛
- إذا كانت هناك شكوك حول صحة الدواء ، على سبيل المثال ، له لون طلاء مختلف أو تلوين غير متجانس ، ثم يتم إجراء الفحص في مختبر متخصص ؛
- إذا كان الدواء لا يلبي أي متطلبات ، فلا يتم قبوله للبيع ، وبالتالي يتم وضعه جانباً في صندوق منفصل ؛
- من المهم التأكد من أن الحاوية التي تم تسليم المنتج بها لم يتم كسرها ، وهناك أيضًا تعليمات باللغة الروسية.
تأكد من أن لديك مجلة تسجيل صيدلية لنتائج مراقبة القبول. يشير إلى تاريخ الإجراء ، وكذلك النتائج التي تم الحصول عليها.
قواعد لملء وثيقة
قد يختلف شكل سجل التحكم في القبول في الصيدلية اختلافًا طفيفًا من منظمة إلى أخرى. ولكن يجب تضمين المعلومات التالية في هذا المستند:
- تاريخ مراقبة القبول ؛
- الكشف عن التناقضات والمشاكل ؛
- العوامل الرئيسية التي لا تفي بها المخدرات بالمتطلبات العديدة للقانون ؛
- القواعد التي تباع بها المخدرات ؛
- التدابير التي اتخذتها إدارة الصيدلية.
تصدر مجلة التحكم في القبول في الصيدلية في صورة مجانية. يجب تسليط الضوء على خط منفصل للسلع ذات جودة مشكوك فيها. يضعون قانونًا خاصًا ، يسرد جميع التناقضات المحددة.
يمكن الاطلاع على نموذج لسجل قبول الصيدلية أدناه.
ماذا تفعل بعد ذلك؟
بمجرد تنفيذ الرقابة ، يرسل أعضاء اللجنة جميع البضائع المحددة المشكوك فيها والمشبوهة إلى الحجر الصحي. غير مسموح بتنفيذها أو ترتيبها على رفوف المؤسسة. تؤخذ العوامل التالية في الاعتبار:
- إذا لم يكن هناك وثائق مهمة للعقاقير ، ثم بعد استلام الأوراق اللازمة من المورد ، يُسمح بالعقاقير قبل البيع ؛
- في حالة اكتشاف سلع منخفضة الجودة ، يتم تعليق بيعها ، وبعد ذلك يتم نقل المعلومات ذات الصلة إلى قسم Roszdravnadzor ؛
- يقوم موظفو هذه الوكالة الحكومية بالتحقق من المجلة بشكل دوري للتأكد من أن إدارة الصيدلية تتبع متطلبات القانون.
على الرغم من عدم وجود نموذج دفتر يومية معتمد ، يوصى باستخدام نموذج دفتر يومية الفحص في الصيدلية بحيث تكون جميع الأسطر اللازمة في هذا المستند.
استنتاج
يجب أن يتم التحكم بالقبول في الصيدلية بعد قبول البضاعة. يتم تنفيذ العملية من قبل لجنة خاصة تم تعيينها لهذه الأغراض. يتكون التحكم في دراسة شاملة للأدوية المباشرة والوثائق المصاحبة لها.
إذا تم تحديد أي تباينات أو مشاكل ، فسيتم تسجيلها بالتأكيد في مجلة خاصة يتم الاحتفاظ بها في شكل حر.