يمكن أن يحسد الناس الذين يفعلون ما يحبونه. لم يكن الجميع محظوظين في العمل. غالبًا ما يكون الموقف معقدًا بسبب تخوف الموظفين من قول لا لإدارتهم. فجأة ، فإن رئيسه النظر في هذا العصيان كسبب للفصل؟
وهذا يؤدي إلى حقيقة أن بعض الناس لا يزالون متأخرين في مكان العمل والعمل الإضافي ، ويقومون بعمل إضافي مقابل نفس الراتب. إذا كنت تتعرف على نفسك في هذا الوصف ، فقد حان الوقت لتعلم الرفض بأدب.
بالطبع ، هذا ليس بالأمر السهل. أي فشل ليس هو أفضل وسيلة لإحداث انطباع جيد. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنك تحتاج إلى قضاء كل وقت فراغك في العمل حصريًا ، متناسين تمامًا عن كل الأشياء الأخرى.
دعونا نتعرف على عدة طرق لرفض العمل الإضافي دون اعتبارك كسولًا أو غير مسؤول.
السبب المنطقي
الخروج بإجابة مدروس ومنطقي. في الواقع ، هذه هي الطريقة الوحيدة لإنقاذ نفسك من هذا الموقف الصعب. اشرح كيف تم إغراقك بالمهام الأخرى ومشاركة قائمة المهام الخاصة بك ، وكذلك الإبلاغ عن المواعيد النهائية القصيرة التي يجب عليك الوفاء بها. لا تبدأ محادثة برفض مباشر. يجب عليك أولاً شرح الموقف ، وبعد ذلك يجب على القائد نفسه تخمين أنه ليس لديك وقت لإكمال مهام إضافية. هذا هو وسيلة رائعة للخروج من هذا الوضع.
الحل البديل
إن وجود موقف نشط وإظهار الاستعداد للقيام بالعمل هو طريقة رائعة لرفض العمل الإضافي دون تدهور العلاقات مع الإدارة. تقدم بحل بديل واظهر مهاراتك في حل المشكلات. اسأل ما إذا كان يمكنك ترك عملك في اليوم التالي (إذا كان لديك وقت) ، أو اقتراح مرشح آخر لديه وقت فراغ. يمكنك أيضًا تقديم اقتراح آخر ، يشير إلى أنك تحاول حقًا حل المشكلة ، وليس فقط تجاهلها جانباً.
تحقق مزاجك
قبل الاتصال بمديرك شخصيًا أو الرد عن طريق البريد الإلكتروني ، تأكد من أن لديك فكرة عن حالته المزاجية. إذا كان يعاني بالفعل بسبب شيء ما ، فإن أخبارك غير السارة قد تزيد الموقف سوءًا. إذا لم يكن العمل عاجلاً للغاية ، فانتظر ساعة أو ساعتين حتى يتمكن مديرك من التهدئة خلال هذا الوقت وفهم موقفك بشكل أفضل.
فكر قبل أن تتكلم
يجب ألا تفريغ على المدير كل السخط الذي تشعر به فيما يتعلق بالوضع الحالي. لا تتحدث عن مدى ثقلك بسياسة المكتب ، ولا تتذمر من زملائك ، أو تتحدث عن مزاجك السيئ. تحدث فقط عن مشكلات العمل وحاول القيام بها لفترة وجيزة.
لا تنسى أن أشكر
بعد أن ترسل رسالتك ، لا تنس أن تقول كلمات مثل "شكرًا لتفهمك" أو "شكرًا لك على الاستماع". إنهاء محادثة على مذكرة إيجابية لا يلحق أي ضرر ، أليس كذلك؟ بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح لك ذلك بتخفيف الموقف قليلاً إذا كان رئيسك في حالة مزاجية سيئة.
في بعض الأحيان تحتاج فقط إلى التحدث
إذا استمر مديرك في إغراقك بالعمل وتوقع أنك ستعمل ساعات إضافية كل يوم تقريبًا ، فإن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى تحمل هذا الوضع.
ابحث عن الوقت المناسب لإجراء محادثة فردية ، وكن هادئًا وشرح ما تفعله خلال اليوم. شارك حقيقة أنك أكثر من سعيد بالبقاء في المكتب أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع من وقت لآخر ، ولكن القيام بذلك كل يوم دون المساس بجودة العمل وحياتك الخاصة مستحيل بكل بساطة.
تذكر أن رفض العمل قد يبدو غير مريح لك ، ولكن من المهم أن تتعلم تعيين حدود في حياتك المهنية وعدم السماح لأي شيء بالتأثير على حياتك الشخصية.