يعد مستوى الإنتاجية أحد المؤشرات الأساسية التي يقوم أصحاب العمل من خلالها بتقييم قيمة الموظفين ، ويقوم الموظفون أنفسهم بتقييم فعاليتهم المهنية. وفقًا لذلك ، فإن زيادة الإنتاجية هي الرغبة الطبيعية للشخص العصري الذي يرغب في النجاح والارتقاء بثبات في السلم الوظيفي.
والسؤال الوحيد هو كيفية بناء إمكاناتك ، إذا كانت جميع احتياطيات الطاقة والطاقة المؤقتة مشغولة بالفعل. قد تكون الإجابة العامة هي مبدأ الترشيد ، ولكن يجب أن تكون أيضًا قادرة على استخدامها بشكل صحيح. سوف التوصيات التالية تساعد في هذا.
1. التقديم الصارم للأهداف
يجب تخصيص كل يوم لمهام وأنشطة محددة دون تشتيت العوامل. للقيام بذلك ، يتم تجميع قوائم الأهداف مع مرور الوقت. ينبغي اعتبار أدنى انحراف عن الجدول انتهاكًا غير مقبول. على سبيل المثال ، يعد استخدام الشبكات الاجتماعية وغيرها من وسائل الترفيه مضيعة للوقت ، وبالتالي يقلل من إنتاجية الموظفين.
2. التركيز والتركيز
حتى إذا تم التخلص من الانحرافات الشخصية ، فإن هذا لا يعني على الإطلاق أن العملية الإضافية ستخضع لشروط التصرف الكامل في العمل. في المكاتب المفتوحة ، يكون هذا مستحيلًا تقريبًا ، وهو ناقصه. ضجيج الطرف الثالث ، مفاوضات الزملاء ، الاستفسارات والمشاورات المنتظمة - كل هذا يتداخل ويصرف. لذلك ، عليك دائمًا أن تكون قادرًا على التقاعد في منطقة الراحة الخاصة بك دون أي ضجيج أو إلهاءات أخرى من الخارج. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك بانتظام للتعامل مع المشاريع الهامة التي تتطلب زيادة التركيز.
3. استخدام "الضوضاء البيضاء"
إذا لم يكن هناك ركن هادئ في العمل ، يمكنك اللجوء إلى تقنية خلق "ضوضاء بيضاء" باستخدام سماعات الرأس. هذا يعني أنه سيتم مقاطعة الأصوات المزعجة بخلفية صوتية سلسة وهادئة ، تفضي إلى عملية العمل.
4. تجزئة السجلات
الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات ستوفر بالتأكيد الغذاء للتفكير ، واعتماد قرارات معينة أو تصحيح عملية العمل الحالية. يجب أن تكون مستعدًا لالتقاط المعلومات الأساسية بسرعة وسهولة. يمكن أن يكون دفتر الملاحظات مقسماً إلى أعمدة حسب الموضوع والملاحظة وسيلة مثالية لمثل هذه المعلومات.
5. لا تخافوا من التغيير
مرة أخرى ، هذه منطقة راحة ، لكنها منطقة نفسية. كل موظف لديه مجموعة من المحددات الخاصة به ، والتي من خلالها يؤدي واجباته. اعتاد عليهم ولا يريد تغيير مبادئ النهج المعمول به في العمل. هذا التكتيك يبرر نفسه في بعض النواحي ، مما يؤمن الموظف ضد العديد من الأخطاء ، ولكنه في الوقت نفسه يحد من التنمية ، فضلاً عن تراكم المعرفة والمهارات واكتساب خبرة جديدة.
6. خذ مشاريع كبيرة
ماذا يمكن أن يعطي قوة دافعة في شكل نمو الإنتاجية البصرية كمشروع كبير طموح؟ إذا كانت عناصرها ومهامها قابلة للتنفيذ ، من حيث المبدأ ، فيجب أن تؤخذ. بعد ذلك ، ينقسم المشروع إلى أجزاء صغيرة ، سيتم تنفيذ العمل بشكل منفصل.
7. تحديد الأولويات
من حيث المبدأ ، قد يبدو العمل مع عدد كبير من المهام مضيعة للوقت للغاية. ولكن إذا تم توزيع جميع الأمور بشكل صارم وفقًا لمعايير التعقيد وحجم الموارد المطلوبة ، فسيتم إدراك الحجم بالكامل بشكل غير مخيف. يسمح مبدأ الأولوية في توزيع المهام وفقًا للفترات الزمنية الأكثر ربحية للتنفيذ بالاستخدام الرشيد لموارد العمل والتعامل بفعالية مع المشاريع المسؤولة في الوقت المحدد.
8.النوم أكثر
في ظروف عبء العمل المرتفع ، يعد النوم هو المصدر الأكثر أهمية ، إن لم يكن المصدر الوحيد لتجديد الطاقة. لضمان نوم مريح وكامل ، لا ينبغي عليك حفظ الجهود التنظيمية - سرير مريح مع فراش وشاي مهدئ والبخور من شأنه أن يساعد في هذا الشأن.
9. لا تؤجل المهام قصيرة الأجل لوقت لاحق
إذا كانت هناك أشياء مكتملة في بضع دقائق ، فيجب حلها أولاً ، دون التفكير فيها في المستقبل. يمكن أن يكون هذا استجابة لمكالمة أو بريد إلكتروني أو تقديم نفس المساعدة.
10. الرؤية
المكاسب الإنتاجية الاستراتيجية ليست ممكنة دون النظر إلى المستقبل. ليس تخطيط المهام والمهام ليوم أو يومين أمرًا سيئًا ، ولكنه أكثر جدوى وفائدة بكثير من بدء الجدولة مع قوائم مهام بتغطية أوسع تصل إلى أسابيع وشهور.