عقد العمل هو المستند الرئيسي الذي يحكم العلاقة بين إدارة الشركة والموظفين. يتم تجميعها في عملية توظيف المتخصصين للعمل. في هذه الحالة ، غالبًا ما يلزم إجراء بعض التعديلات على الوثائق. يحتاج أصحاب العمل إلى معرفة الإجراء المتبع لتغيير عقد العمل ، حتى لا ينتهك قوانين العمل عند تنفيذ هذه العملية. في هذه الحالة ، يجب إعلام الموظفين مسبقًا بالتعديلات المخططة والحصول على موافقة منهم. لا يُسمح للابتكارات بانتهاك حقوق الموظف بأي شكل من الأشكال.
اللوائح التشريعية
ينطوي إجراء تغيير عقد العمل على مراعاة جميع الحقوق التي يحتفظ بها الموظفون. عند تنفيذ أي إجراءات مع هذه الوثيقة ، يجب أن تأخذ في الاعتبار متطلبات الفصل 12 من قانون العمل. تشمل ميزات التغييرات ما يلي:
- بناء على الفن. 74 ، يُسمح بإجراء بعض التعديلات على الوثائق دون موافقة الموظف ، إذا كانت تؤدي إلى تحسن في ظروف العمل ، ولكن من المهم إخطار المختص بالتعديلات المخطط لها في غضون شهرين ؛
- لا يمكن لرئيس الشركة تحرير أحكام الوثيقة المتعلقة بوظائف العمل للموظف بشكل مستقل ؛
- إذا بدأت الشركة بعد إجراء بعض التحولات إجراء الفصل الجماعي للموظفين ، ينبغي على رئيس الشركة أن يتيح للموظفين فرصة التحول إلى يوم عمل أقصر ، ولكن يجب ألا تتجاوز مدة هذا النظام ستة أشهر ؛
- يجب أن يكون لدى إدارة الشركة مبررات جيدة للحاجة إلى إجراء تعديلات على اتفاقية العمل ؛
- لا يشترط الحصول على إذن من الموظف لإجراء تغييرات إذا كانت مرتبطة بنقل مؤقت إلى وظيفة أخرى أو إلى فرع آخر ، إذا كانت هذه التعديلات نافذة لمدة لا تزيد عن شهر واحد.
إذا انتهك أرباب العمل الإجراء الصحيح لإبرام وتعديل شروط عقد العمل ، فسيكون مسؤولاً إداريا في شكل غرامة. يزداد حجم العقوبة عند اكتشاف انتهاكات متكررة.
ما التعديلات التي تتم؟
قد تختلف التغييرات ، لكن بعض التعديلات هي الأكثر شيوعًا في الشركات المختلفة. وتشمل هذه:
- يتغير مكان عمل المتخصص ، وبالتالي يتم نقله إلى وحدة أو فرع آخر من المنظمة ؛
- يتم ضبط وظيفة العمل التي ينفذها الموظف ، ويجب على صاحب العمل أولاً التأكد من أن المواطن لديه المهارات والمؤهلات اللازمة للعمل في ظل ظروف جديدة ؛
- زيادة أجور العمال ، ويمكن إجراء تعديلات بمبلغ الراتب أو التعريفة ، ويسمح أيضًا أن ينص في عقد العمل على بدلات أو رسوم إضافية أو تحويلات حوافز أو مكافآت مالية أخرى في عقد العمل.
- تعديل الشروط التي يتم خلالها دفع الراتب في الشركة ؛
- تغيير في ساعات العمل والراحة.
- إجراء تغييرات على طبيعة العمل ، على سبيل المثال ، يجب على أخصائي ، بدلاً من الوفاء بواجباته في المكتب ، أن يشارك في المحمول أو السفر أو أي أنشطة أخرى مماثلة.
لكل صاحب عمل الحق في إجراء تغييرات أخرى حسب الضرورة. يجب أن يتم الاتفاق عليها مع الموظف. في كثير من الأحيان ، يصر الخبراء أنفسهم على بعض التغييرات. في هذه الحالة ، فإنها تبدأ العملية.للقيام بذلك ، يجب عليهم وضع بيان خاص ، والذي تعتبره إدارة المؤسسة.
تحت أي شروط يتم تحرير المستند؟
يجب أن يؤخذ أصحاب العمل في الأسباب والإجراءات الخاصة بتعديل عقد العمل. لذلك ، لإكمال هذه العملية ، يجب أن يكون لدى المديرين التنفيذيين للشركة أسباب وجيهة. وهي مدرجة في الفصل 12 من قانون العمل. لذلك ، يمكن تنفيذ الإجراء الصحيح لتغيير عقد العمل على أساس:
- نقل الموظف. قد يتضمن إرسال متخصص إلى فرع آخر أو النقل إلى منصب آخر بمبادرة من إدارة الشركة. هذا يؤدي إلى حقيقة أن وظائف العمل من أخصائي تغيير جذري. إنه مجبر على العمل في ظروف عمل مختلفة تمامًا. يتضمن الإجراء الخاص بتعديل عقد العمل في ظل هذه الشروط الحاجة إلى الحصول على موافقة من الموظف للنقل. هذه العملية ليست خطوة ، لأن وظائف وظيفة الموظف تتغير بالكامل.
- تعديل الشروط التي تم الاتفاق عليها مسبقًا مع الموظف.
- تغيير ملكية الشركة أو إعادة تنظيم الشركة.
- عزل الموظف من واجباته لأسباب مختلفة.
يمكن اعتبار الأسباب الأخرى أيضًا أسبابًا لتعديل العقد. إن إجراءات إبرام وتعديل عقد العمل منصوص عليها في القانون. لذلك ، إذا لم يحترمها رؤساء الشركات ، فإنهم يعتبرون منتهكين لقانون العمل.
وفقًا للقانون ، يمكن للطرفين تعديل أي بنود في الاتفاقية على الإطلاق إذا تم التوصل إلى اتفاق مناسب بينهما. في معظم الأحيان ، تتغير مدة العقد أو اسم الشركة أو مقدار أرباح المتخصص أو مركزه.
خطوة بخطوة تعليمات العملية
يجب على كل صاحب عمل فهم كيفية التفاعل بشكل صحيح مع الموظف. تخضع هذه العلاقات لأحكام اتفاقية العمل ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تعديلات على الوثائق ، فيجب مراعاة الإجراء الخاص بإبرام عقد العمل وتعديله وإنهائه.
لتحرير أي فقرات من هذا المستند ، يجب أن تنفذ إدارة الشركة الإجراءات المتسلسلة:
- إذا كان صاحب العمل هو البادئ ، فإنه يخطر الموظف بنيته إجراء تغييرات على عقد العمل ؛
- لهذا ، يرسل رئيس الشركة إشعارًا مكتوبًا إلى الموظف مكررًا عن طريق البريد أو يسلمه شخصيًا ؛
- يتم تشكيل موافقة متخصصة على التعديلات المخططة ؛
- علاوة على ذلك ، يتم إبرام اتفاق تكميلي خاص بالعقد في نسختين ؛
- يسرد الاتفاق جميع التعديلات ؛
- يتم التسجيل المختص لهذه الاتفاقية مع الشركة على أساس القواعد المنصوص عليها في وثائق ميثاق المؤسسة ؛
- يتم تسليم نسخة واحدة إلى الموظف ، وفي الثانية يتم وضع توقيع من قبل المتخصص ؛
- صدور مرسوم يؤكد تعديلات العقد ، كما أنه مسجل في المؤسسة ؛
- يتعرف الموظف على الأمر ، ثم يضع توقيعه عليه.
الإجراء أعلاه هو قانوني وقانوني ، وبالتالي ، لا يجوز تغيير أي نقاط. إذا خرقت إدارة المشروع الإجراء الخاص بإبرام عقد العمل أو تعديله ، فقد يصبح هذا هو الأساس للموظف لتقديم شكوى إلى مفتشية العمل أو مكتب المدعي العام.
كيفية إعلام الموظف بشكل صحيح؟
يجب أن يكون مفهوم وإجراء تغيير عقود العمل معروفين لكل صاحب عمل ، لأنه فقط في ظل هذه الظروف سيكون قادرًا على متابعة متطلبات القانون بدقة.
إذا تم التخطيط لإجراء تعديلات مهمة حقًا على عقد العمل ، فينبغي تنفيذها رسميًا ، ويجب إخطار الموظف بهذه التغييرات مقدمًا.ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه وفقًا للقانون ، فإن وظائف العمل لدى الموظف مصونة ، وبالتالي ، فقد يرفض إدخال تعديلات كبيرة على عقد العمل.
يجب أن يكون لدى صاحب العمل سبب وجيه لتغيير هذا المستند ، بحيث يتم تزويد الموظف بمبررات رسمية لاتخاذ القرار. يجب إخطار المتخصصين بالتغييرات المقترحة قبل شهرين من التعديل الفوري.
يجب تقديم إشعار كتابي. توجد عينة من هذا المستند أدناه.
عند تجميع إشعار ، سيتم بالتأكيد تضمين المعلومات التالية في المستند:
- أسباب إجراء تعديلات على عقد العمل ؛
- عرض للموظف ، حيث يجوز لموظف الشركة الموافقة على التعديل أو الرفض ؛
- بالإضافة إلى ذلك ، توفر الوثيقة للمتخصص الفرصة لشغل وظيفة شاغرة أخرى في الشركة ، وهو ما يتوافق مع تعليمه ومهاراته وخبراته.
لا يحتوي التشريع على أي متطلبات صارمة لشكل هذه الوثيقة ، وبالتالي يتم تجميعها في شكل حر. لكن في الوقت نفسه ، يجب ألا يتعارض محتوى الإشعار مع أحكام قانون العمل. إذا وافق الموظف على التغييرات ، فسيقوم بتكوين وثيقة رسمية تؤكد هذه الحقيقة ، حيث توجد عينة منها أدناه.
كيف يتم الاتفاق بين الطرفين؟
بمساعدة التعديلات الموضوعة بشكل صحيح ، يتم إجراء تعديلات على عقد العمل. لذلك ، يجب أن يتم التعامل مع هذه الوثيقة بطريقة مسؤولة من قبل رئيس المؤسسة.
هذه الوثيقة الإضافية مرفقة بعقد العمل. يمكن العثور على عينة من هذا الاتفاق أدناه.
إن وجود اتفاق يضمن التوصل إلى اتفاق بالفعل بين الموظف وصاحب العمل فيما يتعلق بتحرير العقد. حتى لو تم إجراء التعديلات بناءً على مبادرة صاحب العمل ، فهذه الوثيقة مطلوبة.
من المؤكد أن الاتفاقية تسرد جميع التعديلات التي يتم إجراؤها ، وليس من الضروري الإشارة إلى أسباب تحرير عقد العمل. لا يدخل هذا الاتفاق حيز التنفيذ إلا من لحظة توقيعه من قبل رئيس المنظمة والموظف المباشر لها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تحدد أن المستند سيبدأ العمل فقط بعد فترة زمنية معينة.
مطلوب إبرام الاتفاقية مع أي تغييرات ، والتي تشمل تغيير في المهام الرسمية للموظف ، زيادة في الراتب ، تعيين مدفوعات أخرى أو تغيير في مكان عمل أخصائي.
اصدار الطلب
الإجراء الصحيح لتغيير عقد العمل يعني أن الإجراء يجب أن يبدأ بإصدار الأمر ذي الصلة من قبل رئيس الشركة. لا يحتوي التشريع على أي متطلبات محددة وصارمة لشكل هذه الوثيقة. لذلك ، يمكن إصدارها في شكل حر ، ولكن يتم استخدام ترويسة الشركة لهذا الغرض.
من أجل الامتثال للإجراء الصحيح لتغيير شروط عقد العمل ، يجب على رئيس الشركة تضمين المعلومات التالية بالترتيب:
- يشير العنوان إلى اسم الشركة ، بالإضافة إلى حاجزها ، PSRN و TIN ؛
- أدناه هو اسم المستند المقدم من "الطلب" ؛
- التالي هو رقم الطلب ؛
- يشير إلى تاريخ إعداد الوثائق ؛
- يحتوي الجزء المائي على أساس إجراء تعديلات جوهرية على عقد العمل الخاص بأخصائي معين ، ولهذا الغرض ، يتم استخدام اتفاقية مبرمة بين الموظف ورئيس المؤسسة ؛
- يتم عرض التاريخ الذي تبدأ منه التعديلات المقدمة ؛
- يتم تعيين الأشخاص المسؤولين الذين سيقومون بمراقبة التنفيذ الصحيح لتعليمات رئيس الشركة ؛
- في النهاية توقيع مدير المنظمة والأشخاص المسؤولين والموظفين المباشرين.
صنع مثل هذه الوثيقة هو في الواقع بسيط جدا. بفضل هذا الطلب ، يتم الالتزام بالإجراء الصحيح لتغيير الشروط الأساسية لعقد العمل. ترتيب عينة يمكن دراستها أدناه.
ماذا لو كان الموظف لا يوافق على التغييرات؟
يتطلب إجراء تغيير شروط عقد العمل الاستلام الإلزامي للموافقة الخطية من الموظف المباشر. في كثير من الأحيان ، لا يريد المتخصصون تغيير وظائفهم أو نقلهم إلى فرع الشركة. في ظل هذه الظروف ، تؤخذ الفروق الدقيقة في الاعتبار:
- إذا لم يوافق المتخصص على التعديلات ، يجب على صاحب العمل أن يتيح له فرصة شغل وظيفة أخرى في الشركة ؛
- إذا لم يكن لدى الشركة أي خيارات توظيف مناسبة للموظف ، ولم يرغب المختص في الموافقة على التغييرات المقترحة ، فإنه بناءً على قانون العمل ، يتم إنهاء العلاقات بين الطرفين بإنهاء عقد العمل ؛
- غالبًا عند تغيير مالك شركة ما ، تتغير بنود الاتفاقات المبرمة مع جميع موظفي المؤسسة ، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى تسريح جماعي ، بحيث يمكن للإدارة أن تأخذ عملًا بدوام جزئي لكامل الموظفين ، ولكن لا يمكن أن تتجاوز مدته 6 أشهر ؛
- إذا رفض العمال التبديل إلى يوم عمل أقصر ، يتم إنهاء عقود العمل معهم في أي حال.
الشرط الذي لا غنى عنه لتغيير عقد العمل من جانب واحد أو عن طريق إبرام اتفاق مع الموظف هو أن موقف الموظف في الشركة يجب أن يبقى على حاله.
كيف يتم إجراء التغييرات إذا كان البادئ موظفًا؟
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يرغب الموظف المباشر في الشركة في إجراء بعض التعديلات على عقد عمله. في مثل هذه الظروف ، يجب مراعاة الإجراء الصحيح لتغيير وإنهاء عقد العمل. لذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات المتسلسلة:
- يضع الموظف بيانًا يطلب فيه من المدير إجراء بعض التعديلات على عقد العمل ؛
- يتم تقديم أسباب هذه التغييرات ؛
- يتم تسجيل التطبيق من قبل إدارة الشركة ، وبعد ذلك يحتاج المتخصص إلى انتظار الإجابة ؛
- إذا كان الجواب نعم ، عندئذ يتم إبرام اتفاق بين الطرفين على أساس تحرير العقد ؛
- تم تسجيل هذه الاتفاقية لدى الشركة على أساس متطلبات الإجراءات التنظيمية الداخلية للمؤسسة ؛
- تم توقيع الاتفاقية من قبل كلا المشاركين في العملية ؛
- صدر أمر لتعديل الوثيقة ؛
- يتعرف الموظف على هذا المستند ، ثم يضع توقيعه على الأمر.
لا يُسمح بانتهاك هذه العملية. إذا تم انتهاك الإجراءات المختصة لتغيير وإنهاء عقد العمل ، فهذا يعد جريمة خطيرة.
ما هي الأخطاء التي يرتكبها المسؤولون التنفيذيون في الشركة؟
في كثير من الأحيان ، لا يكون أصحاب العمل على دراية جيدة بمتطلبات قانون العمل. هذا يؤدي إلى حقيقة أنها تنتهك الشروط لأسباب وإجراءات تغيير شروط عقد العمل. الانتهاكات الأكثر شيوعًا تشمل:
- يتم تقديم إشعار للموظف بالتسوية قبل شهرين من الانتهاء المباشر من هذه العملية ؛
- لا يحتوي الإشعار على أسباب لتغيير شروط العقد ؛
- يتم تقديم إشعار للموظف بعد مرور شهرين ، وهو انتهاك خطير للقانون ؛
- عند رفض الموظف التعديل ، لا يعرض صاحب العمل الشواغر الأخرى المتاحة في الشركة ؛
- لا يتم احترام الإجراء الصحيح لتحويل الوثائق.
جميع الانتهاكات المذكورة أعلاه هي أساس لإبطال التعديلات. عند تحديد الهوية ، يجوز للموظف تقديم شكوى إلى مفتشية العمل ، كما يجوز له رفع دعوى.بقرار من المحكمة ، يتم إلغاء التعديلات ، ويكون صاحب العمل مسؤولاً إداريا. حتى التعويض عن الأضرار غير المالية قد يتم فرضه. لذلك ، يجب على كل صاحب عمل اتباع التسلسل الصحيح للإجراءات إذا كان مطلوبًا تعديل العقد المبرم مع موظف محدد.
الفروق الدقيقة في الممارسة القضائية
في معظم الأحيان ، تأخذ المحكمة جانب العمال ، لأن أصحاب العمل ينتهكون حقوقهم في كثير من الأحيان من خلال أفعالهم وقراراتهم غير المدروسة. توضع مصالح الموظفين فوق مصالح أصحاب الأعمال. لذلك ، يجب أن يكون مديرو المؤسسات مسؤولين عن مسؤولياتهم. من المهم ليس فقط فهم ما هو الإجراء الخاص بتغيير عقد العمل ، ولكن أيضًا الوثائق التي يجب إعدادها لهذا الغرض.
غالبًا ما يتم إلغاء جميع التغييرات التي تم إجراؤها بموجب قرار صادر عن الشركة ، وتحمل الشركة مسؤولية إدارية. يمكن أن تصل غرامات الشركة إلى 100 ألف روبل ، ويدفع المسؤولون المذنبون بانتهاك غرامات تبلغ من 3 إلى 5 آلاف روبل. رجال الأعمال الفردية دفع 10-30 ألف روبل عن المخالفات.
يمكن للعمال إضافة شكوى إلى مفتشية العمل. سيقوم المتخصصون في هذه المؤسسة بإجراء مراجعة غير مجدولة للمنظمة. في حالة وجود انتهاكات ، ستتم محاسبة الشركة ، وسيتم تصحيح تبعات جميع الأخطاء التي ارتكبت.
استنتاج
يجب أن يفهم كل صاحب عمل ميزات ومفهوم عقد العمل. يجب تنفيذ إجراءات إنهاء هذا العقد أو تعديله أو إنهائه أو إلغاؤه وفقًا لمتطلبات القانون. خلاف ذلك ، ستتم محاسبة الشركة ومسؤوليها. في كثير من الأحيان ، لا يكون بادئ تحرير العقد هو صاحب العمل ، بل هو الموظف المباشر ، الذي يجمع عليه طلبًا خاصًا. إذا تم اتخاذ قرار إيجابي بشأنه ، يتم إجراء التعديلات اللازمة على الاتفاقية.
يتضمن الإجراء الخاص بتغيير شروط العقد تنفيذ مراحل متعاقبة معينة. يتم الكشف عن انتهاكها من قبل موظفي مفتشية العمل أو مكتب المدعي العام ، لذلك يتعين على الشركة دفع غرامات كبيرة بسبب أفعالها غير القانونية.