يعتبر تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف وسيلة شائعة للدفع بين الشركات ورجال الأعمال. في هذا الصدد ، يطرح عدد من الأسئلة فيما يتعلق بإجراءات التحويل إلى نظام البطاقة وتنظيمه.
اللوائح التشريعية
القوانين الأساسية هي المعارف التقليدية والمعارف التقليدية. الأول يؤثر على حقوق الموظف من حيث اختيار طريقة كسب المال. والثاني ينظم نظام التسوية ، على وجه الخصوص ، يمس موضوع أوامر الدفع.
لا يزال بإمكانك الرجوع إلى قانون نظام الدفع الوطني. المصدر الرئيسي للوثائق التنظيمية هو أحكام البنك المركزي ووزارة المالية ، التي تنظم نظام تنظيم المدفوعات على مستوى اللوائح.
على وجه الخصوص ، اعتمد البنك المركزي قواعد لتنفيذ عمليات تحويل الأموال رقم 383-P في عام 2012. يكشف المستند تمامًا عن موضوع كيفية دفع الرواتب إلى بطاقة مصرفية.
يحق للبنوك ، التي توفر بنيتها التحتية نظام تحويل الأموال ، وضع قواعدها الخاصة في إطار اللوائح.
كيف يتم دفع الراتب؟
يقدم التشريع طريقتين:
- أعط المال في مكان العمل ؛
- تحويلها إلى البطاقة في البنك.
في روسيا ، بدأ إدخال نظام البطاقات بجدية منذ حوالي 10-12 سنة. ثم بدأت منظمات الميزانية في التحول تدريجياً إلى المدفوعات عن طريق تحويل الأموال إلى البطاقات.
إن تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف هو خيار ليس فقط لصاحب العمل ، ولكن أيضًا بالنسبة للموظف. أي أن القانون يحظر حل هذه المسألة من جانب واحد.
بفضل هذا ، يستمر بعض الموظفين في تلقي النقود. يمنحهم القانون هذا الحق ، وليس لأحد الحق في تقييده. بالطبع ، يكون رب العمل أكثر ربحية للتحويل إلى نظام البطاقة ، فيما يتعلق باتخاذ العديد من التدابير لإجبار الموظف على الموافقة على استلام الأموال من خلال البطاقة.
بالإضافة إلى ذلك ، في المؤسسات الكبيرة ، عند التوظيف ، يبلغون على الفور أنه سيتم تحويل الأموال إلى البطاقة. والشخص ، في الواقع ، ليس لديه خيار. رفع هذه المشكلة أثناء التوظيف ليس هو الخيار الأفضل لبدء علاقة مع الرؤساء الجدد.
هل هناك أي مزايا؟
لا يزال بعض المواطنين يعتقدون الآن أن تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف عمل محفوف بالمخاطر. ومع ذلك ، تنشأ صعوبات المال ، أولاً وقبل كل شيء ، وذلك لأسباب اقتصادية وتصرفات إدارة المؤسسة. ليست البنوك سبب مشاكل في تلقي الأموال ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات المالية الحكومية. علاوة على ذلك ، تتيح البطاقة الوصول إلى الأموال خلال اليوم دون قيود باستخدام الإنترنت أو أجهزة الصراف الآلي. يتيح لك نظام الدفع الإلكتروني جعل جزء من التكاليف دون زيارة مكتب النقد أو البريد.
لا تسرد البطاقة الراتب فحسب ، بل تسدد أيضًا مدفوعات التعويض والضمان. إذا كان الموظف في حالة عجز مؤقت ، يتم سداد المدفوعات بنفس الطريقة.
من وقت لآخر ، يطرح السؤال: "هل يحق لصاحب العمل تحويل الأموال إلى البطاقة الصادرة للإبلاغ عن الاحتياجات الاقتصادية للمؤسسة؟". لا ينص القانون على أي حظر في هذا الصدد. كما كان من قبل ، يجب على الموظف إعداد تقرير المصاريف ، وتقديم الإيصالات وغيرها من الوثائق التي تؤكد حقيقة النفقات.
أين يتم وضع البطاقات؟
يُطلب من الكيانات القانونية ، بموجب القانون ، إجراء جميع عملياتها تقريبًا في صورة غير نقدية.يؤثر هذا على الملكية الفكرية إلى الحد الذي يتعاونون فيه مع المنظمات. نعم ، وجود حساب مصرفي يعطي بعض الصلابة.
يتم تنظيم تحويل الأجور إلى بطاقات الموظفين في نفس البنك الذي تكون فيه حسابات التسوية مفتوحة أيضًا.
تتلقى الشركة العميل بعض التفضيلات باستخدام الخدمات الإضافية للبنك. وبالتالي ، فإن صاحب العمل لا يفقد أي شيء ، ويبسط حياة موظفيه ونفسه.
منذ وقت ليس ببعيد ، سمح القانون للعمال باختيار مؤسسة ائتمانية مستقلة يريدون فيها فتح حساب لتلقي الأموال المكتسبة. ولكن هنا الإجراء مختلف إلى حد ما.
ما هي الوثائق المقدمة إلى البنك؟
يتم إصدار أمر بنقل الأجور إلى بطاقات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يشار إلى طريقة الدفع إما مباشرة في عقد العمل أو في اتفاق جماعي. إذا لم يكن هناك تحفظ خاص في هذا الشأن في وقت سابق من هذا العقد ، يتم تقديمه عن طريق توقيع اتفاقية إضافية.
فيما يلي بعض المستندات الإضافية التي تحتاجها:
- قائمة الموظفين ؛
- طلبات الموظفين لفتح حساب بطاقة ؛
- نسخ من جوازات سفرهم
إذا لم يكن البنك قد تمت خدمته من قبل ، يتم إبرام اتفاقية تعاون معه وتقديم طلب لوضع مشروع راتب نيابة عن المنظمة.
يتم تقديم الأوراق إما من قبل ممثلي المنظمة ، أو يزور كل موظف البنك ويقدم المستندات. لاستلام راتب على بطاقة ، يمكن أخذ نموذج طلب في فرع بنك أو تنزيله من الموقع.
تقدم الشركة التي لم تكن لها علاقة مع البنك في السابق حزمة إضافية من المستندات:
- الوثائق التأسيسية (الميثاق ، مذكرة التأسيس) ؛
- من أجل تعيين مدير ، محاسب.
قد يتطلب الوضع الداخلي للبنك مستندات أخرى.
يجب أن يتمتع الشخص الذي يوفرها بصلاحيات مفوض من قبل الوكيل ، أو الانخراط في ذلك وفقًا للواجبات الرسمية. عادة ما تعمل البنوك مع محاسب أو موظف موارد بشرية.
قليلا عن تصريحات الموظف
في هذه الحالة ، نموذج الطلب غير مطلوب لتحويل الأجور إلى بطاقة؟ بعد كل شيء ، مع ذلك ، يعد إعداد مجموعة كاملة من المستندات الإضافية عبئًا غير ضروري على الموظفين ، خاصةً إذا كان العشرات من الأشخاص يعملون في الشركة.
ليست هناك حاجة لمجموعة من الطلبات إذا كان العقد مع الموظف ينص على استلام الأموال من خلال البنك. على الرغم من أن البنك قد لا يوافق على إصدار البطاقات ، دون تأكيد موافقة الموظفين.
نقل إلى أطراف ثالثة
لا يحظر القانون النقل إلى أطراف ثالثة. ولكن يتم إجراء الخصومات وفقا للبيان. غياب هذا الأخير قد يسبب صعوبات في حالة قيام الموظف بفحص أو شكوى.
كيف يتم ترتيب المدفوعات؟
لا تؤدي إجراءات نقل الرواتب إلى البطاقة إلى إلغاء الإجراء المحدد بموجب القانون. يستمر إصدار الأموال مرتين في الشهر: الدفع المسبق والراتب. لا يمكن أن تزيد الفترة الزمنية بين الدفعات عن 15 يومًا.
يتم إرسال حزمة من المستندات بانتظام إلى البنك:
- سجل لتحويل الأموال ؛
- أوامر الدفع.
يتم نقل المعلومات في شكل إلكتروني أو مكتوب. يتم وضع القواعد والمتطلبات الخاصة بالوثائق من قبل البنوك وفقًا لتقديرها الخاص.
في الممارسة العملية ، من المهم أن تطابق أوامر الدفع والسجل المبلغ الإجمالي للنقد.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يُعتبر تأخير دفع الرواتب بسبب الانتقال إلى نظام البطاقات أو فتح حسابات في بنك آخر أمرًا مقبولًا من وجهة نظر القانون. يجب على أصحاب العمل ، دون استثناء ، الالتزام بمبدأ "دفع الرواتب على البطاقات المصرفية في الوقت المحدد". يلزم انتهاك المواعيد النهائية للدفع السلطات الإشرافية بمحاسبة المخالفين الإداريين.
الفروق المحاسبية
ما هي الإدخالات المحاسبية عند تحويل الأجور إلى بطاقة الموظف؟ علامة صنع في حساب المدين 70 ، وفقا ل PBU. يتم عمل العلامات بالترتيب التالي:
- المبلغ الإجمالي للنقل
- مقدار الراتب المستحق ؛
- مقدار الخصومات لدفع ضريبة الدخل الشخصي ؛
- مبالغ الاشتراكات في صناديق التأمين الاجتماعي ، صندوق التقاعد ؛
- استقطاعات الاتحاد ؛
- التعويض.
مقابل كل فقرة ، يتم وضع علامة على المستند ليكون بمثابة أساس للخصومات:
- الرواتب.
- طلب الدفع
- حساب مرجعي ، اتفاقية مع مؤسسة مصرفية ؛
- أعمال التفتيش الرسمية في المؤسسة ؛
- ترتيب الأضرار.
تُستخدم قرارات المحكمة بشأن استرداد النفقة والأضرار وما إلى ذلك كأساس ، والمدفوعات والتعليمات هي أساس تلقي الأموال. يتم الحساب المرجعي لخدمة الضرائب وصناديق التأمين الاجتماعي.
العناصر المذكورة أعلاه ليست موجودة في جميع الحالات. تتم المدفوعات إلى النقابة إذا كان الموظف عضواً فيها. على غرار الأضرار وغيرها من المدفوعات وفقا لقرار المحاكم.
كقاعدة عامة ، الحزمة الكاملة من المستندات هي أوامر الدفع والحسابات المرجعية ، مبررة الخصومات لخزينة الدولة. إنهم ، مع التسجيل الصحيح للعلاقات مع البنك ، يكفي لضمان تحويل الأجور إلى بطاقة شخصية.
ما هي الإجراءات التي يتخذها البنك؟
يقبل البنك أمر العميل بتحويل الأموال ، والذي تم إعداده في شكل أمر أو مذكرة أو أي مستند آخر يحدده القانون.
وترد أشكال الوثائق في اللائحة رقم 383-P. خصوصيتها في شكل إلكتروني هو الحد من عدد الأحرف المستخدمة في التجميع.
يرسل العميل الطلب إلى البنك ، ثم يتم تحويل الأموال إلى الحساب أو الحسابات المحددة. لكن في بعض الأحيان لا يكفي ، ويتم إصدار أمر إضافي بالفعل في فرع البنك. تم توفيرها بالفعل وفقًا للقواعد الداخلية للمؤسسة. قد يتم إرفاق طلب دفع الأموال بالسجل.
يصبح الأمر أكثر صعوبة إذا تم تقديم الخدمات للمستلمين في وقت واحد في العديد من البنوك. إذا كان الموظف يستخدم خدمات البنك الذي لا ترتبط به الشركة ، فستظهر أسئلة أخرى. وهنا يصعب العثور على نمط لتحويل الأجور إلى بطاقة الموظف.
يشير السجل أيضًا إلى معلومات حول المستلمين والمبالغ المستحقة لكل منهم وتواريخ وأعداد الطلبات.