الأهداف الرئيسية لإدارة الموظفين تشمل تدريب الموظفين ، والتدريب ، وخلق فرص للتنمية ، وتحفيز العمالة من خلال الأجر. تتشكل ثقافة الشركات بالضرورة أثناء العمل اليومي مع المرؤوسين. تعتمد كفاءة العمل على الدعم المعنوي بحيث لا يوجد شعور بالغربة. بعد كل شيء ، يمكن أن يؤدي عدم الرضا عن الجهود المستثمرة إلى إبطال الحماس ، وبالتالي ربح المنظمة.
المهام الرئيسية
تتمثل أهداف إدارة الموظفين في إنشاء عملية الإنتاج بحيث يتلقى كل مشارك حافزًا على التطوير. لتنفيذ هذه المهمة الصعبة ، يتم استخدام حزم تحفيزية مختلفة. قد تختلف في المحتوى ، وهذا يتوقف على مجال عمل الموظفين.
تتمثل أهداف إدارة شؤون الموظفين في إنشاء علاقات مترابطة بين الهياكل المنفصلة لإدخال روح الفريق ، لأن الأشخاص الذين يرون الفريق ككل فقط هم الذين يمكنهم العمل بشكل مثالي. الفصل ليس مفيدًا في جميع المجالات ، ولكن في بعض المهن يكون من الضروري ببساطة.
أهداف إدارة شؤون الموظفين - في كثير من الأحيان هو استخراج ربح إضافي للمنظمة بسبب استثمار الجهود من جانب الإدارة. كما أظهرت الممارسة ، في محاولة لتحقيق أقصى استفادة منها دون القلق بشأن رفاهية الموظفين ووعيهم الذاتي ، من المستحيل قيادة المنظمة في هذا المجال. من الضروري تطبيق مجموعة من التدابير لتهيئة جو إيجابي في الشركة وتهيئة الظروف لتطوير المرؤوسين.
منهجية منهجية
لا يتم تحقيق الأهداف الرئيسية لنظام إدارة شؤون الموظفين إلا من خلال القيام بعمل طويل ومنتظم مع المرؤوسين. يجب مساعدة كل لاعب في الشركة على التغلب على الشعور بعدم اليقين في قدراتهم وغرس الثقة في أن كل شيء يعتمد عليه. ستكون جودة الواجبات أعلى بكثير من خلال موقف إيجابي.
التأثير المعاكس هو مطالب عالية بشكل غير معقول من المرؤوسين ، اللوم ، غضب السلطات. تتمثل أهداف نظام إدارة شؤون الموظفين في إدارة الأشخاص دون أن يلاحظهم أحد بأنفسهم ، والسعي للحصول على اتفاق مع الإدارة من خلال تشجيعهم على تصرفاتهم. ومع ذلك ، يجب حساب كل خطوة من خطوات القائد حتى لا يفسد عنابره بحنان مفرط.
تحقيقا لهذه الغاية ، ينبغي تقسيم مفاهيم مثل تشجيع وتدليل ، والهدف والقوة للتحرك ، واعطاء الثناء وتملق. يجب أن يكسب الموظف مكافأة ، ويجب أن يفهم بوضوح لماذا ومتى يمكنه إنجاز المهمة المطلوبة منه. بعد كل شيء ، فإن الأهداف الرئيسية لإدارة شؤون الموظفين هي خلق حافز واعي داخليًا ، وليس جعل "القرود" تقفز ، وتلوح بـ "موزة".
مزاج عام
يتم تطوير أهداف وأساليب إدارة الموظفين لتوحيد الفريق من أجل تحقيق الأهداف. يجب أن يكون لدى كل شركة تسلسل هرمي للوظائف ، ولكن من الناحية المثالية ، يتم تقديم فكرة أهمية مساهمة جهود الجميع إلى الموظفين. لفهم مبادئ الإدارة يتم تعريفها مع كائنات وموضوعات الشركة:
- يمكن إدارة الفريق ، ومن خلال التلاعب بتكوينه ، يمكنك تحقيق أهدافك بفضل مبادرة السلطات.
- مجموعات العمل لها منطقة منفصلة من الوجود في الشركة. يمكن أن يكون لكل خلية أوامرها ومزاجها الذي يحتاج إلى الدعم.
- غالبًا ما يختار الأفراد طريقهم الخاص في التنمية ويتم فصلهم عن المجموعات الأخرى. يتم توفير هؤلاء الأشخاص بشروط معينة.
- مباشرة المديرين أنفسهم ، أداء الوظائف الإدارية.
هيكل الدائرة التنظيمية
الهدف من إدارة شؤون الموظفين هو العمل بشكل مستمر مع المرؤوسين ، مما يعني أن هناك حاجة إلى طاقم كامل من الأشخاص المدربين بالإضافة إلى ذلك. سوف يشاركون في وظائف التطوير والتدريب وتحديد الاحتياجات الداخلية للفريق والمجموعات. يخلق هذا القسم طرق التدريب ، وتُجرى الاختبارات ، وتُعقد الشهادات الدورية في شكل مسابقات وألعاب.
إن أهداف نظام إدارة شؤون الموظفين في المنظمة ليست فقط تطوير الموظفين المعينين بالفعل ، بل يتم تنفيذ برنامج لتعيين موظفين خارجيين مؤهلين. لتحسين معرفة القراءة والكتابة من مرؤوسيهم ، يمكن إرسالها إلى المنظمات المجاورة للتدريب. المشاريع المشتركة لعدة شركات لها تأثير إيجابي.
أنواع مهام القسم
تؤثر أهداف ووظائف إدارة شؤون الموظفين على الفور على العديد من مجالات المنظمة: تحسين الظروف المعيشية للعمال وأسرهم ، رعاية سلامتهم ، وحالتهم المادية ، وخلق ظروف للنمو المهني. يتم تحديدها حسب المعايير التالية:
- طبيعة النشاط.
- أحجام الخدمات أو المنتجات.
- استراتيجية تطوير الشركة.
- حجم الدولة.
- أهمية السياسة الاجتماعية في المنظمة.
- مستوى البدء في تأهيل الموظفين.
هناك العديد من المعايير ، يعتمد مقدارها على نوع المؤسسة ودخلها وحجمها.
يمكن تصنيف أهداف وغايات إدارة شؤون الموظفين في مجالات التطبيق التالية:
- قد تكون الفائدة الاقتصادية للإدارة في تطوير الموظفين بسبب الرغبة في كسب المزيد من المرؤوسين المؤهلين.
- يمكن للمعدات العلمية والتقنية لجميع العمليات في الشركة تسريع العمليات وزيادة حجم السلع والخدمات المصنعة.
- المعيار التجاري والإنتاجي مهم للأداء الطبيعي لأي منظمة. إنها تضع شرط تحقيق الأرباح التي توزعها إدارات الشركة.
- يعد رفع الوضع الاجتماعي للعمال رادعًا مهمًا للحفاظ على الحافز على أن تكون عضوًا في منظمة.
مواقف مختلفة
النظر في الهدف من إدارة شؤون الموظفين للمنظمة ، من المهم أن نتبع من وجهات نظر مختلفة لتحديد الظروف والمستوى الاجتماعي للمرؤوسين. حتى إذا كانت الإدارة راضية عن كل شيء وتم إنشاء شعور بالمناخ الأمثل في الفريق ، فإن المرؤوسين ليسوا راضين دائمًا تمامًا عن وضعهم الاجتماعي ونتيجة للجهود المبذولة. لرؤية الصورة الحقيقية ، ستحتاج إلى إدخال موقف بناءً على وجهة نظر الموظفين.
تحاول الإدارة دائمًا النظر إلى المرؤوسين كحرف العلة افتراضيًا مع سياسة الإدارة. غالبًا ما يؤدي أي اعتراض إلى الاستياء والرغبة في المعارضة ، بدلاً من فهم المشكلة الحالية ومعرفة سبب ما يحدث. تهدف أهداف ووظائف نظام إدارة شؤون الموظفين إلى التوفيق بين الوعي الذاتي لجميع موظفي الشركة ، دون استثناء.
النظام الفعال هو النظام الذي تشعر كل من الإدارة والمرؤوسين بنتائجه. يمكن للوعي الذاتي السليم للموظفين تغيير مبدأ العمل وزيادة الإنتاجية عدة مرات. معيار مهم لإدارة الموظفين هو تحقيق جو من الثقة الكاملة وعدم وجود تناقضات.
وظائف
لتطوير الموظفين ، يتم استخدام عدة طرق:
- التدريب على العمل الابتدائي. فترة التكيف.
- إجراء الامتحانات والاختبارات. التنازل عن المؤهلات
- إعادة تدريب دورية للموظفين مع الزيادة اللاحقة في الحوافز المادية للامتحانات.
- تحديد أولئك الذين يرغبون في تغيير موقفهم ونشاطهم المهني.
- مساعدة في نقل لتغيير المشهد. الهدف هو منع الموظفين من البقاء في مكان واحد.
تهدف سياسة شؤون الموظفين إلى وضع توقعات لتطوير المنظمة واختيار الموظفين في الوقت المناسب للمرافق التي تم افتتاحها حديثًا. يتمثل أحد المكونات المهمة لنظام الإدارة في رغبة الإدارة في تحديد المواهب الخفية للموظفين وتحقيقها في عملية الإنتاج. لذلك يجذب كل موظف إلى الأنشطة الاجتماعية ، في محاولة لإتاحة الفرصة للاستبدال المؤقت للوظائف الموازية.
الضمان الاجتماعي
عنصر مهم للفريق هو خلق جو موات وآمن ، والظروف في مكان العمل. يتم الالتزام بقواعد حماية العمال ، ويتم تنظيم الإجازات الجماعية للموظفين. تلعب العديد من المنظمات رحلات مجانية إلى المصحات ، رحلات إلى الخارج.
يتم تنظيم أمسيات الشركات والأحداث الرياضية. تحاول الشركات تزويد الموظفين بتأمين إضافي مجاني وحماية عائلاتهم من الحوادث والمساعدة في تدريب جيل الشباب. أحد المعايير المهمة لتطوير المنظمة هو الزيادة المتزامنة في الوضع المادي لجناحها.
تشارك العديد من المنظمات في الأعمال الخيرية. ويجري تنفيذ هندسة المناظر الطبيعية للساحات التي يعيش فيها العمال ، ويجري بناء المؤسسات الثقافية. ميزة مفيدة هي جذب الشباب أثناء التدريب لممارسة الرياضة.
رقم الأمثل
لا يسمح الموظفون المتضخمون للغاية للموظفين بالتطور والحصول على مستوى جيد من الأجور. يقوم قسم إدارة شؤون الموظفين بحساب أنجح مزيج من عدد الموظفين ونتائج إجمالي الإنتاجية في المجموعات. لا يشجع "المحسوبية" ، وتغطية الأخطاء الخاصة بهم وأخطاء الآخرين. يوصى بمناقشة جميع حالات الفشل في العمل بشكل جماعي ولإيجاد نتيجة إيجابية. يتعلم الناس من الأخطاء ، ويجب ألا تمنحهم الفرصة للانخراط في علم النفس.
يحاول القادة تحديد الثغرات في تجربة الموظفين ومساعدتهم على سدها من خلال التدريب والدورات التدريبية والتدريب الإضافي. من أجل الأداء الطبيعي لوظائف كل وحدة ، يتعين على المتخصصين في هذا المجال. إذا وجد البعض عدم الرغبة في التطوير ، فإن هذا الموظف يعفي من منصبه.
حافز
تنشأ الرغبة في إعطاء كل التوفيق في العمل لأسباب مختلفة لكل فرد. السبب الرئيسي وراء العمل الرضا هو الحوافز المادية. يريد كل موظف الحصول على ما يمكن أن يشعر به بيديه أو إحضاره إلى أسرته: شراء سيارة أو سكن أو أثاث أو أجهزة.
يتم تحفيز الدافع الجوهري من خلال النمو المهني. تضيف المشاريع المكتملة بنجاح الثقة ، ومهمة قسم الإدارة هي تقييم نجاح المرؤوس ووضع تجربته كمثال للباقي. يجب أن تكون الحوافز النقدية مصحوبة بأدلة مستندية عن مؤهلات الموظف.
إن توفير المرؤوس للأدوات اللازمة يؤثر أيضًا على رغبته في العمل بفعالية. من أجل معرفة بالضبط ما هو مفقود في مكان العمل ، يتم إجراء مسح. قد يكون مجهول الهوية لتحديد المشاكل الخفية.
معايير إضافية
يتم الحصول على زيادة كفاءة العمل عن طريق تحسين وقت العمل. لا يمكن أن يتعب الناس جسديا أثناء العمل المستقرة عن طريق ممارسة التمارين الرياضية الدورية. ومع العمل الشاق ، يستخدمون الوقت للراحة خلال يوم العمل.
معظم المنظمات تحظر المعالجة. أنها تزيد من كفاءة العمل وتؤدي إلى ظروف عصيبة من الجسم. يتم تنفيذ الروتين اليومي على حساب الوسائل التقنية. على سبيل المثال ، يتم قفل المعدات بشكل صارم أثناء فترات الراحة والغداء وفي نهاية يوم العمل.لذلك لا يتمتع الموظفون بفرصة إنفاق طاقة أكثر مما تتطلبه المهمة.
الحفاظ على صحة الموظف هو عنصر مهم في إدارة شؤون الموظفين. يتم تقديم حوافز للموظفين غير المدخنين ، ويتم تحديد محددات أبخرة الكحول حتى لا يعاقبوا ، ولكن ليس للسماح للأشخاص الذين يعانون من التسمم بالعمل. يتم تنفيذ تدابير مماثلة لجذب الموظفين لتناول طعام الغداء في غرفة الطعام عن طريق توزيع كوبونات مجانية.
النتائج
التخطيط السليم لتطوير الموظفين سوف يستعد للتغييرات في الأعمال التجارية. عند فتح أقسام جديدة ، لن يتضح أنه لا يوجد عدد كافٍ من المتخصصين ويجب عليك البحث عنها في وضع الطوارئ. العمل الطويل في مكان واحد يؤثر سلبًا على معنويات الأفراد ، مما يترجم إلى تحريض ، وتصعيد الموقف بسبب حسد الزملاء. العمل مع المرؤوسين يساعد على التأثير على مستوى الحالة النفسية.