يجب على أولئك الذين سيحاولون الحصول على وظيفة جديدة تزويد صاحب العمل بمجموعة من المستندات. هناك وثائق قدمت في وقت التوظيف ، إلزامية في جميع المنظمات. وهناك تلك التي قد تتطلبها منظمة معينة ، اعتمادًا على نوع النشاط.
ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي أنه عند التقدم لوظيفة ، يجب أن يكون مقدم الطلب على دراية بالوثائق المتعلقة بأنشطته. الموظف يدرس الوثائق الداخلية الرسمية واللوائح والاتفاق الجماعي. كتأكيد على أنه أطلع نفسه على الوثائق اللازمة ، فإنه يضع القائمة في المجلة. كقاعدة عامة ، يتم ذلك قبل توقيع عقد العمل ، في موعد لا يتجاوز يوم العمل.
ماذا تحتاج لجمع عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة؟
تم تحديد قائمة الوثائق التي يجب تقديمها للمتقدمين لشغل وظيفة في المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. قبل التوظيف ، من الأفضل أن تتعرف على هذه القائمة. أيضا ، يمكن التحقق من جميع المعلومات مع صاحب العمل في إدارة شؤون الموظفين.
جواز سفر أو وثيقة أخرى
هذه هي واحدة من الوثائق الرئيسية التي قدمها الموظف عند التقدم لوظيفة. يتم إصدار جوازات السفر لجميع مواطني الاتحاد الروسي الذين بلغوا سن الرابعة عشرة. إذا لم يكن لدى مقدم الطلب جواز سفر مدني لسبب ما ، يتم تقديم وثيقة أخرى تثبت هوية المواطن: جواز سفر أجنبي ، رخصة قيادة ، أي ورقة نموذجية مع صورة.
كتاب العمل
لم يتم تقديمه في الحالات التالية:
- الباحث عن عمل يحصل على وظيفة لأول مرة. سيقوم صاحب العمل بوضع المصنف بمفرده.
- كتاب العمل تالف أو مفقود. في هذه الحالة ، يكون مقدم الطلب في العمل بعد طلبه (يجب الإشارة إلى سبب تغيب المخاض) وصياغة واحدة جديدة.
- إذا صدر موظف للعمل بدوام جزئي.
عند إنهاء العقد أو في نهاية العقد ، يحصل الموظف على كتاب عمل بين يديه.
SNILS
هذه الوثيقة هي شهادة تسجيل موظف في دائرة التأمين على المعاش الحكومي. يحتفظ الموظف بالبطاقة نفسها. يحتاج صاحب العمل إلى رقم تأمين فردي للحساب الشخصي (SNILS) لتقديم اشتراكات التقاعد.
هذه ليست جميع المستندات المطلوبة عند التقدم لوظيفة. ما الذي يجب تقديمه إلى إدارة شؤون الموظفين؟
وثيقة التسجيل العسكري أو الهوية العسكرية
يجب تقديم هذه الوثائق إلى جميع الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والذين قد يتم استدعاؤهم للخدمة العسكرية (هذا هو عمليا جميع الذكور الذكور الذين تتراوح أعمارهم بين 18 إلى 27 سنة). بالنسبة إلى الأشخاص المهجرين ، ستكون هذه شهادة مواطن ، وبالنسبة لأولئك المواطنين الموجودين في المخازن ، فإن هذه المستندات هي شهادة مؤقتة ، بالإضافة إلى بطاقة هوية عسكرية.
شهادة التعليم
شهادة تدل على أي مؤسسة تعليمية تم إكمالها ، مع ورقة تقدير - وهي الوثيقة التالية المطلوبة عند التقدم لوظيفة. ويؤكد مؤهلات مقدم الطلب ، وكذلك تعليمه ، الذي يتوافق مع الموقف الذي يطالب الموظف في المستقبل. إذا كان لدى مقدم الطلب العديد من الكيانات ، فمن الضروري بالتالي توفير جميع القشور المتاحة. إذا كانت هناك منافسة على هذا المنصب ، فكلما زاد عدد الأشخاص الذين حصلوا على شهادات متعددة ، زاد احتمال قيام صاحب العمل بإعطاء الأولوية لأخصائي أكثر تأهيلًا.ولكن هذا حسب تقدير الموظف - تقديم جميع الشهادات أو شهادة واحدة فقط.
بعض المهن (على سبيل المثال ، قاذفة ، مشغل رافعة شاحنة ، سائق حفارة) تتطلب شهادة تؤكد مؤهلات الموظف وتدريبه لمهنة معينة. الموظفون في هذه المهن يجتازون كل عام شهادة إعادة التأهيل ، وغالبًا ما يكون ذلك في تنظيم صاحب العمل ، والذي يتم وضع علامة حوله في الشهادة.
يحتاج سائقو المركبات إلى رخصة قيادة تؤكد حقهم في قيادة السيارة التي سيعملون عليها.
التالي ، النظر ما هي المستندات المطلوبة عند التقدم لوظيفة
شهادة الغياب أو السجل الجنائي
يعد هذا النوع من الشهادات ضروريًا للمتقدمين للعمل ، والذي لا يسمح للأشخاص الذين لديهم سجل جنائي أو يخضعون للمحاكمة الجنائية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. تنطبق هذه الشهادة على المستندات المقدمة عند التعاقد مع مدرس ، على سبيل المثال.
شهادة طبية
هذه الشهادة مطلوبة للعمل ، والتي قد يرتبط نشاطها بزيادة الخطر على حياة الناس وصحتهم (توظيف العاملين الطبيين). بالنسبة لهذه الفئة من المتقدمين ، بالإضافة إلى القائمة الرئيسية للوثائق عند التقدم للحصول على وظيفة ، يجب الحصول على شهادة طبية تؤكد عدم وجود أي موانع لهذا النوع من النشاط. يجب تقديم شهادة طبية من قبل القاصرين ، الذين إذا كان هناك أي مشاكل صحية ، فقد لا يسمح الطبيب بأداء أنواع معينة من العمل (على سبيل المثال ، لا يسمح للمراهقين الذين يعانون من مشاكل بصرية بالعمل مع الكمبيوتر). يجب على المتقدمين ، أثناء التوظيف في أقصى الشمال ، الذين وصلوا من مناطق أخرى ، تقديم استنتاج مفاده أنه ليس لديهم موانع للعمل والحياة في هذه المنطقة.
استعرضنا المستندات المطلوبة للتوظيف. لا يُسمح بالتوظيف ، حتى مؤقت ، إذا لم يكن هناك جواز سفر أو بطاقة هوية أخرى. يتم توفير بقية الوثائق عند وجود شروط معينة.
ما الأوراق التي يضعها صاحب العمل لوحده؟
ما هي الوثائق التي يجب على موظفي الموارد البشرية إصدارها لمقدم الطلب مباشرة في مكان العمل؟ ماذا يحتاج صاحب العمل؟
كما ينص قانون العمل الحالي (المادة 65 من قانون العمل في روسيا) ، في وقت إبرام عقد عمل مع شخص يعمل لأول مرة ، يتحمل صاحب العمل تكاليف إصدار شهادة التأمين وكتاب العمل. جميع الوثائق التي تعدها المنظمة عند التقدم للحصول على وظيفة مجانية لموظف في المستقبل. صاحب العمل يجعل جميع النفقات على نفقته الخاصة.
في حالة ضياع أو تلف المصنف ، يكتب مقدم الطلب في مكان العمل طلبًا إلى إدارة شؤون الموظفين بطلب للحصول على نسخة جديدة ، موضحًا سبب عدم وجود السابق. يجب استكمال جميع المستندات المطلوبة للتعاقد بحضور الموظف وفي موعد لا يتجاوز سبعة أيام من اليوم الذي تم فيه تعيين الموظف. يجب أن يتم أي إدخال في المصنف على أساس ترتيب صاحب العمل (وفقا لقانون العمل في الاتحاد الروسي على وثائق العمل).
لإصدار شهادة تأمين ، يرسل صاحب العمل ، في غضون أسبوعين من يوم استلام الموظف ، إلى صندوق التقاعد استبيانًا للشخص المؤمن عليه مع توقيعه والنسخ اللازمة من المستندات ومخزونهم. خلال فترة ثلاثة أسابيع ، يتم إعداد شهادة في صندوق التقاعد وإرسالها إلى صاحب العمل ، ويقوم صاحب العمل بالفعل بتحويل SNILS إلى الموظف.
يحظر التشريع الحالي طلب وثائق إضافية من مقدم الطلب إلى مكان العمل ، باستثناء جواز سفر عام. ستتطلب خوارزمية التقدم للحصول على وظيفة توفر أو تنفيذ بعض المستندات المقدمة إلى صاحب العمل عند التقدم لوظيفة.
طلب وظيفة
الموظف يكتبها مباشرة عند التقدم لوظيفة. يتم تخزينه في الملف الشخصي للموظف ، يتم فتح الملف الشخصي من قبل خدمة الموظفين لصاحب العمل.
ثلاث صور 3 × 4. يتم لصق صورة واحدة في الملف الشخصي للموظف. واحد آخر ضروري لتسجيل تمرير. ويتم تثبيته على البطاقة الشخصية للموظف الذي لديه نموذج T-2.
TIN وشهادة 2-NDFL تؤكد الدخل
هذه الشهادة مقدمة في حالة تغيير الوظيفة. بادئ ذي بدء ، سيكون من المفيد للموظف نفسه ، لأنه في حالة حساب تعويض الإجازات المرضية ، ستؤخذ الأرباح من مكان العمل السابق في الاعتبار ، مما قد يزيد من مبلغ الإعانة المرضية إذا كانت تجربة العمل للموظف في المكان الجديد قصيرة.
دعونا نفكر كذلك في الوثائق الأخرى التي يتم تقديمها عند التوظيف.
مميزة من مكان العمل السابق. التعليقات الإيجابية من مكان عملك السابق ستزيد من فرص المرشح في الحصول على المكان المرغوب وربما تحقق ظروف عمل أكثر ملاءمة. يحتاج الموظف الذي يرغب في تغيير وظيفته إلى الحصول على وصف مسبق. يجب عليك التواصل مع صاحب العمل وشرح الموقف الحالي. القائد العادي سيلتقي الموظف ويوقع ملف تعريف جيد. ولكن ليس كل أرباب العمل ضميريين ، لكن على أي حال ، فإن مغادرة مكان العمل السابق يجب ألا يصاحبها فضيحة.
يجب على صاحب العمل تقديم مستندات تثبت الحالة الاجتماعية للموظف (شهادة الزواج ، شهادة الميلاد ، وشهادة العجز إذا كان ذلك متاحًا للأقارب المقربين وغيرهم). بناءً على هذه الأوراق ، سيتمكن الموظف من الاعتماد على المزايا الإضافية. على سبيل المثال ، يمنح الموظف الذي يتمتع بوضع عائلة كبيرة إجازة في أي وقت من السنة للاختيار من بينها. ويمكن لصاحب العمل تقديم المساعدة المالية لموظفه.
القائمة الكاملة لهذه الوثائق عند التقدم للحصول على وظيفة في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
قد يتطلب التسجيل من مكان الإقامة المؤقتة العمال غير المقيمين.
المواطنون الذين يدخلون الخدمة البلدية يتطلب التشريع الروسي توفير المعلومات التالية:
- إعلان تكاليف الموظف ، معلومات حول التزاماته المتعلقة بالممتلكات والممتلكات. يتم تقديم معلومات من نفس النوع عن الأطفال القاصرين وعن الزوج.
- إعلان الدخل للسنة التي سبقت التوظيف.
توفير مثل هذه المعلومات أمر اختياري ، ولكنه قد يزيد من فرص المرشح في الحصول على الوظيفة المتوقعة.
توظيف الأجانب
يجب على مواطني الدول الأخرى للعمل في الشركات الروسية الحصول على تصريح للعمل في مصلحة الهجرة الفيدرالية في مكان الإقامة. في مثل هذه الحالات ، يحظر القانون مباشرة الأجانب (القانون الاتحادي رقم 115--بشأن الوضع القانوني للمواطنين الأجانب) من العمل خارج موضوع الاتحاد الروسي ، حيث لديه تصريح إقامة مؤقتة.
ما تبقى من قائمة الوثائق المقدمة في التوظيف من قبل ممثل لدولة أخرى مماثلة لقائمة الأوراق المقدمة من المواطنين الروس.
هل أحتاج إلى جمع كل المستندات المدرجة؟
أسهل طريقة عند التقدم للحصول على وظيفة هي لأولئك الذين يحصلون على وظيفة لأول مرة. يكفي الحصول على جواز سفر ، وشهادة تعليم ، وشهادات طبية ، إن وجدت ، وثيقة عمل عسكري. سيتم تنفيذ جميع الأوراق الأخرى من قبل صاحب العمل على نفقته الخاصة. مما تقدم ، نخلص إلى أنه من الأكثر ربحية لمرشح العمل أن يزود صاحب العمل بمجموعة كاملة من الوثائق والخصائص. هذا قد يزيد من فرصه في العثور على وظيفة. وكذلك يمكن لمقدم الطلب إبرام عقد عمل بشروط أكثر ملاءمة له (على سبيل المثال ، براتب أعلى).
صاحب العمل المهتم بالحصول على موظفين مؤهلين تأهيلا عاليا في مؤسسته سوف يبذل قصارى جهده للحفاظ عليها.وبناءً على المستندات المقدمة ، قد تزود الموظف بفوائد معينة أو يدفع التعويض المطلوب.
وهكذا ، من هذه المقالة ، تعلمنا المستندات التي يجب جمعها للعرض التقديمي عند التقدم لوظيفة.