عند إبرام عقد ما ، من الضروري التحقق من متطلبات الجانب الرسمي للمعاملة. من المهم تحديد ما إذا كان ينطبق على تلك الاتفاقات التي تتطلب بالضرورة التوثيق. والحقيقة هي أنه في عام 2017 كان هناك بعض الابتكارات في هذا المجال (على سبيل المثال ، دخل القانون المتعلق بميزات تسجيل العقارات حيز التنفيذ). تجدر الإشارة أيضًا إلى أن توثيق المعاملة لا يشير إليه القانون فحسب ، ولكن أيضًا حسب الشرط المحدد في العقد.
في أي الحالات مطلوب؟ هذا هو ما سيتم مناقشته في هذه المقالة.
أنواع المعاملات مع التوثيق الإلزامي
يعد توثيق المعاملات إلزاميًا في حالة وجود الحالات التالية:
- يجب التصديق على التوكيل الرسمي لتنفيذ المعاملات التي تتطلب نموذجًا موثقًا ، للتخلص من الحقوق المسجلة في سجلات الولاية ، لتقديم طلبات تسجيل الدولة للمعاملات والحقوق ، باستثناء الحالات التي ينص عليها القانون. يجب أيضًا توثيق التوكيل الرسمي الصادر كثقة. لا تنطبق القاعدة المتعلقة بتوثيق سلطات التوكيل هذه التي تصدر كتأكيد من قبل الأفراد على توكيلات التوكيل الممنوحة كطمأنينة من قبل الكيانات القانونية ، وكذلك من جانب رؤساء مكاتبهم وفروعهم التمثيلية.
- اتفاق تعهد موثق. يمكن إبرامها بالشكل المكتوب المعتاد ، على سبيل المثال ، في الفقرة 2 من المادة 22 من القانون رقم 14 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة". يشار هنا إلى أن عقد تعهد السهم أو جزء منه في رأس المال المصرح به للشركة يجب أن يكون معتمدًا. اتفاق تعهد لضمان الوفاء بالالتزامات بموجب اتفاق يجب أن يكون موثقاً يخضع لشهادة موثقة.
- يجب أن تتم إحالة المطالبة ، التي تستند إلى التصديق على المعاملة في شكل خطي موثق أو بسيط ، بالشكل المكتوب المناسب.
- نقل الديون ، والتي ، من وجهة نظر رسمية ، يتم تطبيق القواعد الموضوعة على المستوى التشريعي.
- يجب أن يتم توثيق عقد القسط السنوي ، كما يجب أن يتلقى اتفاق بشأن نقل ملكية العقارات لمدفوعات القسط السنوي أيضًا تسجيل حالة.
- يجب أن تكون الوصية مكتوبة ومصدقة من كاتب عدل. لا يُسمح بتجميعها بالشكل المكتوب المعتاد إلا في حالات استثنائية نادرة ينص عليها القانون.
- موافقة الزوج. ولكي يتمكن أحد الزوجين من إبرام صفقة للتخلص من تلك الممتلكات التي يتطلب تسجيل حالة الحقوق فيها ، أو معاملة بشهادة موثقة قانونية أو معاملة تخضع لتسجيل الدولة ، يجب أن يحصل كاتب العدل على موافقة الزوج الثاني.
- يجب إبرام اتفاق ما قبل الزواج كتابةً وموثقًا.
- اتفاق النفقة مكتوب أيضًا ويجب توثيقه.
- يجب الإبلاغ عن المعاملات التي تُنفِّذ الأسهم في حق الملكية المشتركة للعقار ، بما في ذلك نقل ملكية جميع المشاركين في أسهمهم في معاملة واحدة ، باستثناء المعاملات المتعلقة بالممتلكات التي تشكل صندوق الاستثمار في الوحدة أو التي يتم الحصول عليها لإدراجها في المعاملات التي يتم التصرف فيها. الأرض لاكتساب وتصرف الأسهم في الملكية المشتركة عند إبرام اتفاق ينص على نقل حقوق الملكية إلى مبنى سكني على النحو المطلوب من قبل مستوى تشريعيا.
- يجب أن يتم توثيق المعاملات المتعلقة بالتصرف في العقارات تحت الوصاية ، والمعاملات المتعلقة بنقلها ، إذا كانت الممتلكات غير المنقولة تخص قاصرًا أو لشخص معترف به على أنه يتمتع بقدرات قانونية محدودة.
- إن الصفقة التي تركز على نقل ملكية سهم أو جزء منه في رأس المال العام المصرح به تقع أيضًا تحت التوثيق عن طريق تجميع مستند واحد ، يتم توقيعه من قبل الطرفين.
- يجب أن تتضمن اتفاقية شراكة الاستثمار ، التي تتضمن سياسة نشاط عامة (إعلان الاستثمار) ، وجميع التغييرات التي أدخلت عليها ، والمرفقات ، والاتفاقيات الإضافية ، والاتفاقيات بشأن النقل الجزئي أو الكامل من جانب الشركاء لواجباتهم وحقوقهم بموجب هذه الاتفاقية ، والاتفاقات الأولية بشأن هذا أيضًا قم بالتوثيق في مكان إقامة المدير المعتمد لهذه الشراكة.
- يجب أن يتم توثيق اتفاقية إدارة الشراكة ، وأي تغييرات تم إجراؤها عليها ، ويجب تخزينها في مكان إقامة الشراكة مع كاتب عدل ، وتدخل حيز التنفيذ بالنسبة لأولئك الذين يشاركون في الاتفاقية والأطراف الثالثة من لحظة استلام الشهادة . يجب أيضًا تسجيل اتفاقية إدارة الشراكة ، وأي تغييرات يتم إجراؤها عليها ، لدى الدولة ، ولا تندرج معلومات عنها والأحكام الواردة فيها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
- يجب تنفيذ المعاملة التي تهدف إلى تنفير حصة في رأس مال شريك مشترك ، بما في ذلك أيضًا التزام بإتمام معاملة تهدف إلى تنفير حصة فيه عند ظهور أي التزامات أو عندما يفي طرف ثانٍ بالتزام مضاد ، في شكل موثق. بشكل عام ، يجب أن يكون للمعاملة المتعلقة بنقل سهم ما شهادة موثقة كما هو مطلوب.
لماذا قد يحتاج طرف اتفاق إلى هذه الشهادة؟
قد يكون توثيق اتفاق كاتب العدل مطلوبًا ليس فقط بموجب قانون الولاية ، ولكن أيضًا من قِبل أطراف الاتفاقية الذين لديهم كل الحق في إصلاح مثل هذا الشرط. إن إمكانية إدراج مثل هذا الشرط في النص ، الذي يوثق المعاملة ، أمر إلزامي ولا يتحدد فيما إذا كان يجب تسجيل المستند بعد ذلك أم لا.
عندما تختار الأطراف شكلًا موثقًا من الاتفاق ، فإنها تحصل على بعض المزايا. في هذه الحالة ، سيصف كاتب العدل لأطراف العقد شروطه ، وكذلك واجباتهم وحقوقهم. في وجود خلل في المصالح فيه ، فإنه سيشير بالتأكيد إلى هذا. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك توثيق الاتفاقية الحصول على ضمان إضافي ضد أي نزاع محتمل. عند تأكيد كاتب العدل للحقيقة ، لن يكون من الضروري إثبات ذلك في جلسة المحكمة.
متى يمكن للمحكمة ألا تأخذ في الاعتبار وثيقة من كاتب عدل؟
الاستثناء هو الحالات التي يتم فيها دحض صحة هذه الحقيقة أو الوثيقة بالطريقة المحددة. يتحمل كاتب العدل ، الذي تكون ممارسته خاصة ، مسؤولية مطلقة في الممتلكات في حالة انتهاك القانون أثناء أداء أفعاله والتسبب في أضرار في الممتلكات نتيجة لذلك.
فارق بسيط
ومع ذلك ، عند اختيار شكل موثق من الاتفاق ، هناك أيضًا جانب سلبي. في هذه الحالة ، تكون التكاليف الإضافية لكل من الوسائل المالية والوقت مطلوبة. والحقيقة هي أنه قبل تنفيذ الشهادة ، يكون واجب المتخصص هو التحقق من الأهلية القانونية لطرفين في معاملة قابلة للتوثيق وسلطة ممثليهم. سيتعين على المشاركين أنفسهم أو الممثلين زيارة مكتب كاتب العدل شخصيًا.
ماذا يمكن أن تكون عواقب انتهاك التوثيق الإلزامي؟
إذا كان توثيق المعاملة على المستوى التشريعي أو بالاتفاق إلزاميًا ، فمن المستحيل في هذه الحالة انتهاك الشكل الثابت. في حالة عدم الامتثال ، يصبح عقده باطلاً. إذا تهرب أحد الطرفين من توثيق المعاملة ، يكون للطرف الثاني الحق في الحصول على اعتراف بمثل هذا الاتفاق في المحكمة. في هذه الحالة ، يجب على الطرف ، الذي يتجنب بشكل غير معقول توثيق توثيق الاتفاقية ، تعويض الخسائر التي لحقت بالطرف المقابل الذي نشأ بسبب التأخير في معالجة معاملاتهم. إذا تهرب الطرف المقابل من الامتثال للنموذج المحدد لإبرام العقد وكان الطرف الثاني يريد رفع دعوى ، فينبغي على المرء الانتباه إلى قانون التقادم لهذا النوع من النزاع.
في أي الحالات مطلوب التوثيق؟
يجب عليك أيضًا معرفة مثل هذه المواقف التي لا يلزم فيها التوثيق. وتشمل هذه ما يلي:
- بيع شقة مملوكة بشكل مشترك من قبل الزوج والزوجة ؛
- بيع شقة إذا كان لديها مالك واحد فقط.
ماذا لا يمكنك التصديق؟
بالإضافة إلى الحالات المذكورة أعلاه ، من القائمة التي تندرج تحت التوثيق الإلزامي ، يتم استبعاد المعاملات المتعلقة بملكية الصندوق الاستثماري الاستثماري أو ما يتم الحصول عليه بواسطة هذا الصندوق الاستثماري الاستثماري. على المستوى التشريعي ، تقرر أن هذه الخاصية هي ملكية مشتركة لجميع ممثلي الصندوق المشترك ، في حين يتم التحكم فيها من قبل البنك المركزي ، وبالتالي لا تحتاج إلى شهادة إضافية. تم إلغاؤه ، لأن المعيار الموجود مرة واحدة كان زائداً بطبيعته.
تكلفة خدمات التوثيق
خدمات كاتب العدل لها تكلفة تتكون من عنصرين:
- واجب الدولة عن الأعمال التي يقوم بها كاتب العدل ؛
- رسوم الأنشطة الفنية والقانونية التي أنشأتها غرفة كاتب العدل للمنطقة بطريقة مركزية.
في الختام
توفر شهادة التوثيق للمعاملة ضمانات كبيرة لحماية حقوق الأطراف بالمقارنة مع نموذج مكتوب بسيط. التوثيق هو ضمان مدى الحياة لحقوق المالك في المجال القانوني والمحلي والمالي للحياة.