غالبا ما يتعين على الناس تغيير شيء ما في حياتهم. إذا تحدثنا عن العمل ، فإن السؤال قد يتعلق بشركة أخرى أو منصب جديد. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل نفسه الامتثال للإجراءات المعمول بها ، والتي تنص على نشر وثائق معينة. واحد منهم هو "ترتيب على نقل إلى وظيفة أخرى." وينبغي النظر في عينة من التحضير بعناية أكبر.
توثيق
هناك العديد من الأسباب التي يمكن أن تجعل الشخص يتحول إلى وظيفة أخرى. ولكن ليس من الضروري الإقلاع عن العمل ومغادرة مؤسسة أخرى. يمكنك ببساطة تغيير الموقف. صحيح ، لمثل هذه الخطوة ، هناك حاجة إلى أسباب خطيرة. خذ على سبيل المثال المواقف التي:
- الشغور الذي طال انتظاره.
- التباديل داخل الوحدة ؛
- ترتبط الترجمة بزيادة العمل الجيد أو انخفاض النتائج السيئة ؛
- نوبات الموظفين الناجمة عن موانع طبية ؛
- الموظف ببساطة يأخذ مكان الموظف الغائب مؤقتًا.
في أي من هذه الحالات ، يجب تجميع "أمر النقل إلى وظيفة أخرى" ، يكون لكل موظف من أفراد العينة عينة منه.
يمكن تنفيذ هذا المستند بشكل تعسفي أو باستخدام نماذج مصممة خصيصًا لهذا الغرض. لهذه الأغراض ، وافق Goskomstat من روسيا في يناير 2004 على شكل موحد T-5 و T-5a. وفقا لهم ، فإن أي أخصائي دون أي صعوبة سوف يشكل "طلب نقل إلى وظيفة أخرى". العينة مثالية لأي من الحالات المذكورة أعلاه.
إجراء الترجمة
بغض النظر عما إذا كانت ترجمة دائمة أو مؤقتة ، يجب بالتأكيد اتباع إجراءات التسجيل. كل شيء بسيط جدا هنا. بادئ ذي بدء ، يتعين على المشرف المباشر أن يعد اسم المخرج مذكرة، التي تنص جميع الأسباب للنقل القادم. بعد قرار إيجابي من المدير ، فإن الموظف مدعو للنظر في ما إذا كان يوافق على قبول منصب جديد. بعد ذلك ، يكتب الموظف بيانًا بناءً على طلبه مع طلب بنقله من منصبه إلى الوظيفة التي عرضت عليه. يجب أن تكون هذه المرحلة الأولية موجودة في مثل هذا الإجراء. بعد ذلك ، تحتاج إلى وضع اتفاقية إضافية وإرفاقها بعقد عمل حالي. بعد ذلك ، سيتم إصدار "أمر النقل إلى وظيفة أخرى". سوف تصميم عينة تناسب أي شخص. بناءً على هذا المستند ، تم بالفعل إدخال إدخال في بطاقة T-2. وإذا كان الموضع الجديد دائمًا ، فسيتم إدخال المعلومات ذات الصلة في كتاب العمل.
ملء الاستمارة الصحيحة
لإنشاء مثل هذا المستند ، من الأسهل استخدام النموذج المعتمد T-5. لا حاجة للغز على التصميم الصحيح. تحتاج فقط إلى الإجابة تدريجيا على أسئلة محددة. أبسط مثال على "أمر النقل إلى وظيفة أخرى" هو الخيار عندما يُعرض على الموظف شاغر بينما يكون الموظف الرئيسي غائبًا لأسباب مختلفة. عادة ، يرتبط هذا التحول بزيادة الرواتب.
في نموذج موحد ، يبقى فقط من أجل ملء الأعمدة التالية:
- اسم المنظمة.
- رقم وتاريخ إعداد الوثيقة.
- تاريخ النقل. تتم الإشارة إلى عمود "by" فقط عندما يقوم الموظف بأداء مهام جديدة مؤقتًا.
- عدد الموظفين و F. I. O. الموظف.
- نوع النقل (مؤقتًا أو دائمًا)
- بيانات عن مكان العمل السابق والجديد.
- سبب النقل.
- معلومات الراتب.
- أسباب (بيان الموظف ، والتغييرات في عقد العمل ، مذكرة).
يتم توقيع الطلب من قبل مدير المؤسسة ، ويجب أن يكون الموظف على دراية به.
نسخة مبسطة
يعتقد بعض الخبراء أن الأشكال الموحدة يصعب فهمها. ولكن لا أحد يجبرهم على استخدامها. يمكنك طباعة "الطلب على النقل إلى موضع آخر" بالطريقة المعتادة. سوف يظل نموذج التعبئة في هذه الحالة كما هو. الآن فقط سيتم تقديم جميع المعلومات في شكل سردي.
يتم تنفيذ المستند في نموذج خاص. جميع التفاصيل الرئيسية على ذلك متوفرة بالفعل. ثم اذكر رقم وتاريخ ومكان نشر مثل هذا الطلب. بعد ذلك يأتي النص الرئيسي. يبدأ الجزء التمهيدي الذي يعرض الحقائق التي أدت إلى فكرة الترجمة. بعد كلمة "أطلب" ، يبدأ الجزء المؤكد. وهو يصف بالتحديد من وكيف وكيف وإلى أي موقف سيتم نقله. من الضروري هنا تدوين أن هذا الإجراء يتم تنفيذه "بموافقة الموظف". بعد ذلك ، يتم تحديد مبلغ الدفع والإجراءات الممكنة التي يحتاج إليها الموظف قبل أن يتمكن من البدء في أداء واجباته الجديدة.
من حيث المبدأ ، يبقى جوهر المستند كما هو. يتغير شكل وطريقة الإدراك فقط.