اليوم ، تسليم الحقيبة هو القاعدة. يتم استخدامه من قبل كل من الناس العاديين والشركات الخاصة. في الوقت نفسه ، يريد كلاهما الأول والثاني أن يتم تسليم الطلبين بشكل آمن وسليم ، في الوقت المحدد. هذا هو السبب في أن الوصف الوظيفي للكاتب ينظم عمله بصرامة.
لذلك ، دعونا نتعرف على من يمكنه التقدم لهذا المنصب؟ ما نوع الواجبات التي سيؤديها؟ وما الذي يجب الإشارة إليه بالضبط في الوصف الوظيفي للبريد السريع للتسليم؟
معلومات عامة عن المهنة
المهمة الرئيسية للبريد السريع هي تسليم الطرود من النقطة "أ" إلى النقطة "ب". يبدو أنه لا يوجد شيء أسهل ، ولكن هناك عددًا من الفروق الدقيقة التي لا يمكن نسيانها. على وجه الخصوص ، حقيقة أن كل مهمة لها شروط معينة يجب مراعاتها.
على سبيل المثال ، تُلزمه التوصيفات الوظيفية لشركة courier بتسليم الحزمة في موعد لا يتجاوز الوقت المحدد. غالبًا ما يكون هذا الشرط بسيطًا جدًا للوفاء به ، والشيء الرئيسي هو ألا تكون كسولًا وتقطع الطريق على الفور. ومع ذلك ، لا تنسى حالات القوة القاهرة: الاختناقات المرورية ، أعطال المركبات ، تساقط الثلوج وما إلى ذلك.
لذلك ، لا يمكن القول أن البريد السريع هو عمل بسيط. هنا سيكون عليك أيضًا مواجهة المشكلات التي ستحتاج إلى معالجتها. لذلك ، يجب وضع الوصف الوظيفي للبريد السريع بحيث يكون لديه شيء يوجهه في لحظة صعبة.
كيفية وضع الوصف الوظيفي؟
بشكل عام ، يكون لرئيس خدمة البريد السريع خيار بسيط للغاية: قم بإنشاء هذا المستند بنفسك أو قم بتنزيله من الإنترنت. بطبيعة الحال ، فإن الخيار الأول هو أفضل بكثير. في الواقع ، بهذه الطريقة يمكنك إنشاء وصف وظيفي يمكن أن يعكس جوهر هذه الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، لا يمنع أحد استخدام قالب جاهز من الشبكة كعينة. لكن يجب ألا تنسى بعض النقاط المهمة. على وجه الخصوص ، يجب أن تمتثل جميع التوصيفات الوظيفية للبريد السريع للقواعد والقوانين الموضحة في قانون العمل للاتحاد الروسي.
خلاف ذلك ، فإن رئيس الشركة لديه حرية كاملة في العمل. الشيء الرئيسي هو تعريف الشخص بمسؤولياته المستقبلية قبل التعيين.
الوصف الوظيفي للبريد السريع: عينة
نعطي مثالا على ما قد يبدو عليه الوصف الوظيفي لساعي التسليم.
أحكام عامة:
- يجوز للأشخاص الذين بلغوا سن الرشد وأكملوا التعليم الثانوي التقدم بطلب للحصول على وظيفة البريد السريع.
- يصنف هذا الموظف كعامل عادي.
- يقدم هذا الموظف تقاريره مباشرة إلى مدير الشركة ، وكذلك المدير الأقدم للعمل مع العملاء.
- يجب أن يعرف الساعي نفسه بـ:
- مع قواعد قبول وتسليم كائن التسليم ؛
- مع الوصف الوظيفي ؛
- مع جدول العمل الذي وضعته المنظمة.
مسؤوليات الوظيفة
1. واجبات الساعي تشمل:
- الوفاء بأوامر القيادة.
- تسليم أنواع مختلفة من الأوراق والطرود والتحويلات والبضائع وهلم جرا.
- الحفاظ على قائمة العناوين التي تم تسليمها.
- حفظ سجلات النفقات بدأت في تحقيق المهمة.
- مراقبة سلامة البضائع أثناء نقلها.
2. يلتزم حامل الحقيبة بالامتثال لجميع شروط وقواعد النقل ، حتى أصغر تعليمات العميل.
3.في حالة عجز ساعي البريد عن الوفاء بأحد المتطلبات ، يجب عليه إبلاغ الإدارة العليا بهذا الأمر ومناقشة الطرق المقبولة لحل المشكلة.
4. يجب على حامل الحقيبة احترام جميع عملاء الشركة ، وكذلك فعل كل ما هو ممكن حتى لا تتأثر سمعتها.
حقوق
الحقيبة لديها الحق:
- لتقديم مقترحات خاصة تهدف إلى تحسين عملها.
- أن تكون مهتمة في جميع الابتكارات التي تؤثر على جدول عمل الشركة.
- مطالبة الإدارة بالامتثال لجميع القواعد المعمول بها ، وكذلك تلك المعايير المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.
مسؤولية
1. من أجل إهمال العمل ، قد يتم إحضار حامل البريد إلى عقوبة إدارية أو تعافي
2. بالنسبة للجرائم الخبيثة التي تؤدي إلى خسائر مادية ، يكون الناقل مسؤولاً بموجب القانون الإداري أو الجنائي أو القانون المدني للاتحاد الروسي.
الوصف الوظيفي لسائق البريد السريع
طريقة تسليم البضائع هي نقطة مهمة للغاية ، والتي ينبغي الإشارة إليها أيضًا في الوصف الوظيفي. خاصة إذا كان ساعي يستخدم النقل التي تقدمها المنظمة.
في هذه الحالة ، في قسم "مسؤوليات الوظيفة" ، يجب إضافة العناصر التي تطلب من حامل الحقيبة مراقبة حالة السيارة ، وكذلك قياس المسافة المقطوعة التي قطعها.
ساعي الوصف الوظيفي لتسليم المستندات
إذا كانت شركة البريد السريع تعمل مع مستندات العمل والبريد المراسل ، فيجب أن يأخذ الوصف الوظيفي في الاعتبار نقطتين أخريين مهمتين.
أولاهذا هو وقت التسليم ، لأنه في بعض الأحيان قد يعتمد نجاح العقد على هذا.
ثانياالسرية الكاملة. لا يمكن أن تقف المنظمات ذات السمعة الطيبة عندما تصبح بياناتها عامة.
