في الحياة ، يجب عليك في بعض الأحيان التعامل مع أشخاص من مختلف المهن. في الآونة الأخيرة ، يعتبر واحد من الأكثر شعبية عمل ساعي. لماذا هذا هكذا؟ ما هو غير عادي في هذا التخصص ، وما هي المسؤوليات الرئيسية للبريد السريع؟
تاريخ المهنة
بالعودة إلى العصر اليوناني الروماني ، كان هناك أشخاص سلّموا الرسائل والرسائل وعناصر مختلفة. كانوا أول من دعا الرسل. بعد أن قدم الإمبراطور الروماني أوغسطس خدمة عامة خاصة في البلاد ، أطلق على هؤلاء الرسل اسم "سعاة". الاسم يأتي من الكلمة اللاتينية كورييري ، والتي تعني "تشغيل". لقد مرت سنوات عديدة منذ ذلك الحين ، والتخصص حتى يومنا هذا هو ذات الصلة. من هؤلاء الناس وما هو واجب ساعي اليوم؟ يمكن أن يتألف هذا الموظف من حالة مؤسسة معينة ، ويكون موظفًا في شركة متخصصة تعمل بطبيعتها في عمليات تسليم مختلفة.
تختلف هذه المنظمات فيما بينها بعدة طرق:
- وفقا للأراضي خدم. في هذه الحالة ، يتم تسليم العناصر داخل المدينة وخارجها. يمكن تقديم الخدمة بين ولايات أو قارات مختلفة.
- وفقا لحجم التسليم. يمكن أن تكون البضائع صغيرة ومتضخمة.
- المتخصصة والعالمية.
كل من هذه العلامات يترك بصماته على واجبات الساعي الذي يقوم بهذا العمل.
ميزات المهنة
من حيث المبدأ ، يمكن للجميع أن يصبح ساعي. هذه الوظيفة لا تتطلب أي مهارات مهنية أو تعليم خاص. ولكن من أجل الوفاء بواجبات الساعي ، يجب على الشخص:
- كن مستعدًا لمجهود جسدي خطير. مع عدد كبير من الطلبات ، تحتاج إلى التحرك بسرعة وبأقل فترات راحة. هذا مستحيل تمامًا إذا كان الموظف يعاني من مشاكل صحية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشخص المسن ، على سبيل المثال ، لن يكون قادرًا على تحمل مثل هذا الإيقاع. لذلك ، عند اختيار المرشحين ، يتم أخذ عامل العمر أيضًا في الاعتبار.
- من السهل التنقل في التضاريس. هذا يشير إلى معرفة منطقة معينة وطرق الاتصال الممكنة. إذا كنت تعهد بتوصيل المراسلات العاجلة إلى شخص لا يعرف المدينة جيدًا ، فمن الغباء أن نتوقع أن يتمكن من الوصول إلى وجهته في الوقت المحدد.
- لديك مظهر أنيق. عندما يجلب رسول فوضوي خطابًا ، يتطور رأي سلبي حول المؤسسة بأكملها. من غير المحتمل أن يرغب أي شخص في إعادة استخدام خدماتها.
كل هذه الظروف يجب أن تأخذها الإدارة بعين الاعتبار عند اختيار الموظفين.
ماذا يجب أن تفعل الحقيبة؟
في بعض الشركات ، ينص جدول التوظيف على وجود مثل هذا المنصب. في هذه الحالة ، يتم تطوير تعليمات خاصة مسبقًا ، والتي تسرد على وجه التحديد الواجبات الرسمية للبريد السريع.
لا يوجد الكثير منهم. يجب على الموظف في هذه المهنة:
- تسليم أي مراسلات والبضائع وفقا لتعليمات الرأس. يمكن أن يكون إما مدير المؤسسة أو رئيس خدمة البريد السريع.
- قبل الإرسال ، ادرس بعناية موقع المستلم ، واتصل معه وحدد الوقت المناسب للاجتماع. بعد كل شيء ، كل شركة لديها جدول أعمالها الخاص. قد يصل الرسول وقت الغداء ويفقد وقتا ثمينا. إذا كانت الرسالة مخصصة لشخص معين ، فمن الضروري الموافقة على أنه يجب أن يكون في مكانه في الوقت المناسب.
- تطوير طريق القيادة الخاصة بك. هذا ضروري لتنظيم التسليم في الوقت المناسب.
- لإصدار وتلقي التوكيل الرسمي من الشخص المسؤول.
- تنفيذ الوثائق بشكل صحيح للتسليم.ليس فقط توقيع المستلم قد يكون مطلوبًا ، ولكن أيضًا ختم المؤسسة.
- أداء جميع التعليمات في الوقت المناسب.
بقية الوقت في مكان العمل ، مطلوب ساعي لتكون عضوا كامل العضوية في الفريق: للقيام بمهام بسيطة من رئيسه المباشر ، لتكون ودية للموظفين الآخرين ، لتكون سريعة الاستجابة وإيجابية.
المنتجات الرئيسية
في الوقت الحاضر ، اكتسب التسوق عبر الإنترنت شعبية خاصة. مع شبكاتهم غير المرئية ، قاموا بتطويق البلد بأكمله حرفيًا. الآن يمكن العثور على مرافق التسوق هذه في كل مدينة تقريبًا. موظفي هذا المتجر عادة ما يكونون صغيرين. كقاعدة عامة ، تتكون من: مدير ، محاسب ، مرسل ، شركات شحن ، ناقلات. هناك تعليمات منفصلة لكل منها مع وصف مفصل لجميع المتطلبات. لا تختلف واجبات التسليم الخاصة بالمراسلين في مثل هذا المتجر عن تلك التي يتم تنفيذها ، على سبيل المثال ، بواسطة عامل بريد. يجب عليه أيضًا أولاً استلام مهمة من مشرفه المباشر ، مع ذكر جميع الطلبات المحجوزة له. يتم أيضًا تحديد الموعد النهائي للتسليم وبيانات المستلم (العنوان ورقم الهاتف للاتصال) هناك. بعد ذلك ، يجب على الهاتف الاتصال بالهاتف العميل والاتفاق على تاريخ الاجتماع. بمجرد وضعه في مكانه الصحيح ، يجب على موظف المتجر تسليم البضائع إلى المشتري والسماح له بالتوقيع على الإيصال.
هذه الوثيقة ضرورية لتقديم التقارير. في بعض الأحيان يكون من مسؤولية شركة التوصيل استلام الأموال. عادة ما يكون هذا هو الدفع مقابل البضائع والخدمات المقدمة. إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فيمكنه فقط العودة إلى المكان وإبلاغ السلطات عن العمل المنجز.
تسليم الوجبات السريعة
في بعض النقاط في خدمة الطعام ، يكون سائق البريد السريع مطلوبًا في بعض الأحيان. تتكون واجبات هذا الموظف من جزأين ، على التوالي. كسائق ، يجب أن يكون قادراً على قيادة السيارة والاحتفاظ بها في حالة جيدة. وباعتباره ساعي يحتاج:
- الحصول على طلب واحد أو أكثر.
- طوّر طريقًا مثاليًا لك حتى لا تنتهك وقت التسليم المعتمد.
- خذ الطلب إلى وجهتك.
- سلمها إلى المستلم ، مع أخذ الدفعة المستحقة وتوقيع العميل بالترتيب.
- ارجع إلى مكان العمل للقيام بمهام أخرى.
أصبحت مثل هذه الخوارزمية مألوفة بالفعل لموظفي مطاعم البيتزا وحانات السوشي. هذا العمل ليس معقدًا ، لكنه يتطلب بعض التحضير.
الخصوصية هي أن المتخصص يحتاج إلى التواصل المستمر مع الناس. لذلك ، ينبغي أن يكون مهذبا وصحيحا قدر الإمكان. لا يجوز إظهار المشاعر السلبية ، حتى لو كانت مبررة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تخصيص نطاق زمني معين لتسليم المنتجات الغذائية ، مما قد يؤدي إلى انخفاض في تكلفة البضائع والأضرار التي لحقت المؤسسة. والإدارة لن ترغب في ذلك على الإطلاق.