جرد صحيح ودقيق للسلع والمواد في الشركات يحدث بمساعدة العديد من الوثائق المحاسبية ، واحدة منها هي بطاقة الحد من الاستهلاك.
ما هي بطاقة الحد؟
بطاقة الحد من البيك اب هي وثيقة محاسبية أساسية ذات طبيعة تراكمية ، والتي تعمل كأساس لشطب MC من مستودع الشركة إلى ورش العمل ، إلى أقسام من نفس المؤسسة. تتم كتابة كمية المواد على أساس احتياجاتها المخططة.
تم تطوير اسم المستند نفسه بشكل مباشر في الاتحاد السوفيتي ، وقد نجا حتى يومنا هذا. "الحد" يعني نوع التقييد ، "السياج" - أي العطلة ، واستلام البضائع والمواد ، "البطاقة" - تشير إلى أن هذا نموذج صارم للإبلاغ.
يتم إصدار بطاقة الحدود في وجود حدود لإطلاق المواد التي سيتم استخدامها في تصنيع منتجاتنا الخاصة ، أي هذه وثيقة داخلية إنه يتحكم في عمل موظفي المستودعات ، وخاصة أولئك الذين يؤدون واجباتهم بأمانة - يضمن لهم الحماية من الاتهامات وشكوك السرقة.
ما هو استخدامها ل؟
للقيام بأنشطة الإنتاج ، تحتاج الوحدات الهيكلية للمشروع إلى تنفيذ الاستهلاك المنهجي للمركبات متعددة الأغراض لأغراض مختلفة. يتم تعيين عدد MCs بسبب الحدود التي يتم تحديدها لكل عنصر.
حدود MC ، بدورها ، تتشكل من معايير الاستهلاك المعتمدة لوحدة واحدة. المنتجات النهائية ، وكذلك حسب حجم إنتاج هذه المنتجات وفقًا لبرامج إنتاج الأقسام وورش العمل. إن الموافقة على الحدود هي مسؤولية رؤساء الشركات أو الأشخاص الآخرين المصرح لهم.
تم توثيق حركة MC بواسطة بطاقات الحد من السياج ، والتي تعتبر أيضًا أساسًا مستنديًا مبررًا لإصدار MC من مستودع إلى الوحدات الهيكلية الأخرى للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تساهم بطاقة الحدود في السيطرة الحالية على الامتثال لحدود الاستهلاك المحددة للمخزونات. يتم تحرير المواد فقط من المستودع المبين على بطاقة السياج الحد.
بفضل بطاقة الحد ، يتم تسجيل المواد التي لم تشارك في الإنتاج (العوائد). إذا كان من الضروري إطلاق مواد تتجاوز الحد المسموح به أو استبدال التسمية المشار إليها في البطاقة بأخرى ، فسيحدث ذلك بإذن من الرئيس أو الأشخاص المفوضين.
ما الذي يجب القيام به قبل ملء بطاقات الحد من الدخول؟
قسم التخطيط ، يجب على قسم توريد المواد الكتابة لمدة شهر ، في بعض الحالات لمدة ربع عام ونصف ، سنة ، بطاقات الحد من السياج مع حدود ثابتة في نسختين. يجب أن تحتوي هذه البطاقات على قسائم تمزيق شهرية لقضاء الإجازة الفعلية للمركز. يتم تقديم إحدى نسخ البطاقة إلى مستهلك MC (الموقع ، ورشة العمل) ، يتم نقل الآخر إلى المستودع.
يجب تبرير الحدود وتوقيعها بواسطة الرأس. إذا كانت هناك حاجة إلى زيادة حدود الإنفاق بشكل غير مخطط ، فيجب على رئيس الوحدة الهيكلية وضع متطلبات إضافية. عندما يسمح المدير بزيادة الحد ، يتم وضع العلامة التالية في بطاقة الحد المسموح بها: "الاستبدال ، انظر المتطلب رقم.".
كيف يتم شغلها
في كلتا النسختين ، يجب عليك تحديد اسم المؤسسة والرمز الذي يميز حركة البضائع والمواد ورقم وتاريخ المستند ونوع النشاط والحد المسموح به ورقم البند للسلع والمواد ، إن وجدت ، في المؤسسة ،الأمر نفسه ينطبق على رمز OKEY ، الاسم ، رمز التكلفة ، معلومات حول المستلم والمرسل ، ورشة عمل ، مقدار المبلغ الذي تم الاستغناء عنه وما تبقى. يشار إلى وحدة الإنتاج (كيلوغرام ، والتغليف ، قطعة ، متر) ، والتي يمكن استخدامها كمواد أو خدمات معينة. يتم توقيع الاسم بالتفصيل قدر الإمكان: العلامة التجارية والحجم والصف.
يتم تحرير MC عندما يقوم ممثل ورشة العمل ، بتقديم الموقع نسخته من البطاقة في المستودع ، وبعد ذلك يقوم أمين المتجر بتدوين بطاقة الحد الخاص به وفي نسخة العميل في تاريخ ورقم شهادات MC التي تم إصدارها ، وبعد ذلك يعرض صاحب المتجر الرصيد ويكتب نفس المبلغ من النفقات له في البطاقات.
بعد شهر ، يتم نقل نسختين من البطاقات إلى قسم المحاسبة حتى يعرض المحاسب مصروفات MC على الحسابات المستحقة على BU ويوضح على البطاقات الحسابات الاصطناعية والحسابات الفرعية المشاركة في المراسلات وأسعار كل بضاعة ومواد باستثناء ضريبة القيمة المضافة ورموز المحاسبة التحليلية في MC. عندما يتم إغلاق بطاقات السحب المحددة ، يلخص المحاسب عدد العناصر الصادرة ويسجل قيمتها. إذا كانت هناك عوائد للبضائع والمواد غير المستخدمة ، تتم الإشارة إلى قيمتها بعلامة ناقص. يعتبر تاريخ إغلاق البطاقة لحظة التوقيع عليها من قبل رؤساء الوحدات التي تقدم وتستقبل البضائع والمواد. يجب أن تكون جميع النسخ موقعة من كل من ممثل الوحدة وصاحب المتجر.
تتم كتابة بطاقة حد السحب ، والتي يمكن مشاهدة عينة من التعبئة في الصورة ، وتعبئتها لاسم واحد من MC ، رقم عنصر واحد.
أشكال بطاقة السياج الحد
- تعد بطاقة الحد من السياج M-8 هي المستند المحاسبي الأساسي لنموذج موحد مشترك بين الصناعات ، والذي تمت الموافقة عليه في 10/30/97. القرار رقم 71a الصادر عن Goskomstat في روسيا.
- بطاقة الحد من السياج (الاستمارة 62) - هي وثيقة المحاسبة الأساسية المعدة لشطب البضائع والمواد من مستودعات الشركة في ورشها أو أقسامها. هذا النموذج لم يعد يستخدم ، لأن لم يتم تجميعها في شكل موحد في ألبومات السجلات الأساسية. بناءً على طلب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 12/28/2001 رقم 119Н ، فإن الوثائق المحاسبية الأساسية الخاصة بإنفاق MC من مستودعات الشركة في وحداتها هي بطاقة حد دخول (نموذج متعدد التخصصات نموذجي N М-8).
- بطاقة السياج الحد ، النموذج 117 هي نموذج متخصص معتمد من قبل لجنة الصناعة الزراعية بالاتحاد السوفيتي في 20 مارس ، 87 N 281-4. كانت تستخدم في السابق في القطاع الزراعي ، لكنها فقدت أيضًا قوة عملها ، وكذلك شكل 62.
هل يجب علي استخدام بطاقات حدود السياج؟
يمكن استخدام بطاقة الحدود (شكل M-8) من قبل الشركات كمثال ، على سبيل المثال المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-ФЗ بشأن "المحاسبة" من 01/01/13 ، تم إلغاء متطلبات استخدام أشكال موحدة من وثائق المحاسبة الأولية.
تُستخدم البطاقات بالضرورة في المؤسسات التي توجد فيها حدود لإصدار المواد ، وغالبًا ما يكون ذلك بكميات كبيرة ، لإنتاج الغذاء.
مع ظهور المحاسبة الآلية ، تختفي تدريجياً الحاجة إلى بطاقات الحد من السياج ، وهذا ينطبق على الإنتاج غير القياسي والصغير الحجم. إذا لم يكن لدى المؤسسة متطلبات اللوائح الداخلية المتعلقة بشكل المحاسبة عن استهلاك MC ، فيمكن الاحتفاظ بها في شكل إلكتروني فقط ، دون استخراج الوسائط الورقية.
