كيف تكتب ملاحظة شكرا: نص عينة

يعتبر خطاب التقدير نوعًا من المستندات التجارية. يتم تجميعها في نهاية مواتية للمؤسسة ، الحدث ، التفاعلات وهلم جرا. كما يمكن إرسال خطاب شكر قبل أي مناسبة خاصة. في الحالة الأولى ، سيكون استباقيًا ، وفي الحالة الثانية ، سيكون بمثابة استجابة لدعوة أو تهنئة. دعونا نفكر كذلك في كيفية تكوين نص خطاب الشكر.

متى تحتاج هذه الورقة؟

يمكن أن تكون أسباب هذا المستند مختلفة للغاية. لذلك ، على سبيل المثال ، في كثير من الأحيان يكتبون خطاب شكر إلى رياض الأطفال. يمكن أن يكون بمناسبة مشاركة الفريق في أي حدث ثقافي ، منافسة ، منافسة. في كثير من الأحيان تقديم خطاب شكر للمعلم. إن الوقت الذي يقضيه الطفل في المدرسة له أهمية خاصة بالنسبة له. بالطبع ، يسعى العديد من الآباء للتعبير عن امتنانهم للمعلمين.

كقاعدة عامة ، يتم وضع ورقة للتخرج ، في السنة الأخيرة من المدرسة. في الوقت نفسه ، يمكن لأعضاء هيئة التدريس كتابة خطاب شكر إلى الوالد لمشاركته النشطة في حياة الفصل أو المدرسة. في دوائر الأعمال ، من المعتاد أيضًا إرسال هذه المستندات. هذا يعتبر علامة على الذوق السليم ، وإظهار الاحترام للشركاء. قد يرسل رئيس مؤسسة ما خطاب شكر إلى مدير مؤسسة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، من المعتاد في الشركات أن تلاحظ إنجازات المتخصصين وعملهم الجيد. في مثل هذه الحالات ، يمكن للمدير إرسال خطاب شكر للموظف ، مشيراً إليه وتشجيعه وأنشطته.

ميزات المحتوى

كيفية كتابة ملاحظة شكرا لك؟ بادئ ذي بدء ، ينبغي تجنب الآثار. عند كتابة خطاب ، لا يحتاج المرء إلى أن يكون نفاقًا ، وأن يبالغ في تصرفات المرسل إليه. من المستحسن أيضًا عدم استخدام عبارات فارغة وصاخبة. ستكون أكبر قيمة في هذه الحالة هي الإخلاص والبساطة في العرض. على سبيل المثال ، إذا تم تجميع خطاب لمعلم ، فيجب الإشارة إلى أن أنشطته تركت ذكرى طيبة له كشخص ، ويمكننا القول إنه ساهم في تكوين شخصية الطلاب.

سيسعد المعلم أيضًا بقراءة التعليمات المحددة التي ساعدت في الوقت المناسب على اتخاذ قرار مهم. يجب شكر الرسالة على المعرفة التي قدمها المعلم ، بسبب موقفه الموقر من التلاميذ. جنبا إلى جنب مع هذا ، عند تحديد أفكارك ، ينبغي تجنب الغطرسة - سوف يعطي رد فعل سلبي. في رسالة ، من المهم أن نوضح للمعلم أن المشاعر الدافئة والاحترام المتبقي له هو فقط.

نقطة مهمة

ضع في اعتبارك أن ملاحظة الشكر مرحب بها دائمًا. لا يأخذ الكثير من الناس الوقت للاحتفال في هذا الشكل بأنشطة شخص أو مؤسسة أخرى. على سبيل المثال ، سيكون من دواعي سرور موظف المؤسسة تلقي خطاب تقدير لمساهمته في تطوير الشركة. سيشير هذا إلى أن أنشطة المتخصصين لم تمر مرور الكرام وساهمت حقًا في تحقيق بعض النتائج المهمة. بشكل عام ، خطاب الشكر ليس طويلًا ومضمونًا في المحتوى. ولكن حتى بعض الأسطر ستضيف قوة إلى المرسل إليه ، سوف ترضيه.

شكرا لك ملاحظة: عينة

عادة ما يتم العرض التقديمي في شكل تعسفي. ولكن مع هذا ، يجدر بنا أن نتذكر أن هذه وثيقة أعمال. في هذا الصدد ، ينبغي مراعاة بعض المعايير عند التجميع.قد يكون للشركة شكلها الخاص لهذه المستندات. على سبيل المثال ، إذا قررت قيادة مرحلة ما قبل المدرسة أو المدرسة نقل خطاب شكر إلى عائلة التلميذ. تفاصيل المنظمة موجودة في النموذج في مثل هذه الحالات. يجب أن تلتزم الوثيقة بالهيكل:

• قبعة. يجب أن تشير إلى المرسل إليه. يمكن أن يكون هذا مؤسسة أو شخصًا محددًا ، يتم التعبير عن امتنانه له في الواقع. ومع ذلك ، يعتبر هذا البند اختياري.
• العلاج.
• المحتوى. هنا يجب أن ينعكس جوهر الرسالة.
• معلومات حول المترجم.

لننظر في هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

مناشدة

اعتمدت الشركات تقليديا عبارة "عزيزي ...". مثل هذه المعاملة تشير إلى موقف يحترم المرسل إليه. عند تكوين خطاب ، لا ينصح باستخدام عبارات "حبيبي" أو "سيدتي (الرب)". على سبيل المثال ، إذا تم تشجيع الموظف ، فإن مثل هذه المعاملة ستبدو غريبة إلى حد ما وحتى غير مخلصة.

في النهاية ، لا تمتثل هذه التركيبات للمعايير الرسمية المعتمدة اليوم. أسلوب العمل. الاسم والتسمية بعد النداء "عزيزي" سيكون مناسبًا للشكر الشخصي. إذا كانت الوثيقة موجهة إلى موظفي المؤسسة ، فستكون عبارة "الزملاء الأعزاء" أكثر ملاءمة. علاوة على ذلك ، سيكون من الممكن توضيح أي فريق معين يتم توجيه النداء إليه. إذا تم إرسال الرسالة إلى شركة أخرى ، فسيتم توجيهها إلى الرأس. في المحتوى ، يتم التعبير عن الشكر للشركة بأكملها أو لفريق معين.

المترجم المعلومات

من المستحسن أن نشير بالضبط إلى من يعبر عن الامتنان بعد الاتصال. يمكن أن يكون البادئ إدارة المؤسسة والوحدة الهيكلية. على سبيل المثال:

• "LLC (الاسم) شكرا ...".
• "إدارة الشركة (الاسم) ...".
• "محاسبة الشركة (الاسم ..." ، إلخ.

في هذه الحالة ، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أنه نيابة عن الشركة ، عادة ما يشكرون المنظمة الأخرى ككل لتوفيرها أي فرصة أو توريد سلع أو تقديم خدمات. إذا تم إرسال المستند إلى فريق أو موظف بشركتك ، فأنت بحاجة إلى توضيح الجوهر نيابة عن الإدارة:

• "نشكر بصدق ..."
• "نحن ممتنون ..."
• "نيابة عن المؤسسة بأكملها أريد أن أعرب عن امتناني ...".

مثل هذه العبارة ستبدو رسمية وغير تقليدية:

"بصفتي مدير الشركة ، من كل قلبي أريد أن أعرب عن تقديري ..."

يستخدم هذا الخيار في الحالات الاستثنائية. على سبيل المثال ، إذا كان عليك ملاحظة مساهمة ذات أهمية كبيرة للمؤسسة.

المرسل اليه

يمكنك شكر شخص واحد ، والفريق ، والقسم ، والمؤسسة. التقدير الفردي يميز الموظف من جميع أنحاء الدولة. لذلك تلاحظ القيادة احترافه ومهاراته وقدراته وإنجازاته لصالح المنظمة:

• "شكرا لك ..."
• "نيابة عن الشركة بأكملها أريد أن أعرب عن امتناني لك ...".

إذا كانت الرسالة موجهة إلى الرأس مع امتنانه للمؤسسة بالكامل للخدمات المقدمة والسلع المسلمة وما إلى ذلك ، فيجب أن توضح المحتويات الجهة التي يتم التعبير عنها:

• "الشركة (الاسم) تقدر مؤسستك ..."
• "نريد مخلصين أن نشكر موظفي مؤسستك ..."

إذا كان المدير يخاطب موظفي شركته ، فلن يكون من الضروري إدخال قائمة بالموظفين:

"أيها الزملاء الأعزاء! أنا ، بصفتي مديرًا ، أتوجه بخالص الشكر إلى موظفي قسم المحاسبة في مؤسستنا ، أي ..."

إذا كان هناك الكثير من الموظفين في الوحدة الهيكلية ، فإن إدراج أسمائهم لا يستحق ذلك. من الأفضل الاتصال برئيس القسم:

"أعزائي الزملاء! كمدير ، أعرب عن تقديري الكبير لقسم المحاسبة تحت قيادة ..."

ما هي ممتنة ل؟

شكرا دائما على شيء ما. يجب ألا يعبر النداء عن تقديره "لكل شيء". في هذه الحالة ، لا يوجد شيء ملموس ، سيكون المستلم غير مفهوم إلى حد ما.يجب أن يعرف الشخص ما هو ممتن له. يمكنك تقديم الشكر لمختلف النقاط. على سبيل المثال ، إذا كان النداء موجهاً إلى الموظف ، فيمكن للمرء أن يلاحظ احترافه وتيقظه ومثابرته ، كما هو موضح في بعض الحالات:

"نعرب عن امتناننا للعمل الإبداعي ، والتفاني في الشركة لمدة 20 عامًا ، والولاء في العمل ، ونريد أيضًا أن نلاحظ احترافك العالي ، وتصميمك ، وصفاتك القيادية التي ساهمت في تحقيق نجاح كبير وسمحت للشركة بالحصول على مكانة رائدة في السوق بين المنافسين."

يمكن شكر الشركاء التجاريين على الدعم في الوقت المناسب وتوفير المعدات والخدمات وما إلى ذلك:

"OJSC (الاسم) يشكر بإخلاص LLC (الاسم) على الفرصة للمشاركة في المعرض المخصص ل ...".

في الختام

لن يكون في الرسالة لزوم لها بالتفصيل ما تبين بالضبط بشكل جيد. هذه هي اللحظة التي تعطي شخصية للنداء كله. يجب أن نتذكر أيضًا أن ملاحظة الشكر إيجابية. لذلك ، من المستحسن أن ننظر إلى المستقبل في التداول:

"نتمنى ازدهار عملك."

قبل الاستنتاج التقليدي ، ينبغي التعبير عن الأمل في استمرار التعاون. في نهاية النداء ، يكتبون عادة: "مع خالص التقدير (المسمى ، الاسم الكامل)".