المستشار القانوني هو مستشار دائم في أي مؤسسة في المسائل القانونية العملية. كما أنه يعمل كممثل للشركة في المحكمة. الوثيقة الأساسية لتنفيذ مثل هذه الأنشطة هي الوصف الوظيفي للمحامي. أنه يحتوي على أحكام تحدد واجبات ومسؤوليات وحقوق الاستشاري. غالبًا ما يشارك هو نفسه في إعداد هذه الوثيقة. بعد ذلك ، فإننا ننظر بمزيد من التفصيل في تلك الأحكام التي تتضمن الوصف الوظيفي للمحامي. تسمح وثيقة نموذجية لمديري المؤسسات بتمثيل مهام الخبير الاستشاري بشكل أوضح.
ميزات التخصص
قبل أن يتم وصف الوصف الوظيفي لمحامي المؤسسة ، تجدر الإشارة إلى عدد من المزايا التي تميز هذه المهنة. يتمتع الشخص الذي يمارس أنشطة استشارية قانونية بالصفات التالية:
- مستوى عال من التفكير المفاهيمي. أخصائي قادر على إتقان المصطلحات العلمية المختلفة وفهمها وشرحها.
- التفكير المنطقي والتحليلي.
- ارتفاع معدلات الذاكرة طويلة الأجل.
- استقرار متطور من التركيز والانتباه. يمكن للمتخصص التركيز لفترة طويلة من الزمن على أي قضية واحدة.
- القدرة على اقناع.
- الميل إلى البحث.
- القدرة اللفظية.
- مهارات الاتصال.
- مستوى عال من التفكير الاستنتاجي.
- المنظمة.
- دقة.
- الثقة بالنفس.
- سعة الاطلاع.
- الفطنة التجارية.
- الطاقة.
- الصدق والحشمة.
- المسؤولية.
- الحدس المتقدمة.
- الاستقرار العاطفي والعقلي.
- المثابرة.
- النزاهة.
- القدرة على التعافي بسرعة.
- الأداء.
الوصف الوظيفي لمحامي المؤسسة: أحكام عامة
يجب أن يشير الجزء الأول من هذا المستند إلى المتطلبات التي تنطبق على الموظف. بناءً على الشكل القانوني ، يتم تحديد خصائص الاستشاري. لذلك ، قد يحتوي الوصف الوظيفي للمحامي في شركة ذات مسؤولية محدودة على متطلبات تجربة أخصائي. على سبيل المثال ، لأداء الواجبات ، يجب أن يكون للخبير الاستشاري خبرة لا تقل عن خمس سنوات في هذا المجال. قد يتم تقديم متطلبات الأقدمية إلى رؤساء الإدارات المستقبلية. يحدث هذا إذا كان لدى الشركة العديد من الفروع الموجودة في مدن مختلفة أو حتى في المناطق. قد يحتوي الوصف الوظيفي للمحامي الرئيسي على متطلبات أكثر صرامة لتجربة العمل.
المعرفة اللازمة
يحتوي الوصف الوظيفي للمحامي على جزء مخصص للمعلومات التي يجب أن يمتلكها أخصائي. تعتمد قائمة المعلومات على اتساع سلطة الاستشاري. لذلك ، وصف الوظيفة محامي مساعد يحتوي على متطلبات أقل من رئيس القسم الاستشاري. ومع ذلك ، فمن الممكن تحديد المعرفة العامة اللازمة لأخصائي. إنها تتعلق بـ:
- المواد المنهجية والتنظيمية التي تحكم أنشطة الإنتاج (الاقتصادية) للمؤسسة.
- ميزات الهيكل والتخصص والملف الشخصي للشركة. على سبيل المثال ، إذا تم وضع الوصف الوظيفي لمحامي الإسكان والخدمات المجتمعية ، فإن المختص بحاجة إلى معرفة تفاصيل الخدمات السكنية والمجتمعية ، والاتجاهات الرئيسية لأنشطته ، والمشاكل التي تنشأ في معظم الأحيان وهلم جرا.
- الضرائب ، العمل ، الإدارة ، تنظيم المشاريع ، التشريعات المدنية.
- أساسيات التحكيم ، قانون الإجراءات المدنية والجنائية.
- معايير مكتب الأوراق للمستندات القانونية.
- هياكل الدولة والهيئات المحلية والقضائية.
- تنظيم وصيانة وتسجيل الوثائق القانونية.
- أخلاقيات التواصل التجاري.
- أساسيات الإدارة.
- قواعد وقواعد حماية العمل.
- تنظيم واقتصاديات الإنتاج والإدارة والعمل.
- أساسيات قانون العمل.
نقاط مهمة
يتم التعيين في المنصب ، وكذلك الفصل منه ، بناءً على طلب رئيس الشركة. الاختصاصي هو المرؤوس المباشر. في فترة غياب محام في المؤسسة بسبب المرض أو الإجازة أو رحلة عمل ، يؤدي واجباته أخصائي معين بالطريقة المحددة. هذا الموظف يتلقى الحقوق المناسبة. وهو مسؤول أيضًا عن التنفيذ غير الصحيح للمتطلبات الواردة في الوصف الوظيفي للمحامي في المنظمة.
مجال النشاط
يحتوي الوصف الوظيفي للمحامي على قائمة بالواجبات المهنية للأخصائي. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص:
- تطوير الوثائق التأسيسية وتعديلها.
- تأمين تسجيل إصدارات الأوراق المالية.
- تنسيق صيانة سجل المساهمين.
- تحديد الأساس القانوني لوحدات المؤسسة على وجه الخصوص ، نحن نتحدث عن تطوير الأحكام المتعلقة بالاجتماع العام ، والمجلس ، ومجلس الإدارة ، ولجان التدقيق ، وما إلى ذلك.
- تنسيق المعاملات مع أسهم الشركة.
- صياغة أحكام المعاملات المتعلقة بالتصرف في الممتلكات أو حيازتها.
- تحديد الأساس القانوني لسياسة توزيع الأرباح للشركة وتنسيقها.
التنظيم والدعم
يوفر الوصف الوظيفي للمحامي للمختص المهام التالية:
- تزويد الشركة بالأفعال المعيارية والقوانين اللازمة لتنفيذ الأنشطة العادية.
- تنظيم العمل على الحفاظ على قاعدة الوثائق التنظيمية والمحاسبة عليها.
- تزويد أقسام الشركة والموظفين الأفراد بالأفعال القانونية اللازمة لهم لأداء واجباتهم المهنية
- مراجعة الأوامر واللوائح والمشاريع والتعليمات والمستندات الأخرى التي يتم تقديمها للتوقيع على رئيس المؤسسة للامتثال للقانون. الإشراف على الامتثال لمراحل التنسيق مع الموظفين المسؤولين. رؤية وإصدار تعليمات بشأن إلغاء أو تعديل الأفعال التي نشأت فيما يتعلق بالتعديلات على التشريع.
العمل مع العقود
الوصف الوظيفي للمحامي يتطلب اختصاصي:
- تحديد شكل العلاقات التعاقدية.
- تطوير مشاريع الاتفاقيات.
- التحقق من الامتثال للعقود المقدمة من قبل النظراء مع التشريعات.
- توفير التوثيق أو تسجيل الدولة لأنواع معينة من الاتفاقيات.
- لتحليل النشاط التعاقدي للمؤسسة ، لتطوير برامج للتغيير والمراجعة ، للتحقق من حالة هذا العمل في الانقسامات الهيكلية.
نشاط المطالبة
يوفر الوصف الوظيفي للمحامي للنظر في استئنافات الأطراف المقابلة. على وجه الخصوص ، يقدم المتخصص الخدمات التالية:
- ينفذ محاسبة المطالبات ، يعتبرها.
- يعد الإجابات على الطعون الواردة ، ويطور مشاريع القرارات المتعلقة بالرفض أو الرضا.
- يعد المطالبات ضد المقاولين ، يرسلهم إلى المرسل إليهم ، تراقب رضاهم.
العمل مع المطالبات
يجب على المحامي في المؤسسة اتخاذ تدابير للامتثال لإجراءات ما قبل المحاكمة لتسوية المنازعات بموجب العقود. يقوم المتخصص أيضًا بإعداد المواد والمطالبات لنقلها إلى المحكمة. تشمل مسؤولياته فحص طلبات اتصالات الشركة. يعمل المحامي كممثل للشركة في محكمة التحكيم.
واجبات أخرى
يقوم محامي المؤسسة بإعداد الطلبات والتطبيقات والأوراق الأخرى للحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة لعمل الشركة. يشارك المتخصص في تطوير الوثائق المتعلقة بسلامة ممتلكات الشركة. قد يكون ذلك بمثابة اتفاقية مسؤولية وتعليمات تحدد الإجراء الخاص باعتماد القيم والمحاسبة الخاصة بحركتها وإطلاقها والإفراج عن المنتجات المصنعة وما إلى ذلك. تتضمن واجبات الاستشاري التحقق من قانونية نقل الموظفين وفصلهم ، بالإضافة إلى فرض عقوبات تأديبية عليهم في حالة حدوث أي مخالفات.
يمثل المحامي في الهيئات الحكومية المرخص لها النظر في حالات الانتهاكات الإدارية التي تم تحديدها في المؤسسة. يقوم بتطوير وإرسال الشكاوى حول تصرفات الهياكل الإشرافية وموظفيها فيما يتعلق بفرض عقوبات إدارية على الشركة بشكل غير قانوني. يمثل المحامي مصالح المنظمة خلال عمليات التفتيش التي تجريها هيئات الرقابة لضمان امتثالها للإجراء المحدد. كما أنه يتحكم في صحة وصحة استنتاجات المفتشين وتنفيذ الإجراءات وإعداد الوثائق ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل واجبات المحامي تقديم المشورة لموظفي الشركة بشأن المسائل القانونية ، فضلاً عن تقديم المساعدة في عملية صياغة المستندات القانونية.
الحقوق المتخصصة
للمحامي في المنظمة الحق في:
- إرسال الطلبات وتلقي من الأقسام الهيكلية والفروع والإدارات الأخرى للشركة المعلومات اللازمة لأداء الواجبات المهنية.
- إجراء مراسلات مستقلة مع السلطات القضائية والبلدية وسلطات الولايات بشأن المسائل القانونية.
- تمثيل الشركة في مختلف الهيئات بالطريقة المحددة.
- اتخذ الإجراء المناسب عند اكتشاف الانتهاكات في الشركة.
- لجذب المتخصصين والخبراء بالاتفاق مع الرئيس لإعداد المقترحات والتوصيات والاستنتاجات والمشورة القانونية.
- للتعرف على الوثائق التي تحدد الواجبات ، والحقوق في الوظيفة ، والمسؤولية عن الانتهاكات ، فضلاً عن المعايير التي سيتم بموجبها تقييم جودة النشاط المهني.
- مطالبة السلطات بتوفير قاعدة تنظيمية وفنية كاملة وإعداد الوثائق اللازمة لأداء الواجبات بشكل صحيح.
- قدم إلى رئيس المقترحات المقترحة لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المحددة في الوصف الوظيفي.
فكر في الشكل الوظيفي لوصف المحامي (العينة).
مسؤولية
يجب أن يلتزم محامي المؤسسة بوضوح بالمتطلبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. سيكون المتخصص مسؤولاً عن:
- فشل أو أداء غير لائق من واجباتهم.
- المخالفات التي يرتكبها في هذه العملية الأنشطة المهنية في المؤسسة في إطار التشريعات المدنية والجنائية والإدارية الحالية.
- التسبب في أضرار مادية للشركة بالقدر المحدد في القانون المدني وقانون العمل.