في ظروف الإدارة المكتبية الحديثة ، من أجل التنفيذ الصحيح للعديد من المستندات ، يتم استخدام أنواع منتجات الطوابع مثل الطباعة والطوابع. كل واحد منهم له غرضه الخاص ونطاقه. لتنفيذ أوراق العمل بشكل صحيح ، يجب أن تفهم بوضوح كيف تختلف الطباعة عن الطابع ولماذا يجب عدم الخلط بين هذه الأجهزة مع بعضها البعض. يجب التعامل مع هذا بمزيد من التفصيل.
الغرض من الختم والختم
في الوقت الحاضر ، من الصعب تخيل عمل أي مؤسسة دون استخدام منتجات الطوابع. أصبحت أدوات مثل الطوابع والأرقام والأختام والبيانات سمة طويلة لأنشطة أي كيان قانوني. كل عنصر من هذه العناصر يحمل معلومات فردية وله نطاق محدد.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان يطرح سؤال في الناس: كيف تختلف الطباعة عن الطابع وفي أي الحالات يجب استخدام أداة أو أداة أخرى؟ تكمن إجابات هذه الأسئلة بالفعل في التعريف الدقيق لكل جهاز. يمكنك فهم كيف تختلف الطباعة عن الختم فقط بعد أن تتمكن من معرفة ما هي عليه. بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن الطباعة هي أداة تتكون من جزأين:
- مبتذلة خاصة ، وهي لوحة الإغاثة ، والمصممة للطباعة على الورق ؛
- السكن (المفاجئة) ، من الداخل الذي تعلق عليه.
يستخدم هذا الجهاز للمصادقة على الوثائق المختلفة من أجل تأكيد صحتها. الطوابع ، في الواقع ، هي نوع خاص من الطباعة. أنه يحتوي على المعلومات التي غالبا ما تستخدم في العمل. اتضح أن الختم يسمح لك ببساطة باستبدال جزء من النص المكتوب بخط اليد.
من هنا يتضح كيف يختلف الختم عن الختم. الفرق في غرض الأدوات. هناك حاجة إلى واحد منهم لتأكيد صحة وإصدار الوثائق المهمة ، والآخر فقط لعرض المعلومات المكررة ميكانيكيا.
مجال التطبيق
يمكن للمتخصصين الذين يشاركون في إدارة المكاتب تقديم بعض الحجج الإضافية ، والتي سيصبح من الواضح كيف يختلف الختم عن الختم. بعد كل شيء ، هذا جزء من عملهم ، والذي يرتبط بتنفيذ أوراق العمل.
هنا يمكننا التمييز بين العديد من الاختلافات:
- الالتزام. وفقًا للقوانين الروسية ، يجب أن يكون الختم موجودًا في كل وثيقة رسمية. في الوقت نفسه ، يتم تطبيق الختم حصريًا بناءً على طلب الكيان القانوني.
- قواعد التطبيق. يوجد الختم دائمًا في أسفل الورقة أعلى التوقيع الفردي للشخص المسؤول. يوجد الختم عادةً في الجزء العلوي من النموذج.
- الاكتفاء. المعلومات الموضوعة في الصحافة تحتوي على جميع البيانات اللازمة لذلك. في المقابل ، يتضمن الختم أحيانًا بعض الإضافات ، والتي يتم تطبيقها عادةً يدويًا.
لمعرفة كيفية اختلاف الطباعة عن الختم ، يمكننا أن نستنتج أنه بالإضافة إلى نوع المستند ، ينبغي للمرء أيضًا الانتباه إلى ميزات كل جهاز من هذه الأجهزة.
شكل الأداة
يعتقد الكثير من الناس أن الفرق بين الطباعة والختم يكمن في الشكل الخاص لهذه العناصر. في الواقع ، في مثل هذا البيان هناك بعض الحقيقة. معظم الأختام مستديرة أو بيضاوية بشكل عام. وتشمل هذه:
- معطف.
- ختم الطبيب.
- القانون؛
- الأختام الأولية والثانوية لكيان قانوني أو منظم الفردية.
عند الطباعة ، فإنها تعطي صورة ، وبعض المعلومات التي تقع حول محيط.
الطوابع بهذا المعنى متنوعة جدا. إنها مستطيلة الشكل ، مربعة الشكل ، ماسية ، بيضاوية ، مثلثة. كل من هذه العينات لديها مجال التطبيق الخاص بها.
هناك عدة أنواع من الطوابع:
- الزاوية ، أو العنوان. أنه يحتوي على التفاصيل الأساسية للشركة ويتم تطبيقها في حالة عدم وجود ترويسة.
- الاستعجال. الأكثر شعبية منهم هي "مدفوعة" ، "مستلمة" ، "مستردة".
- حرية الوصول تقييد الطوابع.
- تسجيل (للمستندات الواردة).
- الوسم.
- بالنسبة الي يظل القذافي.
- البسط.
- الكارت.
- آخر ("النسخة صحيحة" و "تم إلغاء التسجيل" وغيرها).
- الفاكس.
معظمهم (باستثناء الأخير) مستطيلة.
القوة القانونية
ما هو الفرق الرئيسي بين أدوات مثل الختم والطباعة؟ الاختلاف في الوضع القانوني للمستند الذي وضعت عليه هذه المطبوعة أو تلك المطبوعة.
كلا الجهازين في هذه الحالة يؤديان وظائف مختلفة:
- تستخدم الطباعة عادة للتأكيد القانوني للوثائق. يكتسبون القوة القانونية الكاملة. بالإضافة إلى ذلك ، في الوقت نفسه ، يتم اعتماد التوقيع المقدم من قبل شخص مخول معين.
- يتم استخدام الطابع فقط لتوحيد أوراق العمل إذا لزم الأمر. بشكل أساسي ، يساعد في تحسين سير العمل في المؤسسة. لا تعتبر السمة إلزامية ، يتم استخدام الطوابع فقط بناءً على طلب الإدارة لتسهيل عمل المرؤوسين.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الختم ، كونه سمة إلزامية ، يخضع لرقابة صارمة من هيئات الدولة. إذا فقدت ، يجب عليك الاتصال على الفور بالسلطات المختصة لاستئناف الجهاز. في الوقت نفسه ، فإن عدم وجود طابع يبعث على القلق فقط موظفي الشركة ، الذين سيتعين عليهم البحث عن طريقة مختلفة لتطبيق المعلومات الضرورية.
