يتم تمثيل سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية بسجل خاص يحتوي على معلومات حول جميع الكيانات القانونية العاملة في أراضي الاتحاد الروسي. عند إجراء تغييرات على وثائق الميثاق ، أو عند تغيير مشارك أو مدير ، أو عند تغيير عنوان قانوني ، يجب إخطار الوكالات الحكومية بهذه العمليات ، والتي يتم إدخال بيانات محددة بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. إذا لم تقم بتنفيذ هذا الإجراء ، فستكون هناك معلومات غير دقيقة في USRLE. يمكن تمثيل المسؤولية عن هذه الانتهاكات ليس فقط بغرامات كبيرة ، ولكن حتى بتعليق المؤسسة ، وبالتالي ، يجب أن تكون الشركات سريعة الاستجابة لمسؤولياتها.
ما هي المعلومات الخاطئة؟
إذا كان لدى USRLE معلومات غير صحيحة ، فيُعتبر خطأً أو غير دقيق. التناقضات الأكثر شيوعًا هي في المعلومات:
- العنوان القانوني للمشروع ، الذي يجب أن تعمل فيه الشركة فعليًا ؛
- غالبًا ما يترك القائد المسجل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو لا يتمتع بالصلاحيات اللازمة ؛
- قد تتغير عضوية الشركة بانتظام ، والتي يجب تسجيلها في السجل ؛
- يجب أن يكون رأس المال المصرح به بنفس الحجم المنصوص عليه في السجل ؛
- يجب تسجيل التغيير في حصة المشاركين في رأس المال في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، وإذا تم تنفيذ هذه العملية دون إخطار الهيئات الحكومية ، فسيؤدي ذلك إلى عواقب وخيمة على الشركة وإدارتها.
إذا تم التعرف على المعلومات الموجودة في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية كاذبة ، فإن هذا سيؤدي بالتأكيد إلى تحميل مالك الشركة المسؤولية. عادة ، يتم تحديد هذه الانتهاكات في عملية إجراء عمليات التدقيق الضريبي.
يمكن ربط الانتهاكات ليس فقط بمسؤولية إدارة الشركة أو عدم استعدادها لإجراء التغييرات اللازمة ، ولكن أيضًا مع انتهاك المواعيد النهائية التي يجب خلالها إرسال البيانات الموجودة في السجل. هو رئيس المنظمة الذي يجب عليه تقديم نماذج خاصة إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية لإجراء التغييرات اللازمة.
ما هي الانتهاكات الأخرى التي تم اكتشافها؟
يمكن اكتشاف الانتهاكات ليس فقط فيما يتعلق بمعلومات خاطئة في السجل. تنطبق مسؤولية رئيس المؤسسة في المواقف الأخرى:
- أكثر من 50 منظمة مسجلة في العنوان القانوني للشركة ؛
- يدير رئيس الشركة 5 شركات أو أكثر.
مثل هذه الإجراءات تشكل انتهاكات خطيرة ، وبالتالي من السهل التعرف على المعلومات الموجودة في السجل من هذا النوع باعتبارها غير صالحة. هذا يرجع إلى حقيقة أن هناك علامات ذات طابع جماعي. لا يتطلب مثل هذا الانتهاك من موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية جمع أي دليل ، لأنه إذا كانت هناك ببساطة علامات أعلاه ، فستكون الشركة مسؤولة. وتهدف هذه الإجراءات إلى مكافحة الشركات التي تعمل لمدة يوم واحد والتي تفتح أبوابها أمام أنشطة احتيالية. على حساب هذه الشركات ، يتجنب رجال الأعمال الضرائب ، ويصرفون الأموال بطريقة غير قانونية أو حتى يخدعون نظرائهم.
لذلك ، يتم الآن بشكل فعال الترتيب في التسجيل. تم استبعاد عدد كبير من الشركات من السجل بسبب وجود معلومات غير دقيقة. غالبًا ما ينطبق هذا على الشركات التي تعمل رسميًا وقانونيًا. إنهم يقومون بأعمال تجارية بالفعل ويخلقون وظائف للمواطنين ويدفعون الضرائب بانتظام.لذلك ، إذا اكتشفوا أن البيانات الموجودة في السجل غير موثوق بها ، فإنها تحتاج إلى إجراء تغييرات على USRLE على الفور.
ما هي المشاكل التي تنشأ مع عنوان قانوني؟
تتعلق معظم البيانات الخاطئة في أغلب الأحيان بالعنوان القانوني للشركات. يحتوي السجل على عناوين معينة يتم فيها تسجيل العديد من المؤسسات المختلفة. في كثير من الأحيان يتم سرد ما يصل إلى 50 شركة في عنوان واحد.
يتم تحديد هذه الانتهاكات كنتيجة للتحقق ، مما يؤدي إلى حقيقة أن الشركات تخضع للمساءلة. مفتشي الضرائب السفر إلى العنوان المحدد ، على أمل رؤية عمل مدير الشركة والمديرين الآخرين. إذا لم يكن هناك مكتب على العنوان ، فإن البيانات الموجودة في السجل غير صالحة.
يجب على ضباط الضرائب عدم إخطار المديرين التنفيذيين للشركة بالتدقيق ، بحيث لا يملك رجال الأعمال الوقت للاستعداد. غالبًا ما يتم إرسال خطاب بدلاً من زيارة للشركة مع إشعار الاستلام. إذا لم يتم أخذ الخطاب لفترة طويلة ، فستكون الشركة مسؤولة. من السهل تحديد المعلومات غير الموثوق بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، لذلك يجب أن تأخذ الحملات التزاماتها على محمل الجد.
كيف يمكن معرفة ما إذا كانت البيانات الموجودة في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية موثوقة؟
المعلومات الموجودة في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية هي معلومات عامة ، وبالتالي يتم تقديمها إلى أي مواطن أو شركة بناءً على طلب. مقابل رسوم ، يمكنك طلب استخراج كامل من السجل بتوقيع رئيس مصلحة الضرائب الفيدرالية.
هناك طريقة أكثر بساطة للحصول على المعلومات ، يكفيها فقط الذهاب إلى الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. لتلقي المعلومات من السجل ، يعتبر tax.ru اختيارًا مثاليًا. في هذا الموقع ، يمكنك الحصول على البيانات اللازمة مجانًا. للقيام بذلك ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- البحث على موقع محدد ؛
- يتم إدخال رمز شركة TIN أو BIN فيه ، ويمكنك أيضًا إدخال اسم المؤسسة ؛
- بناءً على مثل هذا الطلب ، سيتم عرض المعلومات اللازمة عن المؤسسة.
يجب على كل رئيس للشركة التحقق بانتظام من البيانات من أجل إجراء تغييرات على USRLE إذا لزم الأمر. هذا سيمنع النتائج السلبية المختلفة من وجود معلومات خاطئة في التسجيل.
عواقب الانتهاكات
في كثير من الأحيان ، لا تعرف الشركات حتى أن هناك معلومات غير دقيقة عنها في السجل. عواقب مثل هذا الانتهاك خطيرة. يتم سردها في الفن. 14.25 الرمز الإداري. لذلك ، يجب على قادة الأعمال التحقق بانتظام من هذه المعلومات. ما الذي يهدد المعلومات غير الدقيقة في السجل؟ لمثل هذه الانتهاكات ، قد يتم تطبيق أنواع مختلفة من العقوبات. وتشمل هذه:
- واتهم مدير الشركة غرامة ، والتي تتراوح من 5 إلى 10 آلاف روبل. إذا تم الكشف عن انتهاك ثانٍ ، فسيتم استبعاد المتخصص لفترة من عام إلى ثلاث سنوات ، وبالتالي لن يتمكن من شغل مناصب عليا خلال هذه الفترة.
- إذا كان الانتهاك خطيرًا بالفعل ، على سبيل المثال ، فيما يتعلق برأس المال المصرح به ، فيجوز للمفتش الضريبي رفع دعوى. بناءً على مثل هذا البيان ، يتم تصفية المنظمة بالقوة. هذا ممكن فقط مع الانتهاكات الجسيمة للقانون.
- تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية أيضًا بإرسال إخطارات إلى جميع البنوك التي توجد فيها حسابات تسوية مفتوحة للشركة. بناءً على هذه المستندات ، تقوم المؤسسات المصرفية بحظر الحسابات. هذا يجعل عمل الشركة الإضافي مستحيلًا ، حيث لن تكون قادرة على تسوية الحسابات مع الأطراف المقابلة أو إجراء مدفوعات مهمة أخرى. لا يتم رفع الحظر إلا بعد إجراء تغييرات على السجل.
- لن يتمكن المسؤولون من تسجيل شركات جديدة أو شغل مناصب إدارية في مؤسسات أخرى.
- في حالة حدوث انتهاكات خطيرة ، يجوز لمكتب الضرائب طرد شركة من USRLE لمدة تصل إلى 6 أشهر.
يتم فرض غرامة إضافية على المعلومات غير الدقيقة في USRLE من الشركة ، والتي تؤخذ في الاعتبار خطورة الانتهاك.غالبًا ما تكون هناك عواقب سلبية على مقاولي المنظمة يمكن اعتبار التعاون مع مثل هذه الشركة نشاطًا احتياليًا ، وبالتالي ، قد تخضع المؤسسات لعمليات تفتيش إضافية غير مقررة. لذلك ، يجب أن تكون جميع الشركات حذرة عند اختيار الأطراف المقابلة
ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟
تعتبر عواقب الانتهاكات مهمة حقًا ، لذلك يجب على المسؤولين التنفيذيين في الشركة معرفة ما يجب فعله إذا تم الكشف عن معلومات غير دقيقة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. كيفية إصلاح الوضع؟ لهذا ، من الضروري اتخاذ تدابير متنوعة بسرعة تهدف إلى تصحيح المعلومات الخاطئة الموجودة. يتم تنفيذ الإجراءات المتتالية:
- يتم إجراء إدخال إلى USRLE عن طريق تقديم طلب في شكل P14001 ، على أساسه يتم حذف معلومات خاطئة ؛
- إذا كانت الشركة لديها دليل على دقة البيانات المتاحة في السجل ، فيمكنها عندئذٍ الطعن في المطالبات الحالية المقدمة من هيئة التفتيش الضريبية أمام المحكمة ؛
- من الضروري التحقق من وجود ديون إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فمن المستحسن أن يتم سدادها على الفور ؛
- يجب أن تتحقق إدارة الشركة بانتظام من المعلومات المتعلقة بالشركة الواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية من أجل التحقق من دقة المعلومات المتاحة ؛
- يتم التحقق من العنوان القانوني للشركة من قبل المدير ، حيث من المهم التأكد من عدم تسجيل أكثر من 50 شركة في هذا العنوان.
يجب أن يعلم كل رجل أعمال أنه إذا تم إجراء أي تغييرات على الوثائق التأسيسية ، فسيتم تغيير المدير أو تغيير رأس المال المصرح به ، عندئذ يجب تسجيل هذه الابتكارات في السجل. إذا لم يتم ذلك ، فستظهر معلومات غير دقيقة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية حول المدير أو العنوان القانوني أو الحقائق الأخرى.
جميع التدابير المذكورة أعلاه سوف تتجنب العواقب السلبية التي تنشأ عندما يكتشف موظفو مصلحة الضرائب الفيدرالية الانتهاكات.
يجب أن تفهم كيف يتم إجراء التغييرات على USRLE. Tax.ru هو الموقع الرسمي لمكتب الضرائب. يوجد هنا العديد من المعلومات حول كيفية إجراء تغييرات على السجل ، ويمكنك أيضًا الحصول بسرعة على المعلومات من السجل.
كيفية إجراء التعديلات؟
لا يمكن الدخول في سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية إلا عن طريق تجميع وتقديم طلب خاص إلى فرع دائرة الضرائب الفيدرالية في النموذج P14001. قبل تقديم مستند إلى مكتب الضرائب ، يتم أخذ العديد من الفروق الدقيقة في الاعتبار:
- يمكن إدراج العديد من التغييرات في تطبيق واحد في وقت واحد ، حيث يتم ملء الأوراق المقابلة ، على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى خروج المشارك من الشركة ، ونتيجة لذلك يتم توزيع حصته بين المشاركين الآخرين ، مما يؤدي إلى تغيير في المدير العام ؛
- على حساب تطبيق واحد ، لا يُسمح بتصحيح الأخطاء وإجراء تغييرات جديدة ، لأنه من الضروري لهذه الأغراض إنشاء وثيقتين في شكل P14001 ؛
- إذا تم إخطار FTS بدخول عضو جديد ، فسيتم استخدام النموذج P13001 ؛
- إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الوثائق المكونة ، فسيتم استخدام مستند في شكل P13001 ؛
- إذا كان من المزمع تقديم مشارك جديد دون زيادة رأس المال المصرح به ، فيمكنه بالتالي الحصول على حصة مملوكة للشركة ، ويمكن أيضًا نقله إليه على أساس اتفاق الهدية ؛
- قبل نقل المستند إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، يجب أن يقوم بتوثيق توقيع مقدم الطلب ، وأن الطلب يتم صياغته بواسطة كاتب عدل.
- إذا تم إرسال الطلب من قبل الممثل المعتمد للشركة ، فيجب أن يكون معه توكيل قانوني معتمد من كاتب العدل ؛
- إذا غير المدير العام اسمه أو مكان إقامته أو بيانات شخصية أخرى ، فليس من الضروري إعداد مستند في النموذج P14001 ، نظرًا لأن خدمة الترحيل تنقل البيانات الضرورية بشكل مستقل إلى USRLE ؛
- إذا تم ملء الوثائق يدويًا ، فأنت بحاجة إلى استخدام القلم الأسود لهذا ؛
- يتم إدخال جميع المعلومات في رسائل كتلة.
- يحظر استخدام الطباعة على الوجهين ؛
- لتسجيل التغييرات المختلفة التي أدخلت على سجل الدولة الموحدة للكيانات القانونية ، لا يلزم فرض رسوم.
يتم تجميع الوثيقة عادة من قبل محاسب الشركة. بعد ذلك ، يتم إرسال المستند إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بواسطة المدير العام المباشر أو الشخص المسؤول عن المشروع. بمجرد إرسال المستند ، يمكنك استخدام موقع الويب الخاص بالخدمة الضريبية الفيدرالية لتتبع إدخال التغييرات اللازمة على السجل.
ماذا تفعل إذا كانت المعلومات صحيحة؟
موظفو مصلحة الضرائب الفيدرالية ليسوا دائماً على صواب بشأن بعض المعلومات الواردة في السجل. غالبًا ما تكون بعض المعلومات صحيحة ، رغم أنه يمكن اعتبارها غير موثوقة لبعض الأسباب.
بموجب هذه الشروط ، يجب على الشركة تقديم وثائق التفتيش التي تؤكد عدم وجود معلومات كاذبة.
كيف تثبت العنوان القانوني؟
في معظم الأحيان ، تنشأ الشكوك بين موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية فيما يتعلق بالعنوان القانوني للمشروع. لذلك ، يمكن أن تثبت الشركة أنها تعمل حقًا في عنوان محدد. لهذا ، يتم نقل المستندات التالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية:
- شهادة ملكية العقار المحدد الذي تم تسجيل الشركة فيه ؛
- عقد إيجار
- الوثائق التي تشير إلى أنه تم نقل مبنى معين إلى الشركة للاستخدام المجاني ، لذلك ، استخدم هذا المرفق لتسجيل عنوان قانوني ؛
- مستندات الدفع التي تؤكد أن إيجار المبنى قد تم تحويله ؛
- إيصالات تشير إلى سداد الأموال كفواتير خدمات.
هذه الوثائق مصحوبة بتفسيرات مكتوبة جمعها المدير العام المباشر للمؤسسة. في نفوسهم ، يجب عليه أن يشير إلى أن المعلومات المتاحة في السجل موثوق بها ، وبالتالي فإن شركته تعمل بالفعل على عنوان محدد. عادة ، في مثل هذه الحالة ، بعد فترة قصيرة من الوقت ، يقوم موظفو مصلحة الضرائب الفيدرالية بالتحقق في الموقع في هذا العنوان للتحقق من موثوقية المعلومات الواردة.
استنتاج
يجب على كل شركة التأكد من عدم وجود معلومات غير دقيقة في السجل. تتمثل المسؤولية عن هذا الانتهاك في دفع غرامات كبيرة أو استبعاد شركة من السجل أو حرمان المدير العام من حقه في شغل أي مناصب إدارية.
إذا تم الكشف عن نتيجة فحص من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية أن هناك بيانات خاطئة في السجل ، فإن الشركة ستكون مسؤولة إداريا. لتجنب هذه النتائج السلبية ، تحتاج إلى التحقق بانتظام من جميع المعلومات الموجودة في السجل. إذا تم اكتشاف معلومات خاطئة ، يجب إجراء التغييرات اللازمة ، والتي يتم إعداد طلب خاص وفقًا للنموذج P14001.