عند السفر للعمل في الخارج ، من المهم أن تحصل على البدل اليومي الكامل على الفور. لكن ليس كل شخص يعرف كيفية حسابها ، لأن السعر النقدي يتغير باستمرار. في حالة التقلبات الحادة ، قد يكون الموظفون في المنطقة الحمراء عند العودة.
مبلغ التعويض
في عام 2018 ، بلغت قيمة مدفوعات الطعام 2.5 ألف روبل ، إذا ذهب شخص إلى الخارج. بدل الإقامة اليومي لرحلات العمل في روسيا هو 700 روبل. ومع ذلك ، فإن القانون يسمح للشركات بدفع المزيد.
يمكن تعيين المزيد من الأجر للموظف عند السفر إلى الخارج. الآن هذا مسموح به بموجب المادة 165 من قانون العمل في روسيا. أثناء أداء الواجبات الرسمية ، يتم تزويد الموظفين بمتوسط مدفوعات يومية ، وعند العودة ، تقوم العديد من الشركات بإعادة حساب البدل اليومي ، وفقًا للمعدل النقدي الحالي للبلد المضيف.
في كثير من الأحيان ، يتم إصدار بدل يومي قدره 2.5 ألف روبل في متناول اليد قبل السفر إلى الخارج. تتم عملية إعادة الحساب بعد قيام الموظف بملء تقرير رحلة العمل. في وقت لاحق ، يتم تعويض النفقات الزائدة عن الأموال المصدرة ، وفقًا للأحكام الحالية في رحلات العمل. إنهم يعيدون الأموال فقط على الشيكات أو التذاكر أو الإيصالات.
قابل للتطبيق في 2018
يتم تحديد بدل الإقامة في الخارج بموجب المادة 168 من قانون العمل في روسيا ، الجزء 1. تنص الفقرة 3 على أن صاحب العمل ملزم بدفع بدل طعام للموظفين الذين يؤدون واجبات رسمية خارج منطقة الإقامة. يتم تعيين الحد الأعلى للمبالغ المعفاة من الضرائب رسميًا:
- 700 فرك للرحلات عبر أراضي روسيا ؛
- 2.5 ألف روبل إذا كان البدل يدفع في الخارج ؛
الحد الأعلى للتعويض النقدي عن الطعام لا يقتصر على القوانين التشريعية ، ولكن مع زيادة المبلغ ، يتم إضافة ضريبة الدخل الشخصية وأقساط التأمين. لذلك ، لا يتعجل أرباب العمل من تحديد مستويات للتعويض النفسي. غالبًا ما يتم دفع رسوم إضافية للعامل مقابل المواد الإضافية في الحالات التي يتعذر فيها دفع مقابل الطعام بطرق قانونية.
حساب البدل
يجب فرض الضرائب على النفقات اليومية في الخارج إذا تجاوزت قيمتها 2.5 ألف روبل. عند السفر عبر روسيا ، يتم احتساب ضريبة الدخل الشخصية إذا كان المبلغ يتجاوز 700 روبل. تم تحديد المعلومات المتعلقة بالحد الأدنى للمبلغ غير الخاضع للضريبة في الفقرة 12 ، الفقرة 12 من المادة 217 من قانون الضرائب.
لذلك ، يجب على الموظف السفر إلى الخارج. لا يغطي البدل اليومي بدون ضريبة تكلفة الطعام ، ومن ثم فإن الشركة لها الحق في منح تعويض أكثر من 2.5 ألف روبل. ولكن عليك أن تحجب الضريبة على المبلغ المحدد بما يتجاوز القاعدة.
اعتبارا من 10 أبريل 2018 ، كان سعر صرف الدولار مقابل الروبل 58.67. سيكون هذا التاريخ هو يوم الإبلاغ. إذا ، عند السفر إلى الخارج ، تم تعيين مسافرين بغرض العمل ، على قدم المساواة ، على سبيل المثال ، إلى 60 دولارًا ، فهذا يساوي 3520.2 روبل.
وفقا لذلك ، من 3520.2 فقط 2500 روبل. غير خاضعة للضريبة ، من المبلغ المتبقي ، 1020.2 ، ضريبة الدخل الشخصية المحسوبة. لا تؤخذ التقلبات في سعر الصرف أثناء رحلة العمل في الاعتبار. ومع ذلك ، عند الوصول ، لا ينبغي أن يبقى الموظفون في الديون بسبب الزيادة الحادة في عملة البلد الذي ذهبت إليه.
الفروق الدقيقة في الدفع
يتم احتساب نفقات السفر ليوم واحد في الخارج في يوم عطلة بشكل مختلف. غالبًا ما يكون كسب الرحلة أقل بكثير من الدفع في يوم العمل المعتاد. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في رحلة عمل ، يتم إغلاق اليوم وفقًا لمتوسط الدخل ، والذي يعتبر منخفضًا إلى حد ما بالنسبة للموظفين الجدد.
في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات في رحلة عمل ، يتم دفع بدل يومي فقط ، شريطة أن يستريح الموظف.يتم تعويضه أيضًا عن نفقات المعيشة هذه الأيام. يتم أيضًا إغلاق متوسط الأرباح للأيام التي تقضيها على الطريق.
في أداء الواجبات الرسمية في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع ، يتم الدفع بالفعل بحجم مزدوج مع الحفاظ على البدل اليومي. يبدأ وقت حساب اليوم من 0 ساعة. حتى لو غادر الموظف المنزل الساعة 23:59 ، فمن المفترض أن يتقاضى بدل الإقامة اليومي. وبالمثل ، إذا عاد إلى المنزل في الساعة 0:01 وتم توثيق ذلك (عن طريق الشيكات ، التذاكر) ، فسيتم إعطاؤه يوم عمل آخر.
هناك شيء مثل التوقف القسري عندما يتأخر القطار أو الطائرة أو القطار. يتم إغلاق هذه الفترة أيضًا بمتوسط الدخل ، ويتم تعويض نفقات المعيشة بالكامل. يتم دفع فترة الإقامة في روسيا بمعدل 700 روبل. في اليوم إذا كان هذا اليوم يتقاطع مع فترة في الخارج ، فقم بمقارنة عدد الساعات التي يقضيها على أراضيها وخارجها. يتوافق حجم البدل اليومي مع عدد أكبر.
تعويض يوم الرحلة
لا تُدفع مقابل كل يوم عمل لرحلات العمل في الخارج ليوم واحد وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي. ولكن هناك مفهوم طول يوم العمل. إذا تم الحصول على أكثر من 8 ساعات وكان الموظف لا يزال على الطريق ، فيجب تعويض هذه الساعات وفقًا لقانون العمل.
يمكن للشركة أن تفرض تعويضًا عن رحلات العمل ليوم واحد في المستندات الداخلية ، وهذا لا يحظره القانون. كثيرا ما تستخدم: دفع لجدول زمني مشغول ، والمكافآت لتنفيذ الخطة. أيضا ، وفقا للمادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن للشركات زيادة كبيرة في مبلغ التعويض. من المهم عدم نسيان حساب الضريبة الزائدة عن المبلغ القانوني.
تقرير الرحلة
للحصول على تعويض كامل ، يوصى بإبقاء الموظف وقبول المحاسب جميع الشيكات وفقًا للأحكام. إذا فقدت التذكرة لسبب ما ، فسيكون من الممكن استعادتها لاحقًا. ومع ذلك ، سوف تضطر إلى حجب المبلغ عن رحلات عمله.
يتم تأكيد يوم المغادرة بالتذكرة أو التحقق من النقل. عند استخدام سيارتك أو خدمتك ، يمكنك التأكيد مع شهادة الرحلة ، على الرغم من أنه قد تم إلغاؤها. يتم أيضًا استخدام بوليصة الشحن وفحص الوقود والمستندات الأخرى المستخدمة في الطريق. يمكنك مطالبة موظف بكتابة خطاب خدمة للتقرير.
تسلسل التصميم
تبدأ رحلة العمل في إصدار مهمة الموظف الوظيفية. يجب عليه كتابة طلب سفر. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر ، والذي يجب أن يكون على دراية بالتوقيع.
فقط بعد أن يتم إصدار السفر إلى الخارج. يتم اختيار بدل يومي وحجم القادة بشكل فردي في كل حالة ، وهذا يتوقف على المكان الذي يتم فيه الرحلة. تذكر أن تجعل علامات في ورقة الوقت. من تاريخ أول رحلة ، يتم حساب الدفع في المتوسط.
في رحلة ليوم واحد ، يمكن إعطاء الموظف مبالغ مقابل الطعام غير الخاضع للضريبة. ولكن يجب ألا يتجاوز مبلغ التعويض 700 روبل. في روسيا. خلاف ذلك ، لديك لحساب الضريبة. معدلات البدل اليومي في الخارج أعلى على التوالي من 2.5 ألف روبل. علاوة على ذلك ، فإن حساب الأموال التي يتم إنفاقها سيكون له عناصر أخرى - التكاليف المرتبطة بأداء الواجبات الرسمية.
جميع النفقات في رحلة ليوم واحد ينبغي أن تنفذ بمعرفة صاحب العمل. إذا كان الموظف ينفق المال دون اتفاق مع رؤسائه ، فسيتعين عليك دفع دخلك. لكن هذه المصاريف لا تتعلق بدخل الموظف ويجب ألا تخضع للضريبة.
رحلة ودية إلى البلدان الصديقة
تطبق قواعد أخرى عند السفر إلى بلدان رابطة الدول المستقلة. تأكيد إقامتك في الخارج ليس بالأمر السهل. بعد كل شيء ، لا يتم وضع علامات في جواز السفر عند عبور الحدود. وتشمل هذه البلدان: روسيا البيضاء ، كازاخستان.
كيفية حساب البدل اليومي؟ لا يجوز للموظف الوصول إلى الوجهة.بموجب اللائحة رقم 749 ، يؤكد الموظف وجوده في الخارج على تذاكر السفر. تحدد المادة 19 من هذا البند أيضًا شروط الإبلاغ لرحلة العمل السابقة.
وفقًا للفقرة 19 ، من الضروري الإبلاغ في غضون ثلاثة أيام عمل. خلاف ذلك ، قد لا يتم قبول المستندات المحاسبية. يتم إعداد تقرير مسبق ويتم إرفاق جميع الشيكات. إذا كانت الأموال زائدة ، وفقًا للأحكام ، فسيتم ملء "الرصيد". في حالة الإنفاق المفرط ، تتم الإشارة إلى بند "تجاوز التكلفة".
مصاريف الغذاء
لكل يوم تعويض عن الوجبات أثناء رحلة عمل. بغض النظر عما حصل عليه الموظف مقابل هذه الأموال ، ليس من الضروري الإبلاغ عنها. لا يلزم تقديم أدلة مستندية على هذه الأموال ، حتى لو بقيت الأموال بعد الرحلة.
يتم إصدار بدل الإقامة في رحلة عمل وفقًا لموقع المنظمة. المعيار الوحيد لحساب الأموال بعد الرحلة هو عدد الأيام التي تقضيها في الخدمة. إذا كان التعويض الصادر بناءً على مدة الرحلة أطول ، يقوم الموظف بإرجاع الفائض.
علاوة على ذلك ، فإن بعض الوظائف لديها فرصة للتعويض الإضافي عن الطعام تحت بند "نفقات الضيافة". يتم إرفاق الشيكات من المطاعم أو المطاعم الأخرى بالتقرير. ومع ذلك ، لا يمكن لجميع الموظفين تنفيذ هذه النفقات بشكل رسمي.
متى ينصح بالإفراط في تقدير التعويضات الغذائية؟
هناك مناطق يجب أن يكون فيها البدل اليومي أعلى بكثير من المعتاد. وتشمل هذه المناطق في أقصى الشمال ، والبلدان ذات الظروف المضطربة أو مع الظروف الجوية السيئة.
وتشمل هذه:
- بعض مناطق سيبيريا.
- المنشآت الخطرة: حقول النفط والمحاجر للتعدين والمناجم والمنشآت البحرية.
- دول غير صديقة: سوريا ، الدولة الصومالية ، العراق ، فلسطين ، أفغانستان وغيرها. في الآونة الأخيرة ، يشار إلى بعض أراضي أوكرانيا إلى هذا.
كل يوم يمكن تضخيمه بقدر ما تريد. ولكن عندما تكون كبيرة جدًا ، يتم احتساب أقساط التأمين الخاصة بهم. هذا يحد بالفعل من رغبة صاحب العمل في "رمي" الأموال بكميات غير محدودة.
مسؤوليات صاحب العمل
بعد إصدار أمر داخلي للموظف وإصدار بدل إقامة يومي ، لا تتمتع الشركة بالحق القانوني في إعادة حساب مبلغ التعويض عن الطعام. عند الوصول ، يقوم الموظف بالإبلاغ عن الأرقام التي حددتها الإدارة في المستند. ومع ذلك ، في الممارسة العملية ، يقدم أصحاب العمل مبلغًا أقل من المال ، وعندما يعود الموظف ، يتم تحويلهم بسعر صرف أعلى.
يتم دفع رسوم العمولة من قبل الشركة. كما يعوض عن التأشيرة ، والشيكات اللازمة لدخول البلاد ، وإزالة البيانات البيومترية. أيضا ، لأسباب خارجة عن إرادة الموظف ، يتم تعويض تكاليف الإقامة في الخارج أثناء الاحتجاز من قبل السلطات المحلية.
أيضًا ، في حالة عدم وجود تأمين ، يحق للموظف تلقي المصاريف الطبية من صاحب العمل فيما يتعلق بالعلاج أو الإصابة غير المتوقعة. تعوض الشركة عن دفع استرداد المستند في حالة عدم وجود خطأ الموظف.