تسجيل النقدية الإلكترونية لرجال الأعمال: كم يكلف وكيفية استخدامها. التبديل إلى أمين الصندوق الإلكترونية

يوليو 2016 للشركات وأصحاب المشاريع الفردية تميزت بالقانون الاتحادي بشأن السجلات النقدية الإلكترونية. عدل هذا القانون الأحكام المتعلقة بتطبيق CCV (54-F3). تنص قاعدة جديدة على أن كل تاجر تجزئة يجب أن يكون لديه سجل نقدي إلكتروني. من يناير 2017 ، يجب تحويل النسخ الإلكترونية لإيصالات المبيعات إلى الضريبة ، ويجب أن يحدث كل شيء عبر الإنترنت. تؤثر الابتكارات على الجميع ، حتى أولئك الذين لم يعملوا حتى الآن في شباك التذاكر على الإطلاق. ستصبح مكاتب النقد الإلكترونية لأصحاب المشاريع الفردية في UTII و PSN إلزامية بعد عام من يوليو 2018.

مكتب النقدية الإلكترونية

بطبيعة الحال ، فإن قانون النقد الإلكتروني يسجل قلق دافعي الضرائب ، لأنه خلال السنوات العشر الماضية لم يكن هناك إصلاح عالمي في تجارة التجزئة. لذلك ، في البداية ، يحتاج الجميع إلى التعرف على المعلومات ، لأنه في الواقع لا يوجد شيء معقد في عمل مكاتب النقد عبر الإنترنت.

يجب أن يفي نوع جديد من تسجيل النقد بالمتطلبات التالية:

- طباعة الرابط ورمز الاستجابة السريعة على إيصال نقدي ؛
- إرسال نسخة من الشيك إلى مشغل البيانات المالية (OFD) والعملاء ؛
- أن يكون لديك دافع مالي مدمج (ECLZ تمثيلي) ؛
- التفاعل بحرية مع مشغلي البيانات المالية المعتمدين.

يصف القانون الجديد هذه المتطلبات وغيرها من المتطلبات التي يجب على أي مكتب صرف الالتزام بها اعتبارًا من 01.01.2017.

لا يتم بالضرورة شراء سجلات النقد الإلكترونية اعتبارًا من عام 2017 والأجهزة الجديدة تمامًا. تقوم بعض الشركات المصنعة بوضع اللمسات الأخيرة على سجلات النقد التي تم إصدارها مسبقًا. يتم إدخال جميع مكاتب النقد (الجديدة منها وتلك التي تم الانتهاء منها) في سجل محطات تسجيل النقد (CCP) والموافقة عليها من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية.

تسلسل

خوارزمية الخروج عبر الإنترنت بسيطة للغاية. أولاً ، يدفع المشتري ثمن الشراء ، ويستمر الجهاز في تكوين الشيك ، الذي يتم تخزينه بعد ذلك في محرك الأقراص المالي ، والذي يعمل كبديل لـ EKLZ في الطرز الجديدة. عند وضع اللمسات الأخيرة على تسجيل النقدية على الطراز القديم ، بنيت أيضا حملة مالية.

بعد التسجيل ، يعالج محرك الأقراص المالي البيانات وينقل الشيك إلى OFD (مشغل البيانات المالية) ، الذي يعالج أيضًا المعلومات المستلمة ويرسلها إلى الخدمة الضريبية. بناءً على طلب المشتري ، يستطيع أمين الصندوق إرسال الشيك إلى هاتف المشتري أو البريد الإلكتروني.

يصدر السجل النقدي الإلكتروني شيكًا يحتوي على اسم الشركة وعنوان النقطة التي تم إجراء البيع فيها واسم أمين الصندوق ومعدل الضريبة وضريبة القيمة المضافة ورقم الحملة المالية ورقم الشركة ورقم التحويل والضريبة ورقم التحول والعلامة المالية للشيك ورقمه المسلسل والوقت و تاريخ البيع ، ورقم مكتب النقدية ، الذي يتم إصداره عند التسجيل في سجل KKM ، ومعلومات عن طريقة وطريقة الدفع (الدفع النقدي أو الإلكتروني) ، وسمات التسوية ورقم الشيكات لكل نوبة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم طباعة رمز الاستجابة السريعة على الشيك.

إذا طلب المشتري الإرسال عبر الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني ، فسيظهر ذلك في الشيك. يعتمد عنوان المبيعات على نوع التجارة. إذا تم تثبيت مكتب النقد في الغرفة ، فأنت بحاجة إلى تحديد عنوان المتجر. عند التداول مع سيارة ، تتم الإشارة إلى الرقم المسلسل والطراز. للمحلات على الإنترنت ، لا تحتاج إلى تحديد العنوان الفعلي ، فقط العنوان على الشبكة ، بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك تحديد اسم أمين الصندوق.

حيث

التكنولوجيا الجديدة تتطلب إدخال شروط جديدة. إن OFD الذي تم ذكره أعلاه يشير إلى مشغل البيانات المالية.يشير هذا المصطلح إلى المؤسسة التي تنقل البيانات المالية إلى الضريبة. يقوم المشغل بتخزين جميع المعلومات المستلمة لمدة خمس سنوات ويمكنه إرسال نسخ إلكترونية من الإيصالات النقدية للعملاء. يحتوي موقع FTS على قائمة بالمشغلين المعتمدين.

يعد سجل سجلات النقد عبر الإنترنت قائمة بسجلات النقد الجاهزة للعمل بموجب القانون الجديد. إذا تم تضمين KKM في هذا السجل ، فسيتم اعتماده رسميًا من قبل دائرة الضرائب. هذه القائمة هي أيضا على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الاتحادية.

البيانات المالية هي بيانات عن المعاملات المالية التي تم تنفيذها في هذا السجل النقدي.

حل EKLZ محل الدافع المالي في مكاتب النقد الجديدة ؛ فهو يقوم بتشفير ونقل البيانات المالية إلى الضريبة. يتم إدخال كل حملة مالية في سجل خاص ، ويتم توضيح متطلباتها في القانون. حتى الآن ، يتوفر نموذج واحد فقط للشراء. تعتمد فترة صلاحية محرك الأقراص على شكل الضريبة: بالنسبة لـ OSNO ، تستغرق ثلاثة عشر شهرًا ، وبالنسبة إلى رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون على USN و UTII و PSN - ثلاث سنوات.

ملامح

يبدأ العد التنازلي من لحظة التنشيط. يمكن لمالك مكتب النقد عبر الإنترنت استبدال محرك الأقراص المالي بشكل مستقل إذا لزم الأمر أو الاتصال بالمتخصصين. بعد الاستبدال ، يجب تخزين محرك الأقراص لمدة خمس سنوات.

تكلفة محرك الأقراص المالية هي من ستة آلاف روبل ، يمكنك شرائه في أي مركز خدمة.

الاتفاق مع مشغل بيانات مالية هو مستند لن يعمل مكتب النقد بدونه. لن يتمكن سجل النقود الإلكتروني من نقل المعلومات ما لم يتم إبرام العقد وتوضيح ضرورته في نص القانون. يمكنك تغيير المشغل ، الشيء الرئيسي هو الاختيار من قائمة OFDs المعتمدة. تكلفة العقد من ثلاثة آلاف روبل في السنة.

التبديل إلى أمين الصندوق الإلكترونية

لا أحد يتوقع أن يتم تنفيذ مثل هذا المشروع العالمي في وقت قصير ، لذلك يتم توفير التنفيذ على مراحل. بشكل عام ، يخضع جميع رواد الأعمال الذين لديهم سجلات نقدية بسيطة وتجار السلع غير المكلفة ومالكي آلات الدفع والبيع وآلات البيع للقانون. ينطبق القانون أيضًا على جميع رواد الأعمال الذين اختاروا أشكالًا من الضرائب مثل UTII و STS و PSN. من المهم أيضًا أن يطلب من مالكي المتاجر على الإنترنت أيضًا إنشاء مكتب نقدي جديد.

سوف تؤثر الابتكارات أيضًا على رواد الأعمال الذين يستخدمون نماذج تقارير صارمة لأن شكلهم يتغير. بدءًا من 1 تموز (يوليو) 2018 ، يجب طباعة جميع النماذج باستخدام نظام آلي. هذا الجهاز هو نوع من تسجيل النقود الإلكتروني وأيضًا يحول جميع البيانات إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية.

مراحل الانتقال

يناير 2017 هي المرحلة الأولى من الاستبدال. لن يتم استبدال ECLZ ، ولا يمكن تسجيل أي سجل نقدي قديم بعد الآن. يواصل النظام النقدي الإلكتروني عمله.

وفقًا للابتكار ، يتعين على بائعي الكحول الذين لم يستخدموا سجلات النقد تسجيل حساب نقدي عبر الإنترنت اعتبارًا من 31 مارس 2017. يؤثر القانون على تجار الكحول ، والذي يشمل بيع البيرة وعصير التفاح والمير وغيرها من المشروبات الغازية. هنا لا يلعب شكل العمل ولا نظام الضرائب المختار أي دور. منذ 1 أبريل من هذا العام ، فإن أمين الصندوق الإلكتروني هو شرط أساسي لاستمرار العمل.

اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، يجب على كل مالك لـ KKT قديم الطراز تغييره إلى سجل نقدي إلكتروني ، ويجب القيام بذلك قبل التاريخ المحدد.

بعد عام آخر (من يوليو 2018) ، ستكون هناك حاجة إلى مكتب التذاكر الإلكتروني لأصحاب المشاريع الفردية في UTII و PSN. هذا هو الشرط المسبق للأنشطة المستمرة.

إذا تم تنفيذ العمل وفقًا لنظامي الضرائب ، STS و UTII ، تسري القواعد الجديدة أيضًا ، ولا تهم أنظمة الضرائب الموازية ، حيث يجب إجراء فحص منفصل لكل منهما.

من الذي لا يحتاج إلى أمين الصندوق عبر الإنترنت؟

لا يزال مكتب النقود الإلكتروني ، على الرغم من القانون ، غير مطلوب لبعض الأنشطة.لا ينطبق الابتكار على مالكي متاجر تصليح الأحذية وتجار البضائع من العربات والدبابات وأكشاك الصحف والأشخاص الذين يستأجرون الإسكان والمؤسسات التي تقبل الدفع عن طريق التحويل المصرفي والمؤسسات الائتمانية والشركات العاملة في سوق الأوراق المالية والموصلات والمؤسسات العامة التغذية في المدارس والمعاهد والمؤسسات التعليمية الأخرى. أيضا ، لا تنطبق الابتكارات على الجمعيات الدينية والحرفيين وبائعي طوابع البريد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لرجال الأعمال الذين يعملون في المناطق النائية والمناطق التي يتعذر الوصول إليها مواصلة العمل كالمعتاد ، ومع ذلك ، سيتم تحديد قائمة هذه المناطق من قبل المديرين.

التجربة السابقة

يعد استبدال مكتب النقود القديم بمكتب جديد اعتبارًا من عام 2017 عاملاً يعتمد عليه احتمال العمل الإضافي بشكل مباشر ، لذلك من الضروري التعامل مع هذه المشكلة بمسؤولية. توضح تجربة إدخال نظام EGAIS لتجار الكحول أن رجال الأعمال غالباً ما يؤخرون تحديث المعدات ، ويؤجلونها إلى آخرها. يفرض هذا النهج في حالة سجلات النقد عبر الإنترنت الكثير من الصعوبات: ليس لدى المصنِّعين وقت لإعداد المعدات ، ويتم تحميل خدمات التوصيل وليس لديهم وقت في الوقت المحدد ، والمتاجر التي أرجأ مالكوها التحديث باعتباره مهلة نهائية أو التجارة ، مما يخاطر بغرامة.

القانون والضرورة

مكتب النقدية الإلكترونية ل IP ، LLC وغيرها أمر ضروري. من أجل عدم تلقي الغرامات ، من الضروري وضع خطة انتقالية والعمل على مراحل. أولاً ، يجب عليك معرفة ما إذا كان من الممكن تعديل المعدات الحالية.

للقيام بذلك ، اتصل بالشركة المصنعة. إذا كان يمكن تحويل CCP ، فمن المفيد معرفة سعر المجموعة بأكملها وتحديد ما إذا كان يتضمن محركًا ماليًا أم لا. بالنظر إلى أن سعره هو ستة آلاف روبل ، فإذا لم يتم تضمينه في السعر ، فمن المربح أكثر شراء KKT جديد. لهذا الأمر يستحق إضافة عمل مركز الخدمات التقنية أو ACS ، والذي سينتهي من CCV. يعد التسجيل على الموقع الإلكتروني للخدمة الضريبية الفيدرالية عملية بسيطة ، ولكن في حالة وجود خطأ ، يجب استبدال الدوافع المالية بأخرى جديدة ، وهذه تكلفة إضافية.

لدى كل شخص تقريبًا الآن فرصة الوصول إلى الإنترنت ، لذلك يجب عليك التعرف على سوق شباك التذاكر عبر الإنترنت واختيار الجهاز الأكثر ربحية.

لحفظ

لا تتعجل في شراء الجهاز المحدد دون التحقق مما إذا كان هذا النموذج في سجل دائرة الضرائب الفيدرالية. توجد خدمة خاصة لفحص نقاط تكلفة المنتج على موقع الويب الخاص بالخدمة ، فضلاً عن وظيفة التحقق من الدوافع المالية - حتى تتمكن من حماية نفسك من شراء fn مكسور أو مستخدم بالفعل.

إذا تم دفع EKLZ بالفعل ، فيمكنك تحديد وقت انتهاء الخدمة ، وبعد تثبيت محرك أقراص مالي مباشرةً. هذا سيوفر وليس دفع مبالغ زائدة عن ECLZ. بالإضافة إلى ذلك ، لتشغيل مكتب النقدية الجديد ، فإن الإنترنت المستقر ضروري ، لذلك ، يجب أن تتوخى الحذر مسبقًا من الإنترنت إلى المتجر. يمكن أن يكون إما إنترنت سلكي أو مودم Wi-Fi. إذا كان من المستحيل تمديد كابل الألياف الضوئية (على سبيل المثال ، يقع المتجر خارج المدينة) ، فيمكنك استخدام مودم محمول. إذا لم يكن الاتصال الخلوي في المنطقة جيدًا جدًا ، فسوف يساعد تثبيت مضخم إشارة.