من أجل اتخاذ أي قرار مهم ضروري لمبنى سكني ، يلزم إجراء تصويت للمالكين. يمكن تنفيذ هذه العملية في عدة أشكال ، لكل منها خصائصه وغرضه الخاص. في كثير من الأحيان لا توجد فرصة لجميع المالكين المشاركين لحضور الاجتماع التالي ، لذلك عليك اللجوء إلى نموذج المراسلات. يجب على مالكي الشقق في المبنى معرفة كيفية إجراء بطاقات الاقتراع الغيابي من قبل مالكي المنازل ، وما هي بطاقات الاقتراع المستخدمة ، وكيف يتم إعداد الدقائق بشكل صحيح وإحصاء الأصوات.
مفهوم التصويت الغائب
بالنسبة لأي مبنى متعدد الوحدات ، فإن هيئة الإدارة العليا هي اجتماع أصحابها. على ذلك يتم اتخاذ قرارات مهمة بشأن الحفاظ على الكائن في حالة مثالية.
في مثل هذه الاجتماعات ، يحاول أصحاب الشقق تحسين ظروف المعيشة ، وكذلك تحسين الإدارة. يتم تحديد الإجراء الذي يتم على أساسه التصويت في ميثاق القرن الإفريقي أو القانون الجنائي. لكي يكون القرار مشروعًا ، يلزم النصاب القانوني المحدد. لهذا ، من الضروري أن يشارك 50٪ على الأقل من سكان المنزل في الإجراء.
إذا تم حل المشكلات المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية في الاجتماع ، على سبيل المثال ، مطلوب قرض أو إجراء إصلاح كبير ، فإن الميزة المهمة هي وجود 60٪ على الأقل من مالكي الشقق.
يتم إخطار السكان بالاجتماع باستخدام أمر استدعاء خاص. شكل محدد سلفا للتصويت. إذا لم يكن من الممكن جمع العدد المطلوب من مالكي الأسهم ، فيجب عليك اللجوء إلى التصويت الغيابي. يفترض الإجراء أن المواطنين لا يجتمعون في أي غرفة ، بحيث يحصلون على بطاقات الاقتراع ، والتي يتم تعبئتها في المنزل. فقط بعد جمعها وإحصائها ، يتم اتخاذ القرار.
ملامح نموذج المراسلات
يجب على رئيس مجلس إدارة القرن الإفريقي أن يعرف كيف تتم عمليات الاقتراع الغيابي من قبل مالكي المنازل وما هي الشروط الواجب توافرها لهذا الغرض. تشمل ميزات هذه العملية ما يلي:
- يتم تنفيذه فقط بشرط عدم التمكن بأي شكل من الأشكال من تنظيم اجتماع شخصي ؛
- يتم تنفيذ الإجراء على عدة مراحل ، حيث يتم الإعداد في البداية ، وبعد ذلك يتم إخطار جميع المستأجرين بالتصويت المزمع ، وعندها فقط يتم تنفيذ الإجراء المباشر لملء الاستبيان ؛
- بعد التلخيص ، يتم تشكيل محاضر الاجتماع بكفاءة ؛
- ينبغي إخطار جميع المواطنين المشاركين في هذه العملية بالنتائج ؛
- يتم تنفيذ المراحل الرئيسية من قبل رئيس مجلس المنزل ، ويمكنه أيضًا استخدام مساعدة موظفي القانون الجنائي المسؤولين عن هذا الهيكل.
يمكن للمقيمين إشراك موظفي القانون الجنائي في الإجراء. إنهم هم الذين يعدون بطاقات الاقتراع الغيابية لأصحاب المنازل ، ويشرحون أيضاً للسكان كيفية تنفيذ العملية. يمكن لشركة الإدارة تطوير شكل ومحتوى الاستبيان بشكل مستقل.
ما هي القضايا التي يتم معالجتها؟
عند اختيار شكل التصويت الغائب لأصحاب المنازل ، يمكنك حل العديد من القضايا المهمة. على سبيل المثال:
- تقرر متى وكيف سيتم تنفيذ الإصلاحات الحالية أو الرئيسية للمبنى متعدد الشقق ؛
- يحدد قواعد وفروق المناظر الطبيعية الموجودة بجوار المنزل ؛
- اتخاذ قرار بشأن إمكانية استئجار المباني التابعة للمنزل ؛
- تقييم الحاجة إلى زيادة الرسوم الجمركية للإصلاح الشامل ؛
- يتم تعيين رئيس أو سكرتير القرن الإفريقي.
إذا فهمت كيفية إجراء تصويت الغائبين من قبل مالكي المنازل ، فيمكنك حل العديد من القضايا الهامة التي تهم كل مالك شقة في مثل هذا المبنى قانونًا وفوريًا. قائمة الأسئلة أعلاه تقريبية ، وبالتالي يُسمح باتخاذ القرارات المتعلقة بالنقاط المهمة الأخرى.
قواعد إخطار المستأجر
يجب إخطار جميع مالكي الشقق في المبنى قبل الإجراء. لهذا ، يتم إرسال إخطارات مكتوبة لهم. يتم تجميعها من قبل أشخاص من إدارة المنزل الذين يقررون ما إذا كان سيتم إجراء مسح.
يرسل المبادرون إخطارات إلى جميع سكان المنزل ، حيث يمكنهم شخصيًا زيارة الشقق أو ترك المستندات في صناديق البريد. يتم تقديم الوثائق قبل 10 أيام من التحصيل المباشر. لا يوجد نموذج معتمد لهذه الإخطارات ، لكن يجب أن تحتوي بالتأكيد على المعلومات التالية:
- معلومات عن الأشخاص الذين هم المبادرين المباشرين للمسح ؛
- شكل العملية ؛
- التاريخ الذي سيتم فيه تنفيذ الإجراء ؛
- الوقت الذي يُطلب من جميع السكان فيه إعادة بطاقات الاقتراع المكتملة ؛
- يشار إلى المكان الذي سيتم فيه جمع أصوات أصحاب الشقق ؛
- جدول أعمال الاجتماع ، وبعد نقل الإخطارات ، سيكون من المستحيل تغيير جدول الأعمال هذا ؛
- طريقة ووقت التعارف بالمعلومات المتعلقة بالقضايا التي تمت مناقشتها.
يسمح بإرسال بيانات الإخطار بالكامل إلى مالكي الشقق عن طريق البريد. لهذا ، يتم استخدام الرسائل المسجلة مع تأكيد التسليم. إذا تم تسليم الوثائق إلى جميع السكان ، فمن المهم القيام بهذه العملية بموجب توقيع.
كيف يتم تحديد الأهلية؟
من أجل اتخاذ القرارات بعد التصويت موثوقة ، يجب مراعاة بعض الشروط. وتشمل هذه:
- يجب إخطار جميع مالكي الشقق الواقعة في مبنى سكني قبل الإجراء ؛
- أصوات جميع المستأجرين ليست مطلوبة ، لكن النصاب القانوني مطلوب ، لذلك ، يجب أن يكون الحد الأدنى من الأصوات 50٪ على الأقل من الأصوات ؛
- إذا تم حل أي مشاكل مالية ، فسوف يتعين عليك جمع الأصوات من 60 ٪ من مالكي الشقق.
إذا لم يكن من الممكن الوصول إلى النصاب القانوني ، فسيتعين عليك التصويت مرة أخرى.
متطلبات العملية
لكي يكون التصويت قانونيًا ، يتم أخذ المتطلبات التالية في الاعتبار:
- تستخدم النشرات المثلى ؛
- يتحقق النصاب الأمثل.
- يتم إخطار مالكي الشقق في الوقت المناسب للتصويت ؛
- يتم معالجة القضايا المهمة ؛
- النتائج المسجلة بكفاءة ؛
- يتم إخطار جميع السكان بالقرار.
فقط في ظل هذه الظروف سيتم الحصول على النتائج المثلى التي لا يمكن الطعن فيها.
كيف يتم الاقتراع الغيابي من قبل أصحاب المنازل؟
يعتبر هذا الإجراء بسيطًا جدًا ، ولكن لكي تكون جميع القرارات المتخذة قانونية ، من الضروري مراعاة التسلسل الصحيح للإجراءات. لذلك ، يتم تنفيذ الخطوات التالية:
- يحدد الأسباب التي تجعل من المستحيل عقد اجتماع عام لتنفيذ التصويت المفتوح ؛
- يتم وضع إشعار ، يتم فيه إدخال معلومات حول جدول الأعمال ، ويتم تضمين بيانات عن جميع المبادرين في هذا التصويت ؛
- خلال الفترة الزمنية المحددة ، يجب أن يتلقى كل صاحب منزل في المنزل هذا الإخطار ؛
- في فترة محددة سلفًا ، يتلقى جميع مالكي الشقق بطاقات اقتراع معدة مسبقًا ؛
- يجيبون على الأسئلة المثارة في شكل تصويت ، والتي يمكنهم من خلالها اختيار الخيارات التالية - مع ، ضد ، الامتناع عن التصويت ؛
- ترسل الاستمارات المحددة في طريقة الإخطار إلى المبادرين بالتصويت ؛
- يتم فرز الأصوات ، وبعد ذلك يتم وضع بروتوكول ؛
- بناءً على النتائج ، يتم اتخاذ القرار.
عند تجميع إشعار ، يمكن استخدام أي شكل مناسب. يجب إجراء تصويت الغائبين من قبل مالكي المنازل في الوقت المشار إليه في هذه الوثيقة.
قواعد النشرة
يمكن للناخبين إنشاء بطاقات الاقتراع الخاصة بهم. وهي تتضمن معلومات حول ماهية المشكلات التي يجب حلها من قبل مالكي الشقق في المنزل. يُنصح بدراسة نماذج الاقتراع الغيابي من قبل مالكي المنازل من أجل الحصول على فكرة عن كيفية ظهور هذه الوثائق.
لتسهيل اتخاذ القرار ، تتم كتابة جميع الأسئلة بدقة ووضوح. يقترح المستند ثلاث إجابات محتملة ، والتي تتيح لك التحقق من الإجابة المعاكسة. عينة من بطاقات الاقتراع الغيابي من قبل مالكي المنازل تختلف فقط في الاسم. مثال على هذه الوثيقة يمكن دراستها أدناه.
الفروق الدقيقة في فرز الأصوات
بعد التصويت ، تحسب مجموعة المبادرة الأصوات. لهذا ، تؤخذ في الاعتبار الإجابات على جميع الأسئلة المتاحة في النشرات. فقط على أساس المعلومات المتوفرة في هذه الوثائق ، يتم تحديد نتائج التصويت الغائب لأصحاب المنازل. يمكن دراسة نشرة إخبارية أعلاه.
يتم استخدام تلك المستندات التي تم تقديمها من قبل مالكي الشقق في الوقت المحدد. يتم تحديد عدد الأصوات بناءً على مساحة الشقة في المنزل. يجوز ملء الاقتراع من قبل ممثل لديه توكيل رسمي موثق.
يتم احتساب تلك الأصوات فقط حيث يتم اختيار إجابة واحدة من ثلاثة خيارات. إذا انتهك الأشخاص متطلبات ملء مستند ، فلن يتم احتساب أصواتهم.
كيف يتم وضع النتائج؟
بمجرد إحصاء الأصوات ، يتم وضع بروتوكول عن طريق الاقتراع الغيابي من قبل رئيس مجلس الإدارة. عند ملء القواعد التالية:
- عدد جميع مالكي الشقق في مبنى سكني ؛
- مدى صحة ملء النماذج من قبل المواطنين ؛
- ما إذا كان النصاب القانوني قد تم التوصل إليه ؛
- ما إذا كان التصويت قد تم بشكل صحيح ، لأنه إذا تم تحديد أخطاء جسيمة ، يمكن التعرف على النتائج بسهولة على أنها غير صالحة
يتم تسجيل جميع القرارات المنفذة بشكل صحيح في البروتوكول. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن المعلومات التالية:
- اسم المستند ؛
- تاريخ التصويت
- مكان تجمع النشرة ؛
- معلومات حول المبادرين للعملية ؛
- عدد مالكي الشقق الذين صوتوا ؛
- معلومات حول رئيس وسكرتير الاجتماع ؛
- القضايا التي تم النظر فيها في عملية التصويت ؛
- يشير إلى ما إذا كان النصاب القانوني المطلوب قد تم الوصول إليه ؛
- يتم إعطاء نتائج التصويت المباشر ؛
- في النهاية يتم التوقيع من قبل الرئيس والسكرتير.
يجب أن يحفظ الرئيس النسخة الأصلية من هذه الوثيقة ، ويجب إرسال النسخ في غضون 5 أيام إلى القانون الجنائي ورابطة مالكي المنازل والإسكان التعاوني. ويمكن الاطلاع على عينة بروتوكول التصويت الغائب أدناه.
استنتاج
إذا لم يكن من الممكن عقد اجتماع عام ، يُجرى اقتراع غائب. أنه ينطوي على نقل بطرق مختلفة لسكان بناء صناديق الاقتراع الخاصة. في الوقت المناسب ، يجب أن تنتقل هذه الأشكال إلى الأفراد استباقية.
بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها ، يتم تكوين بروتوكول تصويت ، يمكنك من خلاله معرفة القرارات التي اتخذها سكان المبنى.