يتم تحديد إجراءات دفع الرواتب بموجب القانون. من هذه المقالة سوف نتعلم كيفية حساب الدفعة المقدمة ، هل إلزامية في المؤسسة أن تدفع للموظف ماله المكتسب مرتين في الشهر.
حاليا ، تسمى هذه الأجزاء من الراتب مدفوعات مقدما. وهذا يعني أن السلفة هي جزء يتم دفعه قبل نهاية الشهر ، ويكون الراتب جزءًا يدفع في نهاية الشهر.
ما مقدار الدفعة المقدمة للأجور التي يجب تحديدها وفي أي فترة زمنية يجب دفعها؟
هناك مادة في قانون العمل في الاتحاد الروسي مفادها أن الرواتب تدفع كل نصف شهر ، أي أن الرواتب تدفع على أقساط.
لكن لا يوجد تعريف "للتقدم" في أي مادة من مواد TC. لأن هذا هو الراتب ، فقط في النصف الأول من الشهر. أي أن الموظف يحصل على أرباح للنصف الأول من الشهر ، ثم - للأسبوعين المتبقيين.
يجب تحديد قواعد دفع الرواتب في الوثائق المحدودة للمؤسسة ، على سبيل المثال:
- تعليمات لجدول العمل.
- اتفاق جماعي.
- عقد العمل.
شروط الإصدار
هل يجوز حساب الأجور ، على سبيل المثال ، أربع مرات في الشهر؟ كثيرون يقولون لا. ولكن هذا ليس هو الحال في الواقع. يمكن أن تدفع الرواتب يوميا. يحدد قانون العمل الحد الأدنى من المتطلبات ، على الأقل مرتين في الشهر. وهناك مثل هذه الشركات حيث أنها تعطي دفعتين مقدمتين.
2016 جديرة بالملاحظة لتعديل قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تتعلق تاريخ إصدار الأجور.
ما الذي ينظم تاريخ الدفع؟
يتم تحديد تاريخ معين لإصدار الأرباح وفقًا لقواعد جدول العمل في المؤسسة أو العقد الجماعي أو عقد العمل ، في موعد لا يتجاوز خمسة عشر يومًا تقويميًا من تاريخ الانتهاء من الفترة المستحقة لها.
وفقًا لهذا التعديل ، يمكننا استخلاص الاستنتاج التالي: إصدار الجزء الثاني من الأجور ، أي الدفعة النهائية ، يجب ألا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر القادم. على سبيل المثال ، يجب دفع الأرباح لشهر فبراير في موعد لا يتجاوز الخامس عشر من مارس.
ولكن هذا هو الحساب النهائي. وفقًا للقواعد ، يتم دفع المرتبات لمدة لا تقل عن أسبوعين في الشهر. وفقًا لذلك ، يتم دفع الدفعة المقدمة في النصف الأول من الشهر في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر.
ويترتب على ذلك الموافقة الصارمة على شروط الدفع للمبالغ المدفوعة مقدماً والأجور نتيجة التغييرات الأخيرة في التشريعات. المدة بين هذه الدفعات حوالي خمسة عشر يومًا ، أي نصف شهر.
لم يحدد قانون العمل تواريخ دفع محددة. حد الكود فقط من الحدود الزمنية وأشار إلى أنه تم تعيين التاريخ من قبل المؤسسة.
لماذا من الضروري تحديد شروط إصدار الرواتب؟
تحديد المواعيد النهائية لدفع مدفوعات مقدمة للأجور يحمي كل من حقوق الموظف وحقوق صاحب العمل في رأي الخدمات الإشرافية والممارسة القضائية. ينصح موظفو Rostrud في التفسيرات الشفهية بالإشارة إلى فترة منتصف الشهر ، اليوم الخامس عشر أو السادس عشر.
ولكن أيضًا ، إذا قدمت تاريخًا مختلفًا للدفع المقدم ، فلا يعتبر ذلك خطأ. النقطة الأساسية هنا هي مقدار الدفعة المقدمة والراتب الذي يتم إصداره وفقًا للوثائق الداخلية للمؤسسة.
آراء حول توقيت الدفعة المقدمة
يتناقض رأي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بشأن الموعد النهائي للدفع المسبق ، والذي يصادف نهاية الشهر ، مع أحكام المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، كيفية حساب الدفعة المقدمة؟ إذا بدأ الموظف العمل في اليوم الأول ، فسيتم دفع الدفعة الأولى له في اليوم الخامس والعشرين من الشهر الحالي. وهذا يعني أن الإشارة إلى المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي على دفع الأجور لا تقل عن كل أسبوعين من الشهر لن يتم مراعاتها. وقد لوحظت هذه المعارضة في أحد خطابات وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا.
القضاة يؤيدون آراء مماثلة.في رأيهم ، يجب دفع دفعة مقدمة في منتصف الشهر ، وسيكون اليوم الخامس عشر أو السادس عشر هو الأمثل ، وهذا يتوقف على عدد الأيام في الشهر (واحد وثلاثون أو واحد وثلاثون). على المستوى الإقليمي ، هناك قرارات محكمة.
ما الذي يجب أن أبحث عنه؟
يجب الانتباه إلى أن تواريخ السداد المسبق والراتب هي أرقام معينة وليست فترات زمنية. في إحدى خطابات وزارة العمل ، نظر المسؤولون في الوضع عندما لا تحدد المؤسسة في عقود العمل أو في اللوائح المتعلقة بالأجر تواريخ محددة لدفع الأجور ، ولكن الفواصل الزمنية.
على سبيل المثال ، يتم إصدار سلفة من اليوم الخامس عشر إلى اليوم العشرين من كل شهر ، والأجور - من اليوم الأول إلى اليوم الخامس من الشهر التالي. وفقًا لوزارة العمل ، هذه تعاريف غير صحيحة. هنا ، لا يضمن صاحب العمل الالتزام بفترة نصف الشهر.
هناك حكم مشابه ورد في رسالة من روسترود.
الوثائق التي فيها تاريخ إصدار الأجور
في أي وثائق يجب أن تكون مكتوبة مواعيد الدفع المسبق والراتب؟ يحدد قانون العمل لوائح العمل الداخلية أو العقود الجماعية أو عقود العمل. هل يستحق الأمر كتابة التواريخ في كل وثيقة أم سيكون كافياً للإشارة في أحدها؟ حتى عام 2016 ، كان هناك خياران لهذه القضية المثيرة للجدل:
- يتم تحديد أيام إصدار الأرباح في تعليمات جدول العمل ، أو عقد العمل الجماعي (إن وجد) أو عقود العمل مع الموظفين (خطاب من Rostrud 2014).
- يُسمح بتحديد أيام إصدار رسوم العمل في أي من هذه الوثائق (خطاب من Rostrud 2012). الوثيقة الأكثر ملاءمة هي مؤشرات جدول العمل الداخلي.
قواعد الدفع المسبق
حسب تعريف قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن مفهوم "التقدم" ليس في تشريعات العمل. هذا هو نصيب الراتب المدفوع للنصف الأول من الشهر.
بناءً على المادة 423 من قانون العمل ، لا تزال المراسيم المعيارية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية تطبق فقط إذا لم تتعارض معها. هناك قرار من مجلس الوزراء في تلك الأوقات في عام 1957 "بشأن إجراءات دفع الأجور للموظفين للنصف الأول من الشهر".
لا توبيخ المدونة. وهو يشير إلى النسبة المئوية للدفع المسبق من راتب الموظف للنصف الأول من الشهر. يتم توفيرها باتفاق صاحب العمل مع النقابة ويشار إليها في الاتفاق الجماعي.
ما ينبغي أن يكون الحد الأدنى مقدما المبلغ؟
لا يمكن أن يكون الحد الأدنى للمبلغ المقدم أقل من معدل الموظف المحدد للوقت الذي تم العمل فيه.
وفقًا لذلك ، يجب على صاحب العمل ، الذي يدفع الراتب (مقدمًا) للأسبوعين الأولين من الشهر ، مراعاة هذا المطلب والنظر في الوقت الذي تم وضعه فيه بالفعل.
لقد أبرز Rostrud قابلية تطبيق المتطلبات للمشروعات الحالية في رسالته في عام 2006 "حساب المدفوعات المسبقة على الأجور" ، والتي توضح كيفية حساب السلفة.
هناك أيضًا رسالة من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية لعام 2009 ، تنص على أن مدفوعات الرواتب لكل أسبوعين من الشهر يجب أن تكون بنفس المبلغ تقريبًا.
الاستنتاجات في هذه الحالة ستكون كما يلي:
- يجب ألا يقل الحد الأدنى للأرباح للنصف الأول من الشهر عن معدل موظف معين للوقت الذي يعمل فيه بالفعل.
- لا يتم احتساب مبلغ الدفعة المقدمة مقابل الراتب بشكل رمزي ، ولكن مع مراعاة الوقت الذي تستغرقه في الواقع ، سيكون من الضروري كتابة وملء الجداول قبل نصف شهر من الاستحقاق.
ما هو 40 ٪ تقدم على الأجور؟
نحن نجيب على سؤال حول الدفعة المقدمة - ما هي النسبة المئوية من الراتب الذي يذهب إلى قضيته؟ في كثير من الأحيان ، الراتب هو مكون من الأجور. لذلك ، عند حساب مبلغ الدفعة المقدمة ، من الضروري مراعاة الأجزاء الأخرى من الدخل الشهري: دفع إضافي وبدل لظروف العمل ، وأداء كميات إضافية من العمل ، ووظائف بدوام جزئي ، واستبدال موظف غير عامل مؤقتًا. اتضح أن الموظف عمل لمدة نصف شهر وقد يتطلب مثل هذه المدفوعات.
المكافآت والمكافآت الحافزة لا تؤثر على مبلغ السلفة.يشار إلى ذلك في خطاب وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية لروسيا في عام 2009. وكقاعدة عامة ، فإن نتائج العمل المنجز هي أساس الجوائز ، ويصبح ذلك واضحًا من النتائج الشهرية. وهذا ينطبق أيضا على نسبة الأجور.
فكيف لحساب التقدم؟ من أين يأتي الـ 40٪ المشهورون؟ لا يتم تحديد الحجم الدقيق للدفع المقدم في تشريع العمل ؛ وبالتالي ، فإن إصدار النسبة المئوية للدفع مقدمًا أمر محرج. ومع ذلك ، لا يمكن دفع أقل من 40 ٪.
يشير قانون العمل على وجه التحديد إلى حساب الأجور ، على التوالي ، يجب أن يساوي مبلغ السداد في الأسابيع الأولى من الشهر تكلفة جهود الموظف. إذا أخذنا ضريبة الدخل الشخصي بنسبة 13 ٪ من الراتب الكامل البالغ 100 ٪ ، سيبقى 87 ٪ من الراتب. نصف هذا الحجم ، 43.5 ٪ ، مع أذونات أخرى ، قد يتم تقريب ما يصل إلى 40 ٪.
إذا كان صاحب العمل يحدد مبلغ الدفعة المقدمة مقابل أجر أقل ، فهذا يعد بالفعل انتهاكًا مباشرًا لقانون العمل.
عطلة المحاسبة
يمكن حساب السلفة للوقت الذي تم إعداده ، مع الأخذ في الاعتبار أيام العطلة وعدم مراعاة ذلك. هذا هو اختيار صاحب العمل.
إذا قرر المدير عدم مراعاة عطلات نهاية الأسبوع والأعياد ، فسيتعين تقسيم المرتب المستحق خلال هذا الوقت إلى النصف.
الصيغة لهذا الحساب هي:
A = (OK + D / N) / 2 ،
هنا أ - سوف يكون مقدما ، حسنا - راتب ، D / N - مبلغ الرسوم الإضافية والبدلات.
وإذا أخذ صاحب العمل أيام العمل في الاعتبار فقط ، فعندئذ:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m ،
حيث NRVm - سيكون معيار وقت العمل المحدد لشهر العمل ؛ NRVp / m - معيار وقت العمل المحدد لنصف شهر من النشاط العمالي.
كيف تحسب السلفة على الراتب؟
لتجنب المخاطر ، يتم تحديد مبلغ الدفعة المقدمة مقابل الأجور من خلال نتائج العمليات الحسابية ، وليس نسبة مئوية ثابتة.
إذا تم قبول الموظف من النصف الثاني من الشهر ، خلال فترة الدفع المسبق (على سبيل المثال ، يتم قبول الموظف في اليوم الثامن عشر ، والمدفوعات المدفوعة في اليوم العشرين) ، لا يتلقى هذا الموظف مقدمًا ، لأن النصف الأول من الشهر لم يعمل.
وهم يعتقدون أن الموظفين لديهم دخلهم الخاص ، مثل الرواتب الشهرية في الأيام الأخيرة. تبعا لذلك ، ينبغي أن يتراكم سداد على الراتب فقط في الجداول الزمنية. في المحاسبة ، حتى نهاية الشهر ، لا توجد معاملات مستحقة.
مثال حساب
لنفترض أن الموظف يحصل على راتب قدره 20 ألف روبل. في أكتوبر ، 21 يوم عمل ، بينما في يومي 9 و 10 أكتوبر ، أخذوا إجازة لمدة يومين على نفقتهم الخاصة. نتيجة لهذا العمل ، حصل على علاوة قدرها 4000 روبل.
نحسب مسبقا. من الضروري تحليل الجدول الزمني من 1 إلى 15 رقم. لقد تلقينا ما مجموعه 11 يوم عمل ، وتم قضاء يومين في إجازة. لذلك ، يتم تقسيم الراتب إلى أيام عمل. نحن نكسب يوم. ثم نقوم بضرب هذا الرقم من خلال العدد الفعلي. نتيجة لذلك: 20000/21 * 9 = 8571.43. هذا المبلغ سيكون مقدما. لا يتم فرض الضرائب والاشتراكات.
نحسب الجزء الرئيسي. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (مقدماً) = 9523.8 + 4000 (علاوة) = 13523.8. لحساب الضريبة: 13523.8 + 8571.43 = 22095.23 * 13٪ = 2872.32
للدفع: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42. عند الحساب ، من الضروري تذكر الخصومات الضريبية القياسية ، إن وجدت.
انعكاس الدفعة المقدمة في المحاسبة
تشبه المنشورات عند حساب السلفة المنشورات عند إصدار الراتب:
الخصم 70 - 50.51 الائتمان
أي بعد أن يتلقى الموظف سدادًا على الأجور ، يُشكل هذا مستحق (مدين 70) ، يتم سداده خلال فترة استلام الأجور في الأيام الأخيرة من الشهر.
لذلك ، لا يتم إصدار أوراق الدفع مقدمًا. يتم منحهم الموظفين مرة واحدة في الشهر خلال فترة دفع الرواتب للنصف الثاني من الشهر.
يتم حساب ودفع الدفعة المقدمة للأجور في برنامج "1C". تقدم في حساب الضرائب حساب لا يعتبر.
يتم سداد دفعة مقدمة على الأجور بنفس المستندات مثل إصدار حساب الرواتب النهائي. تعتمد قائمة الوثائق التي يتعين جمعها على طريقة إصدار الأموال:
- نقدا
- نقل إلى الحساب المصرفي للموظف.
المساهمة والضرائب المقدمة على الأجور
عندما يتم دفع الدفعة المقدمة للموظفين نقدًا ، فإنهم يصدرون كشوف رواتب في شكل رقم T - 53 أو أمر صرف نفقة على شكل رقم KO-2. نظرًا لأنه يتم الدفع لمدة نصف شهر ، فليس من الضروري إعداد ورقة تسوية في شكل T-49. يتم استخدامه لحساب الاستبقاء والاستحقاق والدفع لشهر كامل.
عند حساب سلفة على البطاقة المصرفية للموظف ، يشير أمر الدفع إلى "دفع رواتب النصف الأول من الشهر" في وظائف الدفع.
نظرًا لأن السلفة تعتبر أرباحًا للنصف الأول من الشهر ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: هل من الضروري حساب ضريبة الدخل الشخصية وحجبها ، لشحن ونقل قسط التأمين؟ أوضحت وزارة المالية هذه النقطة في خطاباتها لعام 2008 و 2012 و 2013. حول هذه المشكلة ، كان هناك خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في عام 2014. هناك أيضًا مرسوم من هيئة رئاسة 2012.
بناءً على المادة من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، فإن تاريخ استلام الموظف الراتب الشهري في الواقع هو اليوم الأخير من الشهر الذي استحق فيه. وفقًا لذلك ، لا توجد ضريبة دخل شخصية خلال فترة دفع الدخل للأسبوعين الأولين من الشهر.