سوق العمل مليء بالمتخصصين من مختلف التخصصات ، ومستوى التعليم ، والاتجاهات ، مع الخبرة والمعرفة المختلفة. البعض منهم فقط وراءهم جامعة ، والبعض الآخر يجمع بين التعليم والعمل ، والبعض الآخر تمكن من العثور على وظيفة دون تعليم عالي ، والآن لديهم الكثير من الخبرة في وظائفهم ، وليس هناك دبلوم أيضا.
من أجل فهم ما إذا كان المرشح مناسبًا أم لا ، لدى المؤسسات الكبيرة إدارة شؤون الموظفين بأكملها. في الشركات الصغيرة ، يقرر المدير هذه المشكلة. يفضل البعض الاتصال بوكالات التوظيف التي تجري أنواعًا مختلفة من الاختبارات والمقابلات مع المرشحين المحتملين.
ولكن لا يزال ، فإن المؤشر الأكثر أهمية عند اختيار أخصائي هو سمة من وظيفة سابقة. في بعض الحالات ، هناك حاجة إلى ميزة ليس فقط للمتخصصين الذين يغيرون الشركة التي يعملون فيها.
في هذه المقالة ، سوف نحلل ما هي السمة ولماذا هناك حاجة إليها ، وقواعد التجميع والمحتوى سيكون التركيز هنا على خصائص العينة على المديرين التنفيذيين.
ما هي سمة للموظف
إن الخاصية المميزة لمدير المشروع هي مستند نموذج ، شكله الموحد غير ثابت ولا يتم اعتماده في أي من السلطات المراقبة. بالإضافة إلى ذلك ، ليس مطلوبًا على الإطلاق في التصميم. يحق للمنظمة نفسها أن تقرر ما إذا كانت ستعطي الموظف خاصية مميزة أم لا ، وما الذي يجب أن تكتبه بالضبط وكيف تقوم بإعداده.
ومع ذلك ، إذا كان الموظف يتطلع إلى منصب رفيع ، فمن الأفضل أن يكون له خاصية مميزة. إذا لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها في المنظمة بنفسك ، فيمكنك سؤال قسم شؤون الموظفين عنها.
وصف مدير المشروع عبارة عن مستند نموذجي يمكن أن يسهل إلى حد كبير البحث عن وظيفة. ينطبق هذا أيضًا على الوظائف الأخرى التي يشارك فيها الأشخاص في عمل ذي مسؤولية اقتصادية واجتماعية كبيرة. ويصف جميع إنجازات الموظف ، ونقاط القوة والضعف لديه ، والخبرة العملية ، والمشاريع تحت إشرافه وغيرها من المعلومات المهمة في مجال عمله.
لماذا هناك حاجة مميزة؟
السمة المميزة لمدير المؤسسة هي عينة من وثيقة يمكن أن تكون مخصصة للاستخدام الداخلي والخارجي. يمكن أن يكون:
- طلب شخصي من الرأس. يمكن أيضًا تجميعها بناءً على طلب الموظف الشخصي ، بينما لا يتعين عليه الإبلاغ عن سبب حاجته.
- طلب مساهمي الشركة أو مؤسسيها. يمكن لمالكي الشركة وضع مسألة إدارة الشخص لممتلكاتهم بشكل دوري على جدول الأعمال. في هذه الحالة ، تصف الخاصية تمامًا مراسلاتها للموقف.
- مدير البحث عن وظيفة جديدة. عند التقدم لشغل منصب رفيع المستوى ، هناك عدد قليل من السير الذاتية ، والشركات تطلب مرشحين من أماكن العمل السابقة ، بالإضافة إلى وصف لمدير المؤسسة. يمكن أن يكون النموذج إما تعسفيًا أو مؤسسًا في سياسة شؤون الموظفين لشركة معينة.
- نقل إلى منصب آخر داخل القابضة أو الشركة. في مؤسسة كبيرة ، لا يمكن إبقاء جميع الموظفين في الأفق على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. إذا كان رئيس إحدى الوحدات ، على سبيل المثال ، قد انتقل وأراد نقله إلى فرع أقرب إلى المنزل ، فقد يُطلب منه توصيفه.
- طلب من المحضرين ولجنة التحقيق والأشخاص المفوضين الآخرين.هناك حالات مختلفة ، على سبيل المثال ، قد تحدث سرقة كبيرة للممتلكات وجريمة الضرائب وغيرها من المواقف غير السارة في المنظمة. الشخص المسؤول عن المنظمة هو المدير. سوف يطلبون أول واحد منه. بما في ذلك السمة.
مجموعة متنوعة من الخصائص
لذلك ، يمكن تخصيص الخاصية للمستخدمين المختلفين تمامًا وفي المواقف المختلفة. بناءً على هذا ، هناك عدة أنواع من هذا المستند:
- الإنتاج. غالبًا ما يتم طلب هذا النموذج في المصنع ، على سبيل المثال ، عندما يكون من الضروري الخضوع لفحص طبي.
- فائدة. يتم استخدامه في المنظمات الأم من المقتنيات. يتم سؤالك عندما يكون من الضروري اتخاذ قرار بشأن مكافأة أو غرامة الموظف.
- شهادة. يرتبط الترويج على السلم الوظيفي بالتدريب المستمر ، والحصول على خبرة ومعرفة جديدة. تتيح لنا هذه الخاصية فهم ما إذا كان الموظف مستعدًا لمزيد من النمو ، وما إذا كان مناسبًا لهذا المنصب على الإطلاق.
ما تحتويه الخاصية
تم وصفه أعلاه أن وصف مدير المؤسسة هو مستند نموذج بدون نموذج موحد. ولكن هناك أيضا كتل فيها ، والتي وجودها من الناحية الهيكلية والإعلامية. هذه هي:
- الوصف الوظيفي ، الوظيفة ، البيانات الشخصية ؛
- قائمة المزايا التي تم التوصل إليها في الختام المنطقي للمشاريع ، والقرارات التي أوصلت الشركة إلى مستوى جديد ؛
- الصفات الشخصية للموظف وتجربته ومعرفته وقدراته ؛
- الدورات والدورات التدريبية والتدريب المتقدم والندوات وغيرها من الأحداث لتحسين المعرفة والمهارات المهنية ؛
- الجوائز والانتصارات.
بالإضافة إلى الجوانب الإيجابية في عمل المخرج ، يجب الإشارة إلى الفشل أيضًا. يجب أن يحتوي الوصف على جميع المعلومات المتعلقة بعمل مسؤول لنمذجة ناجحة لصورة كاملة وحقيقية. لذلك ، على سبيل المثال ، ينبغي أيضًا تضمين القرارات الفاشلة والعقوبات والجوانب السلبية الأخرى في أقسام الخصائص.
الذي يرسم السمة
يمكن تجميع الخصائص النموذجية لرؤساء أقسام الشركة بواسطة مدير أو مدير عام ، بالإضافة إلى أخصائي موارد بشرية أو مسؤول موارد بشرية. قد يكون في المنظمة والشخص المخول لذلك. على سبيل المثال ، يفوض بعض المديرين هذه المسؤولية إلى أمنائهم ومديري المكاتب.
ثم كيفية كتابة وصف على رأس المؤسسة ككل؟ يجب أن لا يكتب المدير عن نفسه. في هذه الحالة ، يتم تجميع الخاصية مرة أخرى بواسطة إدارة شؤون الموظفين أو أخصائي شؤون الموظفين أو مجلس الإدارة أو مالكي المؤسسة.
كيف تكتب شهادة
يجب تنفيذ عينة من إحدى الخصائص المميزة لمدير مؤسسة مقابل مكافأة أو نقل أو نقل إلى شركة أخرى وفقًا لقواعد المراسلات التجارية. لا يوجد أي شكل موحد للوثيقة ، ولكن يجب تتبع الهيكل وكتل المعلومات المهمة وتوقيع الشخص المسؤول وختم المنظمة فيه.
عادة ما يتم وضع سمة على الورق ذي الرأسية تشير إلى التفاصيل. أي مثال على ملف تعريف المدير مكتوب من طرف ثالث. لسهولة قراءة المستند ، يتم استخدام معلمات النص التالية في المحرر: الخط Times New Roman ، الحجم 14. حجم ورقة المواصفات A4.
مثل أي مراسلات صادرة ، يتم وضع خاصية وفقًا لقواعد إدارة المكاتب والأرشفة في نسختين ، مع الإشارة إلى الرقم التسلسلي للوثيقة وتاريخ انتهاء الصلاحية.
هيكل الميزة
يقدم هذا القسم مثالاً على خاصية مميزة لرئيس المؤسسة ، وهي الهيكل الأكثر استخدامًا في أعمال المكاتب:
- اللقب. يشار إلى اسم المستند هنا.
- البيانات الشخصية. وهي: سنة ومكان الميلاد ، والمؤسسات التعليمية ، تلقى مستوى التعليم.
- النشاط العمالي للموظف.مدة العمل ، فترة العمل في هذا المشروع ، أماكن العمل السابقة ، المناصب والخطوات المهنية ، الإنجازات ، الجوائز ، الانتصارات ، النتائج. هنا يمكنك أيضًا العثور على معلومات حول التعليم المستمر.
- الصفات الشخصية ، وتوصيف الموظف كشريك وزعيم ، وصورة نفسية للشخص.
- الاستنتاج. في هذا القسم ، يمكن الإشارة إلى الغرض من تجميع المستند أو المرسل إليه النهائي أو الاستنتاجات حول الخاصية ككل.
- يشار إلى التاريخ والرقم الصادر في الجزء العلوي من المستند ، في الزوايا ، أسفل الرأس مع التفاصيل.
في الجزء السفلي ، يشار إلى المنصب واللقب والأحرف الأولى وتوقيع المسؤول الذي ملأ الوصف. وضعت على الفور المطبوعة من الختم.
ملامح كتابة وثيقة
تحتوي الخاصية على البيانات الشخصية لشخص عادي. يجب أن تمتثل جميع الإجراءات المتعلقة بالبيانات الشخصية لمتطلبات المواد 86-90 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وقانون البيانات الشخصية والأفعال القانونية الأخرى المتعلقة بهذه القضية (محلية ، إقليمية ، فيدرالية ، إلخ). يستحيل نقل معلومات عن أي شخص في أي مكان دون موافقته.