دعنا نتحدث عن جهاز مهم لرجل أعمال. دعونا نرى ما هو عليه - المسجل المالي. في متابعة للموضوع ، سننظر في أي وحدة من معدات تسجيل النقد التي تعتبرها ، وكيف تختلف عن CCP والحملة المالية. سنقدم أيضًا توصيات لاختيار أنسب طراز من المعدات لك.
ما هذا
ما هو المسجل المالي؟ هذا هو جهاز مصمم لحفظ البيانات المتعلقة بالمعاملات النقدية لمزيد من التحقق من هذه المعلومات من قبل مكتب الضرائب. تتم مقارنة المعلومات مع تلك التي أشار إليها رجل الأعمال ، LLC في الإبلاغ عن الأنشطة. إذا تباعدت البيانات ، فسيتم إجراء إعادة الحساب.
المعنى الواسع والضيق للمفهوم
ما هو المسجل المالي؟ نقدم أيضًا تعريفين للجهاز:
- بمعنى واسع: وحدة أجهزة لجهاز تسجيل النقد تتيح لك تسجيل معلومات حول معاملات الدفع التي تتم عند الخروج. الشيء الأكثر أهمية هنا: التحكم في المبالغ التي دفعها المستهلكون لمنتج أو خدمة معينة.
- بالمعنى الضيق: وحدة نمطية للأجهزة الخارجية (غالبًا ما يتم تقديمها كجهاز منفصل) ، وهي متصلة بسجل نقدي لحفظ البيانات على الحسابات التي تم إجراؤها.
أنواع الأجهزة
ونحن نواصل تحليل ما هو عليه - مسجل مالي. يتم تقسيم الأجهزة إلى فئتين:
- الوحدات الخارجية المتصلة بـ CCP (تقنية تسجيل النقد).
- وحدات مدمجة. بناءً على الاسم ، قامت الشركة المصنعة بالفعل بوضعها في جهاز تسجيل النقد. سيتم معالجة التحقق في هذه الحالة بواسطة وحدات فردية.
كقاعدة عامة ، يلاحظ المستخدمون أن الأجهزة الخارجية أفضل من الأجهزة المدمجة في المجالات التالية:
- معالجة سريعة لمعاملات الدفع. والسبب هو أن المسجلات الخارجية لديها عناصر الحوسبة الخاصة بها.
- الطباعة الذاتية للشيكات الورقية.
الشركات الرائدة
بموجب القانون الروسي ، يمكن لرجال الأعمال والمنظمات أن تعمل بشكل قانوني في أنشطتها فقط تلك مكاتب النقد عبر الإنترنت التي يتم تضمينها في القائمة التي جمعتها دائرة الضرائب الفيدرالية. ويشمل مصنعي الأجهزة التالية:
- الشرارة.
- "الطيار".
- "Evotor".
- "الثالوث".
- خدمة بلس.
- "PP-الكهربائية".
- "RP-النظام".
- دفع كشك.
- "ميكروتك".
- "رائد الهندسة".
- اوريون يوتا للتجارة.
- "العداد".
- "مشروع ألفا".
- "تكامل خدمة Crystal".
- "أمين الصندوق".
- شرارة الخدمة.
- "أتول".
- "أنظمة الكمبيوتر النقدية."
- "الباركود M".
- "Schetmash".
CCP والمسجل
تسجيل النقدية والمسجل المالي "أتول" - ما هو أكثر أهمية؟ المسجل هو العنصر الرئيسي في CCV. سوف مكتب النقد تكمل فقط. يمكن الآن ربط المسجلين الماليين ("Atol" وغيرهم) اليوم بكل من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.
وفقًا لذلك ، سيتم "تعديل" قوانين CCV وفقًا للخصائص والقدرات الفنية للمسجلين.سابقا ، كان البديل EKLZ - شرائط التحكم الإلكترونية المحمية. ولكن اعتبارًا من 1 يوليو 2017 ، تعتبر هذه الأجهزة قديمة. أصبحت المعدات النقدية مجهزة بأمناء السجلات المالية. ميزتهم الرئيسية: تسمح لك بنقل البيانات إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت. الوسيط هنا سيكون مشغل البيانات المالية.
عمل أمين الصندوق بموجب هذا القانون
اليوم ، دخلت القواعد الجديدة للعمل مع معدات تسجيل النقد حيز التنفيذ. يجب على البائع أن يسأل المستهلك عن نوع الشيك الذي يريد الأخير استلامه: ورقيًا أو إلكترونيًا أو كليهما. يجب أن نتذكر أنه يجب توفير فحص ورقي حتى عندما لا يطلب المشتري ذلك (وفقًا للقانون الاتحادي رقم 53 المعتمد في عام 2003 ، الجزء 2 ، المادة 1.2). استثناء من القاعدة سيكون فقط المخازن عبر الإنترنت. بعد التبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت ، يحق لهم إصدار الشيكات الإلكترونية فقط.
كيفية إرسال مستند إلكتروني (شيك) إلى المشتري؟ يمكن إرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف. لهذا ، يتم استخدام البرنامج الذي يقرأ رموز QR بنجاح. في حالات أخرى ، يتم إرسال الشيك من الحساب الشخصي إلى OFD.
الخيار الأول المقدم جيد عندما يكون إدخال البيانات ممكنًا. الثاني - إذا كان من الممكن قراءة الرموز ثنائية الأبعاد (وجود ماسح ضوئي مناسب). هذا الأخير - مع واقع الوصول إلى حساب أمين الصندوق الشخصي.
مخطط العمل القياسي للمكاتب النقدية عبر الإنترنت
يمكن أيضًا ربط المسجل المالي ، على التوالي ، بسجلات النقد عبر الإنترنت في المتاجر الافتراضية. مخطط العمل هنا سيبدو كالخوارزمية التالية:
- تشكيل شيك بواسطة المسجل المالي.
- تسجيل معلومات حول الحساب إلى محرك الأقراص المالي.
- معالجة المعلومات التي تلقاها محرك الأقراص المالية ، ونقل المعلومات إلى مشغل البيانات المالية.
- استلام شيك بواسطة مشغل بيانات. إرسال إشارة خاصة إلى محرك الأقراص المالي ، مع الإشارة إلى استلام الشيك.
- معالجة المعلومات المالية من قبل المشغل المالي ، وإرسالها إلى مكتب الضرائب.
- إرسال شيك إلكتروني من قبل أمين الصندوق إلى عنوان البريد الإلكتروني أو رقم هاتف المستهلك للمنتج أو الخدمة.
الاختلافات محرك ومسجل
أجهزة المسجل المالي والمحرك المالي هي مواضيع مختلفة تمامًا للمحادثة. دلالة على الفرق.
غالبًا ما يكون محرك الأقراص المالية أحد مكونات جهاز تسجيل. وبعبارة أخرى ، هو التناظرية من ECLZ شعبية مرة واحدة. يتلقى بيانات إيصال نقدي ، ويعالجها بطريقة معينة ، ثم يوقعها بعلامة مالية. ما التالي؟ يتم إرسال التحقق من البيانات والعلامة المالية بواسطة الجهاز إلى مشغل البيانات المالية. منه ، يستقبل محرك الأقراص بالفعل إيصالًا خاصًا (يتم توقيعه أيضًا بعلامة مالية ، ولكن بالفعل مشغل) ويحفظ المعلومات الموجودة على الشيك في ذاكرته.
الأهم: يجب استبدال محركات الأقراص بمحركات جديدة مع انتهاء صلاحية تاريخ انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية. في معظم الحالات ، تقتصر الفترة على 13 شهرًا ، وفي حالات نادرة فقط تصل إلى 36 شهرًا (للبائعين في ما يسمى بالأنماط الخاصة). بمجرد نفاد ذاكرة الجهاز ، يجب استبدالها بذاكرة جديدة. إذا لم يقم البائع بذلك (لن يتم نقل المعلومات إلى التفتيش بعد ذلك) ، فسيتم حظر السجل النقدي بموجب القانون ، ولن يعمل المتجر.
يستطيع المسجل المالي الذي لديه محرك أقراص مضمن تحويل أي تسجيل نقدي إلى سجل نقدي عبر الإنترنت. هناك سجلات النقد مع محركات المالية بالفعل في النظام.
اعتبارًا من 1 تموز (يوليو) 2017 ، يتعين على سجلات النقد الخاصة بـ IP في الاتحاد الروسي أن تحتوي على مثل هذه الحملة. خاصةً لهذا ، طور العديد من الشركات المصنعة نماذج للميزانية للشركات الصغيرة.
خطأ المسجل
الإعداد الصحيح للمسجل المالي يحرر الجهاز من الأخطاء؟ انها ليست فقط لها. عادة ما يكون الجهاز مزودًا بمسجل خطأ.في حالة حدوث خلل ، يضيء هذا المؤشر باللون الأحمر ، ويتم إرسال رمز إلى المشغل من خلال البرنامج. يتم تحديد هذا النوع من المشاكل بواسطة هذا التشفير.
يمكن أن يرتبط الخطأ بكل من البرنامج والمعدات نفسها. الأمثلة الشائعة هي كما يلي:
- خطأ في الجهاز (على سبيل المثال ، مكتب النقد "Barcode-M") عند طباعة إيصال.
- طابعة الإيصال غير متصلة (لذلك ، تصبح طباعة هذه المستندات مستحيلة).
- أخطاء الذاكرة أو التخزين المالي.
- أخطاء النظام المعقدة.
الطريقة الأكثر شيوعًا لحل المشكلة هي إعادة ضبط الجهاز على إعدادات المصنع. في بعض الحالات ، من الضروري التحقق مما إذا كانت الكابلات متصلة جيدًا. تتطلب المشاكل النادرة فقط التلاعب أكثر تعقيدا ، ومشاركة السيد.
نصائح لشراء وتسجيل الجهاز
نقدم أيضًا مشورة الخبراء لأصحاب المشاريع والمؤسسات التجارية:
- من 1 يوليو 2017 ، من الضروري استخدام مكاتب النقد عبر الإنترنت فقط في العمل. وفقًا لمبدأ CCPs التقليدي ، لا يحتاجون إلى الخدمات التكنولوجية (القانون الاتحادي رقم 54 تاريخ 05.22.2003).
- يتم اختيار CCPs عبر الإنترنت وفقًا لتعليمات دائرة الضرائب الفيدرالية - MMV-20-20 / 33 ، المنشورة في 3 أبريل 2018. إذا كان الجهاز لا يفي بمتطلبات القانون ، فسيواجه رجل الأعمال غرامة قدرها حوالي 30 ألف روبل (قانون المخالفات الإدارية ، الجزء 4 ، المادة 14.5).
- يجب عليك بالتأكيد التحقق من فترة استخدام محرك الأقراص المالية ، وكذلك إصدار تنسيق البيانات. من المهم أيضًا أن يهتم رائد الأعمال بمتطلبات التشريع الروسي - القانون الاتحادي رقم 54 ، المعتمد في 22 مايو 2003 (المادة 6 ، المادة 4.1). إنها مختلفة: لدى رواد الأعمال في UTII الحق في تشغيل محرك الأقراص مع "مدة صلاحية" مدتها 36 شهرًا ، ويجب على رواد الأعمال الذين يجمعون بين النظام العام و UTII تغيير محركات الأقراص كل 13 شهرًا.
- انتبه إلى إصدار تنسيق البيانات من السجل النقدي المحدد. بدءًا من 1 يناير 2019 ، سيتم إلغاء تسجيل أجهزة التنسيق 1.00 تلقائيًا. سيتم التعرف على عمل سجلات النقد 1.05 فقط.
- يعد تسجيل المسجل المالي في الفرع الإقليمي للخدمة الضريبية شرطًا أساسيًا لتشغيل الجهاز بقرار من الجلسة المكتملة لمحكمة التحكيم العليا رقم 16 ، المعتمدة في 31 يوليو 2003. إذا كان منظم أعمال ، تواصل المنظمة عملها في مكتب نقدي غير مسجل ، ثم بموجب قانون المخالفات الإدارية (الجزء 2 ، المادة 14.5) ، فإنهم يواجهون غرامة قدرها حوالي 30 ألف روبل.
- من الأصح والأسهل اختيار أمين الصندوق عبر الإنترنت من سجل جاهز لخدمة الضرائب الفيدرالية. يوصي الخبراء بالبقاء على مثل هذا الجهاز ، الذي يأتي مع البرامج الأساسية (البرمجيات) ومحرك مالي. في هذه الحالة ، لا يتعين شراء هذه المكونات بشكل إضافي.
- من المرغوب فيه أن يعمل الجهاز "بمهارة" بدون الإنترنت. هنا ، مع اتصال غير مستقر (أو غيابه) ، ستتاح للبائع الفرصة لكمة الشيكات. بمجرد استعادة الاتصال ، سيرسل هذا الجهاز بشكل مستقل إلى مشغل بيانات مصلحة الضرائب الفيدرالية على الشيكات التي صدرت أثناء الفشل.
- يُنصح المستخدمون أيضًا بالاطلاع على الطرز ذات القواعد الجاهزة لقائمة عناصر الشيك. سيساعد هذا في توفير الوقت - ليس عليك إدخال التفاصيل يدويًا.
إذا كان لديك بالفعل أمين الصندوق عبر الإنترنت ...
هل لديك بالفعل مكتب صرف Shtrikh-M أو جهاز مماثل من شركة تصنيع أخرى؟ يرجى ملاحظة ما يلي:
- إذا كنت تستخدم بالفعل أمين الصندوق عبر الإنترنت لعملك ، فننصحك بالتحقق من إصدار محركها المالي. إذا كان هذا هو 1.0 ، فمن السهل حل المشكلة: اتصل بمطور الجهاز لنقل CCP إلى 1.05. إذا تمكنت من إجراء بديل قبل بداية عام 2019 ، فلن تحتاج إلى تغيير محرك الأقراص إلى محرك جديد وإعادة تسجيل مكتب النقد نفسه.
- يجب إصلاح نقاط CCP عبر الإنترنت والمحركات المالية وسجلات النقد المحمولة فقط في مراكز الخدمة المتخصصة الموصى بها من قبل الشركات المصنعة للمعدات.
اكتشفنا ما يسمى المسجل المالي ، وكيف يعمل هذا الجهاز. كما قدموا المشورة بشأن الاستحواذ والتسجيل والتشغيل.
