كتاب العمل المكرر: ميزات ملء وعينة

نظرًا لكونه مستندًا ضروريًا وهامًا ، يمكن أن يؤكد كتاب العمل ليس فقط خبرة عمل الشخص ، ولكن أيضًا يساعد في حساب معاشه المستقبلي بشكل صحيح. لسوء الحظ ، هناك حالات قد يكون فيها نموذج التوظيف تالفًا أو مفقودًا. ثم تحتاج إلى عمل كتاب عمل مكرر على وجه السرعة. لماذا نحتاج هذا ، سننظر أكثر.

المفهوم

ضمن المصنف ، يتم فهم مستند فردي يمكنه تأكيد المعلومات حول التوظيف (بشرط أن يكون رسميًا) وخبرة عملية. يتم تقديم جميع البيانات تخضع للفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يحتوي كتاب العمل على البيانات التالية:

1. البيانات الشخصية.
2. معلومات حول العمل المنجز.
3. بيانات عن عمليات النقل والفصل والجوائز.
4. معلومات حول المستندات التي تشكل أساس الإدخالات في العمل.

يجب أن تتوافق عينة من كتاب العمل المكرر تمامًا مع الأصل وأن تتضمن جميع المعلومات المشار إليها في النسخة الأولى. الاستثناء هو تلك الحقائق عندما تم الطعن في السجلات في المحكمة أو فقد المعلومات ولا يمكن استعادتها.

في الحالات التي يصدرونها

يتم إصدار كتاب عمل مكرر فقط عندما يصبح تشغيل النسخة الأصلية مستحيلًا. وتشمل هذه الحالات:

• فقدان مستند من قبل موظف ؛
• فقدان وثيقة من قبل صاحب العمل ؛
• الأضرار التي لحقت النموذج ؛
• إدخال معلومات غير صحيحة بخصوص الفصل أو النقل.

كل حالة من هذه الحالات لها خصائصها الخاصة.

في حالة عدم وجود عمل أصلي ، يتم إصدار نسخة مكررة إلى الموظف. للقيام بذلك ، يجب عليه كتابة طلب لوضع وثيقة ثانية ، ودفع ثمن نموذج جديد (إذا فقدت اليد العاملة أو تضررت بسبب خطأ الموظف). في بعض الأحيان يمكن ملاحظة الخسارة ليس على الفور ، ولكن بعد مرور بعض الوقت: بعد طردك من وظيفة سابقة وعند وضعك في مكان جديد.

وماذا إذا كان صاحب العمل السابق لا يرغب في عمل نسخة مكررة بسبب الحد من الفصل؟ نظرًا لعدم وجود نص تشريعي بشأن المدة التي يمكن فيها التقدم بطلب للحصول على مستندات مكررة في مكان العمل القديم ، يجب على الموظف السابق الإصرار على إعادة إصدار المستند إذا أصبح العمل الأصلي غير قابل للاستخدام. أو الذهاب إلى المحكمة.

يحدث إصدار كتاب العمل المكرر فقط عند الطلب. يجب أن تكون هناك ملاحظة في صفحة العنوان بأن هذه نسخة مكررة. لاستعادة المعلومات ، يجب على المواطن تقديم المستندات التي تؤكد البيانات الشخصية والتأكيد على الأقدمية.

إذا ضاع العمل صاحب العمل ، فبإمكان لجنة خاصة التأكد من مدة الخدمة. يجب على أعضاء اللجنة تقديم مستندات أو نسخ تؤكد معلومات حول التخصص والأماكن التي يعمل فيها الموظف. إذا لم يكن هناك مثل هذه الوثائق ، فإن اللجنة تضع عملاً بناءً على شهادات الشهود الذين لديهم معلومات موثوقة حول النشاط العمالي لهذا الموظف.

تسجيل

يحدث تسجيل كتاب العمل المكرر (يتم تقديم عينة أدناه) في الحالات التي يكون فيها مواطن يعمل بشكل رسمي ولا يلعب دورًا هنا ، يتم فقد النموذج أو تلفه.

التكرار له نفس yursila مثل المستند الأصلي. يمكن إصدار التكرارات مباشرة من الرئيس نفسه أو من قبل شخص مخول للقيام بذلك. في معظم الحالات ، يكون هذا موظف موارد بشرية أو محاسب أو سكرتير. يجب تقديم جميع المستندات المقدمة لنموذج إعادة التسجيل من قبل الموظف.لكن على الرغم من ذلك ، فإن الشركة ملزمة بمساعدة الموظف بكل طريقة ممكنة للحصول عليها (إذا اقتضت الظروف ذلك).

سعر الإصدار

بالنظر إلى قواعد الحفاظ على العمل وتخزينه ، يجب على المواطن إبلاغ رئيس وظيفته الأخيرة بفقدان النموذج. في هذه الحالة ، يتعين على الرئيس إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ كتابة الطلب ذي الصلة.

وفقًا للقواعد التي يحددها القانون ، يجوز للمنظمة أن تفرض على الموظف رسومًا مقابل نموذج توظيف. لا يتم الدفع إذا:

• فقدان المستندات التي حصل عليها صاحب العمل بسبب ظروف غير متوقعة ؛
• تم ملء صفحة العنوان بشكل غير صحيح ؛
• حدث ضرر للمستند من خلال عدم وجود خطأ للموظف.

وبالتالي ، يمكن للشركة أن تحصل على مكافأة مالية مقابل نسخة مكررة في حالة حدوث فقد للكتاب أو تلفه بسبب خطأ الشخص المتصل.

يتم تقديم كتاب عمل مكرر (مثال على تصميم النموذج) في المقالة.

تعليمات خطوة بخطوة

دعونا نلقي نظرة فاحصة على التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية الحصول على كتاب عمل مكرر. كيفية وضع وثيقة متكررة وإجراءات واضحة موصوفة في قانون العمل. ما عليك القيام به:

1. يجب على المواطن الذي فقد المستند كتابة بيان للمنظمة ، والذي يعتبر آخر مكان للتوظيف الرسمي.
2. المؤسسة على الطلب المقدم ملزمة بجمع المعلومات اللازمة عن الأقدمية للمواطن.
3. يتم توقيع الطلب (لا يمكن إصدار كتاب عمل مكرر إلا بناءً على أمر).
4. يجب تنفيذ العمل مع مراعاة بعض القواعد: يجب إدخال المعلومات وفقًا للأصل.
5. يجب إدخال معلومات حول التكرار في دفتر المحاسبة.
6. بعد استلام المستند النهائي ، يجب على المواطن التوقيع عليه في مجلة خاصة.

الوثائق المطلوبة

من أجل الحصول على نسخة مكررة من العمل ، تحتاج إلى جمع عدد من الوثائق التي تؤكد أقدمية المواطن. إذا لم يكن كذلك ، يمكن للشركة أن تقدم طلبًا إلى وحدة المعلومات المالية.

في حالة الفقدان الكبير للوثائق ، يجب على إدارة الشركة إنشاء عمولة ستكون مهمتها معرفة ما إذا كان قد تم تنفيذ العمل ، وطول مدة الخدمة من خلال الاستفسارات ومعالجة البيانات.

أول ما يجب على المواطن القيام به هو كتابة بيان ، يجب أن يذكر:

• سبب عدم وجود نموذج ؛
• طلب نسخة مكررة ؛
• تاريخ الكتابة والتوقيع.

يمكن كتابة التطبيق باليد وطباعته. قد يكون لدى معظم الشركات نماذج طلبات جاهزة.

كيفية وضع كتاب عمل مكرر؟ سيخبرك نموذج طلب نموذج بالفروق الرئيسية.

بعد النظر في الطلب ، يعد الرئيس طلبًا لإعداد نسخة مكررة. يجب أن يشير الطلب إلى:

• رقم المستند
• الأطروحات الرئيسية التي تحدد أسباب إصدار المستند ؛
• يتم نشر المستند نفسه كتابة فقط ؛
• قبل طلب توقيع الشخص ، يجب تقديم الطلب إليه للمراجعة.

إذا لم يتم الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه ، فإن الوثيقة الصادرة تعتبر غير صالحة.

لتأكيد تجربة العمل ، وثائق مثل:

• الملف الشخصي للموظف
• أوامر القبول ، الفصل ، النقل ؛
• شهادات.
• عقود العمل ؛
• كتاب التسوية.

إدخال المعلومات

كيف يتم إصدار كتاب عمل مكرر؟ بادئ ذي بدء ، يجب أن تبدأ بملء الورقة الأولى ، والتي يجب أن تحتوي على المعلومات ذات الصلة فقط. تتضمن هذه المعلومات:

• التفاصيل الكاملة للموظف ؛
• تاريخ الميلاد
• نوع التعليم ومدى توافره ؛
• المهنة أو التخصص.

يجب تأكيد موثوقية البيانات المدرجة بالمستندات. لذلك ، يجب على المواطن تقديم جواز سفر ووثيقة تعليمية. تحتوي الورقة الأولى أيضًا على توقيعات الموظف الذي يتلقى المكررة ، والشخص المسؤول ، وكذلك ختم الشركة.

بعد ذلك ، في نموذج التوظيف ، تحتاج إلى تحديد عدد الخبرة العملية. للقيام بذلك ، في العمود الثالث ، في المعلومات حول العمل ، يتم إدخال إدخال عن التجربة العامة. هذه المعلومات غير معتمدة من قبل الطوابع والتوقيع

يتم إكمال الأعمدة التالية بالترتيب: عندما يدخل الموظف الوظيفة ، ومعلومات حول منصبه وتنظيمه ، وأسباب الفصل أو النقل.

يجب أن يعكس التكرار فقط المعلومات التي يمكن توثيقها. لم يتم إدخال معلومات أخرى.

جميع الإدخالات مصنوعة باللصق الأزرق أو الأسود لا يسمح الأخطاء ، البقع ، الاختصارات.

في الوثيقة التي أعيد إصدارها في الزاوية اليمنى العليا من صفحة الغلاف ، يجب كتابة "Duplicate".

التوقيت

كما ذكرنا سابقًا ، تبدأ عملية معالجة مستند متكرر بتقديم طلب. يستغرق التشريع 15 يومًا لملء كتاب عمل مكرر. خلال هذا الوقت يجب تقديم نسخة مكررة إلى الموظف. نفس القاعدة تنطبق على الموظفين السابقين. علاوة على ذلك ، لا ينص قانون العمل على فترات التقادم للمواطن للتقدم بطلب للحصول على عمل مكرر.

نقاط مهمة

هناك حالات عندما يصدر الرئيس نسخة مكررة من العمل ، ويجد الموظف الأصل. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يكون لمستند واحد فقط حالة رسمية ، والتي تم تسجيلها آخر مرة في مجلة المحاسبة. لذلك ، هذا تكرار.

يمكن ترك النسخة الأصلية في حال كنت بحاجة إلى تأكيد رسمي للأقدمية في أي سلطات.

التسليم بعد الفصل

كيفية تكرار كتاب العمل إذا كان الموظف قد استقال بالفعل؟ ينص التشريع على حقيقة أن صاحب العمل لا يستطيع رفض المواطن فقط على أساس أنه لم يعد يعمل في هذه المنظمة أو أنه غير قادر على تقديم معلومات حول أماكن العمل بعد الفصل.

يجب على الشركة إصدار نسخة مكررة من المستند على أساس التطبيق. علاوة على ذلك ، فإن حقيقة أن المواطن يجب أن يقدم معلومات حول الأنشطة التي قام بها بعد الفصل لم يتم الإشارة إليها في أي مكان. يجب أن تصدر نسخة مكررة على أساس عام.

محاسبة المستندات

بعد ملء المستند المتكرر ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة به في مجلة محاسبة خاصة. نظرًا لحقيقة أن المستند المكرر يحمل نفس البنية القانونية مثل الأصل ، يجب أن تكون قواعد صيانته وتخزينه وحسابه مناسبة. الفرق الوحيد هو ملاحظة أن هذه نسخة مكررة.

يُعد نموذج كتاب العمل وثيقة مهمة تؤكد ليس فقط نشاط عمالة الشخص طوال حياته ، ولكن أيضًا ضمان لاستحقاقات التقاعد الإضافية.

وعلى الرغم من أن القانون ينص على إصدار نسخ مكررة عن النسخ الأصلية المفقودة أو التالفة ، فمن الأفضل أن تكون أكثر حذراً وحذرًا في التعامل مع كتاب العمل الخاص بك. في الواقع ، يستغرق جمع المعلومات والمعلومات الضرورية الكثير من الوقت ، وقد تضيع بعض المعلومات تمامًا. لذلك ، تحتاج إلى التعامل بعناية مع هذا النوع من المستندات ، ومراقبة الصيانة والتخزين.