ينص تشريع الاتحاد الروسي على تنظيم ظروف العمل الآمنة لموظف المؤسسة. التزامات ضمان حماية العمل تقع بالكامل على عاتق صاحب العمل. لهذا ، من الضروري إنشاء نظام إدارة منظم وذات صلة بهذا المجال ، والذي سيتم تنظيمه من خلال القوانين التنظيمية المعمول بها ، وكذلك الوثائق المنهجية. يجب على كل صاحب عمل توفير توفر وتخزين مجموعة من هذه الوثائق ، بناءً على التشريعات وخصائص المؤسسة. ما هي وثائق حماية العمال؟ الجواب في هذا المقال.
عن ماذا تتحدث؟
الوثائق الرئيسية في تنظيم وضمان ظروف العمل الآمنة ، والتي يتعين تخزينها والحفاظ عليها في المنظمة ، هي إجراءات تنظيمية بشأن تنظيم حماية العمال المعتمدة من قبل الدولة. تخضع هذه المعايير للتنظيم الصارم وترد في القوانين الفيدرالية ، وكذلك القوانين القانونية الأخرى. جميع المتطلبات المنصوص عليها في هذا التشريع ملزمة للكيانات القانونية والأفراد المسجلين والقيام بأنشطة في بلدنا.
يجب أن تكون المستندات المتعلقة بحماية العمال في المؤسسة. يتم تخزينها بشكل صحيح.
حول القواعد
في العقود الأخيرة ، شهدت روسيا تحولًا خطيرًا وإيجابيًا إلى حد ما في تنظيم حماية العمال. بادئ ذي بدء ، تم اعتماد قانون العمل في روسيا. جمعت هذه الوثيقة معظم الأحكام التي سبق اعتمادها ، كما وفرت ضمانات لحقوق العمال في العمل الآمن في المجال الصحي ، والتي تنعكس في مواد دستور الاتحاد الروسي.
لماذا تحتاج إلى حماية العمال في المؤسسة؟ الوثائق ينظمها القانون.
يتم تطوير القوانين القانونية المعيارية من قبل السلطات التنفيذية. ما هي وثائق حماية العمال؟ ما القواعد التي تحكمهم؟
والقواعد الرئيسية الأكثر تطبيقًا هي: قواعد حماية العمال المشتركة بين القطاعات ، في تلك الحالات التي يتم فيها تشغيل نظام إمدادات المياه والصرف الصحي ، وتشغيل المنشآت الكهربائية ، وتنفيذ أعمال اللحام الكهربائي والغاز.
لا تُستخدم قواعد الصناعة إلا فيما يتعلق بقطاع معين من الاقتصاد أو الإنتاج. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، قواعد حماية العمال في المؤسسات الهندسية والقواعد عند إنتاج الفودكا والكحول وما إلى ذلك.
الأفعال القانونية
أيضا ، وثائق حماية العمال تحكم الأفعال القانونية الأخرى. فما هو كل شيء ينظمها؟
- قواعد السلامة ، على سبيل المثال ، قواعد بشأن تشغيل الرافعات التي ترفع الحمل ، وقواعد السلامة من الحرائق.
- قوانين وقواعد البناء ، على سبيل المثال ، بشأن سلامة العمل في أنشطة البناء.
- معايير الدولة ، على سبيل المثال ، في نظام معايير سلامة العمل أو على حماية الجهاز التنفسي الشخصية.
- القواعد الصحية والوبائية ، على سبيل المثال ، "المتطلبات الصحية لجهاز كمبيوتر شخصي وتنظيم العمل."
ما هو مدرج في حزمة وثائق حماية العمال؟
ما هو الاتفاق الجماعي؟
إجراء تنظيمي يحكم العلاقات الاجتماعية والعمل بين الموظفين ومؤسسة أو مؤسسة. عقد مع رجل الأعمال والموظف هو ممكن أيضا. نظرًا للوضع المالي والاقتصادي للمشروع ، فإنه يشمل الالتزامات المفروضة على كل من الموظف وصاحب العمل.
كقاعدة عامة ، في اتفاق جماعي ، ينص بند منفصل على التزامات بتحسين ظروف العمل والمدفوعات اللازمة في حالة العمل في الصناعات الخطرة أو الخطرة أو نظام العمل أو التدريب أو إعادة التدريب في المجال الذي يتم فيه توفير حماية العمال. ما هي الوثائق التي يجب أن تكون في المؤسسة؟ يتم طرح هذا السؤال من قبل المديرين في كثير من الأحيان.
مسؤولية التنفيذ والدعم المالي للأنشطة التي يمكن أن تحسن ظروف العمل وحماية الصحة هي مسؤولية صاحب العمل وحده. والإخفاق في الوفاء بالتزامات إبرام اتفاق جماعي يعد جريمة إدارية. ما الذي تتضمنه حزمة وثائق حماية العمال؟
عن الوصف الوظيفي
المستند التنظيمي الرئيسي الذي ينظم العمل في منظمة ما بطريقة آمنة هو الوصف الوظيفي لحماية العمال. تؤخذ التعليمات النموذجية المعتمدة بموجب القانون كأساس.
يتم تطوير هذه التعليمات بشكل فردي للعاملين من قبل رؤساء الأقسام أو الإدارات فور التشاور مع خدمة حماية العمال. تشتمل التعليمات على متطلبات السلامة ، والتي تم تحديدها في الوثائق التشغيلية أو الوثائق التشغيلية الأخرى ، مع مراعاة العمل الذي يؤديه كل موظف محدد. رؤساء المؤسسة ، وكذلك رؤساء الإدارات الفردية مسؤولون مسؤولية كاملة عن مراقبة الامتثال لتعليمات الموظف. هذه هي حماية العمال في المؤسسة. يجب تقديم المستندات بالكامل.
اصدار الاوامر
أيضا ، يتم تحقيق الأداء الفعال لنظام حماية العمال من خلال إصدار أوامر وغيرها من الوثائق الإدارية. تنظم الأوامر إنشاء خدمة حماية العمال ، وتعيين الأشخاص المسؤولين ، وتعيين واجبات مفتش حماية العمل إلى أخصائي تقني. توزيع المسؤوليات الوظيفية بين إدارة المؤسسة أو الأقسام الهيكلية ؛ تحديد وتعيين الأشخاص المسؤولين عن الإشراف على التشغيل الآمن لمختلف الآليات والمعدات.
قائمة الوثائق
النظر في قائمة تقريبية أكثر تفصيلا من وثائق حول حماية العمال. المنظمة ملزمة بوضعها وصيانتها وتخزينها لتجنب المخالفات الإدارية. وتشمل هذه:
- تنظيم أو أمر بشأن خدمة حماية العمال. تم تطويره واعتماده من قبل رئيس المنظمة على أساس قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- الوصف الوظيفي للأخصائي الفني المسؤول عن حماية العمال. تحتاج إلى الاعتماد على دليل تأهيل المنشورات. يجب أن تكون عينات وثائق حماية العمال في كل منظمة.
- عقد مع أخصائي يقدم خدمات حماية العمال أو أمر لتعيين أحد الموظفين كأخصائي OT. يجب تنفيذ هذه المستندات إذا لم يكن توفير الموظفين للمؤسسة يشغل منصب مهندس في OT ، ولم يتجاوز عدد العاملين بالمؤسسة 100 شخص. ويستند هذا على قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- برنامج لإجراء أنشطة إحاطات تمهيدية بشأن حماية العمال.
- إحاطة تمهيدية وسجل لتسجيلها.
- قائمة الوظائف والمهن المعفاة من التدريب ، والتي ينبغي أن تعقد في مكان العمل. تمت الموافقة على القائمة من قبل رئيس المؤسسة وتشمل العمال الذين لا يقومون بتشغيل أو خدمة أو استخدام أداة مكهربة أو غيرها ، ولا يشاركون في تخزين واستخدام المواد الخام.
- قائمة المهن التي لا يمكنك الحصول عليها إلا بعد الفحص الطبي. الأساس هو قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- قائمة المهن التي يتعين على موظفيها الخضوع لفحوصات طبية دورية.الأساس هو قانون العمل في الاتحاد الروسي.
- قائمة بأسماء الموظفين الذين يحتاجون إلى الخضوع لفحص طبي دوري.
- إحاطة OT الأولية في مكان العمل.
- التعليمات التي تنطبق على الموظفين. في التنمية يجب أن تأخذ في الاعتبار موظفي المؤسسة ، والعمليات التكنولوجية ومعدات الإنتاج المستخدمة في المنظمة. كقاعدة عامة ، يتم اعتماده من قبل الرئيس مع إخطار إلزامي لجميع الوحدات الهيكلية التي تقوم بتطوير قائمة خاصة بها من التعليمات الحالية.
ما هي الوثائق الأخرى التي يجب أن تكون على حماية العمال؟
- تعليمات السلامة للعمال مباشرة. وضعت مع مراعاة مهنة وأنشطة الموظف ، ونوع العمل الذي يؤديه.
- كتاب تعليمات المحاسبة المصممة للموظفين ودليل تعليمات إصدار المحاسبة. تتم الصيانة والمحاسبة بواسطة متخصص في حماية العمال. يتم توفير التحقق الإلزامي ومراجعة التعليمات التي تم تطويرها بتكرار لا يقل عن مرة واحدة كل خمس سنوات. إذا كانت التعليمات ذات صلة ، يتم تمديد صلاحيتها من قِبل آخر بنفس القدر.
- أجل تجديد التعليمات. إلزامية لفت انتباه جميع رؤساء الأقسام الإنشائية. تعتبر التعليمات غير صالحة إذا لم يكن بها ختم يوضح تمديد صلاحيتها (مع الإشارة إلى فترة التمديد).
- كتاب تسجيل التدريبات التي أجريت في مكان العمل. يجب أن يكون رقم التسجيل مرقمًا ومربوطًا ، وموقعًا من قِبل متخصص معتمد. هذا هو سلامة وأمن العمل. قد تكون المستندات الآخرين.
- أوامر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين عن الرعاية الصحية المهنية والتدريب الداخلي اللاحق للموظفين الجدد. يُطلب من جميع الموظفين الذين وصلوا حديثًا إلى موظفي المؤسسة الذين خضعوا للتدريب على نظام التشغيل في مكان العمل دون إخفاق أثناء النوبات القليلة الأولى الخضوع إلى تدريب داخلي تحت إشراف أشخاص مفوضين في كل وحدة محددة. يجوز إعفاء الأشخاص الذين لديهم خبرة عمل مماثلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل من فترة التدريب المنصوص عليها إذا لم تتغير مبادئ العمل الأساسية والمعدات المستخدمة. يتم اتخاذ قرار بالإفراج عن الموظف الذي وصل حديثًا من التدريب من قبل إدارة الوحدة الهيكلية بدقة بعد الاتفاق مع مهندس OT أو شخص مخول. هذه ليست القائمة الكاملة لوثائق حماية العمال.
- الأمر ، الذي ينطوي على إنشاء لجنة لاختبار المعرفة لمتطلبات الإدارة والمهندسين والفنيين ، والعمل على أساس مستمر. يجب أن يشمل تكوين اللجنة من ثلاثة أعضاء أو أكثر لديهم تأكيد لاستكمال التدريب في OT.
- قواعد جدول العمل داخل المؤسسة.
- يعمل على إصدار الشهادات للوظائف التي تفي بالشروط المطلوبة.
- قائمة بالمهن والوظائف التي يُطلب من موظفيها إصدار تغذية وقائية مجانية وفقًا لظروف العمل (مثل الحليب والعصائر وغيرها) ؛ إصدار صابون الغسيل والملابس الواقية والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية تنطبق هنا أيضًا.
وثائق أخرى
وبالتالي ، فمن السهل أن تلاحظ أنه من الصعب للغاية تنظيم نظام يكون مسؤولاً عن حماية النشاط العمالي في المؤسسة ، ولكن من الضروري القيام بذلك ، لأنه خلاف ذلك يكون محفوفًا بانتهاك القانون والمسؤولية تجاهه. يجب أن تنفذ جميع الوثائق اللازمة لحماية العمال بشكل صحيح. من الأفضل القيام بذلك فورًا عند تنظيم الأنشطة ، لأن ذلك قد يمنع فرض العقوبات.
من يمارس السيطرة؟
عند تنظيم OT في المؤسسة ، من المهم التحكم في تنفيذ المتطلبات المحددة. وكقاعدة عامة ، يتم استخدام نظام تحكم من ثلاث مراحل ذو طبيعة إدارية وعامة.
في المرحلة الأولى من التحكم ، يتولى رئيس الوحدة الهيكلية (القسم ، ورشة العمل) ، والمكلف بممارسة التحكم اليومية مباشرة في مكان العمل.
المرحلة الثانية - أعضاء لجنة OT ، الذين يضطرون إلى ممارسة الرقابة اليومية في مواقع الإنتاج المخصصة لهم.
والخطوة الثالثة هي رئيس المؤسسة ، الذي يرأس لجنة OT. ينفذ الرصد الشهري لتنفيذ المتطلبات والتعليمات على أساس بيانات الرصد التي تقوم بها لجنة OT.
مسؤولية
وبالتالي ، فإن الوثائق المتعلقة بحماية العمال في المنظمة مهمة. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على المسؤولية التأديبية والمدنية والإدارية والجنائية عن انتهاك متطلبات OT.
الهيكل بأكمله ، المسؤول عن نظام حماية العمال في المؤسسة ، يعتمد بشكل مباشر على عدد الأشخاص العاملين في المنظمة ، وحجم الإنتاج والمخاطر المرتبطة بصحة العمال.
وثائق عن حماية العمال في المدرسة
في المدرسة ، المدير هو المسؤول عن جميع الوثائق. يعينون الشخص الذي سيشغل منصب مهندس حماية العمال. سيكون هذا المتخصص مسؤولاً عن إعداد التعليمات والموافقة عليها من قبل مدير المدرسة. تتضمن المستندات الإلزامية تعليمات للعديد من الأعمال في المكاتب المختلفة ، والوصف الوظيفي للموظفين ، والأوامر ، وكذلك سجلات التعليمات.