على الرغم من عدم وجود تشريع في روسيا لمتطلبات وجود وأشكال ومحتويات المستندات الإضافية المصاحبة لعقود التوريد ، فهذه موجودة. يتم استخدامها لبيع البضائع في الأسواق المحلية والأجنبية ووصف جميع مكونات العلاقة بين الشركاء بالتفصيل ، مما يضمن الامتثال لشروط العقود التي يكون فيها أحد المشاركين مصنعا. الشكل الأكثر شيوعًا لمثل هذا المستند الإضافي هو اتفاقية التوزيع.
لماذا هو
تُظهر الممارسة القانونية أن أشكال العلاقات التعاقدية المستخدمة حاليًا بين الطرفين لا تسمح في بعض الحالات بالوصف الكامل للالتزامات الإضافية للشركاء التي تحمي على قدم المساواة مصالح المورد والمشتري.
إن النماذج القياسية للوثائق المستخدمة (عقد التوريد ، الوكالة ، الامتياز) تصف فقط العمليات التي تصاحب نقل البضائع من مالك إلى آخر ، أي طرق الشحن والدفع.
من أجل الاستفادة من إعادة بيع موضوع العقد ، من الضروري توحيد شروط التعاون هذه التي ستكون مفيدة لكلا الطرفين - حصرية عرض الأسعار والحماية من المنافسة للمشتري ، والامتثال للتحميل الموحد لقدرات الإنتاج من خلال التحفيز المستمر للطلب على المستهلك - للمورد.
في معظم الأحيان ، يدخل الشركاء في اتفاقية توزيع لاتفاقية التوريد مع مستند منفصل. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن شراء وتخزين وتوزيع البضائع للمستهلك تتم معالجتها بواسطة وحدات التوريد واللوجستيات والمستودعات ، وأن أقسام التسويق والمبيعات هي المسؤولة عن التنفيذ.
يتطلب تخصص هياكل الشركة الفردية إعداد مستندات منفصلة ، تكون المحاسبة الفردية أثناء الإدارة. هذا هو السبب في أن الأطراف عادة ما تضع اتفاقية توزيع مع وثيقة منفصلة تحدد الالتزامات العامة الهامة التي لا تنعكس لاحقًا في القاعدة الضريبية.
نحن نتحدث عن أنشطة الشركاء ، التي يقومون بها في الفترات الفاصلة بين العرض الفعلي للبضائع وتحويل الأموال لذلك.
تعريف المفهوم الأساسي
الموزع هو شريك الشركة المصنعة في سلسلة طويلة من حركة البضائع من الناقل إلى المستهلك. الفرق الرئيسي بين الموزع والمشتري العادي هو أنه لا يشتري المنتجات للاستهلاك الشخصي. هو أحد المشاركين في عملية بيع البضائع للمستخدم النهائي.
لذلك ، لدى الموزع تفضيلات الأسعار الأكثر ملاءمة من المورد ، ولكن في الوقت نفسه يتم فرض التزامات إضافية على الشركة المصنعة عليه. يتم التعبير عنها كمسؤولية عن بيع كميات معينة من المنتجات في الأراضي المخصصة لها.
تتمثل مهمة الموزع في استخدام البضائع المستلمة في العقار بالطريقة الأكثر ربحًا لأنفسهم ، وذلك بهدف تحقيق ربح من خلال بيعه إلى الأطراف المقابلة بهامش.
اتفاق قياسي
يمكن تمثيل اتفاقية توزيع العينات بعدة نقاط مهمة:
- ضمان التزام المشتري بالترويج وبيع البضائع.
- الامتيازات والقيود الإقليمية للأطراف.
- وصف شروط التعاون.
- التزامات دوران التجارة بين الطرفين ، وضمان نمو المبيعات.
- تأمين شروط تقييد المنافسة.
- تنظيم طرق الترويج وأسهم الأطراف في تكاليف عمليات التسويق.
- وضع قواعد لتصنيع المنتجات الترويجية واستخدام العلامات التجارية للشركة المصنعة.
- ميزات ما قبل البيع إعداد البضائع.
- التزامات الموزع للرد على ملاحظات العملاء حول المنتج.
- خدمة ما بعد البيع.
- التقنيات التي يتعين على شريك مشارك في إعادة بيع المنتجات المشتراة استخدامها (التخزين ، المخزون ، الخدمات اللوجستية).
عادة ما يتم توفير شكل اتفاقية التوزيع من قبل المورد وهي متخصصة لنوع معين من المنتجات ، لا سيما بيعها وتخزينها واحتياجات الصيانة وحاجة الأطراف إلى تحمل تكاليف الترويج.
أنواع العقود
تعد العلاقة طويلة الأجل بين الشركة المصنعة وشريكها في التوزيع مكونًا مهمًا في أي تعاون. من أجل الاستفادة من عملية بيع المنتجات ، يحتاج الموزع إلى تكوين أسهم ودراسة الطلب والتخطيط لنشاطهم الإعلاني. كل هذا ممكن فقط إذا تم تعيين شروط معينة لذلك. يتم تحديد قائمة الشروط الإلزامية لاتفاقية التوزيع لعقد التوريد ، وفقًا لمبادئ قانون العقود الأوروبي ، حسب نوع العقد.
تخصيص مثل هذه الأشكال من عقود التوزيع:
- الحق الحصري - يؤمن امتيازات الاحتكار على بيع البضائع لشريك واحد في إقليم معين. مثل هذا العقد هو مثال على اتفاقية توزيع حصرية.
- انتقائي - ينص على التزامات الشركة الصانعة بتسليم سلعها فقط إلى الشركاء المختارين على أساس معايير معينة. في هذه الحالة ، يحتوي حق الاحتكار على البيع على مجموعة من الأشخاص.
- البيع الحصري - يُلزم الموزع بشراء البضائع من جهة خارجية معينة بواسطة المورد.
الإصدار الكلاسيكي للاتفاقية المبرمة بين الشركة المصنعة وشريك المبيعات هو الذي ينص على التزام الطرف الثاني بشراء وبيع البضائع على نفقته الخاصة وعلى نفقته الخاصة.
وفقًا لاتفاقية التوزيع الحصرية ، يمكن فقط للشروط المحددة ذات الطبيعة التالية أن تفصل العملية الرئيسية:
- التزامات لزيادة المبيعات في منطقة ثابتة.
- قيود الموزع على التعاون مع موردي المنتجات المماثلة.
- متطلبات مستوى التكنولوجيا المستخدمة في عملية التسويق.
- قواعد التنفيذ الموصى بها من قبل الشركة المصنعة.
العقد الدولي
الموزع هو أحد المشاركين في التجارة الخارجية ، حيث يقوم بشراء وإعادة بيع أنواع معينة من المنتجات على الأراضي المخصصة له.
المورد بموجب اتفاقية التوزيع الدولية مسؤول أيضًا عن:
- لتوريد البضائع في كمية معينة.
- للحصول على معلومات عالية الجودة للشريك حول ميزات منتجاته ، والتسعير ، وطرق جذب المستهلكين ، وأنواع الإعلانات.
- للإبلاغ في الوقت المناسب عن الانقطاعات المحتملة في العرض.
- لتوفير المواد الترويجية بأسعار في متناول الجميع وبالأحجام المطلوبة.
- لمراعاة حق احتكار الشريك في المبيعات في الأراضي المخصصة له.
يتم توقيع اتفاقيات التوزيع الدولية في بلد الصنع. تتضمن حصريتها نقل الالتزامات من قبل المورد إلى الشريك لبيع البضائع لتلقي التعليقات والشكاوى من المستهلكين. يتم تثبيتها على الملصقات لكل وحدة المنتج.
اتفاقية توزيع العينات مع شركة أجنبية هي وثيقة إطارية حيث يتم وصف حقوق والتزامات الأطراف في فقرات منفصلة ويمكن تغييرها وفقًا لمواصفات المبيعات المعمول بها.
التنظيم القانوني
في روسيا ، لم تحصل اتفاقيات التوزيع على دعم تشريعي إلزامي.لذلك ، فيما يتعلق باستخدام أشكال جاهزة من هذه الاتفاقات ، من الأفضل اللجوء إلى الممارسة القانونية الأجنبية.
قامت غرفة التجارة الدولية بتطوير عدد من الوثائق والنماذج القياسية التي يمكن اتخاذها كأساس عند إبرام اتفاقية توزيع (المنشور رقم 518 ، غرفة التجارة الدولية).
هناك أيضًا وثائق توضيحية لإعداد مثل هذه العقود (المنشور رقم 441 ، المحكمة الجنائية الدولية) - دليل مفصل للتكوين العملي للوثائق المذكورة أعلاه.
يرجى ملاحظة أن كل من المورد والموزع هم رواد أعمال مستقلون في بلدانهم. وفي العلاقات التجارية ، يسترشد كل منهم باختصاصه القضائي الخاص (تشريع البلد الذي تم تسجيل أعماله فيه).
حق المورد هو توريد السلع والتحكم في تصرفات الشريك في المنطقة المخصصة له للبيع. في الوقت نفسه ، يعتبر الموزع في الاتفاقية وسيطًا محترفًا ومشاركًا في السلسلة الحديثة المعقدة لعملية جلب البضائع إلى المستهلك ، ولكن مع مراعاة مصالحهم التجارية الخاصة.
تفاصيل البند
تحتوي اتفاقية توزيع العينات على النقاط المهمة التالية:
- أسماء المورد (الصانع) وشريك التوزيع الخاص به.
- التعاريف التي سيتم استخدامها في الوثيقة (من هو الموزع والشريك والعميل وما هو مدرج في مفهومي "الإنتاج" و "الإقليم").
- موضوع الاتفاقية - يشير إلى الغرض من العقد لكل طرف من الأطراف: يلتزم المورد بالتحويل ، ويجب على الموزع دفع ثمن إعادة بيع المنتجات إلى أطراف ثالثة (الشركاء والعملاء) في منطقة معينة.
- وصف النظام ووقت التسليم.
- التزامات الأطراف.
- متطلبات جودة البضائع.
- قواعد التسوية.
- مسؤولية الأطراف ، العقوبات.
- قواعد لإبرام عقد (تبادل المستندات ، شرط الشفافية ، الحاجة إلى مراجعة تقنيات تسويق الموزع قبل التسليم الأول).
- الأحكام الختامية عادة ما تكون شكلاً من أشكال حل النزاع.
- تواقيع الاطراف.
- مرفقات الاتفاقية: قائمة الأسعار ، وشروط التسعير لبيع البضائع من قبل الموزع ، والأراضي وقنوات التوزيع.
إذا كان العقد يحتوي على جميع العناصر المذكورة أعلاه ، فيمكن أن يكون وثيقة ذات أهمية واسعة ويمكن استخدامها ، في جملة أمور ، كعقد توريد.
في شكل وثيقة إضافية
إذا لزم الأمر ، تتم الإشارة إلى حقوق والتزامات الأطراف غير المنظمة في عقد التوريد القياسي ، يبرم الشركاء وثيقة أخرى. اتفاقية توزيع العينات لعقد التوريد هي مستند يحتوي على عدد أقل من النقاط.
كقاعدة عامة ، تكون الشروط التالية مثيرة للاهتمام وتتطلب تفسيرات وتفاهمات منفصلة:
- اسم المورد والموزع. وصف لاختصاصهم القضائي (بناءً على قوانين البلدان التي يُنفذ فيها النشاط).
- تعاريف هامة لاستخدامها في العقد.
- تأمين الحقوق الحصرية للموزع في منطقة معينة.
- التزامات الأطراف فيما يتعلق بالترويج للمنتجات ، واستخدام العلامات التجارية ، وحجم التجارة.
- عقوبات متبادلة لعدم الامتثال للعقد.
- قواعد فض المنازعات.
قد تنص الاتفاقية أيضًا على أنشطة الشبكة عندما يكون لدى الموزع الحق في جذب شركاء مُنح لهم الحق في العمل في أي جزء من الإقليم ووكلاء المبيعات.
السوق المحلية
غالبًا ما تكون اتفاقيات التوزيع في الأسواق المحلية مشروطة بطبيعتها ، حيث تقوم أحيانًا بإصلاح مناطق معينة وقنوات توزيع موجودة عليها لشريك المورد في المبيعات.
نادراً ما تكون هذه العقود حصرية ، مما يترك للشركة المصنعة الحق الحصري في إدارة النشاط التسويقي ، والتسليم إلى قنوات توزيع المستهلك الكبيرة والرد على الشكاوى.
في الأسواق المحلية ، يتم تطبيق اتفاقيات التوزيع الانتقائي في معظم الأحيان. يصفون شريك التوزيع:
- الكميات السنوية من المشتريات ؛
- حجم الحد الأدنى لشحنة البضائع نقدًا أو عينيًا ؛
- وجود مخزونات ثابتة في المستودعات ؛
- أنواع العمل التي تؤثر على زيادة حجم الأعمال.
يلتزم الموزع أيضًا بمراعاة مصالح الشركة المصنعة عند استخدام علاماته التجارية ، ويساهم بكل طريقة ممكنة في تكوين صورة إيجابية لمورديه والسلع التي ينتجها.
بموجب هذه العقود ، فإن مجموعة من الموزعين لديها منافسة على توريد السلع في تجارة التجزئة الصغيرة. العوامل الحاسمة التي تؤثر على اختيار المورد من قبل العملاء النهائيين هي الأسعار المقترحة والظروف المالية وراحة الخدمات اللوجستية.
لذلك ، فإن الغرض من اتفاقية التوزيع هذه بين الكيانات التجارية هو الحد من المنافسة السعرية بين الشركاء المتجانسين في نفس المنطقة.
ثم يتم اختيار موزع واحد أو آخر من قبل العملاء النهائيين على متن الطائرة من العوامل المهمة المصاحبة:
- جودة الخدمة
- سرعة التسليم ؛
- شروط الدفع المؤجلة
ملامح عودة المنتجات مع منتهية الصلاحية أو غير سائلة.
ملخص
أي اتفاق توزيع هو مثال لتنظيم أنشطة الأطراف بعد شحن البضائع من قبل الشركة المصنعة ودفع ثمنها من قبل شريك المبيعات.
هذه الترتيبات ، المنصوص عليها في الكتابة ، مفيدة لجميع المشاركين.
من المريح أكثر أن تعمل الشركة المصنعة مع عميل كبير واحد بدلاً من العديد من العملاء الصغار - وهذا يحمي من مخاطر عدم الدفع مقابل البضائع ، ويبسط عملية نقل المنتجات إلى المستهلكين ، ويحسن النشاط التسويقي.
والموزع الرسمي هو أسهل في الربح من عملهم ، كونه محمي من المنافسة.
لذلك ، فإن أهم نقاط الاتفاقية هي:
- أراضي توزيع المنتجات ؛
- سياسة التسعير
- حجم التداول ؛
- عقوبات الطرفين على بعضهما البعض.
مع تطور علاقات السوق حول العالم ، تكتسب عقود التوزيع الدولية أهمية. إنها تسمح للمصنعين بتوزيع منتجاتهم على أراضٍ كبيرة من خلال عدد صغير من الشركات الكبيرة ذات مساحة التخزين والنقل. إن زيادة ضياع هؤلاء الشركاء للالتزامات التجارية يحسن من مصلحتهم التجارية في التعاون ، وهو عامل مهم لتحسين المنتجات بشكل أفضل في السوق.