يبدأ العديد من رجال الأعمال الأوائل أعمالهم التجارية الخاصة من أجل فرص العمل الحر. ومع ذلك ، من أجل فتح مشروعك الخاص ، من الضروري إعداد وثيقة مهمة للغاية. هو خطة العمل. ليس من الصعب تجميع هذا المستند. ومع ذلك ، من الضروري الالتزام بنموذج معين ومراعاة بعض الفروق الدقيقة.
تعريف المفهوم
من أجل نجاح أي تعهد ، ستحتاج إلى تقييم أي من القرارات المتخذة بكفاءة وبعناية. يمكن قول الشيء نفسه عن ريادة الأعمال. بعد كل شيء ، بدء أي عمل تجاري ، أريد أن أعطي النتيجة المرجوة مع الحد الأدنى من خسارة الأموال المستثمرة فيه. وخطة العمل مع الحسابات يمكن أن تساعد في هذا. تتضمن هذه الوثيقة المعدة بعناية تبريراً شاملاً للمشروع المخطط والبيئة التي سيتم تنفيذه فيها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن خطة العمل مع الحسابات ستقدم تقييماً صحيحاً لفعالية أساليب الإدارة المقصودة. استخدامها سيؤدي إلى تحقيق الهدف.
ما هي خطة العمل؟ هذا ليس أكثر من برنامج اقتصادي خطوة بخطوة لأداء أنواع مختلفة من العمليات الضرورية في مرحلة تنفيذ مشروع جديد. يجب أن تعكس هذه الوثيقة النقاط الرئيسية للمؤسسة المستقبلية ، بما في ذلك نطاق أنشطتها ، ومجموعة المنتجات (الخدمات) ، واستراتيجية العمل ، والمستوى المتوقع للربحية وسياسة التسويق.
ما هي خطة العمل؟ هذه وثيقة هدفها الرئيسي هو إما التخطيط على المدى القصير أو الطويل لجميع الأنشطة الاقتصادية والمالية للشركة ، والتي تقوم على الطلب في السوق والقدرة على إشراك الموارد اللازمة ذات الطبيعة المالية والمادية والعمالية.
المهام الرئيسية
ما هي خطة العمل؟ هذا مستند ضروري لحل مشكلات مثل:
- صياغة الهدف الرئيسي للمشروع واستراتيجيته وتوقعات التطورات ، ليس فقط في المدى القصير ، ولكن أيضًا على المدى الطويل ؛
- تعريف شريحة السوق لبيع المنتجات والجمهور المستهدف للمستهلكين ؛
- تقييم القدرة التنافسية للشركة ، والتي تقوم على تحليل السوق ؛
- وضع سياسة تشكيلة وسمات المؤشرات الرئيسية للمنتجات أو الخدمات المقترحة للبيع ؛
- حساب الكمية المسموح بها من الاستثمارات المالية اللازمة في مجال الإنتاج وعدم التركيز على المشروع ؛
- تحديد تكتيكات سياسة التسويق في مسائل التسعير وفعالية ترويج المبيعات ، وكذلك تحليل الجمهور المحتمل للعملاء ؛
- تقييم الإمكانيات الحقيقية للمؤسسة المستقبلية مع الأهداف الموضوعة لرجل الأعمال.
بناءً على المهام الموضحة ، يمكنك فهم ماهية خطة العمل بشكل أفضل. هذه وثيقة من شأنها أن تكون بمثابة دعم جيد لرجل الأعمال في مرحلة التخطيط وفي التنفيذ الإضافي لفكرة العمل.
وظائف رئيسية
هناك حاجة إلى خطة بدء الأعمال ليس فقط لحل المشاكل المذكورة أعلاه في مرحلة التخطيط.
يهدف هذا المستند إلى أداء الوظائف التالية:
- تقييم الأداء الفعلي للشركة لفترة معينة ، مقارنة بالأرقام المخططة ؛
- أن تكون وثيقة مصممة لتنفيذ التوجهات الاستراتيجية الرئيسية للشركة.
- أن تكون أداة تستخدم لتنفيذ الخطط الإستراتيجية الأساسية للشركة ؛
- تطوير المفاهيم الرائدة للعمليات التجارية ؛
- بمثابة أداة تجذب موارد مالية إضافية.
دور في تطوير الشركة
تعد خطة العمل الجاهزة وثيقة مهمة تتيح لك جذب موارد إضافية من المؤسسات المصرفية أو الاستثمارات الاستثمارية للشركاء لشركة ما. لكنه يلعب دورا خاصا لمؤسس الشركة. بعد كل شيء ، تتضمن خطة العمل مع العمليات الحسابية تحليلًا للوضع الذي يتطور في السوق ، كما تحدد أيضًا الفرص والفرص والظروف لمزيد من العمل في المشروع. يسمح وجود هذه الوثيقة لرجل الأعمال بالتفكير المسبق في تصرفاته الإضافية في مجال القيادة وكيفية الرد على أي مواقف غير متوقعة.
تصنيف
وضع خطة عمل ينطوي على تحقيق أهداف محددة. اعتمادًا عليها ، يتم تصنيف المستند في عدة اتجاهات. لذلك ، هناك:
1. خطط أعمال الاستثمار. تجميعها ضروري لجذب المستثمرين. يحتوي هذا المستند على بيان المهام ومجالات النشاط وأهداف الشركة ، بالإضافة إلى تحليل التسويق.
2. خطة عمل المؤسسة. يتضمن هذا المستند النقاط الرئيسية المتعلقة بأنشطة الشركة ، ويصف أيضًا المشكلات والطرق الممكنة لحلها ، واستراتيجية المؤسسة وهيكلها التنظيمي. أين يتم استخدام خطة العمل هذه؟ يتم استخدامه ، كقاعدة عامة ، من قبل إدارة الشركة في عملية تطويرها.
3. خطة عمل للحصول على قرض. يتم إعداده للحصول على قرض نقدي من أجل تحقيق الشروط الأكثر قبولا. يجب أن تتضمن خطة العمل هذه معلومات حول ملاءة المقترض. أنها تعطي ضمانا لسداد القرض في الوقت المناسب.
4. خطة العمل للمنحة. يتم تجميع هذه الوثيقة لتلقي الإعانات أو القروض من الهيئات الحكومية أو المؤسسات الخيرية.
من يجب أن يضع خطة عمل؟
الجزء الأكثر نشاطا في هذه العملية يجب أن يقوم به الشخص الذي يخطط لتنظيم أعماله الخاصة. خلاف ذلك ، يمكنك أن تفقد الشركاء المحتملين الذين يرفضون المزيد من التعاون. بعد كل شيء ، فقط الرأس قادر على تقييم وتحديد المخاطر المحتملة بشكل صحيح ، وكذلك محاكاة أنشطة الشركة.
هناك بعض مكونات خطة العمل. يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على بعض الشروط الإلزامية. لننظر فيها بمزيد من التفصيل.
ملخص
كيفية وضع خطة العمل؟ نقطته الأولى ، وهي مطلوبة عند كتابة أي نوع من هذه الوثيقة ، هي ملخص. هذا ليس أكثر من وصف موجز لخطة العمل. قد يحتوي الملخص على معلومات حول مبلغ القرض المقترح ، وعن الأهداف التي يتم السعي لتحقيقها في هذه الحالة ، وكذلك حول الأموال المتاحة. يصف هذا القسم جميع جوانب المشروع المستقبلي ، أي مجال نشاطه ومتطلبات استثمار الأموال والمخاطر المحتملة والمؤشرات الاقتصادية للربحية.
وصف الخدمات أو المنتجات
هذا هو القسم الثاني من خطة العمل. يتضمن وصفًا للسلع والخدمات المقترح طرحها والتي سيتم تقديمها للعملاء. يصف الجوانب العامة ، وكذلك طرق إنتاج السلع ، وخصائصها الرئيسية ومزاياها مقارنة بالأشياء المماثلة التي ينتجها المنافسون.
يجب أن تتضمن خطة أعمال الإنتاج في القسم الذي يصف المنتجات معلومات حول مدى توفر حقوق النشر أو براءات الاختراع للاختراعات ، وإمكانية استخدام التقنيات المبتكرة وأعلى جودة المواد الخام ، مع ترك إمكانية تحديد أدنى مستوى من التكلفة. يحتوي هذا الجزء من المستندات على معلومات حول طرق تحسين العملية التكنولوجية ، وكذلك عن درجة استعداد المنتج للتنفيذ.
التسويق والمبيعات
الهدف الرئيسي من هذا القسم هو تحديد عدم الرضا عن الطلب ، والذي سيشكل لاحقًا خطة التنفيذ اللازمة.هذا الجزء من المستند هو خطة التسويق للشركة ، والتي تشير إلى أهداف السوق وطرق تحقيقها.
خطة الإنتاج
هذا هو القسم التالي المطلوب من خطة العمل. يصف بالتفصيل المخطط الذي ستعمل به الشركة من أجل الإنتاج الفعال للمنتجات أو الخدمات من أجل تنفيذ جمهورها المستهدف.
عند إعداد مشروع لإطلاقه ، يشير هذا القسم إلى: موقع الشركة ، وجود الطرق أو الحاجة إليها ، الحاجة إلى شراء معدات خاصة ، طاقم مؤهل ، خدمات هندسية ، إلخ. هنا ، توفر الجداول بيانات عن التكاليف الرأسمالية والنفقات اللازمة لبدء المشروع.
الخطة التنظيمية
هذا هو القسم التالي من خطة العمل.
يتكون من بعض النقاط التي تصف:
- الهيكل التنظيمي للشركة ؛
- جدول العمل والتوظيف ؛
- الدعم القانوني ؛
- الجدول الزمني لتنفيذ المشروع.
الخطة المالية
يتناول هذا القسم المشكلات المتعلقة بالأمان النقدي للمؤسسة. معلومات حول:
- النتائج المالية المتوقعة ؛
- مخطط التدفق النقدي.
- الميزانية العمومية المتوقعة للشركة.
كفاءة المشروع والتركيز
يتناول هذا القسم بيع المنتجات من خلال مستلزمات التصدير ، وواردات المنتجات ، والقضايا البيئية ، وطرق تقليل تكلفة الموارد الأساسية ، إلخ.
كما يقيم نطاق المشروع وأهميته ، فضلاً عن توفير مؤشرات تشير إلى فعالية تنفيذ الأهداف. هناك حاجة أيضًا إلى تحليل لتحديد الحساسية الاقتصادية للمؤسسة.
الضمانات والمخاطر
هذا القسم مهم جدا لأي خطة عمل. بالإضافة إلى تحديد جميع المخاطر المحتملة ، فإنه يناقش طرق تقليل احتمالية حدوثها أو تقليل الخسائر بعد تأثيرها السلبي. إذا كان المشروع ينطوي على استثمارات مالية كبيرة ، فيجب أن يحتوي هذا الجزء من المستند على تحليل للخبراء حول احتمال حدوث حالات قاهرة.
التطبيقات
يجب أن تتضمن خطة العمل جميع الوثائق الإضافية والمرجعية اللازمة لتنفيذ النشاط. هذه القائمة تحتوي على:
- نسخ من الأوراق التي تؤكد تسجيل الشركة ؛
- وثائق تصف المنتجات ؛
- استنتاجات تحليل التسويق ؛
- نسخ من وثائق التأمين للحد من احتمال المخاطر.
الأخطاء المحتملة
قبل إعداد هذا المستند الهام ، يُنصح بأخذ خطة عمل (نموذج) مع العمليات الحسابية.
سيساعد هذا في تجنب العديد من الأخطاء ، من بينها:
1. مقطع لفظي خاطئ. لا تهمل قواعد اللغة. بعد كل شيء ، في بعض الأحيان الفكرة الواعدة تطير فقط في السلة. وهذا بسبب أخطاء أولية في الهجاء والمفردات وعلامات الترقيم وسوء عرض النص. كل هذه اللحظات تثبط على الفور أي رغبة من المستثمر.
2. الإهمال في التصميم. من المهم أن تأخذ خطة عمل (نموذج) للكتابة الصحيحة لنص المستند. يجب أن تكون مصممة بنفس الطريقة. وهذا ينطبق على رؤوسها وقوائمها والخطوط والتباعد والترقيم والرصاص.
3. عدم اكتمال الوثيقة. يجب أن تحتوي خطة العمل على كمية شاملة من المعلومات. تلك الأقسام التي تم سردها في هذه المقالة هي مجرد حد أدنى.
4. الغموض. يجب أن تتم جميع الأعمال المتعلقة بإعداد خطة عمل بطريقة تجعلنا في النهاية نحصل على صيغ واضحة وملموسة للأهداف والغايات.
5. عدد كبير من التفاصيل. من المهم أن تتضمن خطة العمل التفاصيل ذات الصلة فقط. يمكن توفير وفرة من المصطلحات المالية والتقنية والتسويقية فقط في التطبيق.
6. بيانات غير واقعية. في بعض الأحيان يضع رجل الأعمال خطة أعمال مبنية على افتراضاته. هذا غير مقبول.يجب على المؤلف الاقتراب بعقلانية من خطته وأن يكون لديه حسابات حقيقية لتنفيذ مشروعه.
7. لا توجد مخاطر. هذا العامل موجود دائما. لا يوجد نشاط تجاري يمكنك أن تكون واثقًا من تحقيقه للدخل. هذه الحقيقة معروفة جيدًا للمستثمر ، ويجب على المؤلف وصفها.