قانون قبول كتب العمل. وثيقة عينة

وفقًا للقوانين الروسية ، تنتمي كتب العمل إلى نماذج تقارير صارمة. يتم الاحتفاظ بهذه الوثائق من قبل موظف تم تعيينه بأمر من الرئيس. أنت ببساطة لا يمكن أن تأخذ وتعطي العمل. هناك فعل خاص بقبول ونقل كتب العمل ، وسيتم النظر في عينة منها.

الإطار التشريعي

يتم تحديد إجراءات تسجيل العمل وتخزينها وفقًا للقواعد التشريعية ، على وجه الخصوص ، بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي 225. تمت الموافقة على شكل كتاب العمل هنا ، بالإضافة إلى تعليمات لملئه.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي المستند على قواعد للتحكم في حركة العمل. مطلوب من الموظف الاحتفاظ بالمجلات مثل:

1. كتاب حساب العمل وأوراق الشجر لهم.
2. دفتر الدخل والنفقات من الأشكال.

يتم فتح المجلة الأخيرة لحساب أشكال جديدة تم شراؤها على أساس أمر نقدي. ويقوم دفتر المحاسبة بتتبع حركة الوثائق المتعلقة بقبول الموظفين وعزلهم.

لماذا هو ضروري

كما ذكرنا سابقًا ، فإن التسجيل هو مسؤولية الموظف المعتمد المعين بموجب أمر خاص للمنظمة. ولكن قد يحدث أن يصاب هذا الموظف بالمرض ، أو يذهب في إجازة ، أو يتم إعادة تنظيم الشركة من خلال الانتماء. وبالتالي ، سيتم إسناد سلوك العمل إلى طرف ثالث. وفي هذه الحالة ، لن يكفي مجرد إعداد أمر بشأن الأداء المؤقت للواجبات في إدارة الموارد البشرية. سيكون من الضروري صياغة فعل قبول ونقل دفاتر العمل وإدراجها.

في ظل هذه الظروف ، تهتم جميع الأطراف بموثوقية البيانات المرسلة. وفقًا لأمر المنظمة ، يتحمل الأشخاص الذين يرسلون ويتلقون المسؤولية عن سلامة المستندات ، وتقع المسؤولية الإدارية على التخزين والصيانة غير المناسبين.

ولهذا السبب ، يجب على الأطراف التحقق بعناية من عدد العمال وإدراجهم مع الإدخالات في المجلة.

تسجيل

نظرًا لأن القانون لا ينظم الشكل المحدد لنقل العمل من موظف إلى آخر ، يمكن إصدار فعل قبول ونقل الكتب العمالية (سيتم تقديم نموذج لاحقًا) بأي شكل من الأشكال ، ولكن مع إشارة تفصيلية لجميع البيانات.

إذا لزم الأمر ، قم بنقل مستندات الموظفين إلى المنظمة من خلال أمر ، يتم إنشاء لجنة خاصة ، والتي ستتولى القضية وتتحقق من جميع البيانات المحددة في المجلات.

تتكون اللجنة من الموظفين التاليين:

1. رئيس الموارد البشرية.
2. محام.
3. نائب المدير
4. موظف موارد بشرية يحيل القضايا.
5. مسؤول الموارد البشرية ، المضيف.

علاوة على ذلك ، على أساس الترتيب التالي ، تم تطوير وثيقة حول عمل اللجنة ، والتي ستسترشد بها عند نقل أشكال دفاتر العمل وفي تشكيل الفعل.

عمل

فعل قبول العمل ، على الرغم من عدم وجود أشكال ثابتة ، يجب أن يأخذ في الاعتبار عدد من الشروط الإلزامية. دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في محتوى المستند وشكله. يجب عرض المعلومات التالية في القانون:

• تفاصيل المنظمة واسم المستند ؛
• تاريخ تشكيل وثيقة وموقع المنظمة ؛
• الرقم التسلسلي للسجل ؛
• تفاصيل كل موظف يحتفظ بسجل عمله في إدارة شؤون الموظفين ، ويجب الإشارة إلى وظيفة كل موظف ؛
• سلسلة ورقم كتاب العمل ، وكذلك الإدراج في حالة وجوده ؛
• تاريخ استلام الموظف في العمل أو تسجيل دفتر العمل ؛
• ملاحظات بخصوص المعلومات حول المستند (على سبيل المثال ، نقص الطلب بعد إنهاء عقد العمل).

ما يلي هو عمومية من البيانات: يتم إصلاح عدد دفاتر العمل الإجمالية ، إدراجها. بعد ذلك ، يتم تجميع جدول آخر ، والذي يعرض معلومات حول أشكال العمالة غير المستخدمة ، وكذلك القوائم ، التي يتم الحصول عليها في حالة فقد المستندات أو تلفها.

في الختام ، يتم تسجيل حقيقة نقل كل من دفاتر العمل والإدراج ، والمجلات نفسها: حركة الوثائق المدرجة والمحاسبة الخاصة بها.

ما يلي هو عملية قبول ونقل كتب العمل - نموذج مستند.

التوقيعات

بعد اكتمال الفعل المتعلق بالوثائق المنقولة ، يجب أن يوقع عليه جميع ممثلي اللجنة الحاضرين أثناء جرد المستندات. لذلك ، يؤكد أعضاء اللجنة اتفاقهم على توفر جميع العمالة في المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتم توقيع فعل قبول ونقل كتب العمل (يتم تقديم العينة مسبقًا) من قبل الموظفين الذين يقومون بإرسال واستلام المستندات. توقيعاتهم موجودة في عمود "المستلم المرسل" ، مما يشير إلى إزالة ونقل الصلاحيات ذات الصلة.

هؤلاء الموظفين الذين جردت وثائقهم لا يوقعون.

شكل الفعل ، بالطبع ، هو مكتوب فقط. وسوف يساعد على تجنب المزيد من الأسئلة الممكنة والمواقف المزدوجة. الأهم من ذلك ، أن هذا القانون سوف يعفي الموظفين من المسؤولية المحتملة عن الصيانة غير الصحيحة لوثائق الموظفين.