L'une des conditions préalables à la bonne exécution du processus de licenciement est la réception du paiement final par l'employé. Cela est indiqué à l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour éviter tout malentendu subséquent concernant le montant cumulé, un calcul de la note lors du licenciement doit d'abord être établi. Le document lui-même et les règles pour sa préparation doivent être discutés plus en détail.
Étapes séquentielles
La résiliation des relations de travail seulement à première vue semble être une affaire rapide et simple. En fait, cette procédure représente un certain ordre d'actions qui sont effectuées par étapes et interconnectées les unes aux autres. Chaque étape de cette chaîne doit être effectuée correctement et à temps. En cas de licenciement de leur propre initiative, tout commence par une déclaration de l'employé. Si la décision est prise par l'employeur, les documents appropriés doivent être établis. Après cela, une ordonnance est émise sur la base de laquelle un calcul de note est effectué lors du licenciement.
Les employés de deux services participent à sa conception: le service du personnel et la comptabilité. Chacun d’entre eux, à son tour, lui fournit des informations relatives aux tâches qu’il accomplit. Ce n’est qu’après cela que le calcul de la note lors du licenciement devient un document à part entière et devient juridiquement valable. Il comprend tout ce qui est nécessaire pour le règlement final avec l'employé.
Détails importants
Parfois, un calcul de note en cas de licenciement est effectué sous forme électronique. Ceci est très pratique et permet à tout moment d’avoir les bonnes informations sous la main. Mais la question se pose: est-il nécessaire d'imprimer ce document ou peut-il rester dans sa forme originale? La loi dans ce cas ne fournit aucune instruction spécifique. Par conséquent, la décision doit être prise sur la base d'une logique de raisonnement tenant compte de tous les arguments disponibles. Bien entendu, personne ne peut interdire aux spécialistes de choisir indépendamment la méthode de stockage des documents. Mais dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte que sur ce formulaire, il doit y avoir deux signatures des deux côtés (responsable du personnel et comptable), qui confirment tout ce qui y est écrit. Par conséquent, un fichier régulier contenant des informations non confirmées ne peut pas être considéré comme valide et avoir force de loi. Par conséquent, il est préférable de le transférer sur papier et de l'archiver avec d'autres documents relatifs à la rémunération.
Contenu du document
Comment un calcul de note est-il effectué lors du licenciement? Un exemple du remplissage se trouve dans les instructions qui sont généralement jointes à un tel formulaire. En principe, il n'y a rien de compliqué.
Les spécialistes ne peuvent remplir que les colonnes nécessaires. Le premier est l'officier du personnel. Il indique les détails de l'employé, ainsi que le numéro de personnel, le poste et l'unité structurelle. Ensuite, vous devez indiquer la date, le motif et le motif du licenciement. Ensuite, il ne peut plus calculer que le nombre de jours de congé et la période pendant laquelle l’employé n’a pas eu le temps de s’en servir. Puis vient le tour du comptable. Il écrit tous les paiements dus pour la période de facturation. Ensuite, il calcule les gains moyens (par jour ou par heure), puis calcule séparément le montant d'argent déposé pour les vacances non utilisées, en tenant compte de l'avance prise plus tôt. Le résultat final est tabulé et le total est dupliqué en mots. Il indique également le numéro de l’ordre de dépense ou de la masse salariale, selon lequel l’employé licencié devra recevoir son argent.
Formulaire de document approuvé
Tous les documents utilisés pour formaliser la procédure de licenciement des employés ont été approuvés par le Comité de la statistique d'Etat de Russie dans une résolution distincte n ° 1 du 5.01.2004. Cela inclut également un calcul de note lors du licenciement. Le formulaire a un formulaire spécifique n ° T-61, qui doit être strictement observé. Il n'est pas nécessaire de commander un formulaire standard auprès d'une imprimerie ou d'une autre organisation. En principe, un tel document peut être compilé de manière arbitraire. L'essentiel est que toutes les informations nécessaires y soient énoncées intégralement et dans un certain ordre. Si, en règle générale, aucune question ne se pose au recto, le verso du formulaire pose parfois des problèmes.
Il faut se rappeler qu’en tant que paiements pour la période de facturation, il est nécessaire de prendre les montants qui sont habituellement utilisés pour calculer les gains moyens. Le nombre de jours calendaires est pris en fonction de la valeur mensuelle moyenne. De plus, il est nécessaire de déduire le montant des taxes dues et des avances reçues plus tôt. Sinon, remplir le formulaire n'est pas difficile.
Actions séquentielles
Pour toute entreprise, les licenciements ne sont pas rares. Les gens cherchent un autre emploi ou commettent des actes téméraires en violation de la loi. En règle générale, ces actions conduisent à un licenciement. Dans cette situation, peu importe la cause. Dans tous les cas, une note doit être rédigée pour un tel employé lors de son licenciement. Un exemple de remplissage de ce document, en principe, ne peut être considéré. En effet, dans chaque cas individuel, il y aura des circonstances particulières.
La principale chose à retenir est qu'il n'y a pas de colonnes inutiles ou inutiles dans ce formulaire. Chacun d'eux doit avoir sa propre information, et en cas d'absence, vous pouvez mettre un tiret. Par exemple, si un employé n'a aucune dette envers l'entreprise ou n'a pas déjà pris de congé à temps partiel, vous devez le noter. Il est également nécessaire de contrôler le respect des délais. La date de renvoi doit être conforme à l'ordonnance et à la résolution de la demande. Le calcul doit être approuvé par le même nombre.