Tout entrepreneur doit se fixer des objectifs spécifiques pour atteindre certains succès. Mais parfois, ils sont si nombreux qu'il devient très difficile de tout gérer. Selon le fondateur et PDG de JotForm Aitekin Tank, il est extrêmement important de pouvoir se concentrer sur la résolution d’un problème. Cette approche est plus productive que d'essayer de tout gérer immédiatement. Mais comme le montre la pratique, la plupart ont de sérieux problèmes avec cela. Nous examinerons ensuite quelques astuces pour faire plus tout en travaillant moins.
Automatisation du système
Ils ne sont pas la solution à tous les problèmes, mais dans les conditions modernes, ils ne peuvent tout simplement pas s'en passer. Les systèmes automatisés peuvent considérablement simplifier le flux de travail et augmenter l'efficacité globale du travail. Grâce à eux, vous économiserez beaucoup de temps que vous pourrez consacrer à la résolution de tâches plus importantes.
Selon Aytekin Tank, les anciens administrateurs système étaient obligés de travailler la nuit pour que tout fonctionne le matin. Cela prend beaucoup de temps et d'efforts. Les systèmes automatisés éliminent ce besoin. Ils surveillent et envoient en permanence des notifications lorsque les serveurs atteignent des valeurs maximales. Maintenant, la plupart des problèmes sont résolus sans intervention humaine et les spécialistes consacrent leur temps libre à l'amélioration de l'existant. Ces technologies modernes peuvent être utilisées dans n'importe quel secteur d'activité.
Optimisation de la collaboration
Les hommes d'affaires expérimentés gagnant des millions de dollars par mois comprennent à quel point il est important de pouvoir se concentrer sur une tâche ou un objectif spécifique. Ils créent donc des conditions de travail idéales pour leurs subordonnés et n'assument eux-mêmes que la direction générale.
La société JotForm, gérée par Aytekin Tank, a également créé de petites équipes de 5 à 6 personnes. Chacun d'entre eux a son propre chef, capable de prendre rapidement les bonnes décisions. C’est lui qui élabore la stratégie la plus efficace dans chaque cas.
En tant que propriétaire d'entreprise ou responsable de démarrage, vous assumez automatiquement le rôle de leader. Que vous puissiez le maîtriser ne dépend que de votre détermination, de vos compétences professionnelles, de vos qualités personnelles, du capital autorisé de l'entreprise et de son statut. Selon James Kwak, si vous souhaitez porter votre projet à un niveau supérieur, vous devez transférer le poste de directeur général et vous concentrer vous-même sur des questions plus importantes.
Selon les statistiques, les propriétaires d’entreprise sont les meilleurs gestionnaires, car ils pensent et agissent à long terme. Sans la capacité de prédire des événements sur plusieurs années, voire plusieurs décennies, le succès ne peut être atteint. Les employés embauchés ne pensent qu'à leur salaire et ne sont donc pas en mesure de prendre des décisions stratégiques. Par conséquent, vous ne devez pas rechercher de personnel qualifié capable de devenir le chef de votre entreprise, mais optimiser les interactions entre les employés et les services.
Réalisez votre limite
Effectuer une tâche à la fois ne signifie pas travailler efficacement. Selon James Clear, aucune restriction ne permet de révéler son propre potentiel. De nombreux entrepreneurs en démarrage se plaignent souvent d'un manque d'argent, d'un niveau de concurrence élevé et de nombreux autres problèmes auxquels ils sont confrontés. Mais il y a un gros plus. En règle générale, les décisions les meilleures et les plus efficaces sont prises.
Cela est particulièrement vrai pour les entreprises. Pour toute start-up, l'argent joue l'un des rôles les plus importants.Mais ils sont également très limités dans le temps, qui est consacré à la promotion et à la recherche de spécialistes talentueux. Après avoir défini votre propre limite, vous serez en mesure d'identifier les problèmes urgents et de les résoudre en introduisant des technologies innovantes.
Arrêtez le multitâche
Chaque entrepreneur, ne faisant que les premiers pas dans les affaires, s'efforce de faire le plus possible. En conséquence, non seulement ils n'obtiennent pas de résultats positifs, mais ils commettent au contraire de nombreuses erreurs car ils sont distraits des tâches importantes par des tâches secondaires.
En 2010, Matthew Killingsworth et Daniel Gilbert, psychologues à l'Université Harvard, ont mené une étude montrant que chaque personne moyenne consacre environ la moitié de son temps de veille à réfléchir à ce qu'elle ne fait pas actuellement. De telles promenades dans les nuages nuisent à la productivité. C'est parce que penser nous donne plus de bonheur que de travail. En nous concentrant sur ce que nous voulons, nous nous sentons mieux au niveau subconscient.
Comment rester concentré
Il est facile de lire des sermons religieux en faisant les mêmes choses tous les jours. Mais il est beaucoup plus difficile d’exécuter de nombreuses tâches différentes auxquelles les propriétaires d’entreprise sont confrontés chaque jour. Pour travailler efficacement, vous devez être capable d'identifier les tâches les plus importantes et de les résoudre rapidement. Pour ce faire, vous devez vous concentrer sur le plus important, en libérant votre tête de toute bagatelle. Cela vous aidera quelques conseils, qui seront discutés plus tard.
Planifiez votre temps
La routine quotidienne et l’établissement de restrictions contribuent à accroître la motivation et la productivité. Par conséquent, réfléchissez bien au problème que vous souhaitez résoudre ou réalisez l'objectif en premier lieu. Après cela, essayez de déterminer les intervalles de temps que vous pouvez rencontrer. Pendant le travail, oubliez tout ce qui est secondaire. Mettez votre téléphone en mode silencieux et désactivez les notifications. Vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur la tâche et maximiser votre potentiel. Et pour ne pas trop travailler, prenez des pauses de cinq minutes toutes les heures.
Cette méthode convient aussi bien aux tâches quotidiennes qu'aux projets de grande envergure. Fixez-vous simplement des délais et faites tous les efforts pour obtenir un résultat positif.
Économisez votre énergie
C’est l’une des ressources humaines les plus importantes, elle doit donc être dépensée de manière rationnelle. Les experts disent que pour rester en forme, il est nécessaire de mener une vie active et de faire de l'exercice régulièrement, de bien manger et de dormir suffisamment. Mais tout cela prend beaucoup de temps. Au lieu de gaspiller votre énergie en séances d’entraînement exténuantes et en sorties au restaurant, vous feriez mieux de le dépenser pour des priorités absolues. Par exemple, si vous avez un rendez-vous important pour un entretien ou une négociation commerciale, reprenez votre rendez-vous avec des amis ou dînez avec la fille pour un autre jour. Passez votre temps libre au repos ou à la préparation.
De plus, les peurs humaines et le doute de soi consomment de l'énergie. Par conséquent, si vous voulez mieux vous concentrer sur les choses importantes, vous devez vous débarrasser de toutes les émotions négatives.
Conclusion
Faire cela n’est pas aussi difficile que cela puisse paraître à première vue. Vous devez juste apprendre à percevoir les critiques normalement ou à ne pas prêter attention aux opinions des autres. Essayez vous-même et vous serez agréablement surpris de voir à quel point cela fonctionne. Essayez de trouver un langage commun avec chaque personne, puis votre entreprise se développera.