Chacun de nous a un maximum d’heures de performance pour différentes périodes de la journée. Si vous voulez augmenter l’efficacité de votre travail, qu’il s’agisse d’une alouette ou d’un hibou, vous courez à 6h ou à 18h. Il est préférable de se concentrer sur l'utilisation optimale de votre journée pour déterminer l'heure à laquelle vous travaillez mieux et où vous vous sentez plus en confiance.
De nombreux experts disent que si vous voulez réussir, vous devriez:
- se lever à 6 heures du matin;
- prendre une douche froide;
- faire des exercices;
- s'engager dans la méditation;
- faire un remue-méninges et remplir un cahier de comptes pour le dernier jour;
- définir clairement les objectifs;
- Parcourez les actualités et les sites spécialisés de votre domaine d'activité;
- obtenir un coup de pouce de «contenu inspirant»;
- manger un petit déjeuner riche en protéines.
Et tout cela doit être fait avant 8 heures.
Dès que cette routine quotidienne est devenue un dogme, des feuilles de plusieurs kilomètres avec des listes d'événements ont commencé à apparaître partout - en particulier dans le monde des startups.
La routine quotidienne est une chose utile, mais l'accent est-il correctement mis sur le fait que tout cela doit être fait le matin?
Pourquoi est-il important d'utiliser l'horloge de votre état "pic"
Chacun de nous a un maximum d’heures de performance pour différentes périodes de la journée. Si vous voulez augmenter l’efficacité de votre travail, qu’il s’agisse d’une alouette ou d’un hibou, vous courez à 6h ou à 18h.
Il est préférable de se concentrer sur l'utilisation optimale de votre journée pour déterminer l'heure à laquelle vous travaillez mieux et où vous vous sentez plus en confiance. Brian Tracy, conférencier motivateur américain et auteur de diverses techniques d'autodéveloppement, a déclaré:
"Le moment le plus efficace est la période du jour où une personne, conformément à son horloge biologique, est la plus concentrée et la plus efficace."
L'utilisation correcte de ce temps augmentera considérablement la productivité.
L'entrepreneur et fondateur de JotForm Aitekin Tank, dont les pensées ont été à la base de cet article, a passé 12 ans à bâtir son entreprise avec une centaine d'employés et 3,5 millions d'utilisateurs. Tout au long de cette période, il a dû prendre en compte ses rythmes de vie.
Faire le travail le plus important au moment le plus productif pour vous-même vous aidera à maintenir votre motivation, à progresser régulièrement et à éviter les sentiments de dépression.
Tank dit qu'il aime toujours son travail.
Comment cartographier votre montre magique
Les scientifiques étudient depuis longtemps les rythmes biologiques du corps humain. Il existe même une science spéciale traitant de l’étude des phénomènes périodiques qui se produisent dans les organismes vivants dans le temps - la chronobiologie.
Tout le monde a probablement entendu parler de «rythmes circadiens». Ce sont des fluctuations temporelles de l'intensité des processus biologiques dans le corps. Ils déterminent les cycles de sommeil et de veille, la température corporelle et le niveau hormonal d'une personne.
Au cours d'une journée de travail normale, nous sommes confrontés à des périodes de montée et de descente de rythmes ultradiens (biorythmes d'une durée inférieure à une journée). Ces périodes durent entre 90 et 120 minutes. Ce sont les rythmes ultradiens qui déterminent l’état dans lequel vous commencez à accomplir la tâche: vigueur ou fatigue.
Les périodes alternées de hauts et de bas d'énergie vitale sont normales et régulières. Il est très important de pouvoir déterminer vos biorythmes et de travailler avec eux et non contre eux.
Pour évaluer leur force, leur concentration et leur motivation, il est recommandé de mener une expérience de trois semaines en définissant ces paramètres à des points situés à la fin de chaque heure, entre 1 et 10.
Remplir des tableaux de performances et établir des cartes d'énergie peut sembler une tâche fastidieuse, mais vous verrez très vite les résultats de ce travail.
À partir des résultats obtenus, il est nécessaire d’écarter les valeurs anormales, qui sont devenues, par exemple, le résultat de nuits sans sommeil ou d’un froid intense. En conséquence, vous pouvez définir vos périodes de travail les plus favorables.
Exercez votre corps et vos pensées
Si la routine du matin, programmée à la minute près, fonctionne pour un "gourou des affaires", cela ne signifie pas que cela fonctionnera pour vous.
Considérez comment la routine quotidienne planifiée d’Aytekin Tank facilite le travail. Chaque matin, il mange un petit-déjeuner léger et fait des exercices matinaux avec son entraîneur personnel. Peu importe qu'il soit motivé ou non, il vient faire de l'exercice et suit les instructions de son entraîneur.
20 minutes après le début de l'entraînement du matin, Tank ressent une poussée d'énergie et dit que c'est le moment de son réveil.
Après une heure d'entraînement physique, l'homme d'affaires prend une douche et se rend au bureau. Ici, il prend un café et se met au travail.
Selon Tank, ce sont ses minutes préférées pendant la journée de travail. Il se sent frais et concentré et sa performance est à son apogée.
Ensuite, il écrit sur une feuille vierge le problème qu’il doit résoudre au cours de la journée. En règle générale, tout commence par un flot incohérent de pensées. Cependant, après quelques minutes dans ce chaos, Tank commence à proposer des idées utiles.
Il convertit ensuite le document dans un format facile à utiliser (brouillon de courrier électronique ou présentation pour son équipe). Ce travail lui prend environ deux heures et constitue la partie la plus productive de la journée de travail.
Selon Steven Covey, consultant américain en gestion organisationnelle, cette façon d’enregistrer vos pensées peut être comparée au processus d’aiguisage d’une scie. Au lieu de souffrir avec un outil émoussé, nous devrions passer plus de temps à affûter la scie. Lorsque vient le temps de scier, avec l'aide d'une scie bien affûtée, nous pouvons accomplir la tâche plus efficacement et avec plus de précision.
Aytekin Tank a une heure effective du matin. Pour d'autres personnes, il peut être midi ou même 19 heures. Pour renouveler votre énergie, une tasse de café ou de yoga l'après-midi suffit parfois.
Essayez de faire de votre mieux pour utiliser correctement votre temps le plus efficace.
Gérez votre horaire de travail
L'entrepreneur et investisseur Paul Graham affirme que pour la plupart des postes, l'un des deux horaires de travail est approprié: directeur et producteur.
En règle générale, le programme du chef est compilé dans un journal régulier et est peint toutes les heures. Si nécessaire, vous pouvez réserver plusieurs heures pour effectuer une tâche.
Les écrivains, programmeurs, concepteurs et autres professionnels de la création doivent respecter le calendrier du fabricant, qui divise le temps par au moins une demi-journée.
Comme vous le savez, il est très difficile d’écrire, de coder et de concevoir par blocs de temps.
Une planification excessive peut perturber complètement le travail d'une personne dans le secteur de la création. Il se divise constamment en parties inappropriées pour le travail et tue littéralement les performances.
Graham a déclaré: «Si je sais qu’il y aura une pause après le déjeuner, il est peu probable que je commence à faire quelque chose d’ambitieux le matin. N’êtes-vous pas de bonne humeur à l’idée de ce que vous avez à votre disposition toute la journée pour effectuer le travail principal sans tâches supplémentaires? Cela signifie également que sinon vous ressentirez une certaine dépression. "
Selon Tank, les entrepreneurs sont à la fois des gestionnaires et des producteurs.D'une part, ils doivent fabriquer un produit et, d'autre part, ils doivent rencontrer des entrepreneurs et des fournisseurs.
Tank divise donc sa journée de travail en deux parties. Dans la première moitié de la journée, il travaille en tant que producteur et il consacre la seconde aux réunions et aux réunions et travaille en tant que leader.
Utilisez le temps de repos à bon escient
Aytekin Tank est un partisan que le repos devrait occuper une place importante dans le processus de travail.
À la fin de la semaine de travail, il se repose constamment. Une fois par an, il retourne dans ses pays d'origine pour cueillir des olives avec sa famille. Selon Tank, travailler en dehors du bureau revitalise son corps et son esprit. Il est très important d'utiliser le temps de repos correctement.
En 2016, Scott Barry, spécialiste de l'efficacité, a constaté que 72% des personnes sont chargées d'idées créatives lorsqu'elles prennent une douche. Le réservoir se réfère à cette catégorie de personnes.
Le dimanche, il passe constamment du temps avec sa femme et ses enfants. Ils vont à la cour de récréation ou vont sur un pique-nique.
Selon Tank, la relaxation stimule la pensée créatrice. Des pensées intelligentes lui viennent souvent lors d'une visite avec le fils d'une ville de jeux.
Protégez votre temps effectif
Votre montre la plus efficace est une monnaie inestimable. Tracez des limites claires pour eux et protégez-les de toutes vos forces.
Utilisez ce temps pour effectuer les tâches les plus complexes, créatives et stressantes.
Ne planifiez aucune réunion pour ce moment et ne laissez pas les autres personnes vous déranger.
Tank, par exemple, à de telles heures ne répond pas immédiatement aux lettres du personnel de son équipe. Mais il consacre une autre partie de la journée à cela. En conséquence, pas un seul courrier électronique des membres de son équipe ne reste sans réponse plus d'un jour ouvrable.
Prenez donc le temps de mieux vous connaître. Suivez vos biorythmes et établissez un plan d'utilisation des montres les plus efficaces.
Après tout, votre état de pointe est une arme secrète. Utilisez-le judicieusement et votre productivité augmentera.