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10 astuces de gestion du temps pour les parents qui travaillent: comment tout faire

Trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle n'est pas facile. Est-il possible de passer du temps avec vos enfants et de rentrer chez eux tous les jours après 19 heures? Sans surprise, de plus en plus de personnes exigent plus de flexibilité dans leurs horaires pour atteindre cet objectif.

Malheureusement, gérer sa propre entreprise est une autre histoire. Lorsque vous démarrez votre propre entreprise ou un nouveau projet, il n’est pas toujours possible de faire votre propre affaire. Puisque vous êtes financièrement responsable, vous devez répondre personnellement à toutes les situations d'urgence.

Alors, comment pouvez-vous être là où vous en avez besoin sans sacrifier le temps que vous passez avec votre famille? Essayez les dix conseils suivants.

La clé de tout est la planification.

La planification est cruciale si vous avez l’intention de gérer une entreprise et de la combiner avec votre vie familiale et personnelle. Il est important de savoir ce que vous ferez tous les jours lorsque vous vous levez pour ne pas perdre votre temps et votre énergie.

Planifiez toutes vos affaires sur le calendrier pour que votre horaire de travail soit réel. Habituez-vous à votre routine quotidienne et à votre horaire pour que vos jours soient prévisibles. Cela garantira que vous ne serez pas pris par surprise. Plus important encore, l'horaire vous permet, à vous et à d'autres personnes, de savoir quand vous travaillerez, passerez du temps avec vos enfants, ferez du sport ou serez inaccessible.

Il est également conseillé de faire un horaire pour vos enfants. Cela soutiendra non seulement votre organisation et votre productivité, mais vous permettra également de les prendre. Vous pouvez par exemple déterminer le temps de sommeil et les actions qu’ils peuvent effectuer seuls pendant que vous travaillez.

Il est important de noter que vous devez créer un horaire qui vous convient le mieux. Cela est souvent déterminé par des facteurs tels que les périodes de productivité maximale ou le moment où les enfants sont à l'école. N'ayez pas peur d'expérimenter avec différents graphiques jusqu'à ce que vous trouviez le plus pratique. Une fois que vous avez décidé de votre emploi du temps et complété votre calendrier, assurez-vous qu'il est disponible pour votre équipe et votre famille.

Sachez ce que vous pouvez sacrifier et ce qui ne l'est pas

Si vous voulez trouver un équilibre sain entre votre startup et votre famille, vous devrez faire des sacrifices. C'est la seule façon de gérer votre temps.

Cependant, vous devez déterminer ce que vous pouvez faire et ce qui n’est pas négociable. Par exemple, vous aimez voyager lors de voyages d’affaires. C'est un excellent moyen de sortir de votre zone de confort, de discuter et de parler de votre entreprise à d'autres personnes. Mais dans l’intérêt de la famille, vous devrez réduire le nombre d’événements. Exclure quelques événements qui ne valent finalement pas l'investissement, à la fois financièrement et temporairement.

Mais ne sacrifiez pas le temps que vous passez avec votre famille. Soyez à la maison tous les jours à 18 heures pour pouvoir dîner ensemble. Le week-end, si la famille est occupée ou en train de dormir, vous pouvez vous échapper et vous rattraper ou travailler, mais jamais pendant le temps passé en famille.

Engagez vos enfants

De toute évidence, cela ne signifie pas qu'ils devraient travailler à temps plein. Mais il existe des moyens créatifs de passer du temps avec vos enfants et de faire des affaires en même temps. Par exemple, un enfant peut être impliqué dans le marketing, tester un produit ou faire partie d'un groupe de discussion. Selon l'activité et l'âge des enfants, ceux-ci peuvent apporter une contribution plus importante. Par exemple, des entrepreneurs engagés dans la bijouterie ont initié leurs enfants à la bijouterie.

Vous pouvez également les engager dans d'autres domaines, tels que la planification de la journée.Prenez des photos de chaque étape comme rappel visuel de la prochaine étape du processus. Les enfants doivent être impliqués dans la création et l’adaptation de l’horaire afin qu’ils en soient propriétaires. Ils seront heureux de le faire et cela les aidera à acquérir une habitude très utile qui leur sera utile dans la vie.

Prends soin de toi

La réalité est que tout le monde peut trouver 10 minutes par jour pour se concentrer sur des activités telles que l'exercice ou la méditation. Vous pouvez probablement même effectuer ces actions dans votre bureau lors d'une pause bien méritée dans l'après-midi.

Assurez-vous de dormir suffisamment et de manger des aliments sains. Comme vos enfants, vous devriez dormir 6 à 8 heures par nuit. Et vous devez apporter votre propre lunch au travail et remplir le bureau de collations santé.

En prenant soin de vous, vous vous inquiéterez moins, ferez l'expérience du stress et aurez l'énergie nécessaire au parent et à l'entrepreneur.

Délégation, externalisation et automatisation

Vous voulez savoir pourquoi beaucoup ne peuvent pas garder un équilibre entre le travail et la vie personnelle? Parce qu'ils ne peuvent pas arrêter de tout faire eux-mêmes. Si cela vous concerne également, il est temps de déterminer quelles tâches peuvent être déléguées, externalisées ou automatisées.

Si vous avez correctement formé votre équipe et lui avez fourni les outils et les ressources nécessaires, elle sera alors en mesure de faire face à tous les travaux que vous ferez. Vous devez déclarer vos attentes et leur faire entièrement confiance.

L'externalisation est comme une délégation. La différence est que vous payez des experts extérieurs à votre organisation. Par exemple, vous pouvez engager un développeur web indépendant pour créer un site Web si vous n'en avez pas.

L'automatisation est un outil qui effectue des tâches quotidiennes et répétitives. Il peut s'agir de robots de discussion ou de réponses automatiques par courrier électronique aux demandes des clients lorsque vous n'êtes pas en ligne. D'autres exemples peuvent être les programmes de comptabilité qui émettent des factures ou les calendriers intelligents qui fournissent des recommandations pour la planification de votre prochain rendez-vous.

Maîtriser l'art du groupement

C'est l'un des meilleurs moyens de gérer le temps à la maison et au travail. Il vous suffit de regrouper des tâches similaires et de les terminer en une fois. Ainsi, vous ne faites pas plusieurs tâches à la fois, ne perdez pas de temps et ne fournissez pas de structure.

Par exemple, contrairement à la vérification de votre courrier électronique chaque fois que vous le recevez, planifiez-le à une heure précise de la journée pour examiner le contenu de la boîte aux lettres à la fois. Au lieu de réunions quotidiennes, prenez un jour par semaine pour tout le monde. Et faites cuire le dimanche pour ne pas le faire tous les jours.

Utiliser un enregistreur vocal

Chaque smartphone vous permet d’utiliser votre voix pour créer des tâches, ajouter des événements au calendrier et définir des rappels. Ce n’est pas une bonne nouvelle, mais le nombre de personnes qui n’utilisent pas cette technologie est surprenant. C'est beaucoup plus rapide et plus pratique que de taper.

Peu importe comment vous essayez, les erreurs sont inévitables. Il y aura des jours où la vie ne respecte pas votre emploi du temps et vous met au défi. Dans de telles situations, vous devez admettre que ce n'était pas de votre faute. Plus important encore, n'abandonnez pas. Soyez prêt à apprendre de votre expérience et à devenir plus flexible.


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