Absolument, toute association en cours d’activité économique peut jouer le rôle de fournisseur (exécutant) ou de client. En règle générale, lors du règlement de ses comptes, les dettes et les créances sont formées. Dans cet article, il est conseillé d’examiner le concept et les types de créditeurs et de débiteurs. En outre, il est important d’étudier les aspects actuellement pertinents de la première catégorie.
Caractéristiques des dettes
Pour bien comprendre une catégorie de comptes fournisseurs, il est conseillé de considérer le système correspondant dans son ensemble (à savoir, le concept, les caractéristiques, les types de comptes clients et les comptes fournisseurs d'une entreprise).
Aujourd'hui, les comptes clients sont définis comme la dette d'autres associations, employés et citoyens de cette structure. En d’autres termes, il s’agit de la dette des acheteurs pour le produit acheté, les services rendus ou le travail effectué; dette des personnes ayant une valeur comptable pour le montant des liquidités qui leur ont été émises. Il est important de savoir que les personnes et les organisations qui doivent une certaine somme d'argent à une organisation donnée sont appelées débiteurs.
Débiteurs: classification
Il faut souligner que les comptes à recevoir sont dotés d'un classement assez complet. Ainsi, conformément au contenu des obligations, il est habituel de distinguer les variétés suivantes de la catégorie:
- Dette liée directement à la vente de produits, travaux ou services négociables.
- Dette qui n’a aucun lien avec la vente de produits, travaux ou services commercialisables.
Lorsqu’on examine les types de créances et de dettes, il convient de noter que le critère de durée implique la division des créances en créances à long et à court terme, ce que l’on appelle souvent courant dans la littérature moderne. En fonction d’un facteur tel que le paiement ponctuel, on distingue les types de dette suivants:
- Normal
- En retard (parfois sans espoir et douteux).
Le concept et les types de comptes fournisseurs
Les comptes fournisseurs en tant que catégorie indépendante d’importance juridique constituent une partie spéciale du complexe immobilier général de la structure, qui fait l’objet d’une relation contraignante entre l’association et ses créanciers. Il est important de noter que l’aspect économique, d’une manière ou d’une autre, consiste en une partie des biens de l’organisation (nous parlons principalement de trésorerie) et d’éléments d’inventaire. Il convient de rappeler que la structure utilise et détient tous les types de comptes fournisseurs actuellement pertinents. Toutefois, d’une manière ou d’une autre, elle s’engage à payer ou à rendre la partie correspondante du complexe immobilier aux créanciers. Ces derniers sont investis du droit d'exiger l'exécution de l'obligation présentée.
La double nature des comptes fournisseurs
D'après les éléments du chapitre précédent, nous pouvons conclure que la nature et les types de comptes créditeurs sont déterminés par une double nature juridique. En d’autres termes, en tant que partie intégrante du complexe immobilier global, la catégorie appartient à l’organisation conformément au droit de propriété sur les objets ou l’argent reçu par la méthode empruntée.En revanche, en tant qu’objet de relations juridiques à caractère contraignant, la catégorie économique en question n’est autre que les dettes de l’organisation vis-à-vis des créanciers. Il est important de noter que ces derniers sont les personnes investies de tous les droits de récupérer ou de réclamer à cette association la partie indiquée du complexe de biens communs.
Caractéristiques des comptes à payer
Selon un aspect simplifié, les comptes fournisseurs constituent un type d’obligation envers les créanciers; que cette organisation doit à d’autres personnes physiques ou morales. Une définition complète de la catégorie en question implique la prise en compte obligatoire des caractéristiques ci-dessus. Ainsi, les comptes créditeurs font partie du complexe immobilier de l’organisation, qui fait l’objet de créances de l’association débitrice, nées conformément à divers motifs juridiques, de diriger les créanciers (personnes autorisées).
Comptes payables - un must
Il est important de savoir que tous les types de comptes fournisseurs existants sont, d'une manière ou d'une autre, soumis à la comptabilité et, bien entendu, sont reflétés dans le bilan. Ils sont reflétés en tant que dettes de l'association détenteur du solde.
Ensuite, lorsque la structure de créanciers n’a pas l’intention de prendre des mesures en rapport avec le remboursement volontaire de dettes, le débiteur a la possibilité de les recouvrer de manière forcée. Il est important d'ajouter que, selon le type de comptes à payer aujourd'hui, il existe à la fois une procédure judiciaire et une procédure extrajudiciaire.
Titres de créance d'origines diverses
Il est intéressant de savoir que la définition des comptes créditeurs couvre actuellement les dettes de l’association de créanciers qui sont de divers types. Étant donné que les types de comptes créditeurs actuellement connus constituent une source précieuse d’espèces ou d’autres actifs corporels à la disposition de l’organisation, ils figurent au passif du bilan. Il faut ajouter que la comptabilité pour la catégorie analysée dans l'article est effectuée en accord avec chaque créancier individuellement. Les indicateurs de nature généralisante reflètent le montant total des comptes créditeurs. Soit dit en passant, il est donné uniquement sous réserve de séparation en certains groupes.
Amélioration temporaire de la situation financière
Le concept et les types de comptes fournisseurs, ses caractéristiques au stade actuel de développement économique suggèrent qu’attirer de l’argent emprunté ou d’autres immobilisations corporelles sur le chiffre d’affaires de la structure est un phénomène qui implique en tout état de cause une amélioration temporaire de la situation générale de l’organisation sur le plan financier. La principale condition à remplir ici est que les fonds empruntés ne soient pas gelés pendant une longue période en circulation - ils sont restitués à l'heure qui est déterminée conformément à l'accord officiel.
Vous devez savoir qu'autrement, il existe une menace de type de compte en souffrance impayé par l'entreprise. En règle générale, cette situation implique le paiement d’un certain montant d’amende, ainsi que d’une détérioration importante de la vie financière de la structure. C'est pourquoi lors de la gestion, il est impératif d'étudier le délai de prescription, la composition des comptes fournisseurs, ainsi que la présence, les causes et la fréquence de son établissement.
Prêt gratuit
Tous les types de comptes fournisseurs de l'organisation, conformément à leur essence, sont des crédits gratuits et appartiennent à la catégorie des liquidités et des autres fonds matériels attirés par la structure du chiffre d'affaires économique.Il convient de noter que, contrairement aux passifs de nature stable, les comptes créditeurs ne constituent pas une source prévue de formation de fonds de roulement. D'une manière ou d'une autre, il s'agit d'une responsabilité à court terme de l'entreprise.
Il est intéressant de noter qu'une partie de la structure considérée est déterminée par la nature naturelle, car elle semble, en règle générale, être due à certaines caractéristiques des calculs. Néanmoins, les comptes fournisseurs résultent principalement d’une violation de la discipline en matière de règlement et de paiement. Ainsi, il résulte d'une non-conformité par la structure des délais réels de paiement pour le produit et de la soumission de la documentation de règlement.
Type de fonds empruntés à court terme
La catégorie considérée caractérise la variété la plus courte de fonds empruntés utilisée par la structure. Vous devez savoir que cet argent provient de sources d'importance interne. Leur comptabilité selon différents types de comptes est effectuée quotidiennement par l’organisation. Le remboursement des obligations sur cette créance est effectué à des dates spécifiques, lorsque la plage, en règle générale, ne dépasse pas une période d'un mois. Étant donné qu’après comptabilisation, les fonds inclus dans les comptes fournisseurs n'appartiennent plus aux biens de l’organisation, mais s’appliquent uniquement avant la date limite de remboursement des passifs réels, conformément à leur contenu économique, ils constituent l’une des variétés de capital emprunté.
Classification des comptes fournisseurs
Dans ce chapitre et les chapitres suivants, il conviendra d’examiner les principaux types de comptes fournisseurs. Aujourd'hui, il est habituel d'allouer des dettes pour:
- Aux entrepreneurs et aux fournisseurs.
- Aux transferts de cotisations conformément à la structure d’assurance des biens.
- Transfert de cotisations conformément à l'assurance personnelle des employés.
- Factures payables.
- Fondateurs conformément au paiement des revenus et ainsi de suite.
Ainsi, en fonction de la nature juridique et du régime juridique, la catégorie en question est réduite à trois groupes:
- Devant les fonds sociaux et le budget.
- Aux employés (par exemple, arriérés de salaire).
- Avant les entrepreneurs et les partenaires.
Selon le critère associé au fait du début du paiement, la dette est:
- Non échu (dettes dont les dates d'échéance ne sont pas arrivées au moment de la constitution du bilan).
- En retard (la maturité est venue).
Quoi d'autre?
Vous devez savoir que dans la structure des comptes fournisseurs, il est d'usage de distinguer la dette de l'association:
- Aux entrepreneurs et aux fournisseurs.
- Avant les employés et les organisations.
- Avant les fonds extrabudgétaires de nature étatique.
- En face du budget.
- Conformément aux prêts et crédits reçus.
- Aux autres créanciers.
Caractéristiques des comptes à payer
La catégorie considérée dans l'article comme une forme de capital emprunté est déterminée par les caractéristiques clés suivantes:
- C'est une source gratuite de fonds empruntés. En tant que source libre de formation de capital, les comptes créditeurs entraînent une certaine diminution non seulement de la part empruntée, mais également du coût total du capital.
- La taille, d'une manière ou d'une autre, influe sur la durée du cycle financier de la structure. Cela influe dans une certaine mesure sur le montant des liquidités requises pour financer les actifs à court terme. Plus la valeur relative de la catégorie en question est grande, moins la structure doit attirer d'argent pour le financement continu de sa propre activité économique.
- Le montant total de la dette dépend directement du volume d'activité économique de la structure (tout d'abord du volume de production et de vente du produit).Il est important de noter qu'avec l'augmentation du volume de production et la vente de produits commercialisables, les dépenses de l'organisation, qui sont imputées sur l'endettement, augmentent. Le montant total des comptes créditeurs augmente donc, et inversement.
Il est important de souligner que la taille de la catégorie en question est affectée par le volume de tous les achats, ainsi que par le pourcentage d'acquisition correspondant aux conditions de paiement ultérieur. En outre, les facteurs liés à l’exécution des contrats avec les contractants ont une influence considérable; conditions de règlement avec les entrepreneurs et les fournisseurs; niveau de saturation du marché avec ce produit; politique de remboursement des dettes; cohérence dans l'application des résultats de l'analyse de la catégorie en question, ainsi que de sa qualité; système de règlement adopté dans la structure.
Il est important de noter que dans le cas d’une augmentation des paiements en espèces, la qualité et le chiffre d’affaires des comptes fournisseurs augmentent proportionnellement. Sa taille diminue donc la stabilité et la solvabilité de la structure sont considérablement augmentées. En outre, les comptes fournisseurs peuvent être résiliés par le contractant, ainsi que débités comme non réclamés.