Presque chacun d'entre nous est confronté à des situations de la vie nécessitant la fourniture de documents certifiés d'une certaine manière. Sans ces marques, il est tout simplement impossible d'effectuer certaines actions. Certaines autorités exigent que chaque morceau de papier soit certifié par d'autres fonctionnaires.
En principe, dans de nombreux cas, la signature de la personne qui fournit les documents suffit. Mais parfois, il sera nécessaire de mettre des désignations appropriées pour les travailleurs spéciaux, par exemple les notaires. Ces actions ont un ordre spécial et une signification juridique.
Par conséquent, nous avons souvent la question suivante: "Quels documents doivent être certifiés, comment certifier les documents" la copie est correcte ", qui le fait?" Si vous regardez les actes juridiques, les réponses sont assez simples.
Copie du document
Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer le concept lui-même, qui sera considéré dans l'article comme une figure. Une copie du document est une reproduction complète et identique des informations de l'original. Dans le même temps, la forme, le contenu et l'ordre de présentation des données sont préservés, mais le document n'a pas force de loi.
Une copie certifiée est le même document que celui qui vient d'être mentionné, mais avec des marques spéciales lui fournissant une base légale pour agir.
Il arrive souvent qu'un duplicata d'un original soit reconnu exclusivement comme une copie avec une certification spéciale. Une simple feuille de papier nettoyée dans certaines relations juridiques ne joue absolument aucun rôle.
Formulaire de copie de document
La législation contient des règles qui déterminent les exigences spéciales pour un document, appelé copie. Ceux-ci comprennent:
- préservation de la forme et du contenu;
- reproduction de tous les détails;
- documents sur une feuille ou un papier à lettres ordinaire (selon la situation);
- conservation de la date, de l’index, de l’adresse conformément à l’original, quel que soit l’endroit où cette copie a été faite.
Autrement dit, le duplicata doit être identique. Il ne peut pas contenir d’informations qui ne figuraient pas dans le document original. Il est important de conserver toute la séquence des informations présentées.
Types de copies
À ce jour, deux formes de doublons peuvent être distinguées:
- une copie réalisée à l'aide de moyens techniques;
- document nouvellement créé.
En règle générale, la première option est réalisée par photocopie. Dans cette situation, l'original est simplement copié et certifié par des personnes autorisées.
La deuxième méthode est caractérisée en ce que sur la base de la version originale, un nouveau document est créé qui lui correspond parfaitement. Il n'utilise pas de copie technique, mais utilise les mêmes options de création que l'original.
Certification en double
Assez souvent se pose la question de savoir comment certifier une copie d'un document. Le cadre réglementaire prévoit un certain nombre de cas où les doublons doivent nécessairement contenir des marques spéciales. Ces marques confirment la fidélité du document et son identité avec l'original.
Comment certifier une copie d'un document? Selon la situation pour laquelle un duplicata est fourni, il existe trois formulaires permettant d'affirmer l'exactitude juridique d'une copie d'un document. Ceux-ci comprennent:
- certification par un notaire;
- mettre des marques par les autorités de l'Etat;
- confirmation d'identité par une personne privée.
La première option implique l'utilisation de services notariaux.Par exemple, afin de fournir des documents pour certains cas d’enregistrement par procuration, il est envisagé de certifier une copie par un tel fonctionnaire.
Dans certains cas, une personne a le droit de certifier des documents auprès d'agences gouvernementales. En principe, dans une telle situation, la force juridique du duplicata sera la même que lors de l'utilisation de la première option. Pour ce faire, vous devez contacter le bureau du logement, le bureau du doyen, etc.
Assez souvent, pour donner force de loi à une copie, il suffira que le directeur de l'organisation ou une autre personne autorisée constate personnellement que le duplicata correspond au document original.
Certification d'un document dans une organisation
Les personnes morales peuvent, indépendamment, apposer les marques appropriées sur les doublons. Pour cela, il faut d’abord connaître la forme et l’ordre des inscriptions, qui doivent être présentes sans faute. Le droit de certifier des copies de documents dans ce cas sont des employés de la société qui occupent des postes de responsabilité et leurs actions incluent de telles actions.
Procédure de marquage:
- emplacement des documents originaux;
- confirmation de l'exactitude ("vrai");
- nom de famille et initiales de la personne qui exécute la signature de certification;
- date de réalisation de la copie;
- signature
- imprimer.
Très souvent, ils sautent le premier point. Mais cette marque est particulièrement importante dans les cas où un duplicata est fourni aux autorités fédérales. Ils exigent la disponibilité de telles informations. Il est donc obligatoire d’inclure ces données dans la procédure judiciaire.
Certification de documents contenant deux feuilles ou plus
Comment certifier une copie d'un document composé de plusieurs pages? Pour cela, des recommandations spéciales sont inscrites dans la législation, qui doivent être respectées.
Tout d’abord, numérotez chaque page qui constitue une copie. Peu importe l’emplacement exact des panneaux numériques. L'essentiel est qu'ils correspondent à l'original. Sans faute, toutes les feuilles doivent être attachées ensemble en fonction de la numérotation du document. Vous pouvez les coudre avec un fil ou un support en fer. La jonction doit tenir sur la partie du papier où il n'y a pas de texte. C'est généralement le côté gauche de la page.
À l'endroit où le fil ou le support sort, vous devez coller un morceau de papier spécial sur lequel le nombre de feuilles et la signature du fonctionnaire seront indiqués. De plus, il est nécessaire de mettre un sceau, mais pour qu’une partie soit sur une feuille avec les numéros de page, et la seconde sur le document lui-même.
En outre, les actes juridiques prévoient la possibilité de ne pas joindre les pages d’un document multi-feuilles les unes aux autres. Mais dans ce cas, chaque copie de composant doit obligatoirement être munie des désignations appropriées indiquant la fidélité du duplicata.
Notarisation d'un document par un notaire
Comment certifier une copie d'un document pour lequel l'autorité des employés de l'organisation n'est pas suffisante? Dans ce cas, la personne devra faire appel aux services d'un notaire. C'est cet employé qui a le droit de marquer des marques indiquant l'identité d'un duplicata d'un document à son original. De plus, il peut être traité non seulement dans les cas où cela est expressément spécifié dans la loi. Les citoyens et les organisations ont le droit de légaliser l'identité des documents, même ceux qui peuvent être certifiés d'une autre manière. C’est juste que dans ce cas, il n’ya pas de doute que quelque chose s’est mal passé.
Les copies notariées des documents sont indiscutables. Si un responsable de l'organisation peut commettre des erreurs lors de l'apposition des marques appropriées, le notaire n'est pas autorisé. Par conséquent, lors de la soumission d'un document certifié de cette manière, aucune question ne se posera.
Procédure de vérification en double
Chaque fonctionnaire notaire sait comment certifier correctement une copie d'un document. Pour qu'il puisse confirmer l'identité du duplicata, il est nécessaire de fournir:
- l'original;
- une copie;
- document prouvant l'identité de la personne qui a contacté le notaire.
Tout d'abord, le fonctionnaire vérifie l'exactitude de la copie du document et sa pleine conformité avec l'original. Une fois que ce fait est confirmé, le notaire pose des marques comprenant son nom, le mot "vrai", la date, le cachet, le numéro d'enregistrement de la certification.
Une fois que toutes les actions sont terminées, celui qui a fait appel au bureau du notaire signe dans un journal spécial, où un registre de tous les appels des citoyens et des personnes morales est tenu.
Notariser une copie d'un document chez un notaire est assez simple et court. En plus de fournir tous les documents nécessaires et de payer pour de telles actions, rien n'est requis.
Combien coûte la certification d'une copie d'un document?
Si nous parlons du prix de telles actions, il convient de noter que tout dépend ici des personnes impliquées dans le processus.
Une telle procédure est gratuite pour l'organisation elle-même ou les organes de l'État. Aucun paiement séparé n'est requis pour de telles actions.
La certification de notaire a son prix. Comment certifier correctement une copie du document, nous l'avons compris, mais en combien cela va coûter - pas. Dans cette situation, tout dépend directement du notaire qui confirme l'identité. S'il s'agit d'un employé du gouvernement, les tarifs seront alors moins élevés. Si la personne a eu recours à un notaire privé, vous devrez alors payer plus.
Valeur pratique
Fournir une copie légale est essentiel. Tout d'abord, cela se manifeste par le fait qu'un tel document peut figurer dans des affaires au lieu de l'original, confirmant certains faits.
On en a assez dit sur la façon de certifier une copie d'un document. Le plus important est de rappeler l’ordre dans lequel il faut inscrire les marques et les informations.
Comment certifier des copies de documents? L'échantillon n'est pas installé au niveau législatif. Par conséquent, il est nécessaire de connaître toutes les règles décrites ci-dessus et de s'y conformer. Vous pouvez voir à peu près à quoi, sur la photo ci-dessus.
