Un responsable des achats est une personne chargée de veiller à ce que l'entreprise dispose de tout le nécessaire pour ses activités. Ce poste est très important pour l’entreprise, car il est souvent impossible d’effectuer les opérations nécessaires tant que les matières premières, les biens et tout autre article nécessaire aux activités de production n’ont pas été reçus. En règle générale, ces employés possèdent les compétences d’analyse, de prévision, de comptabilité et de prise de décision. Ils sont responsables de tâches telles que la passation de marchés et l'organisation des personnes impliquées dans les processus d'approvisionnement.
Aperçu du travail
Les responsabilités du responsable des achats incluent la surveillance de tous les aspects de la réception des biens, services, articles ou biens dont l’entreprise a besoin pour fonctionner correctement ou pour se développer. Il doit souvent traiter directement avec les fournisseurs ou les propriétaires et conclure des contrats de fourniture.
En moyenne, environ 65% des revenus de la société sont consacrés à l'achat de biens ou de services. Cela signifie que le responsable des achats peut affecter de manière significative les bénéfices de l'entreprise en réduisant les coûts, en économisant et en trouvant les conditions optimales pour une coopération avec des partenaires.
Description du poste de responsable des achats
Les tâches exécutées par le fournisseur dépendent en grande partie de la portée de l'entreprise, de sa taille et de son emplacement, ainsi que du niveau de responsabilité attribué à l'employé.
Les responsabilités du responsable des achats incluent:
- Prévision du niveau de la demande de produits et services afin de maintenir la quantité constante requise de stocks.
- Création de plans d'approvisionnement pour un mois, un an.
- Mener des recherches pour identifier les meilleurs produits et fournisseurs en termes de prix, de délai de livraison et de qualité.
- Traitement des paiements et des factures.
- Entretenir des contacts avec les fabricants, les fournisseurs, les services internes et les clients.
- Négociations et conclusion de contrats, suivi de leur mise en œuvre, contrôle de la qualité de service.
- Stockage des contrats, suivi de leur validité.
- Recherche de nouveaux fournisseurs prometteurs, en créant et en maintenant de bonnes relations avec eux.
- Prévision de l'évolution des prix et de son impact sur les activités futures de l'entreprise.
- Faire des présentations pour la direction sur l'analyse du marché et les opportunités de croissance.
- Développement d'une stratégie d'approvisionnement pour l'entreprise.
- Préparation de rapports à l'aide de programmes informatiques.
- Notation offres commerciales et faire des recommandations basées sur leur analyse.
- Fournir aux fournisseurs les informations nécessaires à la collaboration.
- Assister à des réunions et des conférences de l'industrie.
- Former d'autres employés, surveiller leur travail.
La responsabilité
La description de poste du responsable des achats indique que l’employé est responsable de:
- Défaut d'accomplir leurs devoirs.
- Mise en œuvre dans les délais des plans d'approvisionnement.
- Conclusion de contrats avec des fournisseurs.
- Conformité aux exigences des autorités supérieures.
- Garder des secrets commerciaux.
- Dommages à l'entreprise - l'employeur: pertes matérielles et impact négatif sur la réputation de l'entreprise.
- Conformité aux règles de sécurité.
- Respect du règlement intérieur.
- Pour une infraction commise pendant le travail - conformément à la loi.
Caractéristiques de la personnalité
Pour remplir avec succès les fonctions de responsable des achats, un employé doit posséder les qualités suivantes:
- bonnes aptitudes à la conversation et à la communication écrite;
- capacité à négocier;
- sens commun et pensée analytique;
- organisation, précision et souci du détail
- aptitudes au leadership, aptitude à bien travailler en équipe;
- résistance au stress;
- la capacité de travailler dans un environnement tendu.
Éducation
Quels stocks, quand et de qui l'entreprise aura besoin, comment les acheter de la manière la plus rentable - le responsable des achats doit savoir tout cela. Les responsabilités stipulent qu'un candidat à un poste vacant remplit les conditions suivantes:
- Il connaît et connaît bien la législation sur l'activité entrepreneuriale.
- Il comprend les principes d’une économie de marché et d’une entreprise prospère.
- Il connaît l'état du marché, la procédure de tarification.
- Familier avec les bases du marketing, de la gestion et du travail de bureau.
- Il a des compétences pour travailler avec le personnel.
- Familier avec les types et les méthodes de campagnes publicitaires.
- Il connaît très bien l'éthique des affaires.
- Familier avec les caractéristiques technologiques de la production.
- Il possède un ordinateur personnel d'un niveau non inférieur à celui de l'utilisateur, est familiarisé avec les programmes de comptabilité de base, le courrier électronique et les autres services nécessaires.
- Connaît la législation du travail.
- Familier avec les lois sur la protection du travail.
Une personne ayant une formation scolaire complète peut remplir les fonctions de base d’un responsable des achats, en particulier s’il s’agit d’une grande entreprise, qui compte de nombreux fournisseurs. Mais pour obtenir une promotion et avoir des perspectives de carrière, il faut des études supérieures en spécialités "Management" ou une autre profession économique, mais avec des cours de gestion supplémentaires.
Documents de base pour le travail
Quelles règles régissent le responsable des achats dans ses activités quotidiennes? 
Les responsabilités professionnelles suggèrent que l’employé est soumis à de tels documents et actes:
- Plan d'affaires.
- Actes et ordres pour l'entreprise.
- Les règles de travail au sein de l'entreprise employeur.
- Règles de protection du travail, de sécurité incendie et autres normes de l’industrie établies au niveau législatif.
- Ordres, mémos, décisions de gestion.
- Description du poste.
Comment trouver un emploi
Les fournisseurs sont nécessaires pour les entreprises dans divers domaines d'activité. Il peut s'agir à la fois d'entreprises privées et d'État, de petites organisations et de géants industriels. Vous pouvez acheter n'importe quoi, de la papeterie à l'équipement de production.
Dans le curriculum vitae de l’employeur, vous devez mettre l’accent sur les résultats qui intéresseront les responsables du personnel. Citez simplement votre lieu de travail et énumérez les responsabilités classiques d’un responsable des achats. Pour un CV, il est important de montrer au mieux vos qualifications, vos compétences et votre expérience, afin que vous soyez invité à un entretien et que vous puissiez trouver un emploi. Fournissez des données spécifiques qui démontreront votre connaissance des chiffres et un style impeccable. Après tout, les tâches du responsable des achats incluent la gestion de la correspondance et des documents, vous ne devez pas autoriser les fautes de frappe et les erreurs sans même obtenir un poste. Ne soyez pas trop paresseux pour ajuster votre CV en fonction des activités de chaque entreprise à laquelle vous l'envoyez. Vous devrez peut-être changer d'orientation, parler davantage de votre travail pour des entreprises du même domaine ou mettre davantage l'accent sur votre connaissance d'un employeur potentiel.
